Todo en una vista gráfica
Alquileres y reservas se muestran gráficamente, de modo que el estado de una flota se entiende de un vistazo y no hay que reconstruirlo a partir de una lista.
Rental
Sepa qué coches están alquilados, cuáles deben volver y cuáles ha tenido que rechazar.
Reservas, mantenimiento de flota y facturación en un calendario gráfico, para una empresa de alquiler, un taller con vehículos de cortesía o un concesionario que alquila ocasionalmente.
Pedidos de alquiler
Pedidos de alquilerKanbanCalendario
Nuevo alquilerHoy‹›Agosto de 2026
Lun10Mar11Mié12Jue13Vie14Sáb15Dom16
Kia Sportage
BMW 116
Toyota Corolla
Toyota Corolla
Škoda Octavia
El calendario de flota de una semana laboral: cuatro vehículos en vertical, de lunes a viernes en horizontal; cada día alquilado, reservado, pendiente de inspección de servicio o disponible, y el miércoles marcado por la solicitud que la flota no pudo atender, el tercer rechazo de este mes. Datos de ejemplo, no el calendario de una flota.
- Mejor para
- Mostrador de alquiler · Asesor de servicio · Responsable de flota · Director o director financiero
- Tarea operativa
- Ver la disponibilidad real de la flota, registrar solicitudes rechazadas, coordinar la entrega y la devolución, y facturar desde la misma ficha de vehículo para que las decisiones de capacidad reflejen la demanda atendida y no atendida.
- Lo que obtiene
- Una vista de la flota con disponibilidad, solicitudes reservadas y rechazadas, entregas y devoluciones.
El problema
Los rechazos son invisibles, por lo que la flota siempre tiene el tamaño equivocado.
Un planificador de pared le dice qué está reservado. Nunca le dice a cuántos clientes tuvo que rechazar, que es el único número que indica si debe comprar otro coche. El sistema registra la solicitud que no pudo atender, le avisa de la carencia e informa del uso de capacidad junto a ella, de modo que las decisiones sobre la flota se basan en la demanda y no en la intuición.
Sea cual sea su negocio
Diseñado para empresas profesionales de alquiler y talleres de reparación, pero también para un concesionario que alquila ocasionalmente o simplemente controla vehículos de sustitución.
Tanto a corto como a largo plazo
Un sistema para un alquiler de dos días y para un contrato de dos años, que automatiza las tareas rutinarias en ambos.
El flujo de trabajo
Cada reserva mantiene su trazabilidad hasta que el vehículo vuelve
Cinco etapas de un alquiler. Seleccione una para ver qué entra, qué hace Omnetic y qué sale.
Una reserva con disponibilidad real
Las reservas, los contratos de reserva y las facturas proforma salen del mismo calendario en el que vive la flota, con precios de su tarifa para ese tipo de vehículo y duración.
Si no hay nada adecuado libre, el rechazo se registra en lugar de olvidarse.
- Entrada
- Un cliente que quiere un combi desde el miércoles durante tres días
- Omnetic
- Comprueba disponibilidad, aplica la tarifa, emite el contrato de reserva y la proforma
- Salida
- Una reserva confirmada, o un rechazo registrado con el motivo
Estado y equipamiento registrados al entregar
La entrega captura el estado del vehículo, su kilometraje y todo lo alquilado con él, GPS o silla infantil, para que ambas partes sepan qué salió del recinto.
CarAudit realiza el registro del estado, por lo que un cargo por daños posterior se apoya en una fotografía y no en una discusión.
- Entrada
- Cliente que recoge el Octavia Combi, una silla infantil
- Omnetic
- Registra estado y kilometraje, añade el accesorio al contrato y abre el registro de trayecto
- Salida
- Una entrega firmada en la que ambas partes pueden confiar
La devolución se compara con la entrega
Los kilómetros recorridos proceden del registro de trayecto, y los daños nuevos son los que detecta la inspección de devolución y no existían en la entrega.
Las penalizaciones se registran contra el cliente, de modo que un reincidente es visible antes de la próxima reserva y no después.
- Entrada
- Vehículo de vuelta, 640 km recorridos, una llanta nueva rozada
- Omnetic
- Compara ambas inspecciones, calcula el exceso de kilometraje, registra el daño y la penalización
- Salida
- Un cargo que puede demostrarse, o una exención registrada como decisión
Facturado desde el alquiler, contabilizado una vez
Las facturas y documentos se crean desde el contrato y quedan registrados; se conectan naturalmente con su base de datos de clientes y con los sistemas de pago y contabilidad.
Todos los costes del vehículo, inspecciones de garantía y reparaciones de cualquier tipo, están en la misma ficha, por lo que se puede conocer su rentabilidad real.
- Entrada
- Tres días, un accesorio, 40 km de exceso, un cargo por daños
- Omnetic
- Genera la factura desde el contrato y la registra contra el vehículo y el cliente
- Salida
- Nada que volver a introducir en contabilidad a final de mes
Reservado, rechazado, alquilado, utilizado
Los análisis cubren vehículos reservados y rechazados, número de coches alquilados y uso de capacidad en porcentaje; como los módulos están interconectados, todo alimenta informes completos.
Junto a ello figura una lista de vehículos pendientes de inspección de garantía, para que el mantenimiento no choque con una reserva.
- Entrada
- Un mes de alquileres, rechazos e inspecciones en 12 vehículos
- Omnetic
- Informa de utilización, rechazos por tipo de vehículo e ingresos por unidad
- Salida
- 78 % de utilización y tres combis rechazados: compre un combi, no un compacto
Capacidades
Funciones de las que no puede prescindir
Las ocho del producto actual, completas.
Costes
Todos los costes que soporta un coche, incluidas inspecciones de garantía y reparaciones de cualquier tipo.
Registro de trayectos
Kilómetros recorridos en un coche concreto, registrados en lugar de estimados.
Inspecciones de servicio
Una lista de vehículos que necesitan inspecciones de garantía antes de que coincidan con un alquiler.
Clientes
Una base de datos de todos los clientes, con historial de penalizaciones.
Reservas y facturas
Reservas, contratos de reserva, facturas proforma y documentos.
Equipamiento y accesorios
Otros equipos alquilados, GPS y sillas infantiles, controlados en el contrato.
Tarifa
Precios por tipo de vehículo y duración, aplicados automáticamente.
Uso de capacidad
Añada, edite o elimine reservas actuales, con la utilización visible mientras lo hace.
Por función
A quién le cambia el día
Mostrador de alquiler
Responde «¿tienen un combi el miércoles?» desde una sola pantalla, y registra la respuesta cuando es negativa.
Asesor de servicio
Asigna un vehículo de cortesía según disponibilidad real, en vez de esperar que uno vuelva a tiempo.
Responsable de flota
Compra el tipo de vehículo que realmente se rechazó y evita programar inspecciones en días ocupados.
Director o director financiero
Ve ingresos y costes por unidad, para que una flota de alquiler sea una línea de negocio y no un favor a los clientes.
Conexiones de plataforma y datos
Por qué importa que los módulos estén conectados
CarAudit
Estado en la entrega y devolución, demostrado en ambos sentidos.
Workshop y Planner
Inspecciones y reparaciones planificadas alrededor de las reservas, no contra ellas.
CRM y Accounting
Una sola base de datos de clientes y facturas contabilizadas desde el propio alquiler.
Reporting
Utilización y rechazos en los mismos informes que el resto del negocio.
Relación entre sistemas
Rental en el sistema de productos conectados
CarAudit demuestra el estado en la entrega y devolución; Workshop y Planner evitan que inspecciones y reparaciones coincidan con días reservados; CRM y Accounting proporcionan al alquiler una única base de clientes y contabilizan sus facturas; Reporting sitúa utilización y rechazos junto al resto del negocio.
Resultados y pruebas
Lo que la página muestra hoy y lo que todavía necesita datos
Solicitudes rechazadas
El sistema registra la demanda que la flota no pudo atender, junto con el motivo.
Disponibilidad real
Las reservas, los alquileres, el servicio y los vehículos libres comparten un mismo calendario.
Utilización sin conjeturas
La capacidad se interpreta junto a la demanda satisfecha y no satisfecha; no se afirma ningún parámetro de referencia sin datos.
Alcance de la reserva en línea
Los canales, los pagos y los contratos locales se confirman para cada implementación.
Hablemos de gestión de flotas
Demostración adicional del producto
Disponibilidad de la flota en una sola vista diaria
La vista diaria une reservas, entregas, devoluciones y fechas de servicio para que el próximo vehículo disponible quede claro.
Ver RentalFlota · movimiento de hoydatos de muestra
Fabia 1.0
pendienteDevolución 10:30
Octavia Combi
reservadoReservado · 3 días
Transporter
planificadoInspección de servicio
Kamiq
disponibleLibre a partir de las 14:00
Vehículos
12Libres hoy
3¿Cuántos alquileres tuvo que rechazar el mes pasado?
Si no puede responder, ese es el problema. Le mostraremos la pantalla que sí puede hacerlo.
Reservar una demo de RentalLa flota
Vehículos, centros y cuáles son vehículos de cortesía.
Las reservas
Cómo se registran hoy las reservas y los rechazos.
La documentación
Entrega, devolución y facturación tal como funcionan ahora.