Tudo numa vista gráfica
Alugueres e reservas apresentados graficamente, para que o estado de uma frota seja legível de relance em vez de reconstruído a partir de uma lista.
Rental
Saiba que viaturas estão alugadas, quais têm de regressar e quais teve de recusar.
Reservas, manutenção de frota e faturação num único calendário gráfico, para uma empresa de aluguer, uma oficina com viaturas de cortesia ou um concessionário que aluga ocasionalmente.
Pedidos de aluguer
Pedidos de aluguerKanbanCalendário
Novo aluguerHoje‹›Agosto de 2026
Seg10Ter11Qua12Qui13Sex14Sáb15Dom16
Kia Sportage
BMW 116
Toyota Corolla
Toyota Corolla
Škoda Octavia
O calendário da frota para uma semana de trabalho: quatro viaturas na vertical, de segunda a sexta-feira na horizontal; cada dia alugado, reservado, com inspeção de serviço pendente ou disponível, e a quarta-feira assinalada pelo pedido que a frota não conseguiu satisfazer, a terceira recusa deste mês. Dados de exemplo, não o calendário de uma frota.
- Indicado para
- Balcão de aluguer · Consultor de serviço · Gestor de frota · Direção ou CFO
- Tarefa operacional
- Ver a disponibilidade real da frota, registar pedidos recusados, coordenar a entrega e a devolução e faturar a partir do mesmo registo do veículo, para que as decisões de capacidade reflitam a procura satisfeita e não satisfeita.
- O que obtém
- Uma vista da frota com disponibilidade, pedidos reservados e recusados, entregas e devoluções.
O problema
As recusas são invisíveis, por isso a frota tem sempre a dimensão errada.
Um planeador na parede mostra o que está reservado. Nunca diz quantos clientes teve de recusar, o único número que indica se deve comprar outra viatura. O sistema regista o pedido que não conseguiu satisfazer, alerta para a falta e apresenta a utilização da capacidade ao lado, para que as decisões sobre a frota assentem na procura e não na intuição.
Qualquer que seja o seu negócio
Concebido para empresas profissionais de aluguer e oficinas de reparação, mas igualmente para um concessionário que aluga ocasionalmente ou simplesmente acompanha viaturas de substituição.
Curta e longa duração
Um único sistema para um aluguer de dois dias e um contrato de dois anos, automatizando as tarefas de rotina em ambos.
O fluxo de trabalho
Cada reserva mantém-se acompanhada até à devolução da viatura
Cinco etapas de um aluguer. Selecione uma para ver o que entra, o que a Omnetic faz e o que sai.
Uma reserva com disponibilidade real
As reservas, os contratos de reserva e as faturas pro forma nascem do mesmo calendário onde vive a frota, com o preço da sua tabela para esse tipo de viatura e duração.
Se não houver nada adequado disponível, a recusa é registada em vez de esquecida.
- Entrada
- Um cliente que pretende uma carrinha a partir de quarta-feira durante três dias
- Omnetic
- Verifica a disponibilidade, aplica o preço da tabela, emite o contrato de reserva e a pro forma
- Saída
- Uma reserva confirmada ou uma recusa registada com o motivo
Estado e equipamento registados na entrega
A entrega regista o estado da viatura, a quilometragem e tudo o que é alugado com ela, GPS e cadeira de criança, para que ambas as partes saibam o que saiu do parque.
O CarAudit efetua o registo do estado, pelo que uma cobrança por danos posterior se baseia numa fotografia, não numa discussão.
- Entrada
- Cliente a levantar o Octavia Combi, uma cadeira de criança
- Omnetic
- Regista o estado e a quilometragem, adiciona o acessório ao contrato e abre o diário de viagem
- Saída
- Uma entrega assinada em que ambas as partes podem confiar
A devolução compara-se com a entrega
Os quilómetros percorridos vêm do diário de viagem, e os danos novos são aqueles que a inspeção de devolução encontra e que não constavam da entrega.
As penalizações são registadas no cliente, pelo que um reincidente fica visível antes da próxima reserva, e não depois.
- Entrada
- Viatura devolvida, 640 km percorridos, uma jante nova raspada
- Omnetic
- Compara as duas inspeções, calcula o excesso de quilometragem, regista o dano e a penalização
- Saída
- Uma cobrança que pode ser comprovada, ou uma dispensa registada como decisão
Faturado a partir do aluguer, lançado uma vez
As faturas e os documentos são criados a partir do contrato e ficam registados; ligam-se naturalmente à sua base de dados de clientes e aos sistemas de pagamento e contabilidade.
Todos os custos suportados pela viatura, inspeções de garantia e reparações de qualquer tipo, ficam no mesmo registo, pelo que a rentabilidade real de uma viatura pode ser conhecida.
- Entrada
- Três dias, um acessório, 40 km em excesso, uma cobrança por danos
- Omnetic
- Cria a fatura a partir do contrato e lança-a na viatura e no cliente
- Saída
- Nada para voltar a introduzir na contabilidade no fim do mês
Reservado, recusado, alugado, utilizado
As análises abrangem viaturas reservadas e recusadas, o número de viaturas alugadas e a utilização da capacidade em percentagem; como os módulos estão interligados, tudo alimenta relatórios completos.
Ao lado encontra-se uma lista de viaturas com inspeções de garantia pendentes, para que a manutenção não colida com uma reserva.
- Entrada
- Um mês de alugueres, recusas e inspeções em 12 viaturas
- Omnetic
- Apresenta a utilização, as recusas por tipo de viatura e a receita por unidade
- Saída
- 78% de utilização e três carrinhas recusadas: compre uma carrinha, não um citadino
Funcionalidades
Funções indispensáveis
As oito do produto atual, mantidas na íntegra.
Custos
Todos os custos suportados por uma viatura, incluindo inspeções de garantia e reparações de qualquer tipo.
Diário de viagem
Quilómetros percorridos numa viatura específica, registados em vez de estimados.
Inspeções de serviço
Uma lista de viaturas que necessitam de inspeções de garantia, antes de estas entrarem em conflito com um aluguer.
Clientes
Uma base de dados de todos os clientes, com registo das penalizações.
Reservas e faturas
Reservas, contratos de reserva, faturas pro forma e documentos.
Equipamento e acessórios
Outro equipamento alugado, GPS e cadeiras de criança, acompanhados no contrato.
Tabela de preços
Preços por tipo de viatura e duração, aplicados automaticamente.
Utilização da capacidade
Adicione, edite ou remova reservas atuais, com a utilização visível enquanto o faz.
Por função
A quem isto muda o dia
Balcão de aluguer
Responde a «tem uma carrinha na quarta-feira?» num único ecrã e regista a resposta quando é negativa.
Consultor de serviço
Atribui uma viatura de cortesia com base na disponibilidade real, em vez de esperar que uma regresse a tempo.
Gestor de frota
Compra o tipo de viatura que foi realmente recusado e mantém as inspeções fora dos dias mais ocupados.
Direção ou CFO
Vê a receita e o custo por unidade, para que uma frota de aluguer seja uma linha de negócio e não um favor aos clientes.
Ligações de plataforma e dados
Porque importa que os módulos estejam ligados
CarAudit
Estado na entrega e na devolução, comprovado nos dois sentidos.
Workshop e Planner
Inspeções e reparações planeadas em torno das reservas, e não contra elas.
CRM e Accounting
Uma única base de dados de clientes e faturas lançadas a partir do próprio aluguer.
Reporting
Utilização e recusas nos mesmos relatórios que o resto do negócio.
Relação entre sistemas
Rental no sistema de produtos ligados
O CarAudit comprova o estado na entrega e na devolução, Workshop e Planner mantêm inspeções e reparações fora dos dias reservados, CRM e Accounting dão ao aluguer uma única base de dados de clientes e lançam as suas faturas, e Reporting coloca a utilização e as recusas ao lado do resto do negócio.
Resultados e provas
O que a página mostra hoje e o que ainda precisa de dados
Pedidos recusados
O sistema regista a procura que a frota não conseguiu satisfazer, juntamente com o motivo.
Disponibilidade real
As reservas, os alugueres, o serviço e os veículos livres partilham um único calendário.
Utilização sem suposições
A capacidade é lida ao lado da procura satisfeita e não satisfeita; nenhum parâmetro de referência é afirmado sem dados.
Âmbito da reserva online
Os canais, os pagamentos e os contratos locais são confirmados para cada implementação.
Vamos falar de gestão de frota
Demonstração adicional do produto
Disponibilidade da frota numa única vista diária
A vista diária une reservas, entregas, devoluções e datas de serviço para que o próximo veículo disponível fique claro.
Ver o RentalFrota · movimento de hojedados de exemplo
Fabia 1.0
pendenteDevolução 10:30
Octavia Combi
reservadoReservado · 3 dias
Transporter
planeadoInspeção de serviço
Kamiq
disponívelLivre a partir das 14:00
Veículos
12Livres hoje
3Quantos alugueres teve de recusar no mês passado?
Se não consegue responder, esse é o problema. Mostraremos o ecrã que o permite fazer.
Marcar uma demonstração de RentalA frota
Viaturas, locais e quais são viaturas de cortesia.
As reservas
Como são hoje registadas as reservas e as recusas.
A documentação
Entrega, devolução e faturação tal como funcionam atualmente.