Tout dans une seule vue graphique
Locations et réservations affichées graphiquement : l'état d'une flotte se lit d'un coup d'œil au lieu d'être reconstitué depuis une liste.
Rental
Sachez quels véhicules sont sortis, lesquels doivent revenir et lesquels vous avez refusés.
Réservations, entretien de flotte et facturation dans un seul calendrier graphique, pour une société de location, un atelier gérant des véhicules de courtoisie ou une concession qui loue occasionnellement.
Ordres de location
Ordres de locationKanbanCalendrier
Nouvelle locationAujourd'hui‹›Août 2026
Lun10Mar11Mer12Jeu13Ven14Sam15Dim16
Kia Sportage
BMW 116
Toyota Corolla
Toyota Corolla
Škoda Octavia
Le calendrier de flotte pour une semaine de travail : quatre véhicules en colonne, du lundi au vendredi en ligne, chaque jour loué, réservé, dû pour une inspection de service ou disponible, et le mercredi signalé pour la demande que la flotte n'a pas pu honorer, le troisième refus de ce mois. Données d'exemple, pas le calendrier d'une flotte.
- Idéal pour
- Comptoir de location · Conseiller service · Responsable de flotte · Dirigeant ou directeur financier
- Mission opérationnelle
- Voir la disponibilité réelle de la flotte, enregistrer les demandes refusées, coordonner remise et retour, puis facturer à partir du même dossier véhicule afin que les décisions de capacité reflètent la demande satisfaite et non satisfaite.
- Ce que vous obtenez
- Une vue de flotte avec disponibilités, demandes acceptées ou refusées, remises et retours.
Le problème
Les refus sont invisibles : la flotte a donc toujours la mauvaise taille.
Un planning mural vous indique ce qui est réservé. Il ne vous dit jamais combien de clients vous avez refusés, le seul chiffre qui indique s'il faut acheter un véhicule de plus. Le système enregistre la demande qu'il n'a pas pu honorer, vous alerte de la pénurie et rapporte à côté l'utilisation de la capacité : les décisions de flotte reposent ainsi sur la demande plutôt que sur l'instinct.
Quelle que soit votre activité
Conçu pour les sociétés de location professionnelles et ateliers de réparation, mais tout aussi bien pour une concession qui loue occasionnellement ou suit simplement ses véhicules de remplacement.
Courte et longue durée
Un seul système pour une location de deux jours et un contrat de deux ans, automatisant les tâches courantes dans les deux cas.
Le workflow
Chaque réservation reste suivie jusqu'au retour du véhicule
Cinq étapes d'une location. Sélectionnez-en une pour voir ce qui entre, ce qu'Omnetic fait et ce qui en sort.
Une réservation selon la disponibilité réelle
Les réservations, contrats de réservation et factures pro forma proviennent du même calendrier sur lequel vit la flotte, avec un prix issu de votre tarif selon le type de véhicule et la durée.
Si rien de convenable n'est libre, le refus est enregistré au lieu d'être oublié.
- Entrée
- Un client souhaitant un combi à partir de mercredi pour trois jours
- Omnetic
- Vérifie la disponibilité, applique le tarif, émet le contrat de réservation et la pro forma
- Sortie
- Une réservation confirmée, ou un refus enregistré avec sa raison
État et équipements enregistrés à la remise
La remise saisit l'état du véhicule, son kilométrage et tout ce qui est loué avec lui, GPS, siège enfant, afin que les deux parties sachent ce qui a quitté le parc.
CarAudit effectue le relevé d'état : une facturation de dommage ultérieure repose donc sur une photographie, pas sur un débat.
- Entrée
- Client récupérant l'Octavia Combi, un siège enfant
- Omnetic
- Enregistre état et kilométrage, ajoute l'accessoire au contrat, ouvre le journal de bord
- Sortie
- Une remise signée sur laquelle les deux parties peuvent compter
Le retour se compare à la remise
Les kilomètres parcourus proviennent du journal de bord, et les nouveaux dommages sont ceux que l'inspection de retour trouve et que la remise ne signalait pas.
Les pénalités sont enregistrées sur le client : un récidiviste est donc visible avant la prochaine réservation, et non après.
- Entrée
- Véhicule de retour, 640 km parcourus, une nouvelle jante rayée
- Omnetic
- Compare les deux inspections, calcule le dépassement kilométrique, enregistre le dommage et la pénalité
- Sortie
- Une facture étayable, ou une renonciation enregistrée comme décision
Facturé depuis la location, comptabilisé une seule fois
Factures et documents sont créés depuis le contrat et inscrits au dossier ; ils se connectent naturellement à votre base clients ainsi qu'aux systèmes de paiement et de comptabilité.
Chaque coût porté par le véhicule, inspections de garantie et réparations de toute nature, figure dans le même dossier : la rentabilité réelle d'un véhicule est donc connaissable.
- Entrée
- Trois jours, un accessoire, 40 km de dépassement, une facturation de dommage
- Omnetic
- Construit la facture à partir du contrat et la comptabilise sur le véhicule et le client
- Sortie
- Aucune ressaisie en comptabilité en fin de mois
Réservé, refusé, loué, utilisé
Les analyses couvrent les véhicules réservés et refusés, le nombre de véhicules loués et l'utilisation de la capacité en pourcentage ; les modules étant interconnectés, tout alimente un reporting complet.
Une liste de véhicules devant subir une inspection de garantie se trouve à côté, afin que l'entretien n'entre pas en conflit avec une réservation.
- Entrée
- Un mois de locations, refus et inspections sur 12 véhicules
- Omnetic
- Rapporte l'utilisation, les refus par type de véhicule et le revenu par unité
- Sortie
- 78% d'utilisation et trois combis refusés : achetez un combi, pas une citadine
Fonctionnalités
Les fonctions indispensables
Les huit du produit actuel, conservées dans leur intégralité.
Coûts
Chaque coût porté par un véhicule, y compris les inspections de garantie et les réparations de toute nature.
Journal de bord
Kilomètres parcourus dans un véhicule précis, enregistrés plutôt qu'estimés.
Inspections de service
Une liste des véhicules nécessitant des inspections de garantie, avant qu'elles ne se heurtent à une location.
Clients
Une base de données de chaque client, avec le relevé des pénalités.
Réservations et factures
Réservations, contrats de réservation, factures pro forma et documents.
Équipements et accessoires
Autres équipements loués, GPS, sièges enfant, suivis dans le contrat.
Tarif
Prix par type de véhicule et par durée, appliqués automatiquement.
Utilisation de la capacité
Ajoutez, modifiez ou supprimez les réservations en cours, avec une utilisation visible pendant l'opération.
Par rôle
À qui cela change la journée
Comptoir de location
Répond à « avez-vous un combi mercredi ? » depuis un seul écran, et enregistre la réponse lorsqu'elle est négative.
Conseiller service
Attribue un véhicule de courtoisie selon la disponibilité réelle au lieu d'espérer qu'un véhicule revienne à temps.
Responsable de flotte
Achète le type de véhicule qui a réellement été refusé et garde les inspections hors des journées chargées.
Dirigeant ou directeur financier
Voit le revenu et le coût par unité : une flotte de location devient ainsi une ligne d'activité plutôt qu'un service rendu aux clients.
Connexions de plateforme et de données
Pourquoi la connexion entre modules compte
CarAudit
État à la remise et au retour, attesté dans les deux sens.
Workshop & Planner
Inspections et réparations planifiées autour des réservations, et non contre elles.
CRM & Accounting
Une seule base clients et des factures comptabilisées depuis la location elle-même.
Reporting
Utilisation et refus dans le même reporting que le reste de l'activité.
Relations dans le système
Rental dans l'écosystème de produits connecté
CarAudit apporte les preuves d'état à la remise et au retour, Workshop et Planner maintiennent inspections et réparations en dehors des jours réservés, CRM et Accounting donnent à la location une seule base clients et comptabilisent ses factures, et Reporting place l'utilisation et les refus à côté du reste de l'activité.
Résultats et preuves
Ce que la page montre aujourd'hui et ce qui nécessite encore des données
Demandes refusées
Le système enregistre la demande que la flotte n'a pas pu satisfaire, avec le motif.
Disponibilité réelle
Réservations, locations, service et véhicules libres partagent un même calendrier.
Utilisation sans conjecture
La capacité se lit aux côtés de la demande satisfaite et non satisfaite ; aucun repère n'est avancé sans données.
Périmètre de la réservation en ligne
Canaux, paiements et contrats locaux sont confirmés pour le déploiement.
Parlons gestion de flotte
Démonstration produit complémentaire
La disponibilité de la flotte en une seule vue quotidienne
La vue quotidienne réunit réservations, remises, retours et dates de service afin que le prochain véhicule disponible soit clair.
Consulter RentalFlotte · mouvements du jourdonnées d'exemple
Fabia 1.0
attenduRetour 10:30
Octavia Combi
réservéRéservé · 3 jours
Transporter
planifiéContrôle de service
Kamiq
disponibleLibre à partir de 14h00
Véhicules
12Libres aujourd'hui
3Combien de locations avez-vous refusées le mois dernier ?
Si vous ne pouvez pas répondre, c'est le problème. Nous vous montrerons l'écran qui le permet.
Réserver une démo RentalLa flotte
Véhicules, sites et ceux qui sont des véhicules de courtoisie.
Les réservations
Comment les réservations et refus sont enregistrés aujourd'hui.
Les documents
Remise, retour et facturation tels qu'ils se déroulent aujourd'hui.