Das ist neu in Omnetic

Omnetic entwickelt sich ständig weiter. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die neuesten Funktionen und Verbesserungen, die wir kürzlich im gesamten System eingeführt haben – von Zugriffsrechten und Aufgabenverwaltung über digitale Signaturen und Werbetools bis hin zu einem brandneuen Dashboard.

#Zugriff & Sicherheit

#Erweiterte Zugriffsrechte

Statten Sie Ihr Autohaus mit einer fein abgestuften Zugriffssteuerung aus, die sich an Ihre individuelle Betriebsstruktur anpasst. Definieren Sie Bedingungen für Eigentümer, Zuständige, Filialen und mehr und stellen Sie so sicher, dass sensible Daten geschützt bleiben und Arbeitsabläufe gleichzeitig flexibel bleiben. Von maßgeschneiderten Berechtigungen bis hin zu filialspezifischen Regeln können Sie Zugriffe und Prozesse präzise auf die genauen Anforderungen Ihres Autohauses abstimmen.

#Aktivitätsprotokolle

Behalten Sie mit detaillierten Aktivitätsprotokollen die volle Kontrolle, die alle wichtigen Aktionen im System nachverfolgen. Überwachen Sie Änderungen, suchen Sie nach bestimmten Aktionen, stärken Sie die Verantwortlichkeit und sorgen Sie für Transparenz in Ihren gesamten Abläufen.

#Kundenverifizierung in Registern

Die Kundenverifizierung mit nur einem Klick verbessert die betriebliche Effizienz und Sicherheit erheblich, indem sie sofort auf Pfändungen, Insolvenz oder gestohlene Ausweise prüft. Diese Automatisierung beschleunigt die Servicebereitstellung, reduziert den manuellen Aufwand und minimiert das Betrugsrisiko, sodass Transaktionen sicher und regelkonform ablaufen.

#Produktivität & Teamarbeit

#Aufgabenverwaltung

Steigern Sie die Produktivität mit der integrierten Aufgabenverwaltung. Weisen Sie Aufgaben zu, setzen Sie Fristen und verfolgen Sie den Fortschritt – alles direkt im System. Diese Funktion verbessert die Zusammenarbeit im Team, sorgt für klare Verantwortlichkeiten und verhindert, dass wichtige To-dos untergehen. Ob Vertriebs-Follow-ups, Servicetermine oder Bestandsaktualisierungen – die Aufgabenverwaltung optimiert Arbeitsabläufe, reduziert Missverständnisse und steigert die Gesamteffizienz.

#Neues Dashboard

Das neue Dashboard vereinfacht die Verwaltung Ihres Geschäfts, indem es die neuesten Aktivitäten und personalisierte Übersichten der wichtigsten Prioritäten direkt griffbereit bereitstellt. Es hilft Ihnen, schnell zu erkennen, was sofortige Aufmerksamkeit erfordert, sodass Sie nie wichtige Aktualisierungen oder Chancen verpassen. Mit allen kritischen Informationen an einem Ort behalten Sie mühelos den Überblick über Ihren Vertriebstrichter, reagieren umgehend auf Benachrichtigungen und priorisieren Aufgaben effektiv.

#Ansichten teilen

Wir machen die Teamarbeit noch einfacher mit geteilten Ansichten – einer neuen Funktion, mit der Benutzer ihre individuell gespeicherten Ansichten von Datenrastern mit anderen im System teilen können. Ob Manager vordefinierte Ansichten für ihre Teams festlegen möchten, Kollegen sich auf denselben Datensatz abstimmen müssen oder Abteilungen mehr Konsistenz anstreben – diese Funktion optimiert die Zusammenarbeit im gesamten Autohaus.

#Erwähnungen in den Kommentaren

Bleiben Sie vernetzt und stets auf dem Laufenden. Verbessern Sie die Kommunikation im Autohaus, indem Sie Kollegen in Kommentaren erwähnen, und stellen Sie so sicher, dass wichtige Informationen die richtige Person zur richtigen Zeit erreichen. Unser Echtzeit-Benachrichtigungssystem hält Sie über Erwähnungen, Kommentare und für Sie relevante Aktualisierungen auf dem Laufenden, verbessert die Zusammenarbeit und verkürzt die Reaktionszeiten in Ihrem gesamten Autohaus. Diese Funktion optimiert die Kommunikation, baut Informationssilos ab und fördert ein besser vernetztes, informiertes Team.

#Push-Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen für Systemereignisse – etwa ein bevorstehender Service oder eine fällige Reservierung – informieren Benutzer sofort über wichtige Aktualisierungen direkt im Webbrowser und per E-Mail, steigern das Engagement und sorgen für zeitnahe Reaktionen auf kritische Informationen. Diese Unmittelbarkeit fördert eine höhere Interaktion und unterstützt die betriebliche Effizienz, wodurch Push-Benachrichtigungen zu einem zentralen Werkzeug werden, um die Wirksamkeit Ihrer digitalen Lösung zu verbessern.

#Fahrzeugdigitalisierung & Prüfung

#Eine mobile und Web-App für 100 % Fahrzeugdigitalisierung

Anfang dieses Jahres haben wir eine einzigartige CarAudit-App entwickelt, die völlig eigenständig arbeiten oder umgekehrt vollständig mit einem DMS oder anderen Systemen verbunden werden kann. CarAudit hilft, menschliche Fehler zu vermeiden, was es ermöglicht, höhere Standards zu setzen und ein besseres Kundenerlebnis zu bieten.

#VIN-Scan

Beschleunigen Sie die Fahrzeugidentifikation durch das sofortige Scannen von VIN und Kennzeichen. Diese Funktion ermöglicht eine schnellere Dateneingabe, reduziert Fehler und vereinfacht die Bestandsverwaltung – so wird der gesamte Prozess effizienter als je zuvor.

#Video in CarAudit

Erwecken Sie die Fahrzeugdokumentation mit der Video-Unterstützung in CarAudit zum Leben. Halten Sie authentische Fahrzeugpräsentationen, Motorengeräusche und Detailansichten fest, um den Verkauf zu fördern oder den technischen Zustand genauer zu erfassen. Diese Funktion sorgt für mehr Transparenz und tiefere Einblicke in jedes Fahrzeug.

#Geführtes Fotoshooting

Verbessern Sie die Online-Präsenz Ihres Autohauses mit unserer mobilen Foto-App, die einen standardisierten Fotoleitfaden und intuitive Overlays für perfekt positionierte Fahrzeugbilder bietet. Das Tool sorgt für einheitliche, hochwertige Inserate, steigert Attraktivität und Glaubwürdigkeit und spart gleichzeitig Zeit und Ressourcen. Seine Einfachheit steigert die Effizienz der Mitarbeiter, ohne dass professionelle Fotokenntnisse erforderlich sind, schafft Kundenvertrauen und beschleunigt den Verkaufsabschluss.

#Optimiertes Reklamationsmanagement mit detaillierten technischen Prüfungen

Steigern Sie die Effizienz und Vertrauenswürdigkeit Ihres Autohauses mit einem umfassenden Reklamationsmanagement. Detaillierte technische Prüfungen sind nahtlos direkt bei der Fahrzeugannahme integriert und legen den Grundstein für einen transparenten und zuverlässigen Reklamationsprozess. Die Software erfasst und dokumentiert sorgfältig alle relevanten Fahrzeugzustände und Abweichungen über eine benutzerfreundliche Oberfläche und ermöglicht so eine objektive Bewertung und schnelle Klärung. Autohäuser können Streitfälle deutlich reduzieren, die Kundenzufriedenheit erhöhen und Abläufe optimieren – ein unverzichtbares Werkzeug für jedes zukunftsorientierte Autohaus.

#Digitales Zertifikat

Das digitale Zertifikat verändert die Erfassung des Fahrzeugzustands mit einem interaktiven, ansprechend gestalteten Web-Formular, das einen umfassenden Überblick bietet und Transparenz und Vertrauen stärkt. Vielseitig konzipiert, kann es intern im Autohaus genutzt, mit Kunden geteilt oder in Online-Inserate integriert werden und bietet ein ansprechendes Erlebnis bei der Beurteilung von Fahrzeugzuständen. Dieses innovative Werkzeug hebt Ihr Autohaus in einem wettbewerbsintensiven Markt hervor und schafft durch die offene Weitergabe detaillierter Berichte Glaubwürdigkeit und Loyalität – und verändert die Art und Weise, wie Fahrzeugzustände in der Automobilbranche kommuniziert werden.

#Werbung & Verkauf

#Das perfekte Werbefoto

Wir haben eine Anwendung entwickelt, die Ihnen hilft, Ihre Fahrzeuge potenziellen Kunden zu präsentieren, und Ihnen ein einfaches Werkzeug an die Hand gibt, um Ihren Verkauf zu steigern.

#QR-Codes auf Windschutzscheibenblättern drucken und scannen

QR-Codes auf Windschutzscheibenblättern bieten einen direkten Link zu detaillierten Fahrzeuginformationen, verbessern das Einkaufserlebnis für Kunden und vereinfachen die Bestandsverwaltung für die Mitarbeiter des Autohauses. Kunden erhalten auf der Website des Händlers sofortigen Zugriff auf Fahrzeugdetails, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen, während Mitarbeiter über die CarAudit-Anwendung schnell Fahrzeugdetails abrufen können – das steigert die Effizienz und macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für das moderne Autohaus.

#Inserate für Filialen

Sie können nun Fahrzeuge unabhängig voneinander unter verschiedenen Profilen verschiedener Filialen in Kleinanzeigen veröffentlichen – alles innerhalb eines einzigen Mandanten. Das vereinfacht die Verwaltung, da mehrfache Anmeldungen entfallen, stärkt lokale Marketingaktivitäten und erhöht die Sichtbarkeit des Bestands plattformübergreifend. Dieser zentrale und zugleich flexible Ansatz hilft, den Verkauf anzukurbeln und Ihre gesamte Online-Präsenz zu verbessern, ohne die Komplexität des Wechsels zwischen verschiedenen Umgebungen.

#Dokumente & Daten

#Digitale Signaturen

Werden Sie mit digitalen Signaturen, die jetzt nahtlos in das System integriert sind, vollständig papierlos. Unterschreiben Sie Dokumente sicher vor Ort per Tablet oder mobile oder aus der Ferne von überall. Diese garantierte, rechtsverbindliche Lösung optimiert Freigaben, reduziert den Papierkram und steigert die Effizienz für Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen.

#Textvorlagen

Die Möglichkeit, Textfelder als Vorlagen zu speichern, vereinfacht die wiederkehrende Dateneingabe erheblich und ermöglicht einen optimierten Arbeitsablauf. Mit dieser Funktion können Sie Texteingaben speichern und als vordefinierte Vorlagen wiederverwenden, wodurch manuelle Eingabefehler reduziert und wertvolle Zeit gespart werden. Sie sorgt außerdem für Konsistenz über Dokumente und Kommunikation hinweg und bewahrt ein professionelles und einheitliches Erscheinungsbild.

#Adressvorschläge

Beschleunigen Sie die Dateneingabe mit automatischen Adressvorschlägen auf Basis der Google-Dienste. Die Funktion liefert während der Eingabe in Echtzeit präzise Vorschläge, sorgt für korrekte Daten und reduziert Fehler. Durch die Nutzung der umfangreichen Adressdatenbank von Google für höchste Genauigkeit spart sie Zeit und steigert die Effizienz. Diese Integration optimiert die Abläufe, sodass sich Ihr Team auf den Kundenservice konzentrieren kann, während eine hohe Datenintegrität gewahrt und das Kundenerlebnis verbessert wird.

#Individuelle Attribute

Wir freuen uns, individuelle Attribute für maximale Flexibilität vorzustellen – eine leistungsstarke neue Funktion, mit der Autohäuser das System an ihre individuellen Anforderungen anpassen können. Sie können nun individuelle Attribute wie boolesche Werte, Textfelder, eigene Aufzählungen, Datumsangaben und Währungen definieren und so sicherstellen, dass sich die Plattform nahtlos an Ihre Geschäftsprozesse anpasst. Diese Attribute lassen sich in Datenrastern anzeigen, filtern und als individuelle Ansichten speichern, sodass Sie noch mehr Kontrolle über die Daten haben, die Sie organisieren möchten.

#Lager & Finanzen

#Erweiterte Unterstützung für Lkw und Nutzfahrzeuge

Wir haben unser System erweitert, um Lkw und leichte Nutzfahrzeuge besser zu unterstützen. Dazu gehören spezifische Attribute, eine einfachere Bestandsverwaltung und die nahtlose Inserierung auf mobile.de. Mit diesen Verbesserungen ist die Abwicklung von Nutzfahrzeugen jetzt effizienter und reibungsloser als je zuvor.

#Erlöse und Kosten in mehreren Währungen

Sie können nun andere Währungen direkt in Kosten und Erlösen erfassen – mit festen oder variablen Wechselkursen.

#Automatischer Hinweis auf Preisänderungen für Ihre Lagerfahrzeuge

Für Ihre Lagerfahrzeuge erhalten Sie automatische Benachrichtigungen über Änderungen des Marktpreises, die darauf hinweisen, dass Sie eine Neubewertung des Fahrzeugpreises in Betracht ziehen sollten.