Przejdź do treści
Zaloguj sięUmów prezentację

Rental

Wiedz, które samochody są na wynajmie, które wracają i które odesłano.

Rezerwacje, utrzymanie floty i fakturowanie na jednym graficznym kalendarzu — dla wypożyczalni, serwisu prowadzącego samochody zastępcze albo salonu, który wynajmuje okazjonalnie.

Zarezerwuj demo wynajmuZobacz funkcje

Kalendarz floty na jeden tydzień pracy: cztery pojazdy z boku, od poniedziałku do piątku na górze, każdy dzień wynajęty, zarezerwowany, do przeglądu serwisowego albo dostępny, a środa oznaczona prośbą, której flota nie mogła spełnić — trzecią odmową w tym miesiącu. Dane przykładowe, nie kalendarz floty.

Najlepsze dopasowanie
Stanowisko wynajmu · Doradca serwisowy · Menedżer floty · Właściciel lub dyrektor finansowy
Zadanie operacyjne
Widzieć realną dostępność floty, rejestrować odrzucone prośby, koordynować wydanie i zwrot i fakturować z tego samego rekordu pojazdu, aby decyzje o pojemności odzwierciedlały popyt spełniony i niespełniony.
Co otrzymasz
Widok floty z dostępnością, przyjętymi i odrzuconymi rezerwacjami, wydaniami i zwrotami.

Problem

Odmowy są niewidoczne, więc flota ma zawsze zły rozmiar.

Tablica na ścianie mówi, co jest zarezerwowane. Nigdy nie mówi, ilu klientów odesłano — a to jedyna liczba, która mówi, czy kupić kolejny samochód. System rejestruje prośbę, której nie mógł spełnić, ostrzega o niedoborze i raportuje wykorzystanie pojemności obok, więc decyzje o flocie opierają się na popycie, a nie na intuicji.

1

Wszystko w jednym widoku graficznym

Wynajmy i rezerwacje wyświetlane graficznie, więc stan floty da się odczytać na pierwszy rzut oka, a nie odtwarzać z listy.

2

Niezależnie od rodzaju biznesu

Zbudowany dla profesjonalnych wypożyczalni i warsztatów, ale równie dobrze dla salonu, który wynajmuje okazjonalnie albo po prostu śledzi samochody zastępcze.

3

Krótko- i długoterminowo

Jeden system dla dwudniowego wynajmu i dwuletniej umowy, automatyzujący rutynowe zadania w obu.

Proces

Każda rezerwacja pozostaje rozliczalna, aż pojazd wróci

Pięć etapów wynajmu. Wybierz jeden, aby zobaczyć, co wchodzi, co robi Omnetic i co wychodzi.

Rezerwacja na realnej dostępności

Rezerwacje, umowy rezerwacyjne i faktury pro forma pochodzą z tego samego kalendarza, na którym żyje flota, wycenione z Państwa cennika dla tego typu pojazdu i okresu.

Jeśli nic odpowiedniego nie jest wolne, odmowa jest rejestrowana, a nie zapominana.

Wejście
Klient chcący kombi od środy na trzy dni
Omnetic
Sprawdza dostępność, wycenia z cennika, wystawia umowę rezerwacyjną i pro formę
Wyjście
Potwierdzona rezerwacja albo zarejestrowana odmowa z powodem

Możliwości

Funkcje, bez których się nie da

Wszystkie osiem z obecnego produktu, zachowanych w całości.

Koszty

Każdy koszt, który niesie samochód, łącznie z przeglądami gwarancyjnymi i naprawami wszelkiego rodzaju.

Ewidencja przejazdów

Kilometry przejechane konkretnym samochodem, zarejestrowane, a nie szacowane.

Przeglądy serwisowe

Lista pojazdów wymagających przeglądów gwarancyjnych, zanim zderzą się z wynajmem.

Klienci

Baza każdego klienta, z zapisem kar.

Rezerwacje i faktury

Rezerwacje, umowy rezerwacyjne, faktury pro forma i dokumenty.

Wyposażenie i akcesoria

Inne wynajmowane wyposażenie — GPS, foteliki dziecięce — śledzone na umowie.

Cennik

Ceny per typ pojazdu i per okres, stosowane automatycznie.

Wykorzystanie pojemności

Dodawaj, edytuj lub usuwaj bieżące rezerwacje, z widocznym w trakcie wykorzystaniem.

Według roli

Komu to zmienia dzień

Stanowisko wynajmu

Odpowiada na pytanie „macie kombi na środę?” z jednego ekranu i rejestruje odpowiedź, gdy brzmi „nie”.

Doradca serwisowy

Przydziela samochód zastępczy na realnej dostępności, zamiast mieć nadzieję, że któryś wróci na czas.

Menedżer floty

Kupuje typ pojazdu, którego naprawdę odmawiano, i trzyma przeglądy z dala od zapracowanych dni.

Właściciel lub dyrektor finansowy

Widzi przychód i koszt na sztukę, więc flota wynajmu jest linią biznesową, a nie przysługą dla klientów.

Platforma i połączenia danych

Dlaczego połączenie modułów ma znaczenie

CarAudit

Stan przy wydaniu i zwrocie, udokumentowany obustronnie.

Workshop i Planner

Przeglądy i naprawy planowane wokół rezerwacji, nie przeciw nim.

CRM i Accounting

Jedna baza klientów i faktury księgowane z samego wynajmu.

Reporting

Wykorzystanie i odmowy w tym samym raportowaniu co reszta biznesu.

Powiązania systemowe

Rental w połączonym systemie produktów

CarAudit dokumentuje stan przy wydaniu i zwrocie, Workshop i Planner trzymają przeglądy i naprawy z dala od zarezerwowanych dni, CRM i Accounting dają wynajmowi jedną bazę klientów i księgują jego faktury, a Reporting stawia wykorzystanie i odmowy obok reszty biznesu.

Rental

CarAuditWorkshopPlannerCRMReporting

Wyniki i dowody

Co strona pokazuje dziś, a co nadal wymaga danych

1

Odrzucone zapytania

System zapisuje zapytanie, którego flota nie mogła obsłużyć, wraz z przyczyną.

2

Rzeczywista dostępność

Rezerwacje, wynajmy, serwis i wolne pojazdy korzystają z jednego kalendarza.

3

Wykorzystanie bez domysłów

Pojemność floty analizujemy razem z obsłużonym i niezrealizowanym popytem; bez danych nie deklarujemy benchmarku.

4

Zakres rezerwacji online

Kanały, płatności i lokalne umowy są potwierdzane dla konkretnego wdrożenia.

Porozmawiajmy o zarządzaniu flotą

Dodatkowa prezentacja produktu

Dostępność floty w jednym widoku dziennym

Widok dzienny łączy rezerwacje, wydania, zwroty i terminy serwisowe, dzięki czemu od razu widać najbliższy dostępny pojazd.

Poznaj Rental
Flota · dzisiejszy ruchdane przykładowe
Fabia 1.0

Zwrot 10:30

oczekiwany
Octavia Combi

Rezerwacja · 3 dni

zarezerwowany
Transporter

Przegląd serwisowy

zaplanowany
Kamiq

Wolny od 14:00

dostępny

Pojazdy

12

Wolne dziś

3

Ile wynajmów odesłali Państwo w zeszłym miesiącu?

Jeśli nie da się odpowiedzieć, to jest problem. Pokażemy ekran, który potrafi.

Zarezerwuj demo wynajmu

  1. Flota

    Pojazdy, oddziały i które z nich są samochodami zastępczymi.

  2. Rezerwacje

    Jak dziś rejestruje się rezerwacje i odmowy.

  3. Dokumenty

    Wydanie, zwrot i fakturowanie tak, jak działają teraz.