Όλα σε μία γραφική προβολή
Οι ενοικιάσεις και οι κρατήσεις εμφανίζονται γραφικά, ώστε η κατάσταση ενός στόλου να διαβάζεται με μια ματιά αντί να ανασυντίθεται από λίστα.
Rental
Μάθετε ποια αυτοκίνητα είναι έξω, ποια επιστρέφουν και ποια αιτήματα αναγκαστήκατε να αρνηθείτε.
Κρατήσεις, συντήρηση στόλου και τιμολόγηση σε ένα γραφικό ημερολόγιο, για εταιρεία ενοικίασης, συνεργείο με αυτοκίνητα εξυπηρέτησης ή αντιπροσωπεία που ενοικιάζει περιστασιακά.
Εντολές ενοικίασης
Εντολές ενοικίασηςKanbanΗμερολόγιο
Νέα εντολή ενοικίασηςΣήμερα‹›Αύγουστος 2026
Δε10Τρ11Τε12Πε13Πα14Σά15Κυ16
Kia Sportage
BMW 116
Toyota Corolla
Toyota Corolla
Škoda Octavia
Το ημερολόγιο στόλου για μία εργάσιμη εβδομάδα: τέσσερα οχήματα στην κάθετη πλευρά, από Δευτέρα έως Παρασκευή στην οριζόντια, κάθε ημέρα ενοικιασμένη, κρατημένη, με εκκρεμή έλεγχο σέρβις ή διαθέσιμη, και η Τετάρτη επισημασμένη για το αίτημα που ο στόλος δεν μπόρεσε να εξυπηρετήσει, την τρίτη άρνηση αυτού του μήνα. Δείγμα δεδομένων, όχι ημερολόγιο πραγματικού στόλου.
- Ιδανικό για
- Γραφείο ενοικιάσεων · Σύμβουλο σέρβις · Υπεύθυνο στόλου · Διευθυντή ή οικονομικό διευθυντή
- Λειτουργική εργασία
- Δείτε την πραγματική διαθεσιμότητα του στόλου, καταγράψτε αιτήματα που απορρίφθηκαν, συντονίστε την παράδοση και την επιστροφή και τιμολογήστε από το ίδιο αρχείο οχήματος, ώστε οι αποφάσεις χωρητικότητας να αντανακλούν την εξυπηρετημένη και την ανεκπλήρωτη ζήτηση.
- Τι λαμβάνετε
- Μια όψη στόλου με διαθεσιμότητα, αποδεκτά και απορριφθέντα αιτήματα, παραδόσεις και επιστροφές.
Το πρόβλημα
Οι αρνήσεις είναι αόρατες, οπότε ο στόλος έχει πάντα λάθος μέγεθος.
Ένα επιτοίχιο πλάνο σάς δείχνει τι είναι κρατημένο. Δεν σάς λέει ποτέ πόσους πελάτες αναγκαστήκατε να αρνηθείτε, που είναι ο μόνος αριθμός που δείχνει αν πρέπει να αγοράσετε άλλο αυτοκίνητο. Το σύστημα καταγράφει το αίτημα που δεν μπόρεσε να εξυπηρετήσει, σάς ειδοποιεί για την έλλειψη και αναφέρει δίπλα του τη χρήση χωρητικότητας, ώστε οι αποφάσεις για τον στόλο να βασίζονται στη ζήτηση και όχι στο ένστικτο.
Όποια κι αν είναι η επιχείρησή σας
Σχεδιασμένο για επαγγελματικές εταιρείες ενοικίασης και συνεργεία επισκευών, αλλά εξίσου για αντιπροσωπεία που ενοικιάζει περιστασιακά ή απλώς παρακολουθεί αυτοκίνητα αντικατάστασης.
Βραχυχρόνια και μακροχρόνια μαζί
Ένα σύστημα για ενοικίαση δύο ημερών και για συμβόλαιο δύο ετών, που αυτοματοποιεί τις συνήθεις εργασίες και στα δύο.
Η ροή εργασίας
Κάθε κράτηση παραμένει υπό έλεγχο μέχρι να επιστρέψει το όχημα
Πέντε στάδια μιας ενοικίασης. Επιλέξτε ένα για να δείτε τι εισέρχεται, τι κάνει το Omnetic και τι προκύπτει.
Μια κράτηση με βάση την πραγματική διαθεσιμότητα
Οι κρατήσεις, τα συμβόλαια κράτησης και τα τιμολόγια pro forma προέρχονται από το ίδιο ημερολόγιο στο οποίο λειτουργεί ο στόλος, με τιμολόγηση από τον κατάλογό σας για τον συγκεκριμένο τύπο οχήματος και τη διάρκειά του.
Αν δεν είναι διαθέσιμο τίποτα κατάλληλο, η άρνηση καταγράφεται αντί να ξεχαστεί.
- Είσοδος
- Ένας πελάτης που θέλει ένα combi από την Τετάρτη για τρεις ημέρες
- Omnetic
- Ελέγχει τη διαθεσιμότητα, τιμολογεί από τον κατάλογο, εκδίδει το συμβόλαιο κράτησης και το pro forma
- Έξοδος
- Μια επιβεβαιωμένη κράτηση ή μια καταγεγραμμένη άρνηση με την αιτία
Η κατάσταση και ο εξοπλισμός καταγράφονται στην παράδοση
Η παράδοση καταγράφει την κατάσταση του οχήματος, τα χιλιόμετρά του και οτιδήποτε ενοικιάζεται μαζί του, GPS ή παιδικό κάθισμα, ώστε και οι δύο πλευρές να γνωρίζουν τι έφυγε από τον χώρο.
Το CarAudit κάνει την καταγραφή της κατάστασης, γι’ αυτό μια χρέωση ζημιάς αργότερα βασίζεται σε φωτογραφία και όχι σε διαφωνία.
- Είσοδος
- Πελάτης που παραλαμβάνει το Octavia Combi, ένα παιδικό κάθισμα
- Omnetic
- Καταγράφει κατάσταση και χιλιόμετρα, προσθέτει το αξεσουάρ στο συμβόλαιο, ανοίγει το ημερολόγιο διαδρομών
- Έξοδος
- Μια υπογεγραμμένη παράδοση στην οποία μπορούν να βασιστούν και οι δύο πλευρές
Η επιστροφή συγκρίνεται με την παράδοση
Τα χιλιόμετρα που διανύθηκαν προέρχονται από το ημερολόγιο διαδρομών και η νέα ζημιά είναι ό,τι εντοπίζει ο έλεγχος επιστροφής που δεν υπήρχε κατά την παράδοση.
Οι ποινές καταγράφονται στον πελάτη, ώστε ο επαναλαμβανόμενος παραβάτης να είναι ορατός πριν από την επόμενη κράτηση και όχι μετά.
- Είσοδος
- Όχημα επέστρεψε, 640 χλμ. διανύθηκαν, μία νέα γρατζουνισμένη ζάντα
- Omnetic
- Συγκρίνει τους δύο ελέγχους, υπολογίζει τα επιπλέον χιλιόμετρα, καταγράφει τη ζημιά και την ποινή
- Έξοδος
- Μια χρέωση που μπορεί να τεκμηριωθεί ή μια απαλλαγή καταγεγραμμένη ως απόφαση
Τιμολόγηση από την ενοικίαση, καταχώριση μία φορά
Τα τιμολόγια και τα έγγραφα δημιουργούνται από το συμβόλαιο και καταγράφονται, ενώ συνδέονται κανονικά με τη βάση πελατών σας και με συστήματα πληρωμών και λογιστικής.
Κάθε κόστος που επιβαρύνει το όχημα, έλεγχοι εγγύησης και επισκευές κάθε είδους, βρίσκεται στο ίδιο αρχείο, ώστε η πραγματική κερδοφορία ενός αυτοκινήτου να είναι γνωστή.
- Είσοδος
- Τρεις ημέρες, ένα αξεσουάρ, 40 χλμ. υπέρβαση, μία χρέωση ζημιάς
- Omnetic
- Δημιουργεί το τιμολόγιο από το συμβόλαιο και το καταχωρίζει στο όχημα και στον πελάτη
- Έξοδος
- Τίποτα δεν επανακαταχωρίζεται στη λογιστική στο τέλος του μήνα
Κρατημένο, απορριφθέν, ενοικιασμένο, αξιοποιημένο
Οι αναλύσεις καλύπτουν κρατημένα και απορριφθέντα οχήματα, τον αριθμό των ενοικιασμένων αυτοκινήτων και τη χρήση χωρητικότητας ως ποσοστό· και επειδή οι ενότητες είναι διασυνδεδεμένες, όλα τροφοδοτούν εκτενή αναφορά.
Δίπλα βρίσκεται λίστα οχημάτων που οφείλουν έλεγχο εγγύησης, ώστε η συντήρηση να μη συγκρούεται με κράτηση.
- Είσοδος
- Ένας μήνας ενοικιάσεων, αρνήσεων και ελέγχων σε 12 οχήματα
- Omnetic
- Αναφέρει αξιοποίηση, αρνήσεις ανά τύπο οχήματος και έσοδα ανά μονάδα
- Έξοδος
- Αξιοποίηση 78% και τρία απορριφθέντα αιτήματα για combi: αγοράστε combi, όχι hatchback
Δυνατότητες
Λειτουργίες που δεν μπορείτε να στερηθείτε
Και οι οκτώ του τρέχοντος προϊόντος, χωρίς παραλείψεις.
Κόστη
Κάθε κόστος που επιβαρύνει ένα αυτοκίνητο, συμπεριλαμβανομένων ελέγχων εγγύησης και επισκευών κάθε είδους.
Ημερολόγιο διαδρομών
Τα χιλιόμετρα που διανύθηκαν με συγκεκριμένο αυτοκίνητο, καταγεγραμμένα αντί για εκτιμημένα.
Έλεγχοι σέρβις
Λίστα οχημάτων που χρειάζονται ελέγχους εγγύησης, πριν συγκρουστούν με ενοικίαση.
Πελάτες
Μια βάση δεδομένων για κάθε πελάτη, με ιστορικό ποινών.
Κρατήσεις και τιμολόγια
Κρατήσεις, συμβόλαια κράτησης, τιμολόγια pro forma και έγγραφα.
Εξοπλισμός και αξεσουάρ
Άλλος εξοπλισμός προς ενοικίαση, GPS και παιδικά καθίσματα, παρακολουθούνται στο συμβόλαιο.
Τιμοκατάλογος
Τιμές ανά τύπο οχήματος και διάρκεια, που εφαρμόζονται αυτόματα.
Χρήση χωρητικότητας
Προσθέστε, επεξεργαστείτε ή αφαιρέστε τρέχουσες κρατήσεις, βλέποντας την αξιοποίηση καθώς το κάνετε.
Ανά ρόλο
Ποιον αλλάζει στην καθημερινότητα
Γραφείο ενοικιάσεων
Απαντά στο «έχετε combi την Τετάρτη;» από μία οθόνη και καταγράφει την απάντηση όταν είναι αρνητική.
Σύμβουλος σέρβις
Δεσμεύει αυτοκίνητο εξυπηρέτησης με βάση την πραγματική διαθεσιμότητα αντί να ελπίζει ότι κάποιο θα επιστρέψει εγκαίρως.
Υπεύθυνος στόλου
Αγοράζει τον τύπο οχήματος που πράγματι απορρίφθηκε και κρατά τους ελέγχους μακριά από πολυάσχολες ημέρες.
Διευθυντής ή οικονομικός διευθυντής
Βλέπει έσοδα και κόστος ανά μονάδα, ώστε ο στόλος ενοικιάσεων να είναι επιχειρηματικός κλάδος και όχι εξυπηρέτηση προς πελάτες.
Συνδέσεις πλατφόρμας και δεδομένων
Γιατί έχει σημασία να είναι συνδεδεμένες οι ενότητες
CarAudit
Κατάσταση παράδοσης και επιστροφής, τεκμηριωμένη και στις δύο κατευθύνσεις.
Workshop και Planner
Έλεγχοι και επισκευές προγραμματισμένοι γύρω από κρατήσεις, όχι σε σύγκρουση με αυτές.
CRM και Accounting
Μία βάση πελατών και τιμολόγια καταχωρισμένα από την ίδια την ενοικίαση.
Reporting
Αξιοποίηση και αρνήσεις στην ίδια αναφορά με την υπόλοιπη επιχείρηση.
Σχέση συστήματος
Rental στο συνδεδεμένο σύστημα προϊόντων
Το CarAudit τεκμηριώνει την κατάσταση στην παράδοση και την επιστροφή, τα Workshop και Planner κρατούν ελέγχους και επισκευές μακριά από κρατημένες ημέρες, τα CRM και Accounting δίνουν στην ενοικίαση μία βάση πελατών και καταχωρίζουν τα τιμολόγιά της, ενώ το Reporting τοποθετεί την αξιοποίηση και τις αρνήσεις δίπλα στην υπόλοιπη επιχείρηση.
Αποτέλεσμα & απόδειξη
Τι δείχνει η σελίδα σήμερα και τι χρειάζεται ακόμη δεδομένα
Απορριφθέντα αιτήματα
Το σύστημα καταγράφει τη ζήτηση που ο στόλος δεν μπόρεσε να εξυπηρετήσει, μαζί με τον λόγο.
Πραγματική διαθεσιμότητα
Οι κρατήσεις, οι ενοικιάσεις, το σέρβις και τα ελεύθερα οχήματα μοιράζονται ένα ημερολόγιο.
Χρησιμοποίηση χωρίς εικασίες
Η χωρητικότητα διαβάζεται δίπλα στην ικανοποιημένη και τη μη ικανοποιημένη ζήτηση· κανένα benchmark δεν διεκδικείται χωρίς δεδομένα.
Εύρος online κράτησης
Τα κανάλια, οι πληρωμές και οι τοπικές συμβάσεις επιβεβαιώνονται για την ανάπτυξη.
Ας μιλήσουμε για διαχείριση στόλου
Δευτερεύουσα επίδειξη προϊόντος
Διαθεσιμότητα στόλου σε μία καθημερινή προβολή
Η καθημερινή προβολή ενώνει κρατήσεις, παραδόσεις, επιστροφές και ημερομηνίες σέρβις ώστε το επόμενο διαθέσιμο όχημα να είναι σαφές.
Επισκόπηση RentalΣτόλος · κίνηση σήμεραδείγμα δεδομένων
Fabia 1.0
αναμένεταιΕπιστροφή 10:30
Octavia Combi
κρατημένοΚρατημένο · 3 ημέρες
Transporter
προγραμματισμένοΕπιθεώρηση σέρβις
Kamiq
διαθέσιμοΕλεύθερο από 14:00
Οχήματα
12Ελεύθερα σήμερα
3Πόσες ενοικιάσεις αναγκαστήκατε να αρνηθείτε τον περασμένο μήνα;
Αν δεν μπορείτε να απαντήσετε, αυτό είναι το πρόβλημα. Θα σας δείξουμε την οθόνη που μπορεί.
Κλείστε μια επίδειξη του RentalΟ στόλος
Οχήματα, τοποθεσίες και ποια από αυτά είναι αυτοκίνητα εξυπηρέτησης.
Οι κρατήσεις
Πώς καταγράφονται σήμερα οι κρατήσεις και οι αρνήσεις.
Τα έγγραφα
Παράδοση, επιστροφή και τιμολόγηση όπως λειτουργούν τώρα.