Co nowego w Omnetic

Omnetic stale się rozwija. Poniżej przedstawiamy najnowsze funkcje i usprawnienia wdrożone w systemie — od uprawnień i zarządzania zadaniami po podpisy cyfrowe, narzędzia do ogłoszeń i całkowicie nowy pulpit.

Dostęp i bezpieczeństwo

Zaawansowane uprawnienia dostępu

Precyzyjna kontrola dostępu dostosowuje się do struktury operacyjnej dealerstwa. Można definiować warunki dla właścicieli rekordów, osób przypisanych, oddziałów i innych elementów, aby chronić dane wrażliwe bez usztywniania procesów. Uprawnienia i reguły dla poszczególnych oddziałów pozwalają dokładnie dopasować dostęp oraz przebieg pracy do potrzeb firmy.

Dzienniki aktywności

Szczegółowe dzienniki aktywności rejestrują najważniejsze działania w systemie. Ułatwiają monitorowanie zmian, wyszukiwanie konkretnych operacji, rozliczanie odpowiedzialności i utrzymanie przejrzystości działania.

Weryfikacja klienta w rejestrach

Weryfikacja klienta jednym kliknięciem natychmiast sprawdza ograniczenia, niewypłacalność lub zgłoszone dokumenty tożsamości. Automatyzacja przyspiesza obsługę, ogranicza pracę ręczną i ryzyko oszustwa, pomagając prowadzić transakcje bezpiecznie i zgodnie z przepisami.

Produktywność i współpraca

Zarządzanie zadaniami

Wbudowane zarządzanie zadaniami pozwala przypisywać pracę, ustalać terminy i śledzić postęp bez opuszczania systemu. Ułatwia współpracę, określa odpowiedzialność i zapobiega pomijaniu ważnych działań. Niezależnie od tego, czy chodzi o kontakt po sprzedaży, wizytę serwisową czy aktualizację stocku, zadania porządkują procesy i ograniczają nieporozumienia.

Nowy pulpit

Nowy pulpit upraszcza zarządzanie firmą, pokazując najnowsze aktywności i spersonalizowany przegląd priorytetów. Od razu widać sprawy wymagające uwagi, ważne aktualizacje i szanse. Wszystkie kluczowe informacje w jednym miejscu ułatwiają kontrolę lejka sprzedaży, szybką reakcję na powiadomienia i właściwe ustalanie kolejności zadań.

Udostępnianie widoków

Wspólne widoki pozwalają udostępniać innym użytkownikom własne zapisane układy tabel danych. Kierownik może przygotować widok dla zespołu, współpracownicy mogą pracować na tym samym zestawie danych, a działy zachowują spójne ustawienia. Funkcja usprawnia współpracę w całym dealerstwie.

Wzmianki w komentarzach

Oznaczanie współpracowników w komentarzach sprawia, że ważna informacja trafia do właściwej osoby we właściwym czasie. Powiadomienia w czasie rzeczywistym informują o wzmiankach, komentarzach i istotnych aktualizacjach. Ogranicza to silosy informacyjne, przyspiesza reakcję i wspiera współpracę zespołu.

Powiadomienia push

Powiadomienia o zdarzeniach, takich jak nadchodzący serwis lub kończąca się rezerwacja, są wysyłane bezpośrednio do przeglądarki i pocztą e-mail. Użytkownicy szybciej reagują na ważne informacje, co wspiera zaangażowanie i efektywność operacyjną.

Cyfryzacja i inspekcja pojazdu

Aplikacja mobilna i webowa do pełnej cyfryzacji pojazdu

CarAudit może działać całkowicie samodzielnie albo być w pełni połączony z DMS i innymi systemami. Pomaga ograniczać błędy ludzkie, podnosić standardy pracy i zapewniać klientom lepsze doświadczenie.

Skanowanie VIN

Natychmiastowe skanowanie VIN i tablicy rejestracyjnej przyspiesza identyfikację pojazdu. Ogranicza błędy przy wprowadzaniu danych i upraszcza zarządzanie stockiem.

Wideo w CarAudit

Obsługa wideo w CarAudit pozwala nagrywać autentyczne prezentacje pojazdu, dźwięk silnika i szczegółowe ujęcia. Materiał może wspierać sprzedaż albo dokładniej dokumentować stan techniczny, zwiększając przejrzystość informacji o pojeździe.

Prowadzona sesja zdjęciowa

Mobilne narzędzie do zdjęć wykorzystuje standardowy przewodnik i czytelne nakładki, które pomagają właściwie ustawić pojazd. Zapewnia spójne, wysokiej jakości ogłoszenia, oszczędza czas i nie wymaga profesjonalnych umiejętności fotograficznych. Lepsza prezentacja buduje zaufanie i wspiera sprzedaż.

Sprawna obsługa roszczeń ze szczegółową inspekcją techniczną

Szczegółowa inspekcja techniczna jest wykonywana już przy przyjęciu pojazdu, tworząc podstawę przejrzystego procesu obsługi roszczeń. Przyjazny interfejs dokumentuje stan i rozbieżności, umożliwia obiektywną ocenę oraz szybsze rozwiązanie sprawy. Dealerstwo może dzięki temu ograniczyć spory, poprawić satysfakcję klienta i usprawnić działanie.

Certyfikat cyfrowy

Cyfrowy certyfikat przedstawia stan pojazdu w interaktywnym formularzu webowym. Może być używany wewnętrznie, udostępniany klientom lub dołączany do ogłoszeń. Czytelny, szczegółowy raport zwiększa przejrzystość, wiarygodność i zaufanie do informacji o pojeździe.

Ogłoszenia i sprzedaż

Idealne zdjęcie do ogłoszenia

Aplikacja ułatwia atrakcyjną prezentację pojazdów potencjalnym klientom i daje zespołowi proste narzędzie wspierające sprzedaż.

Drukowanie i skanowanie kodów QR na kartach za szybą

Kod QR na karcie za szybą prowadzi bezpośrednio do szczegółowych informacji o pojeździe. Klient może od razu otworzyć dane na stronie dealera, a pracownik szybko pobrać szczegóły w aplikacji CarAudit. Usprawnia to zarówno zakup, jak i zarządzanie stockiem.

Ogłoszenia poszczególnych oddziałów

W ramach jednego tenanta można publikować pojazdy w serwisach ogłoszeniowych pod różnymi profilami oddziałów. Eliminuje to wiele loginów, wspiera lokalny marketing i zwiększa widoczność stocku na platformach, pozostawiając zarządzanie w jednym środowisku.

Dokumenty i dane

Podpisy cyfrowe

Podpisy cyfrowe są bezpośrednio zintegrowane z systemem. Dokumenty można bezpiecznie podpisać na miejscu na tablecie lub telefonie albo zdalnie. Prawnie wiążące rozwiązanie przyspiesza zatwierdzanie, ogranicza papier i usprawnia pracę pracowników oraz obsługę klientów.

Szablony tekstowe

Pola tekstowe można zapisać jako szablony i ponownie wykorzystywać przy powtarzalnym wprowadzaniu danych. Ogranicza to błędy, oszczędza czas i zapewnia spójność dokumentów oraz komunikacji.

Podpowiedzi adresów

Usługi Google podpowiadają dokładne adresy w trakcie wpisywania. Funkcja przyspiesza pracę, poprawia jakość danych i ogranicza pomyłki, dzięki czemu zespół może poświęcić więcej czasu obsłudze klienta.

Własne atrybuty

Dealerstwo może definiować własne atrybuty, takie jak wartości logiczne, pola tekstowe, listy, daty i waluty. Platforma dopasowuje się w ten sposób do procesów firmy. Atrybuty można wyświetlać i filtrować w tabelach danych oraz zapisywać we własnych widokach.

Stock i finanse

Rozszerzona obsługa ciężarówek i pojazdów użytkowych

System lepiej obsługuje teraz ciężarówki i lekkie pojazdy użytkowe: zawiera właściwe atrybuty, ułatwia zarządzanie stockiem i pozwala sprawnie publikować ogłoszenia w mobile.de.

Przychody i koszty w wielu walutach

Koszty i przychody mogą być rejestrowane w różnych walutach, z zastosowaniem stałego lub zmiennego kursu wymiany.

Automatyczne wskazanie zmiany ceny pojazdu w stocku

System automatycznie informuje o zmianach cen rynkowych, które sugerują potrzebę ponownej wyceny pojazdu w stocku.