Kaikki yhdessä graafisessa näkymässä
Vuokraukset ja varaukset näytetään graafisesti, joten kaluston tila on luettavissa yhdellä silmäyksellä eikä sitä tarvitse koota luettelosta.
Vuokraus
Tiedä, mitkä autot ovat vuokralla, mitkä palaavat ja mistä jouduit kieltäytymään.
Varaukset, kaluston ylläpito ja laskutus yhdessä graafisessa kalenterissa autovuokraamolle, sijaisautoja käyttävälle korjaamolle tai satunnaisesti autoja vuokraavalle autoliikkeelle.
Vuokraustilaukset
VuokraustilauksetKanbanKalenteri
Uusi vuokraustilausTänään‹›Elokuu 2026
Ma10Ti11Ke12To13Pe14La15Su16
Kia Sportage
BMW 116
Toyota Corolla
Toyota Corolla
Škoda Octavia
Yhden työviikon kalustokalenteri: neljä ajoneuvoa riveillä, maanantai–perjantai sarakkeissa, ja jokainen päivä on vuokrattu, varattu, huoltotarkastukseen erääntynyt tai vapaa. Keskiviikko on merkitty pyynnölle, jota kalusto ei voinut täyttää – kuukauden kolmas hylkäys. Esimerkkitiedot, eivät kaluston todellinen kalenteri.
- Sopii parhaiten
- Vuokrauspiste · Huoltoneuvoja · Kalustopäällikkö · Toimitusjohtaja tai talousjohtaja
- Operatiivinen tehtävä
- Näe kaluston todellinen saatavuus, tallenna hylätyt pyynnöt, koordinoi luovutus ja palautus sekä laskuta samasta ajoneuvotietueesta, jotta kapasiteettipäätökset perustuvat toteutuneeseen ja toteutumattomaan kysyntään.
- Mitä saat
- Kalustonäkymä saatavuudella, hyväksytyillä ja hylätyillä pyynnöillä, luovutuksilla ja palautuksilla.
Ongelma
Hylkäykset ovat näkymättömiä, joten kalusto on aina väärän kokoinen.
Seinäkalenteri kertoo, mikä on varattu. Se ei koskaan kerro, kuinka monta asiakasta jouduit käännyttämään – ja juuri se luku kertoo, pitäisikö ostaa toinen auto. Järjestelmä tallentaa pyynnön, jota se ei voinut täyttää, ilmoittaa puutteesta ja raportoi rinnalla kapasiteetin käytön, joten kalustopäätökset perustuvat kysyntään eivätkä vaistoon.
Liiketoimintasi luonteesta riippumatta
Tehty ammattimaisille autovuokraamoille ja korjaamoille, mutta yhtä hyvin autoliikkeelle, joka vuokraa satunnaisesti tai vain seuraa sijaisautoja.
Sekä lyhyt- että pitkäaikaiseen vuokraukseen
Yksi järjestelmä kahden päivän vuokraukselle ja kahden vuoden sopimukselle, joka automatisoi molempien rutiinitehtävät.
Työnkulku
Jokainen varaus pysyy seurattavana, kunnes ajoneuvo palautuu
Vuokrauksen viisi vaihetta. Valitse vaihe nähdäksesi, mitä tulee sisään, mitä Omnetic tekee ja mitä tulee ulos.
Varaus todellisen saatavuuden perusteella
Varaukset, varaussopimukset ja pro forma -laskut syntyvät samasta kalenterista, jossa kalusto elää, ja hinnoitellaan ajoneuvotyypin ja keston mukaisesta hinnastostasi.
Jos sopivaa ajoneuvoa ei ole vapaana, hylkäys tallennetaan eikä unohdeta.
- Sisään
- Asiakas haluaa combi-mallin keskiviikosta alkaen kolmeksi päiväksi
- Omnetic
- Tarkistaa saatavuuden, hinnoittelee hinnastosta sekä luo varaussopimuksen ja pro forma -laskun
- Ulos
- Vahvistettu varaus tai tallennettu hylkäys syineen
Kunto ja varusteet tallennetaan luovutuksessa
Luovutuksessa tallennetaan ajoneuvon kunto, mittarilukema ja kaikki sen mukana vuokrattu – GPS tai lastenistuin – jotta molemmat osapuolet tietävät, mitä pihasta lähti.
CarAudit tekee kuntotallennuksen, joten myöhempi vahinkoveloitus perustuu valokuvaan eikä väittelyyn.
- Sisään
- Asiakas noutaa Octavia Combin ja yhden lastenistuimen
- Omnetic
- Tallentaa kunnon ja mittarilukeman, lisää lisävarusteen sopimukseen ja avaa ajopäiväkirjan
- Ulos
- Allekirjoitettu luovutus, johon molemmat osapuolet voivat luottaa
Palautus vertaa itseään luovutukseen
Ajetut kilometrit tulevat ajopäiväkirjasta, ja uusi vahinko on se, minkä palautustarkastus löytää mutta jota luovutuksessa ei ollut.
Sakot tallennetaan asiakkaalle, joten toistuva rikkoja näkyy ennen seuraavaa varausta eikä vasta sen jälkeen.
- Sisään
- Ajoneuvo palautuu, ajettu 640 km, yksi uusi kanttariin osunut vanne
- Omnetic
- Vertaa tarkastuksia, laskee ylikilometrit sekä tallentaa vahingon ja sakon
- Ulos
- Veloitus, joka voidaan todentaa, tai päätöksenä tallennettu vapautus
Laskutus vuokrauksesta, kirjaus kerran
Laskut ja asiakirjat luodaan sopimuksesta ja tallennetaan, ja ne yhdistyvät luontevasti asiakastietokantaasi sekä maksu- ja kirjanpitojärjestelmiin.
Kaikki ajoneuvon kustannukset – takuuhuollot ja kaikenlaiset korjaukset – ovat samassa tietueessa, joten auton todellinen kannattavuus on tiedettävissä.
- Sisään
- Kolme päivää, yksi lisävaruste, 40 ylikilometriä, yksi vahinkoveloitus
- Omnetic
- Muodostaa laskun sopimuksesta ja kirjaa sen ajoneuvolle ja asiakkaalle
- Ulos
- Kuukauden lopussa mitään ei tarvitse syöttää uudelleen kirjanpitoon
Varattu, hylätty, vuokrattu, käytetty
Analyysit kattavat varatut ja hylätyt ajoneuvot, vuokrattujen autojen määrän ja kapasiteetin käytön prosentteina. Koska moduulit ovat yhteydessä toisiinsa, kaikki syöttää kattavaa raportointia.
Sen rinnalla on luettelo takuuhuoltoon erääntyvistä ajoneuvoista, jotta ylläpito ei törmää varaukseen.
- Sisään
- Kuukausi vuokrauksia, hylkäyksiä ja tarkastuksia 12 ajoneuvossa
- Omnetic
- Raportoi käyttöasteen, hylkäykset ajoneuvotyypeittäin ja tuotot yksikköä kohti
- Ulos
- 78 % käyttöaste ja kolme hylättyä combi-pyyntöä: osta combi, älä hatchbackia
Toiminnot
Toiminnot, joita ilman et pärjää
Kaikki nykyisen tuotteen kahdeksan toimintoa kokonaisina.
Kustannukset
Kaikki auton kustannukset, mukaan lukien takuuhuollot ja kaikenlaiset korjaukset.
Ajopäiväkirja
Tietyn auton ajetut kilometrit tallennettuina, ei arvioituina.
Huoltotarkastukset
Luettelo ajoneuvoista, jotka tarvitsevat takuuhuollon ennen kuin se törmää vuokraukseen.
Asiakkaat
Kaikkien asiakkaiden tietokanta, jossa on tiedot sakoista.
Varaukset ja laskut
Varaukset, varaussopimukset, pro forma -laskut ja asiakirjat.
Varusteet ja lisävarusteet
Muut vuokrattavat varusteet, GPS-laitteet ja lastenistuimet, joita seurataan sopimuksella.
Hinnasto
Hinnat ajoneuvotyypin ja keston mukaan, sovelletaan automaattisesti.
Kapasiteetin käyttö
Lisää, muokkaa tai poista nykyisiä varauksia ja näe käyttöaste samalla.
Roolin mukaan
Kenen päivää tämä muuttaa
Vuokrauspiste
Vastaa yhdeltä näytöltä kysymykseen ”onko teillä combi keskiviikkona?” ja tallentaa vastauksen, kun se on ei.
Huoltoneuvoja
Kohdistaa sijaisauton todellisen saatavuuden perusteella sen sijaan, että toivoisi yhden palaavan ajoissa.
Kalustopäällikkö
Ostaa ajoneuvotyypin, jota todella hylättiin, ja pitää tarkastukset poissa kiireisiltä päiviltä.
Toimitusjohtaja tai talousjohtaja
Näkee tuotot ja kustannukset yksikköä kohti, joten vuokrakalusto on liiketoimintalinja eikä palvelus asiakkaille.
Alusta- ja datayhteydet
Miksi moduulien yhteys toisiinsa on tärkeä
CarAudit
Kunto luovutuksessa ja palautuksessa, todennettuna molempiin suuntiin.
Workshop ja Planner
Tarkastukset ja korjaukset suunnitellaan varausten ympärille, ei niitä vastaan.
CRM ja Accounting
Yksi asiakastietokanta ja laskut kirjattuina itse vuokrauksesta.
Reporting
Käyttöaste ja hylkäykset samassa raportoinnissa kuin muu liiketoiminta.
Järjestelmäsuhde
Rental yhdistetyssä tuotejärjestelmässä
CarAudit todentaa kunnon luovutuksessa ja palautuksessa, Workshop ja Planner pitävät tarkastukset ja korjaukset pois varatuilta päiviltä, CRM ja Accounting antavat vuokraukselle yhden asiakastietokannan ja kirjaavat sen laskut, ja Reporting asettaa käyttöasteen ja hylkäykset muun liiketoiminnan rinnalle.
Tulos ja näyttö
Mitä sivu näyttää tänään ja mikä vielä tarvitsee dataa
Hylätyt pyynnöt
Järjestelmä kirjaa kysynnän, jota kalusto ei pystynyt palvelemaan, syyn kera.
Todellinen saatavuus
Varaukset, vuokraukset, huolto ja vapaat ajoneuvot jakavat saman kalenterin.
Käyttöaste ilman arvailua
Kapasiteettia tarkastellaan täytetyn ja täyttämättömän kysynnän rinnalla; mitään vertailuarvoa ei väitetä ilman dataa.
Verkkovarauksen laajuus
Kanavat, maksut ja paikalliset sopimukset vahvistetaan käyttöönottoa varten.
Puhutaan kalustonhallinnasta
Toissijainen tuote-esittely
Kaluston saatavuus yhdessä päivittäisnäkymässä
Päivittäisnäkymä yhdistää varaukset, luovutukset, palautukset ja huoltoajat, jotta seuraava vapaa ajoneuvo on selvä.
Tarkastele RentaliaKalusto · tämän päivän liikkuminenesimerkkidata
Fabia 1.0
erääntyyPalautus 10:30
Octavia Combi
varattuVarattu · 3 päivää
Transporter
suunniteltuHuoltotarkastus
Kamiq
saatavillaVapaana klo 14.00 alkaen
Ajoneuvot
12Vapaana tänään
3Kuinka monta vuokrausta jouduit hylkäämään viime kuussa?
Jos et pysty vastaamaan, siinä on ongelma. Näytämme näkymän, joka pystyy.
Varaa Rental-esittelyKalusto
Ajoneuvot, toimipaikat ja se, mitkä niistä ovat sijaisautoja.
Varaukset
Miten varaukset ja hylkäykset tallennetaan nyt.
Asiakirjat
Luovutus, palautus ja laskutus sellaisina kuin ne nyt toimivat.