Allt i en grafisk vy
Uthyrningar och bokningar visas grafiskt, så att flottans läge kan läsas av direkt i stället för att återskapas från en lista.
Uthyrning
Se vilka bilar som är uthyrda, vilka som ska tillbaka och vilka förfrågningar du behövde säga nej till.
Bokningar, fordonsunderhåll och fakturering i en grafisk kalender för uthyrningsföretag, verkstäder med lånebilar eller bilhandlare som hyr ut ibland.
Hyresorder
HyresorderKanbanKalender
Ny hyresorderIdag‹›Augusti 2026
Mån10Tis11Ons12Tors13Fre14Lör15Sön16
Kia Sportage
BMW 116
Toyota Corolla
Toyota Corolla
Škoda Octavia
Fordonskalendern för en arbetsvecka: fyra fordon längs sidan, måndag till fredag överst, där varje dag är uthyrd, bokad, förfallen för servicekontroll eller tillgänglig. Onsdagen markerar en förfrågan som fordonsflottan inte kunde uppfylla — månadens tredje avslag. Exempeldata, inte en verklig fordonskalender.
- Passar bäst för
- Uthyrningsdisk · Servicerådgivare · Fordonsansvarig · Ägare eller CFO
- Operativ uppgift
- Se faktisk fordonstillgänglighet, registrera nekade förfrågningar, samordna utlämning och återlämning samt fakturera från samma fordonsregister så att kapacitetsbeslut bygger på både mött och omött behov.
- Vad du får
- En flottvy med tillgänglighet, accepterade och avvisade förfrågningar, överlämningar och returer.
Problemet
Avslagen är osynliga, så flottan har alltid fel storlek.
En väggkalender visar vad som är bokat. Den visar aldrig hur många kunder du har avvisat — det enda tal som säger om du bör köpa ytterligare en bil. Systemet registrerar förfrågan som inte kunde uppfyllas, varnar för bristen och rapporterar kapacitetsutnyttjandet bredvid den, så att beslut om flottan bygger på efterfrågan snarare än magkänsla.
Oavsett verksamhet
Byggt för professionella uthyrningsföretag och verkstäder, men lika användbart för bilhandlare som hyr ut ibland eller bara följer sina ersättningsbilar.
Både kort- och långtid
Ett system för en tvådagarsuthyrning och ett tvåårigt avtal som automatiserar rutinuppgifterna i båda.
Arbetsflödet
Varje bokning är spårbar tills fordonet återvänder
Fem steg i en uthyrning. Välj ett för att se vad som kommer in, vad Omnetic gör och vad som kommer ut.
En bokning mot verklig tillgänglighet
Bokningar, bokningsavtal och proformafakturor kommer från samma kalender som fordonsflottan använder, prissatta enligt din lista för fordonstyp och längd.
Om inget lämpligt är ledigt registreras avslaget i stället för att glömmas bort.
- In
- En kund som vill ha en combi från onsdag i tre dagar
- Omnetic
- Kontrollerar tillgänglighet, prissätter enligt listan och utfärdar bokningsavtal och proforma
- Ut
- En bekräftad bokning eller ett registrerat avslag med orsak
Skick och utrustning dokumenteras vid utlämningen
Vid utlämningen registreras fordonets skick, körsträcka och eventuell hyrd utrustning som GPS eller barnstol, så att båda parter vet vad som lämnade gården.
CarAudit dokumenterar skicket, vilket gör att en senare skadekostnad bygger på ett foto snarare än en diskussion.
- In
- Kund hämtar Octavia Combi med en barnstol
- Omnetic
- Registrerar skick och körsträcka, lägger till tillbehöret i avtalet och öppnar körjournalen
- Ut
- En signerad utlämning som båda parter kan lita på
Återlämningen jämförs med utlämningen
Körda kilometer hämtas från körjournalen, och nya skador är det som återlämningskontrollen hittar men utlämningen inte gjorde.
Påföljder registreras på kunden, så att en återkommande överträdare syns före nästa bokning och inte efter den.
- In
- Fordonet åter, 640 km körda, en ny fälgskada
- Omnetic
- Jämför båda kontrollerna, beräknar övermil, registrerar skadan och påföljden
- Ut
- En kostnad som kan styrkas, eller ett avstående registrerat som beslut
Fakturerat från uthyrningen, bokfört en gång
Fakturor och dokument skapas från avtalet och registreras; de kopplas samtidigt till kunddatabasen samt betalnings- och ekonomisystem.
Alla kostnader som fordonet bär, garantiinspektioner och reparationer av alla slag, finns i samma register så att bilens verkliga lönsamhet kan följas.
- In
- Tre dagar, ett tillbehör, 40 km övermil, en skadekostnad
- Omnetic
- Skapar fakturan från avtalet och bokför den på fordonet och kunden
- Ut
- Inget behöver registreras på nytt i ekonomin vid månadsslut
Bokade, nekade, uthyrda, utnyttjade
Analyserna omfattar bokade och nekade fordon, antal uthyrda bilar och kapacitetsutnyttjande i procent; eftersom modulerna är sammankopplade går allt in i omfattande rapportering.
En lista över fordon som ska på garantiinspektion ligger bredvid, så att underhåll inte kolliderar med en bokning.
- In
- En månad av uthyrningar, avslag och kontroller för 12 fordon
- Omnetic
- Rapporterar utnyttjande, avslag per fordonstyp och intäkt per enhet
- Ut
- 78 % utnyttjande och tre nekade combiförfrågningar — köp en combi, inte en halvkombi
Funktioner
Funktioner du inte klarar dig utan
Alla åtta funktioner från den aktuella produkten, bevarade i sin helhet.
Kostnader
Alla kostnader som en bil bär, inklusive garantiinspektioner och reparationer av alla slag.
Körjournal
Körda kilometer i ett visst fordon registreras i stället för att uppskattas.
Servicekontroller
En lista över fordon som behöver garantiinspektion innan de krockar med en uthyrning.
Kunder
En databas över varje kund, med registrerade påföljder.
Bokningar och fakturor
Bokningar, bokningsavtal, proformafakturor och dokument.
Utrustning och tillbehör
Annan utrustning som hyrs ut, GPS och barnstolar, följs i avtalet.
Prislista
Priser per fordonstyp och tidslängd, tillämpas automatiskt.
Kapacitetsutnyttjande
Lägg till, ändra eller ta bort aktuella bokningar samtidigt som utnyttjandet syns.
Efter roll
Vems arbetsdag detta förändrar
Uthyrningsdisk
Besvarar ”har ni en combi på onsdag?” från en vy och registrerar svaret när det är nej.
Servicerådgivare
Tilldelar en lånebil efter verklig tillgänglighet i stället för att hoppas att någon kommer tillbaka i tid.
Fordonsansvarig
Köper den fordonstyp som faktiskt efterfrågades och nekades, och håller kontroller borta från fullbokade dagar.
Ägare eller CFO
Ser intäkt och kostnad per enhet, så att uthyrningsflottan blir en affärsgren i stället för en tjänst åt kunder.
Plattforms- och dataanslutningar
Varför sammankopplade moduler spelar roll
CarAudit
Skick vid utlämning och återlämning, styrkt åt båda håll.
Workshop & Planner
Kontroller och reparationer planeras runt bokningar, inte i konflikt med dem.
CRM & Accounting
En kunddatabas och fakturor som bokförs direkt från uthyrningen.
Reporting
Utnyttjande och avslag i samma rapportering som resten av verksamheten.
Systemrelation
Rental i det sammankopplade produktsystemet
CarAudit styrker skicket vid utlämning och återlämning; Workshop och Planner håller kontroller och reparationer borta från bokade dagar; CRM och Accounting ger uthyrningen en kunddatabas och bokför dess fakturor; Reporting ställer utnyttjande och avslag bredvid resten av verksamheten.
Resultat och belägg
Vad sidan visar idag och vad som fortfarande behöver data
Avvisade förfrågningar
Systemet registrerar den efterfrågan flottan inte kunde tillgodose, tillsammans med anledningen.
Verklig tillgänglighet
Bokningar, uthyrningar, service och lediga fordon delar en gemensam kalender.
Beläggning utan gissningar
Kapaciteten läses bredvid tillgodosedd och otillgodosedd efterfrågan; inget riktmärke hävdas utan data.
Omfattning för onlinebokning
Kanaler, betalningar och lokala avtal bekräftas för driftsättningen.
Låt oss prata fordonsflotta
Sekundär produktdemonstration
Fordonsflottans tillgänglighet i en dagsvy
Dagsvyn kopplar samman bokningar, överlämningar, returer och servicedatum så att nästa lediga fordon blir tydligt.
Granska RentalFordonsflotta · dagens rörelserexempeldata
Fabia 1.0
förfallerRetur 10:30
Octavia Combi
bokadBokad · 3 dagar
Transporter
planeradServicebesiktning
Kamiq
tillgängligLedig från 14:00
Fordon
12Lediga idag
3Hur många uthyrningar behövde du tacka nej till förra månaden?
Om du inte kan svara är det problemet. Vi visar vyn som kan.
Boka en demo av RentalFordonsflottan
Fordon, platser och vilka av dem som är lånebilar.
Bokningarna
Hur bokningar och avslag registreras i dag.
Dokumenten
Utlämning, återlämning och fakturering så som de fungerar i dag.