Alles in einer grafischen Ansicht
Vermietungen und Reservierungen grafisch dargestellt, damit der Flottenstatus sofort lesbar ist statt aus Listen zusammengesetzt zu werden.
Rental
Wissen Sie, welche Fahrzeuge unterwegs sind, zurückkommen und abgelehnt wurden.
Reservierungen, Flottenwartung und Fakturierung in einem grafischen Kalender — für Autovermietungen, Werkstätten mit Ersatzwagen oder Autohäuser, die gelegentlich vermieten.
Mietaufträge
MietaufträgeKanbanKalender
Neuer MietauftragHeute‹›August 2026
Mo.10Di.11Mi.12Do.13Fr.14Sa.15So.16
Kia Sportage
BMW 116
Toyota Corolla
Toyota Corolla
Škoda Octavia
Flottenkalender für eine Arbeitswoche: vier Fahrzeuge untereinander, Montag bis Freitag nebeneinander, jeder Tag vermietet, reserviert, zur Inspektion fällig oder frei; Mittwoch ist mit einer nicht erfüllbaren Anfrage markiert, der dritten Ablehnung dieses Monats. Beispieldaten, kein Kalender einer realen Flotte.
- Für wen
- Vermietschalter · Serviceberater · Flottenmanager · Inhaber oder CFO
- Operative Aufgabe
- Tatsächliche Flottenverfügbarkeit sehen, abgelehnte Anfragen erfassen, Übergaben und Rücknahmen koordinieren und aus demselben Fahrzeugdatensatz fakturieren, damit Kapazitätsentscheidungen erfüllte und unerfüllte Nachfrage berücksichtigen.
- Was Sie erhalten
- Eine Flottenansicht mit Verfügbarkeit, gebuchten und abgelehnten Anfragen sowie Übergaben und Rückgaben.
Das Problem
Ablehnungen bleiben unsichtbar — deshalb hat die Flotte immer die falsche Größe.
Ein Wandplaner zeigt Reservierungen, aber nie, wie viele Kunden abgewiesen wurden. Genau diese Zahl entscheidet über das nächste Fahrzeug. Das System erfasst unerfüllte Anfragen, warnt vor Engpässen und stellt daneben die Auslastung dar. Flottenentscheidungen basieren so auf Nachfrage statt Instinkt.
Für jedes Geschäftsmodell
Für professionelle Vermieter und Werkstätten ebenso wie für Autohäuser, die gelegentlich vermieten oder nur Ersatzwagen verwalten.
Kurz- und langfristig
Ein System für die zweitägige Miete und den Zweijahresvertrag, das bei beiden Routineaufgaben automatisiert.
Workflow
Jede Reservierung bleibt bis zur Rückgabe unter Kontrolle
Fünf Mietphasen. Wählen Sie eine und sehen Sie Eingang, Omnetic-Aktion und Ergebnis.
Reservierungen gegen tatsächliche Verfügbarkeit
Reservierungen, Verträge und Anzahlungsrechnungen entstehen aus demselben Kalender wie die Flotte und werden anhand Ihrer Preisliste für Fahrzeugtyp und Dauer berechnet.
Ist nichts Passendes frei, wird die Ablehnung erfasst statt vergessen.
- Eingang
- Kunde möchte ab Mittwoch drei Tage einen Kombi
- Omnetic
- Prüft Verfügbarkeit, berechnet Preis, erstellt Reservierungsvertrag und Anzahlungsrechnung
- Ergebnis
- Bestätigte Reservierung oder erfasste Ablehnung mit Grund
Zustand und Ausstattung an der Tür erfasst
Die Übergabe erfasst Fahrzeugzustand, Kilometerstand und Zubehör wie GPS oder Kindersitz, damit beide Seiten wissen, was den Hof verlassen hat.
CarAudit dokumentiert den Zustand. Ein späterer Schadensbetrag ist damit ein Foto statt eines Streits.
- Eingang
- Kunde übernimmt Octavia Combi mit einem Kindersitz
- Omnetic
- Erfasst Zustand und Kilometer, ergänzt Zubehör im Vertrag, öffnet Fahrtenbuch
- Ergebnis
- Unterzeichnete Übergabe, auf die sich beide Seiten beziehen können
Rückgabe vergleicht sich automatisch mit der Übergabe
Gefahrene Kilometer stammen aus dem Fahrtenbuch. Neuer Schaden ist, was die Rückgabeprüfung findet und die Übergabe nicht zeigte.
Gebühren werden am Kunden gespeichert, damit Wiederholungen vor der nächsten Reservierung sichtbar sind.
- Eingang
- Fahrzeug zurück, 640 km gefahren, neue Felgenschramme
- Omnetic
- Vergleicht Prüfungen, berechnet Mehrkilometer, erfasst Schaden und Gebühr
- Ergebnis
- Belegbare Gebühr oder als Entscheidung dokumentierter Erlass
Aus der Miete fakturiert, einmal verbucht
Rechnungen und Belege entstehen aus dem Vertrag, werden gespeichert und mit Kunden-, Zahlungs- und Buchhaltungssystemen verbunden.
Alle Fahrzeugkosten — Inspektionen und Reparaturen — liegen im selben Datensatz, sodass die tatsächliche Profitabilität ermittelbar ist.
- Eingang
- Drei Tage, ein Zubehör, 40 Mehrkilometer, eine Schadensgebühr
- Omnetic
- Erstellt Rechnung aus Vertrag und verbucht sie bei Fahrzeug und Kunde
- Ergebnis
- Am Monatsende wird nichts in die Buchhaltung übertragen
Reserviert, abgelehnt, vermietet, ausgelastet
Analysen umfassen Reservierungen und Ablehnungen, vermietete Fahrzeuge und prozentuale Auslastung; durch verbundene Module fließt alles ins umfassende Reporting.
Daneben steht die Liste fälliger Inspektionen, damit Wartung nicht mit Reservierungen kollidiert.
- Eingang
- Ein Monat Vermietungen, Ablehnungen und Inspektionen für 12 Fahrzeuge
- Omnetic
- Berichtet Auslastung, Ablehnungen nach Fahrzeugtyp und Umsatz je Einheit
- Ergebnis
- 78 % Auslastung und drei abgelehnte Kombis — Kombi kaufen, nicht Hatchback
Funktionen
Funktionen, auf die Sie nicht verzichten können
Alle acht Funktionen des aktuellen Produkts, vollständig erhalten.
Kosten
Alle Fahrzeugkosten einschließlich Inspektionen und Reparaturen jeder Art.
Fahrtenbuch
Mit einem konkreten Fahrzeug gefahrene Kilometer — erfasst statt geschätzt.
Inspektionen
Liste fälliger Fahrzeuge, bevor Wartung mit einer Miete kollidiert.
Kunden
Datenbank aller Kunden einschließlich erfasster Gebühren.
Reservierungen & Rechnungen
Reservierungen, Verträge, Anzahlungsrechnungen und Belege.
Ausstattung & Zubehör
Mitvermietetes Zubehör wie GPS oder Kindersitze im Vertrag.
Preisliste
Preise nach Fahrzeugtyp und Dauer, automatisch angewendet.
Kapazitätsauslastung
Reservierungen hinzufügen, ändern oder stornieren und Auslastung laufend sehen.
Nach Rolle
Wessen Tag sich verändert
Vermietschalter
Beantwortet „Ist Mittwoch ein Kombi frei?“ aus einer Ansicht und erfasst auch ein Nein.
Serviceberater
Weist Ersatzwagen nach tatsächlicher Verfügbarkeit zu, statt auf rechtzeitige Rückgabe zu hoffen.
Flottenmanager
Kauft den tatsächlich abgelehnten Fahrzeugtyp und hält Inspektionen aus ausgelasteten Tagen heraus.
Inhaber oder CFO
Sieht Umsatz und Kosten je Einheit, sodass Vermietung Geschäft statt Gefälligkeit ist.
Plattform- & Datenverbindungen
Warum verbundene Module wichtig sind
CarAudit
Zustand bei Übergabe und Rückgabe, in beide Richtungen belegt.
Workshop & Planner
Inspektionen und Reparaturen um Reservierungen herum statt dagegen geplant.
CRM & Accounting
Eine Kundendatenbank und direkt aus der Miete verbuchte Rechnungen.
Reporting
Auslastung und Ablehnungen im selben Reporting wie der Rest des Unternehmens.
Systemzusammenhang
Rental im vernetzten Produktsystem
CarAudit belegt Zustand bei Übergabe und Rückgabe, Workshop und Planner halten Wartung aus reservierten Tagen, CRM und Accounting liefern Kundendatenbank und Buchungen, Reporting stellt Auslastung und Ablehnungen neben den Rest des Unternehmens.
Ergebnisse und Nachweise
Was die Seite heute zeigt und wo noch Daten fehlen
Abgelehnte Anfragen
Das System erfasst Nachfrage, die der Fuhrpark nicht bedienen konnte, einschließlich des Grundes.
Tatsächliche Verfügbarkeit
Reservierungen, Vermietungen, Service und verfügbare Fahrzeuge nutzen einen gemeinsamen Kalender.
Auslastung ohne Vermutungen
Kapazität wird gemeinsam mit erfüllter und nicht erfüllter Nachfrage betrachtet; ohne Daten wird kein Benchmark behauptet.
Umfang der Onlinebuchung
Kanäle, Zahlungen und lokale Verträge werden für die konkrete Implementierung abgestimmt.
Sprechen wir über Flottenmanagement
Weitere Produktdemonstration
Flottenverfügbarkeit in einer Tagesansicht
Die Tagesansicht verbindet Reservierungen, Übergaben, Rückgaben und Servicetermine, sodass das nächste verfügbare Fahrzeug sofort erkennbar ist.
Rental ansehenFlotte · heutige BewegungenBeispieldaten
Fabia 1.0
fälligRückgabe 10:30
Octavia Combi
reserviertReserviert · 3 Tage
Transporter
geplantServiceinspektion
Kamiq
verfügbarVerfügbar ab 14:00
Fahrzeuge
12Heute verfügbar
3Wie viele Mietanfragen haben Sie letzten Monat abgelehnt?
Wenn Sie es nicht sagen können, ist das das Problem. Wir zeigen Ihnen die Ansicht, die es kann.
Rental-Demo buchenFlotte
Fahrzeuge, Standorte und welche davon Ersatzwagen sind.
Reservierungen
Wie Reservierungen und Ablehnungen heute erfasst werden.
Unterlagen
Übergaben, Rücknahmen und Fakturierung im heutigen Ablauf.