Vse v enem grafičnem pogledu
Najemi in rezervacije so prikazani grafično, zato je stanje voznega parka berljivo na prvi pogled in ga ni treba sestavljati s seznama.
Rental
Vedite, katera vozila so oddana, katera se vračajo in katera ste zavrnili.
Rezervacije, vzdrževanje voznega parka in izdajanje računov na enem grafičnem koledarju za podjetje za najem vozil, delavnico z nadomestnimi vozili ali prodajalca, ki vozila oddaja občasno.
Naročila za najem
Naročila za najemKanbanKoledar
Novo naročilo za najemDanes‹›Avgust 2026
Pon10Tor11Sre12Čet13Pet14Sob15Ned16
Kia Sportage
BMW 116
Toyota Corolla
Toyota Corolla
Škoda Octavia
Koledar voznega parka za en delovni teden: štiri vozila ob strani, od ponedeljka do petka po vrhu, vsak dan oddano, rezervirano, predvideno za servisni pregled ali na voljo, sreda pa je označena z zahtevo, ki je vozni park ni mogel izpolniti – tretjo zavrnitvijo ta mesec. Vzorčni podatki, ne koledar voznega parka.
- Najprimernejše za
- Pult za najem · Servisni svetovalec · Vodja voznega parka · Direktor ali CFO
- Operativna naloga
- Oglejte si dejansko razpoložljivost voznega parka, beležite zavrnjene zahteve, usklajujte predajo in vračilo ter izdajajte račune iz istega zapisa vozila, da odločitve o zmogljivosti odražajo izpolnjeno in neizpolnjeno povpraševanje.
- Kaj dobite
- Pogled voznega parka z razpoložljivostjo, sprejetimi in zavrnjenimi povpraševanji, predajami in vračili.
Težava
Zavrnitve so nevidne, zato je vozni park vedno napačne velikosti.
Stenski planer pove, kaj je rezervirano. Nikoli pa ne pove, koliko strank ste zavrnili, kar je edino število, ki pove, ali morate kupiti še eno vozilo. Sistem zabeleži zahtevo, ki je ni mogel izpolniti, vas opozori na primanjkljaj in ob njej poroča o uporabi zmogljivosti, zato odločitve o voznem parku temeljijo na povpraševanju, ne na občutku.
Ne glede na vaš posel
Zasnovano za profesionalna podjetja za najem in servisne delavnice, enako pa za prodajalca, ki vozila oddaja občasno ali zgolj spremlja nadomestna vozila.
Kratkoročno in dolgoročno
En sistem za dvodnevni najem in dvoletno pogodbo, ki v obeh avtomatizira rutinska opravila.
Potek dela
Vsaka rezervacija ostane sledljiva do vrnitve vozila
Pet faz najema. Izberite eno in preverite, kaj vstopi, kaj naredi Omnetic in kaj izstopi.
Rezervacija glede na dejansko razpoložljivost
Rezervacije, pogodbe o rezervaciji in predračuni izhajajo iz istega koledarja, v katerem živi vozni park, cene pa se določijo po vašem ceniku za vrsto vozila in trajanje.
Če ni na voljo nič ustreznega, se zavrnitev zabeleži, namesto da bi bila pozabljena.
- Vhod
- Stranka želi karavan od srede za tri dni
- Omnetic
- Preveri razpoložljivost, določi ceno po ceniku, izda pogodbo o rezervaciji in predračun
- Izhod
- Potrjena rezervacija ali zabeležena zavrnitev z razlogom
Stanje in oprema sta zabeležena ob predaji
Ob predaji se zabeležijo stanje vozila, kilometri in vse, kar je oddano z njim – GPS, otroški sedež –, zato obe strani vesta, kaj je zapustilo dvorišče.
CarAudit ustvari zapis stanja, zato je poznejši strošek škode fotografija in ne prepir.
- Vhod
- Stranka prevzema Octavio Combi, en otroški sedež
- Omnetic
- Zabeleži stanje in kilometre, doda dodatno opremo k pogodbi, odpre potni nalog
- Izhod
- Podpisana predaja, na katero se lahko zaneseta obe strani
Vračilo se primerja s predajo
Prevoženi kilometri izhajajo iz potnega naloga, nova škoda pa je tisto, kar pri pregledu ob vračilu najdemo in česar ob predaji ni bilo.
Kazni se zabeležijo pri stranki, zato je ponavljajoči se kršitelj viden pred naslednjo rezervacijo, ne po njej.
- Vhod
- Vozilo vrnjeno, prevoženih 640 km, novo poškodovano platišče
- Omnetic
- Primerja oba pregleda, izračuna presežene kilometre, zabeleži škodo in kazen
- Izhod
- Strošek, ki ga je mogoče dokazati, ali odpustitev, zabeležena kot odločitev
Račun iz najema, knjižen enkrat
Računi in dokumenti nastanejo iz pogodbe in se shranijo v evidenco ter se običajno povežejo z vašo zbirko strank, plačilnimi in računovodskimi sistemi.
Vsak strošek vozila, garancijski pregledi in vse vrste popravil, je v istem zapisu, zato je resnično dobičkonosnost vozila mogoče poznati.
- Vhod
- Trije dnevi, en dodatek, 40 preseženih km, en strošek škode
- Omnetic
- Sestavi račun iz pogodbe ter ga knjiži na vozilo in stranko
- Izhod
- Ob koncu meseca ni treba ničesar znova vnašati v računovodstvo
Rezervirano, zavrnjeno, oddano, izkoriščeno
Analize zajemajo rezervirana in zavrnjena vozila, število oddanih vozil in uporabo zmogljivosti v odstotkih; ker so moduli povezani, vse to napaja obsežno poročanje.
Ob tem je seznam vozil, ki zapadejo v garancijski pregled, zato se vzdrževanje ne prekriva z rezervacijo.
- Vhod
- Mesec najemov, zavrnitev in pregledov pri 12 vozilih
- Omnetic
- Poroča o izkoriščenosti, zavrnitvah po vrsti vozila in prihodku na enoto
- Izhod
- 78-odstotna izkoriščenost in tri zavrnjene zahteve za karavan: kupite karavan, ne kombilimuzine
Zmogljivosti
Funkcije, brez katerih ne gre
Vseh osem iz trenutnega produkta, ohranjenih v celoti.
Stroški
Vsak strošek vozila, vključno z garancijskimi pregledi in vsemi vrstami popravil.
Potni nalog
Prevoženi kilometri v konkretnem vozilu, zabeleženi in ne ocenjeni.
Servisni pregledi
Seznam vozil, ki potrebujejo garancijske preglede, preden se ti prekrivajo z najemom.
Stranke
Zbirka podatkov vseh strank z zapisi o kaznih.
Rezervacije in računi
Rezervacije, pogodbe o rezervaciji, predračuni in dokumenti.
Oprema in dodatki
Druga oddana oprema, GPS in otroški sedeži, sledeni v pogodbi.
Cenik
Cene po vrsti vozila in trajanju, uporabljene samodejno.
Uporaba zmogljivosti
Dodajte, uredite ali odstranite trenutne rezervacije, pri čemer je izkoriščenost takoj vidna.
Po vlogi
Komu to spremeni dan
Pult za najem
Na vprašanje »imate v sredo karavan?« odgovori z enega zaslona in odgovor zabeleži, kadar je ne.
Servisni svetovalec
Dodeli nadomestno vozilo glede na dejansko razpoložljivost, namesto da upa, da se bo pravočasno vrnilo.
Vodja voznega parka
Kupi vrsto vozila, ki je bila dejansko zavrnjena, in preglede ohrani zunaj zasedenih dni.
Direktor ali CFO
Vidi prihodek in strošek na enoto, zato je vozni park za najem poslovna linija in ne usluga strankam.
Povezave platforme in podatkov
Zakaj je pomembno, da so moduli povezani
CarAudit
Stanje ob predaji in vračilu, dokazano v obe smeri.
Workshop in Planner
Pregledi in popravila, načrtovani okoli rezervacij, ne v nasprotju z njimi.
CRM in Accounting
Ena zbirka strank in računi, knjiženi iz samega najema.
Reporting
Izkoriščenost in zavrnitve v istem poročanju kot preostali posel.
Odnos med sistemi
Rental v povezanem sistemu izdelkov
CarAudit dokazuje stanje ob predaji in vračilu, Workshop in Planner načrtujeta preglede in popravila zunaj rezerviranih dni, CRM in Accounting najemu zagotovita eno zbirko strank in knjižita račune, Reporting pa postavi izkoriščenost in zavrnitve ob preostali del poslovanja.
Rezultat in dokaz
Kaj stran prikazuje danes in za kaj so še potrebni podatki
Zavrnjena povpraševanja
Sistem beleži povpraševanje, ki ga vozni park ni mogel zadovoljiti, skupaj z razlogom.
Dejanska razpoložljivost
Rezervacije, najemi, servis in prosta vozila si delijo en koledar.
Izkoriščenost brez ugibanja
Zmogljivost se bere skupaj z izpolnjenim in neizpolnjenim povpraševanjem; brez podatkov ne trdimo nobenega merila.
Obseg spletnega rezerviranja
Kanali, plačila in lokalne pogodbe se potrdijo za posamezno namestitev.
Pogovorimo se o upravljanju voznega parka
Dodatna predstavitev izdelka
Razpoložljivost voznega parka v enem dnevnem pogledu
Dnevni pogled poveže rezervacije, prevzeme, vračila in servisne termine, tako da je naslednje razpoložljivo vozilo jasno.
Oglejte si RentalVozni park · današnje gibanjevzorčni podatki
Fabia 1.0
zapadeVračilo 10:30
Octavia Combi
rezerviranoRezervirano · 3 dni
Transporter
načrtovanoServisni pregled
Kamiq
razpoložljivoProsto od 14:00
Vozila
12Prosto danes
3Koliko najemov ste zavrnili prejšnji mesec?
Če ne morete odgovoriti, je to težava. Pokazali vam bomo zaslon, ki lahko.
Rezervirajte predstavitev RentalVozni park
Vozila, lokacije in katera med njimi so nadomestna vozila.
Rezervacije
Kako se danes beležijo rezervacije in zavrnitve.
Dokumentacija
Predaja, vračilo in izdajanje računov, kot potekajo zdaj.