Alt i én grafisk visning
Udlejninger og reservationer vist grafisk, så en flådes tilstand kan aflæses med det samme frem for genopbygges fra en liste.
Rental
Vid, hvilke biler der er ude, hvilke der skal tilbage, og hvilke I afviste.
Reservationer, flådevedligeholdelse og fakturering på én grafisk kalender, til et biludlejningsfirma, et værksted med lånebiler eller et forhandlerbedrift, der lejer ud af og til.
Lejeordrer
LejeordrerKanbanKalender
Ny lejeordreI dag‹›August 2026
Man10Tir11Ons12Tor13Fre14Lør15Søn16
Kia Sportage
BMW 116
Toyota Corolla
Toyota Corolla
Škoda Octavia
Flådekalenderen for én arbejdsuge: fire køretøjer ned ad siden, mandag til fredag hen over toppen, hver dag udlejet, reserveret, klar til syn eller tilgængelig, og onsdag markeret for den forespørgsel, flåden ikke kunne imødekomme, den tredje afvisning denne måned. Eksempeldata, ikke en flådes kalender.
- Bedst egnet til
- Udlejningsskranke · Serviceradgiver · Flådechef · Direktør eller CFO
- Driftsopgave
- Se reel flådetilgængelighed, registrer afviste forespørgsler, koordiner overdragelse og aflevering, og fakturér fra den samme køretøjsrecord, så kapacitetsbeslutninger afspejler både opfyldt og uopfyldt efterspørgsel.
- Hvad du får
- Et flådeoverblik med tilgængelighed, accepterede og afviste forespørgsler, overdragelser og returneringer.
Problemet
Afvisningerne er usynlige, så flåden har altid den forkerte størrelse.
En vægplanlægger fortæller, hvad der er booket. Den fortæller aldrig, hvor mange kunder I afviste, hvilket er det eneste tal, der siger, om I skal købe endnu en bil. Systemet registrerer den forespørgsel, det ikke kunne imødekomme, gør opmærksom på manglen og rapporterer kapacitetsudnyttelsen ved siden af, så flådebeslutninger hviler på efterspørgsel frem for mavefornemmelse.
Uanset din forretning
Bygget til professionelle udlejningsfirmaer og værksteder, men lige så velegnet til et forhandlerbedrift, der lejer ud af og til eller blot holder styr på lånebiler.
Kort og lang sigt på samme måde
Ét system til en to-dages leje og en to-årig kontrakt, der automatiserer de rutinemæssige opgaver i begge.
Arbejdsgangen
Hver booking forbliver sporbar, indtil køretøjet kommer tilbage
Fem trin i en udlejning. Vælg ét for at se, hvad der kommer ind, hvad Omnetic gør, og hvad der kommer ud.
En reservation mod reel tilgængelighed
Reservationer, reservationskontrakter og proformafakturaer kommer fra den samme kalender, flåden lever på, prissat fra din liste for den køretøjstype og varighed.
Hvis intet passende er ledigt, registreres afvisningen frem for at blive glemt.
- Ind
- En kunde, der ønsker en combi fra onsdag i tre dage
- Omnetic
- Kontrollerer tilgængelighed, prissætter fra listen, udsteder reservationskontrakten og proformaen
- Ud
- En bekræftet booking, eller en registreret afvisning med årsagen
Tilstand og udstyr registreret ved døren
Overdragelsen registrerer køretøjets tilstand, dets kilometertal og alt, der udlejes med det, GPS, en barnestol, så begge parter ved, hvad der forlod pladsen.
CarAudit foretager tilstandsregistreringen, hvilket er grunden til, at en skadesregning senere er et fotografi frem for en diskussion.
- Ind
- Kunde henter Octavia Combi, én barnestol
- Omnetic
- Registrerer tilstand og kilometertal, tilføjer tilbehøret på kontrakten, åbner kørebogen
- Ud
- En underskrevet overdragelse, begge parter kan stole på
Afleveringen sammenlignes med overdragelsen
Kørte kilometer kommer fra kørebogen, og ny skade er alt det, afleveringssynet finder, som overdragelsen ikke gjorde.
Sanktioner registreres mod kunden, så en gentagelsesovertræder er synlig før næste booking frem for efter.
- Ind
- Køretøj tilbage, 640 km kørt, et nyt kantstensmærke på hjulet
- Omnetic
- Sammenligner begge syn, beregner overkørte kilometer, registrerer skaden og sanktionen
- Ud
- En regning, der kan dokumenteres, eller en eftergivelse registreret som en beslutning
Faktureret fra udlejningen, bogført én gang
Fakturaer og dokumenter oprettes fra kontrakten og registreres og forbindes som en selvfølge til din kundedatabase samt til betalings- og regnskabssystemer.
Hver omkostning, køretøjet bærer, garantisyn og reparationer af enhver art, ligger på den samme record, så en bils reelle rentabilitet kan kendes.
- Ind
- Tre dage, ét tilbehør, 40 km overkørsel, én skadesregning
- Omnetic
- Opbygger fakturaen fra kontrakten og bogfører den mod køretøjet og kunden
- Ud
- Intet gentastet i regnskabet ved månedens udgang
Reserveret, afvist, udlejet, udnyttet
Analyserne dækker reserverede og afviste køretøjer, antallet af udlejede biler og kapacitetsudnyttelse i procent, og fordi modulerne er forbundne, fodrer alt det en omfattende rapportering.
En liste over køretøjer, der skal til garantisyn, ligger ved siden af, så vedligeholdelse ikke kolliderer med en booking.
- Ind
- En måneds udlejninger, afvisninger og syn på tværs af 12 køretøjer
- Omnetic
- Rapporterer udnyttelse, afvisninger efter køretøjstype og omsætning pr. enhed
- Ud
- 78% udnyttelse og tre afviste combier, køb en combi, ikke en femdørs
Funktioner
Funktioner, I ikke kan undvære
Alle otte fra det nuværende produkt, holdt hele.
Omkostninger
Hver omkostning, en bil bærer, inklusive garantisyn og reparationer af enhver art.
Kørebog
Kørte kilometer i en bestemt bil, registreret frem for anslået.
Syn
En liste over køretøjer, der kræver garantisyn, før de kolliderer med en udlejning.
Kunder
En database over hver kunde, med registreringer af sanktioner.
Reservationer og fakturaer
Reservationer, reservationskontrakter, proformafakturaer og dokumenter.
Udstyr og tilbehør
Andet udstyr, der udlejes, GPS, barnestole, sporet på kontrakten.
Prisliste
Priser pr. køretøjstype og pr. varighed, anvendt automatisk.
Kapacitetsudnyttelse
Tilføj, rediger eller fjern aktuelle reservationer, med udnyttelse synlig, mens du gør det.
Efter rolle
For hvem dette ændrer dagen
Udlejningsskranke
Besvarer “har I en combi ledig onsdag?” fra én skærm og registrerer svaret, når det er nej.
Serviceradgiver
Tildeler en lånebil mod reel tilgængelighed i stedet for at håbe, en kommer tilbage i tide.
Flådechef
Køber den køretøjstype, der reelt blev afvist, og holder syn væk fra travle dage.
Direktør eller CFO
Ser omsætning og omkostning pr. enhed, så en udlejningsflåde er en forretningslinje frem for en tjeneste til kunderne.
Platform- og datakoblinger
Hvorfor det betyder noget, at modulerne er forbundne
CarAudit
Tilstand ved overdragelse og aflevering, dokumenteret begge veje.
Workshop & Planner
Syn og reparationer planlagt omkring bookinger, ikke imod dem.
CRM & Accounting
Én kundedatabase, og fakturaer bogført fra selve udlejningen.
Reporting
Udnyttelse og afvisninger i den samme rapportering som resten af forretningen.
Systemrelation
Rental i det forbundne produktsystem
CarAudit dokumenterer tilstanden ved overdragelse og aflevering, Workshop og Planner holder syn og reparationer væk fra bookede dage, CRM og Accounting giver udlejningen én kundedatabase og bogfører dens fakturaer, og Reporting placerer udnyttelse og afvisninger ved siden af resten af forretningen.
Resultat og dokumentation
Hvad siden viser i dag, og hvad der stadig mangler data
Afviste anmodninger
Systemet registrerer efterspørgsel, flåden ikke kunne dække, sammen med årsagen.
Reel tilgængelighed
Reservationer, udlejninger, service og ledige køretøjer deler én kalender.
Udnyttelse uden gætværk
Kapacitet aflæses sammen med opfyldt og uopfyldt efterspørgsel; der hævdes intet benchmark uden data.
Omfang af onlinebooking
Kanaler, betalinger og lokale kontrakter bekræftes for implementeringen.
Lad os tale flådestyring
Sekundær produktdemonstration
Flådetilgængelighed i én dagsvisning
Dagsvisningen forbinder reservationer, overdragelser, returneringer og servicedatoer, så det næste ledige køretøj er klart.
Gennemgå RentalFlåde · dagens bevægelsereksempeldata
Fabia 1.0
ventesAflevering 10:30
Octavia Combi
reserveretReserveret · 3 dage
Transporter
planlagtServiceeftersyn
Kamiq
tilgængeligLedig fra 14:00
Køretøjer
12Ledig i dag
3Hvor mange udlejninger afviste I sidste måned?
Hvis I ikke kan svare, er det problemet. Vi viser jer den skærm, der kan.
Book en Rental-demoFlåden
Køretøjer, lokationer, og hvilke af dem der er lånebiler.
Bookingerne
Hvordan reservationer og afvisninger registreres i dag.
Papirarbejdet
Overdragelse, aflevering og fakturering, som de kører nu.