Alles in één grafisch overzicht
Verhuur en reserveringen worden grafisch weergegeven, zodat de toestand van een vloot in één oogopslag leesbaar is in plaats van uit een lijst te moeten worden gereconstrueerd.
Rental
Weet welke auto's weg zijn, welke terug moeten komen en welke aanvragen u hebt moeten weigeren.
Reserveringen, vlootonderhoud en facturatie in één grafische kalender, voor een verhuurbedrijf, een werkplaats met vervangende auto's of een dealer die af en toe verhuurt.
Huuropdrachten
HuuropdrachtenKanbanKalender
Nieuwe huuropdrachtVandaag‹›Augustus 2026
Ma10Di11Wo12Do13Vr14Za15Zo16
Kia Sportage
BMW 116
Toyota Corolla
Toyota Corolla
Škoda Octavia
De vlootkalender voor één werkweek: vier voertuigen aan de zijkant, maandag tot en met vrijdag bovenaan, iedere dag verhuurd, gereserveerd, toe aan een service-inspectie of beschikbaar. Woensdag is gemarkeerd voor de aanvraag die de vloot niet kon honoreren: de derde weigering deze maand. Voorbeeldgegevens, niet de kalender van een vloot.
- Beste keuze voor
- Verhuurbalie · Serviceadviseur · Vlootmanager · Directeur of CFO
- Operationele taak
- De werkelijke beschikbaarheid van de vloot zien, geweigerde aanvragen vastleggen, overdracht en teruggave coördineren en vanuit hetzelfde voertuigdossier factureren, zodat capaciteitsbeslissingen zowel gerealiseerde als niet-ingevulde vraag weerspiegelen.
- Wat u krijgt
- Een wagenparkoverzicht met beschikbaarheid, geaccepteerde en geweigerde aanvragen, overdrachten en retouren.
Het probleem
De weigeringen zijn onzichtbaar, dus de vloot heeft altijd de verkeerde omvang.
Een wandplanner vertelt u wat geboekt is. Hij vertelt nooit hoeveel klanten u hebt moeten weigeren, het enige getal dat aangeeft of u een auto moet bijkopen. Het systeem registreert de aanvraag die het niet kon honoreren, waarschuwt voor het tekort en rapporteert daarnaast het capaciteitsgebruik, zodat vlootbeslissingen op vraag rusten in plaats van op instinct.
Wat voor bedrijf u ook bent
Gemaakt voor professionele verhuurbedrijven en reparatiewerkplaatsen, maar net zo goed voor een dealer die af en toe verhuurt of alleen vervangende auto's bijhoudt.
Kort en lang, in één systeem
Eén systeem voor een huur van twee dagen en een contract van twee jaar, dat in beide gevallen routinetaken automatiseert.
De workflow
Elke boeking blijft verantwoord totdat het voertuig terug is
Vijf fasen van een verhuur. Kies er één om te zien wat erin gaat, wat Omnetic doet en wat eruit komt.
Een reservering op basis van werkelijke beschikbaarheid
Reserveringen, reserveringscontracten en pro-formafacturen komen uit dezelfde kalender waarin de vloot leeft, geprijsd volgens uw prijslijst voor dat voertuigtype en die duur.
Als niets geschikts vrij is, wordt de weigering vastgelegd in plaats van vergeten.
- Invoer
- Een klant die vanaf woensdag drie dagen een combi wil
- Omnetic
- Controleert beschikbaarheid, berekent volgens de prijslijst, maakt het reserveringscontract en de pro forma op
- Uitvoer
- Een bevestigde boeking, of een vastgelegde weigering met de reden
Conditie en uitrusting worden bij de deur vastgelegd
Bij de overdracht worden de staat van het voertuig, de kilometerstand en alles wat ermee wordt gehuurd vastgelegd, zoals GPS en een kinderzitje, zodat beide partijen weten wat het terrein verliet.
CarAudit maakt de conditieregistratie; daardoor is een latere schadekostenpost een foto en geen discussie.
- Invoer
- Klant haalt de Octavia Combi op, met één kinderzitje
- Omnetic
- Registreert conditie en kilometerstand, voegt het accessoire aan het contract toe en opent het rittenlogboek
- Uitvoer
- Een ondertekende overdracht waarop beide partijen kunnen vertrouwen
De teruggave vergelijkt zichzelf met de overdracht
De gereden kilometers komen uit het rittenlogboek en nieuwe schade is wat de inspectie bij teruggave vindt en de overdracht niet liet zien.
Boetes worden bij de klant geregistreerd, zodat een veelpleger vóór de volgende boeking zichtbaar is en niet erna.
- Invoer
- Voertuig terug, 640 km gereden, een nieuwe beschadigde velg
- Omnetic
- Vergelijkt beide inspecties, berekent extra kilometers en registreert de schade en de boete
- Uitvoer
- Een kostenpost die met bewijs kan worden onderbouwd, of een kwijtschelding die als beslissing is vastgelegd
Gefactureerd vanuit de verhuur, één keer geboekt
Facturen en documenten worden vanuit het contract aangemaakt en geregistreerd; zij verbinden zich vanzelf met uw klantendatabase en met betalings- en boekhoudsystemen.
Alle kosten die een voertuig draagt, garantie-inspecties en allerlei reparaties, staan in hetzelfde dossier, zodat de werkelijke winstgevendheid van een auto kenbaar is.
- Invoer
- Drie dagen, één accessoire, 40 km extra, één schadekostenpost
- Omnetic
- Bouwt de factuur uit het contract op en boekt die op het voertuig en de klant
- Uitvoer
- Aan het eind van de maand niets opnieuw invoeren in de boekhouding
Gereserveerd, geweigerd, verhuurd, benut
De analyses tonen gereserveerde en geweigerde voertuigen, het aantal verhuurde auto's en het capaciteitsgebruik als percentage. Omdat de modules verbonden zijn, voedt dit alles uitgebreide rapportage.
Een lijst van voertuigen die aan een garantie-inspectie toe zijn staat ernaast, zodat onderhoud niet met een boeking botst.
- Invoer
- Een maand verhuur, weigeringen en inspecties voor 12 voertuigen
- Omnetic
- Rapporteert benutting, weigeringen per voertuigtype en opbrengst per eenheid
- Uitvoer
- 78% benutting en drie geweigerde combi's: koop een combi, geen hatchback
Mogelijkheden
Functies waar u niet zonder kunt
Alle acht uit het huidige product, volledig behouden.
Kosten
Elke kostenpost die een auto draagt, inclusief garantie-inspecties en alle soorten reparaties.
Rittenlogboek
Kilometers die met een specifieke auto zijn gereden, geregistreerd in plaats van geschat.
Service-inspecties
Een lijst van voertuigen die garantie-inspecties nodig hebben, voordat die met een verhuur botsen.
Klanten
Een database van iedere klant, met geregistreerde boetes.
Reserveringen en facturen
Reserveringen, reserveringscontracten, pro-formafacturen en documenten.
Uitrusting en accessoires
Andere verhuurde uitrusting, GPS en kinderzitjes, bijgehouden in het contract.
Prijslijst
Prijzen per voertuigtype en per duur, automatisch toegepast.
Capaciteitsgebruik
Huidige reserveringen toevoegen, wijzigen of verwijderen, terwijl de benutting zichtbaar blijft.
Per rol
Voor wie dit de dag verandert
Verhuurbalie
Beantwoordt ‘hebt u woensdag een combi?’ vanuit één scherm en registreert het antwoord als dat nee is.
Serviceadviseur
Wijst een vervangende auto toe op basis van werkelijke beschikbaarheid, in plaats van te hopen dat er op tijd één terugkomt.
Vlootmanager
Koopt het voertuigtype dat werkelijk is geweigerd en houdt inspecties uit de drukke dagen.
Directeur of CFO
Ziet opbrengst en kosten per eenheid, zodat een huurvloot een bedrijfstak is in plaats van een gunst voor klanten.
Platform- en dataverbindingen
Waarom verbonden modules belangrijk zijn
CarAudit
Conditie bij overdracht en teruggave, in beide richtingen onderbouwd.
Workshop & Planner
Inspecties en reparaties gepland rond boekingen, niet ertegenin.
CRM & Accounting
Eén klantendatabase en facturen die vanuit de verhuur zelf worden geboekt.
Reporting
Benutting en weigeringen in dezelfde rapportage als de rest van het bedrijf.
Samenhang in het systeem
Rental in het verbonden productsysteem
CarAudit legt de conditie bij overdracht en teruggave vast, Workshop en Planner houden inspecties en reparaties uit geboekte dagen, CRM en Accounting geven de verhuur één klantendatabase en boeken de facturen, en Reporting zet benutting en weigeringen naast de rest van het bedrijf.
Resultaten en bewijs
Wat de pagina vandaag toont en wat nog gegevens nodig heeft
Geweigerde aanvragen
Het systeem registreert vraag die de vloot niet kon bedienen, samen met de reden.
Echte beschikbaarheid
Reserveringen, verhuur, service en vrije voertuigen delen één kalender.
Bezetting zonder giswerk
Capaciteit wordt afgelezen naast vervulde en onvervulde vraag; er wordt geen benchmark geclaimd zonder gegevens.
Reikwijdte van online boeken
Kanalen, betalingen en lokale contracten worden voor de implementatie bevestigd.
Laten we het over vlootbeheer hebben
Aanvullende productdemonstratie
Wagenparkbeschikbaarheid in één dagweergave
De dagweergave verbindt reserveringen, overdrachten, retouren en servicedata, zodat het volgende beschikbare voertuig duidelijk is.
Rental bekijkenWagenpark · bewegingen vandaagvoorbeeldgegevens
Fabia 1.0
verwachtRetour 10:30
Octavia Combi
gereserveerdGereserveerd · 3 dagen
Transporter
geplandService-inspectie
Kamiq
beschikbaarVrij vanaf 14:00
Voertuigen
12Vrij vandaag
3Hoeveel verhuuraanvragen hebt u vorige maand geweigerd?
Als u daar geen antwoord op kunt geven, is dat het probleem. We laten u het scherm zien dat dat wel kan.
Plan een Rental-demoDe vloot
Voertuigen, locaties en welke daarvan vervangende auto's zijn.
De boekingen
Hoe reserveringen en weigeringen vandaag worden geregistreerd.
De administratie
Overdracht, teruggave en facturatie zoals die nu verlopen.