Totul într-o singură vizualizare grafică
Închirierile și rezervările sunt afișate grafic, astfel încât starea flotei poate fi înțeleasă dintr-o privire, nu reconstruită dintr-o listă.
Rental
Știți ce vehicule sunt închiriate, când revin și ce solicitări ați refuzat.
Rezervări, întreținerea flotei și facturare într-un singur calendar grafic, pentru o companie de închirieri, un atelier cu vehicule de înlocuire sau un dealer care închiriază ocazional.
Comenzi de închiriere
Comenzi de închiriereKanbanCalendar
Comandă nouă de închiriereAstăzi‹›August 2026
Lun10Mar11Mie12Joi13Vin14Sâm15Dum16
Kia Sportage
BMW 116
Toyota Corolla
Toyota Corolla
Škoda Octavia
Calendarul flotei pentru o săptămână de lucru: patru vehicule pe verticală, de luni până vineri pe orizontală, fiecare zi marcată ca închiriat, rezervat, programat pentru inspecție sau disponibil, iar miercuri este semnalată cererea pe care flota nu a putut-o onora — al treilea refuz din această lună. Date exemplificative, nu calendarul unei flote reale.
- Potrivit pentru
- Recepție închirieri · Consilier service · Manager de flotă · Director sau CFO
- Rol operațional
- Vedeți disponibilitatea reală a flotei, înregistrați cererile refuzate, coordonați predarea și returul și facturați din aceeași evidență a vehiculului, astfel încât deciziile de capacitate reflectă atât cererea satisfăcută, cât și cea neacoperită.
- Ce obțineți
- O vizualizare a flotei cu disponibilitate, cereri acceptate sau refuzate, predări și returnări.
Problema
Refuzurile sunt invizibile, astfel încât flota are întotdeauna dimensiunea greșită.
Un planificator pe perete arată ce este rezervat. Nu arată niciodată câți clienți ați refuzat, singurul indicator care spune dacă trebuie cumpărat încă un vehicul. Sistemul înregistrează solicitarea care nu a putut fi onorată, vă avertizează asupra lipsei și raportează utilizarea capacității alături de aceasta, astfel încât deciziile despre flotă se bazează pe cerere, nu pe instinct.
Indiferent de tipul activității
Creat pentru companii profesioniste de închirieri și ateliere, dar la fel de potrivit pentru un dealer care închiriază ocazional sau doar urmărește vehiculele de înlocuire.
Pe termen scurt și lung
Un singur sistem pentru o închiriere de două zile și un contract de doi ani, cu automatizarea sarcinilor de rutină în ambele cazuri.
Fluxul de lucru
Fiecare rezervare rămâne trasabilă până la returul vehiculului
Cinci etape ale unei închirieri. Selectați una pentru a vedea ce intră, ce face Omnetic și care este rezultatul.
O rezervare bazată pe disponibilitatea reală
Rezervările, contractele de rezervare și facturile pro forma provin din același calendar în care este administrată flota, cu prețuri din lista dumneavoastră pentru tipul de vehicul și durata respectivă.
Dacă nu există nimic potrivit disponibil, refuzul este înregistrat, nu uitat.
- Intrare
- Un client dorește un combi de miercuri, pentru trei zile
- Omnetic
- Verifică disponibilitatea, calculează prețul, emite contractul de rezervare și factura pro forma
- Rezultat
- O rezervare confirmată sau un refuz înregistrat împreună cu motivul
Starea și echiparea sunt înregistrate la predare
Predarea înregistrează starea vehiculului, kilometrajul și orice accesoriu închiriat odată cu acesta — GPS sau scaun pentru copil — astfel încât ambele părți știu ce a părăsit locația.
CarAudit documentează starea, astfel încât o taxă ulterioară pentru daună este susținută de fotografii, nu de o dispută.
- Intrare
- Clientul preia Octavia Combi și un scaun pentru copil
- Omnetic
- Înregistrează starea și kilometrajul, adaugă accesoriul în contract și deschide jurnalul de parcurs
- Rezultat
- O predare semnată pe care se pot baza ambele părți
Returul se compară cu predarea
Kilometrii parcurși provin din jurnal, iar o daună nouă este ceea ce inspecția la retur identifică și nu exista la predare.
Penalitățile sunt înregistrate pentru client, astfel încât un comportament repetat este vizibil înainte de următoarea rezervare, nu după.
- Intrare
- Vehicul returnat, 640 km parcurși, o jantă lovită
- Omnetic
- Compară inspecțiile, calculează kilometrii suplimentari și înregistrează dauna și penalitatea
- Rezultat
- O taxă susținută de dovezi sau o renunțare înregistrată ca decizie
Facturat din închiriere, înregistrat o singură dată
Facturile și documentele sunt create din contract și păstrate în evidență și se conectează firesc cu baza de clienți, plățile și sistemele contabile.
Toate costurile vehiculului — inspecții în garanție și reparații de orice fel — rămân în aceeași evidență, astfel încât profitabilitatea reală a vehiculului poate fi cunoscută.
- Intrare
- Trei zile, un accesoriu, 40 km suplimentari, o taxă pentru daună
- Omnetic
- Construiește factura din contract și o înregistrează pentru vehicul și client
- Rezultat
- Nimic nu este reintrodus în contabilitate la sfârșitul lunii
Rezervat, refuzat, închiriat, utilizat
Analizele acoperă vehiculele rezervate și refuzate, numărul vehiculelor închiriate și utilizarea capacității în procente, iar interconectarea modulelor alimentează raportarea extinsă.
Lista vehiculelor care necesită inspecție în garanție este afișată alături, astfel încât întreținerea nu intră în conflict cu o rezervare.
- Intrare
- O lună de închirieri, refuzuri și inspecții pentru 12 vehicule
- Omnetic
- Raportează utilizarea, refuzurile pe tip de vehicul și venitul pe unitate
- Rezultat
- 78% utilizare și trei combi refuzate — cumpărați un combi, nu un hatchback
Capabilități
Funcții fără de care nu puteți lucra
Toate cele opt funcții ale produsului actual, păstrate integral.
Costuri
Fiecare cost al unui vehicul, inclusiv inspecții în garanție și reparații de orice fel.
Jurnal de parcurs
Kilometrii parcurși cu un anumit vehicul, înregistrați, nu estimați.
Inspecții service
Lista vehiculelor care necesită inspecții în garanție, înainte ca acestea să intre în conflict cu o închiriere.
Clienți
O bază de date a tuturor clienților, cu evidența penalităților.
Rezervări și facturi
Rezervări, contracte de rezervare, facturi pro forma și documente.
Echipamente și accesorii
Alte echipamente închiriate — GPS, scaune pentru copii — urmărite în contract.
Listă de prețuri
Prețuri pe tip de vehicul și durată, aplicate automat.
Utilizarea capacității
Adăugați, editați sau eliminați rezervările actuale, cu utilizarea vizibilă în timp real.
După rol
Pentru cine se schimbă activitatea zilnică
Recepție închirieri
Răspunde la «aveți un combi miercuri?» dintr-un singur ecran și înregistrează răspunsul atunci când este negativ.
Consilier service
Alocă un vehicul de înlocuire pe baza disponibilității reale, fără să spere că unul va reveni la timp.
Manager de flotă
Cumpără tipul de vehicul refuzat în realitate și programează inspecțiile în afara zilelor aglomerate.
Director sau CFO
Vede venitul și costul pe unitate, astfel încât flota de închiriere este o linie de business, nu o favoare acordată clienților.
Conexiuni de platformă și date
De ce contează conectarea modulelor
CarAudit
Starea la predare și retur, documentată în ambele direcții.
Workshop & Planner
Inspecțiile și reparațiile sunt planificate în jurul rezervărilor, nu în conflict cu ele.
CRM & Accounting
O singură bază de clienți și facturi înregistrate direct din închiriere.
Reporting
Utilizarea și refuzurile în aceeași raportare cu restul afacerii.
Relația în sistem
Rental în sistemul de produse conectat
CarAudit documentează starea la predare și retur, Workshop și Planner țin inspecțiile și reparațiile în afara zilelor rezervate, CRM și Accounting oferă închirierii o singură bază de clienți și înregistrează facturile, iar Reporting afișează utilizarea și refuzurile lângă restul afacerii.
Rezultat și dovadă
Ce arată pagina astăzi și ce mai are nevoie de date
Cereri refuzate
Sistemul înregistrează cererea pe care flota nu a putut-o servi, împreună cu motivul.
Disponibilitate reală
Rezervările, închirierile, service-ul și vehiculele libere folosesc un singur calendar.
Utilizare fără presupuneri
Capacitatea se citește alături de cererea satisfăcută și cea nesatisfăcută; niciun reper nu este afirmat fără date.
Sfera rezervării online
Canalele, plățile și contractele locale sunt confirmate pentru implementare.
Să discutăm despre administrarea flotei
Demonstrație secundară a produsului
Disponibilitatea flotei într-o singură vizualizare zilnică
Vizualizarea zilnică unește rezervările, predările, returnările și datele de service, astfel încât următorul vehicul disponibil este clar.
Analizați RentalFlotă · mișcarea de astăzidate exemplificative
Fabia 1.0
scadentReturnare 10:30
Octavia Combi
rezervatRezervat · 3 zile
Transporter
planificatInspecție de service
Kamiq
disponibilLiber de la 14:00
Vehicule
12Liber astăzi
3Câte solicitări de închiriere ați refuzat luna trecută?
Dacă nu puteți răspunde, aceasta este problema. Vă vom arăta ecranul care poate răspunde.
Programați o demonstrație RentalFlota
Vehiculele, locațiile și care dintre ele sunt vehicule de înlocuire.
Rezervările
Cum sunt înregistrate astăzi rezervările și refuzurile.
Documentele
Predarea, returul și facturarea așa cum funcționează acum.