Tutto su un'unica vista grafica
Noleggi e prenotazioni mostrati graficamente, così lo stato di una flotta si legge a colpo d'occhio invece di essere ricostruito da un elenco.
Rental
Sapete quali auto sono fuori, quali rientrano e quali avete rifiutato.
Prenotazioni, manutenzione della flotta e fatturazione su un unico calendario grafico, per una società di noleggio, un'officina che gestisce auto di cortesia o una concessionaria che noleggia occasionalmente.
Ordini di noleggio
Ordini di noleggioKanbanCalendario
Nuovo noleggioOggi‹›Agosto 2026
Lun10Mar11Mer12Gio13Ven14Sab15Dom16
Kia Sportage
BMW 116
Toyota Corolla
Toyota Corolla
Škoda Octavia
Il calendario flotta per una settimana lavorativa: quattro veicoli a lato, da lunedì a venerdì in alto, ogni giorno noleggiato, riservato, in attesa di un tagliando o disponibile, e mercoledì segnalato per la richiesta che la flotta non ha potuto onorare, il terzo rifiuto del mese. Dati di esempio, non il calendario di una flotta reale.
- Ideale per
- Reception noleggio · Consulente di assistenza · Responsabile flotta · Titolare o CFO
- Compito operativo
- Vedere la disponibilità reale della flotta, registrare le richieste rifiutate, coordinare consegna e restituzione, e fatturare dalla stessa scheda veicolo, così le decisioni sulla capacità riflettono la domanda soddisfatta e quella insoddisfatta.
- Cosa ottenete
- Una vista della flotta con disponibilità, richieste accettate o rifiutate, consegne e resi.
Il problema
I rifiuti sono invisibili, così la flotta ha sempre la dimensione sbagliata.
Una lavagna a muro dice cosa è prenotato. Non dice mai quanti clienti avete rifiutato, l'unico numero che dice se comprare un'altra auto. Il sistema registra la richiesta che non ha potuto onorare, vi avvisa della carenza e riporta l'uso della capacità accanto ad essa, così le decisioni sulla flotta si basano sulla domanda invece che sull'istinto.
Qualunque sia la vostra attività
Costruito per società di noleggio professionali e officine, ma altrettanto adatto a una concessionaria che noleggia occasionalmente o semplicemente tiene traccia delle auto sostitutive.
Breve e lungo termine allo stesso modo
Un unico sistema per un noleggio di due giorni e un contratto di due anni, automatizzando le attività di routine in entrambi.
Il flusso di lavoro
Ogni prenotazione resta tracciabile fino al rientro del veicolo
Cinque fasi di un noleggio. Selezionatene una per vedere cosa entra, cosa fa Omnetic e cosa esce.
Una prenotazione sulla disponibilità reale
Prenotazioni, contratti di prenotazione e fatture pro forma nascono dallo stesso calendario su cui vive la flotta, con prezzo dal vostro listino per quel tipo di veicolo e quella durata.
Se nulla di adatto è libero, il rifiuto viene registrato invece che dimenticato.
- In ingresso
- Un cliente che vuole una combi da mercoledì per tre giorni
- Omnetic
- Verifica la disponibilità, applica il prezzo dal listino, emette il contratto di prenotazione e il pro forma
- In uscita
- Una prenotazione confermata, o un rifiuto registrato con il motivo
Condizione e dotazione registrate al ritiro
La consegna registra la condizione del veicolo, il suo chilometraggio e ciò che viene noleggiato con esso, GPS, un seggiolino, così entrambe le parti sanno cosa è uscito dal piazzale.
CarAudit fa la registrazione della condizione, per cui un addebito per danni in seguito è una fotografia, non una discussione.
- In ingresso
- Il cliente ritira l'Octavia Combi, un seggiolino
- Omnetic
- Registra condizione e chilometraggio, aggiunge l'accessorio al contratto, apre il registro percorsi
- In uscita
- Una consegna firmata su cui entrambe le parti possono contare
La restituzione si confronta con la consegna
I chilometri percorsi vengono dal registro percorsi, e il nuovo danno è ciò che l'ispezione di restituzione trova che quella di consegna non aveva.
Le penali vengono registrate a carico del cliente, così un cliente recidivo è visibile prima della prossima prenotazione, non dopo.
- In ingresso
- Veicolo rientrato, 640 km percorsi, un nuovo cerchio ammaccato
- Omnetic
- Confronta le due ispezioni, calcola il chilometraggio in eccesso, registra il danno e la penale
- In uscita
- Un addebito documentabile, o un'esenzione registrata come decisione
Fatturato dal noleggio, registrato una sola volta
Fatture e documenti nascono dal contratto e restano a verbale, e si collegano al vostro database clienti e ai sistemi di pagamento e contabilità come procedura normale.
Ogni costo che il veicolo porta con sé, ispezioni di garanzia e riparazioni di ogni tipo, sta sulla stessa scheda, così la redditività reale di un'auto è conoscibile.
- In ingresso
- Tre giorni, un accessorio, 40 km in eccesso, un addebito per danni
- Omnetic
- Costruisce la fattura dal contratto e la registra a carico del veicolo e del cliente
- In uscita
- Nulla da ridigitare in contabilità a fine mese
Riservato, rifiutato, noleggiato, utilizzato
Le analisi coprono veicoli riservati e rifiutati, il numero di auto noleggiate e l'uso della capacità in percentuale, e poiché i moduli sono interconnessi, tutto questo alimenta un reporting esteso.
Un elenco di veicoli in attesa di ispezione di garanzia sta accanto, così la manutenzione non si scontra con una prenotazione.
- In ingresso
- Un mese di noleggi, rifiuti e ispezioni su 12 veicoli
- Omnetic
- Riporta utilizzo, rifiuti per tipo di veicolo e ricavo per unità
- In uscita
- 78% di utilizzo e tre combi rifiutate, comprate una combi, non una utilitaria
Funzionalità
Funzioni di cui non potete fare a meno
Tutte e otto quelle dell'attuale prodotto, mantenute intere.
Costi
Ogni costo che un'auto porta con sé, incluse ispezioni di garanzia e riparazioni di ogni tipo.
Registro percorsi
Chilometri percorsi in un'auto specifica, registrati invece che stimati.
Ispezioni di garanzia
Un elenco di veicoli che richiedono ispezioni di garanzia, prima che collidano con un noleggio.
Clienti
Un database di ogni cliente, con la registrazione delle penali.
Prenotazioni e fatture
Prenotazioni, contratti di prenotazione, fatture pro forma e documenti.
Dotazioni e accessori
Altre dotazioni noleggiate, GPS, seggiolini, tracciate sul contratto.
Listino
Prezzi per tipo di veicolo e per durata, applicati automaticamente.
Uso della capacità
Aggiungete, modificate o eliminate le prenotazioni attuali, con l'utilizzo visibile mentre lo fate.
Per ruolo
A chi cambia la giornata
Reception noleggio
Risponde a «avete una combi mercoledì?» da un'unica schermata, e registra la risposta quando è no.
Consulente di assistenza
Assegna un'auto di cortesia sulla disponibilità reale invece di sperare che una rientri in tempo.
Responsabile flotta
Compra il tipo di veicolo che è stato davvero rifiutato, e tiene le ispezioni fuori dai giorni impegnati.
Titolare o CFO
Vede ricavo e costo per unità, così una flotta a noleggio è una linea di business, non un favore ai clienti.
Connessioni di piattaforma e dati
Perché conta che i moduli siano collegati
CarAudit
Condizione a consegna e restituzione, documentata in entrambe le direzioni.
Workshop & Planner
Ispezioni e riparazioni pianificate intorno alle prenotazioni, non contro di esse.
CRM & Accounting
Un unico database clienti, e fatture registrate dal noleggio stesso.
Reporting
Utilizzo e rifiuti nello stesso reporting del resto dell'attività.
Relazione nel sistema
Rental nel sistema di prodotti connesso
CarAudit documenta la condizione alla consegna e alla restituzione, Workshop e Planner tengono ispezioni e riparazioni fuori dai giorni prenotati, CRM e Accounting danno al noleggio un unico database clienti e registrano le sue fatture, e Reporting mette utilizzo e rifiuti accanto al resto dell'attività.
Risultati e prove
Cosa mostra oggi la pagina e cosa richiede ancora dati
Richieste rifiutate
Il sistema registra la domanda che la flotta non ha potuto soddisfare, insieme al motivo.
Disponibilità reale
Prenotazioni, noleggi, assistenza e veicoli liberi condividono un unico calendario.
Utilizzo senza congetture
La capacità viene letta insieme alla domanda soddisfatta e non soddisfatta; nessun parametro di riferimento viene affermato senza dati.
Ambito della prenotazione online
Canali, pagamenti e contratti locali sono confermati per l'implementazione.
Parliamo di gestione flotta
Dimostrazione di prodotto secondaria
La disponibilità della flotta in un'unica vista giornaliera
La vista giornaliera unisce prenotazioni, consegne, resi e date di assistenza così da rendere chiaro il prossimo veicolo disponibile.
Rivedi RentalFlotta · movimenti di oggidati di esempio
Fabia 1.0
attesoRientro 10:30
Octavia Combi
prenotatoPrenotato · 3 giorni
Transporter
pianificatoControllo di assistenza
Kamiq
disponibileLibero dalle 14:00
Veicoli
12Liberi oggi
3Quanti noleggi avete rifiutato il mese scorso?
Se non sapete rispondere, ecco il problema. Vi mostreremo la schermata che può farlo.
Prenota una demo RentalLa flotta
Veicoli, sedi, e quali di essi sono auto di cortesia.
Le prenotazioni
Come vengono registrati oggi prenotazioni e rifiuti.
La documentazione
Consegna, restituzione e fatturazione come funzionano ora.