Minder fouten in de gegevens
Elektronische registratie vermindert handmatige verwerking van aanwezigheid, zodat looninput niet uit papieren registraties hoeft te worden gereconstrueerd.
Tijdregistratie
Welke orders verdienen geld, en welke ongemerkt niet.
Tijd wordt geregistreerd op de order waaraan die is besteed, niet alleen op de dag. Zo worden aanwezigheidsgegevens de maatstaf waarop aftersales stuurt: zijn de uren die u verkocht ook de uren die u hebt gewerkt?
Tijdregistratie
Voorbeeldgegevens
De opdrachtVoorbeeldgegevens
Verkochte uren versus gewerkte uren · deze week
Ceed-diagnose#4495
1,0 verkocht / 2,6 gewerkt38%Passat-koppeling#4488
6,0 verkocht / 8,7 gewerkt69%Kodiaq-aflevering#4492
2,4 verkocht / 2,3 gewerkt104%Octavia-onderhoud#4471
4,4 verkocht / 4,1 gewerkt107%Een code-native rendementsverzicht van vier voorbeeldorders in de werkplaats, gesorteerd met het laagste rendement eerst. Verkochte en gewerkte uren staan naast het rendementspercentage, zodat de afwijking kan worden gecontroleerd in plaats van alleen gemarkeerd. Conceptuele voorbeeldgegevens, geen gemeten resultaat van een dealer.
- Meest geschikt voor
- Monteur · Werkplaatschef · Servicemanager · Salarisadministratie of HR
- Operationele taak
- Registreer aanwezigheid en gewerkte tijd per order en orderregel, vergelijk verkochte met gewerkte uren, bereken looninput en maak uitzonderingen in arbeidsrendement zichtbaar per persoon, order en vestiging.
- Wat u krijgt
- Gewerkte en verkochte uren per taak, met loongegevens en afwijkingen ter beoordeling.
Het probleem
Aanwezigheid vertelt wie er was. Niet wat u eraan verdiende.
Een klokterminal kan een bestand voor de loonadministratie opleveren, maar verklaart niet waarom een koppeling langer duurde dan waarvoor die is verkocht, tenzij bekend is bij welke order elk interval hoort. Tijd op het werk registreren verandert dat.
Werktijd in context
Productieve en niet-productieve tijd zijn zichtbaar bij het werk en de geconfigureerde statussen, inclusief overwerk dat anders verborgen blijft.
Orderstatus zonder het te vragen
Of het werk aan een auto is gestart, afgerond of om een reden is gestopt, is zichtbaar in de registratie zonder voor een update naar de werkplaats te lopen.
De workflow
Elk gewerkt uur bereikt loonadministratie en rapportage
Vijf stappen van een aankomstregistratie naar arbeidsrendement, looninput en rapportage. Kies er één.
Waar het werk daadwerkelijk begint
Aanwezigheid kan worden geregistreerd via een terminal, pc, tablet of telefoon, ook op een externe werkplek of wanneer een monteur bij een klant begint.
Aankomst, vertrek en overplaatsing kunnen een geverifieerde locatie bevatten; de rechtmatige configuratie en het proces voor medewerkers worden per markt vastgesteld.
- In
- Vijf monteurs op twee vestigingen, één bij de klant op locatie
- Omnetic
- Legt aankomst vast, verifieert de geconfigureerde locatie en opent de dag op de juiste vestiging
- Uit
- Aanwezigheid die weergeeft waar het werk begon
Tijd op de order, of een onderdeel ervan
Het systeem registreert de tijd die een monteur aan afzonderlijke orders en orderregels besteedt, zodat de arbeidsopbrengst zichtbaar wordt.
Geplande en werkelijke tijd staan naast elkaar, zodat een uitloop niet uit het geheugen hoeft te worden gereconstrueerd.
- In
- Een monteur die in één ochtend tussen drie orders wisselt
- Omnetic
- Wijst elk interval toe aan de orderregel waaraan wordt gewerkt
- Uit
- Gewerkte uren en rendement per order, niet alleen per persoon
Standaardstatussen, en de statussen die u definieert
Aankomst, vertrek, vakantie en ziekte zijn standaard; training, een dienstreis of een andere lokaal benodigde status kan afzonderlijk worden geconfigureerd.
Elke status heeft de geconfigureerde loonbehandeling, waardoor productieve en niet-productieve tijd verderop gescheiden blijven.
- In
- Eén vakantiedag, één trainingsdag en één zaterdagdienst
- Omnetic
- Past de geconfigureerde behandeling toe op elke status
- Uit
- Rendement op basis van productieve uren en geclassificeerde looninput
De looninput die u nodig hebt, berekend
Onkosten, toeslagen en overwerk worden per medewerker berekend, inclusief de geconfigureerde behandeling van feestdagen en bereikbaarheidsdiensten.
Documenten voor facturatie komen uit dezelfde tijdregistraties, zodat factureerbare uren niet opnieuw hoeven te worden ingevoerd.
- In
- Een maand aanwezigheid, statussen en ordertijd
- Omnetic
- Berekent geconfigureerde toeslagen en overwerk, looninput en facturatiedocumenten
- Uit
- Uitvoer voor loonadministratie en facturatie uit één registratie · lokale regels per markt
Rapporten waarmee mensen kunnen werken
Rapporten over aanwezigheid en ordertijd kunnen worden afgedrukt, terwijl grafische overzichten voor hetzelfde gesprek tussen teams naar Excel en PDF worden geëxporteerd.
De rittenregistratie kan uit aanwezigheid en geconfigureerde locatiegegevens worden gemaakt, in plaats van achteraf te worden uitgeschreven.
- In
- Een week ordertijd van vijf monteurs
- Omnetic
- Bouwt rendement per order en persoon op, exporteert het overzicht en maakt de rittenregistratie
- Uit
- De uitzonderingen die bespreking verdienen in plaats van een hele week om te controleren
Mogelijkheden
Tijdregistratie, ordercontext en bruikbare output
De twaalf mogelijkheden uit de bron, gegroepeerd naar de taak die zij uitvoeren in plaats van als twaalf gelijke tegels.
Directe toegang
Aanwezigheid via mobiel, tablet, pc of terminal.
Externe werkplekken
Ook aanwezigheidsregistraties buiten de bedrijfslocatie.
Locatieverificatie
Geconfigureerde verificatie bij aankomst, vertrek en overplaatsing.
Statusbibliotheek
Aankomst, vertrek, vakantie, ziekte en statussen die u definieert.
Snel overzicht
Werk aan orders in één oogopslag leesbaar.
Tijd op orderniveau
Tijd toegewezen aan een order of een onderdeel ervan.
Koppeling met werkplaatsstatus
Gestart, afgerond of gestopt werk direct zichtbaar.
Aanpasbaarheid
Statussen en behandelingen geconfigureerd voor het bedrijf.
Facturatiedocumenten
Factureerbare tijd wordt zonder opnieuw invoeren omgezet in documenten.
Rittenregistratie
Gemaakt uit aanwezigheid en geconfigureerde locatiegegevens.
Grafische overzichten
Aanwezigheidsoverzichten die naar Excel en PDF kunnen worden geëxporteerd.
Berekening
Geconfigureerde onkosten, toeslagen en overwerk per medewerker.
Per rol
Voor wie dit de werkdag verandert
Monteur
Klokt in op de order in plaats van alleen op de dag, met een registratie wanneer het werk werkelijk langer duurde dan waarvoor het is verkocht.
Werkplaatschef
Ziet welke orders uitliepen en kan vragen wat er gebeurde terwijl het werk nog vers in het geheugen ligt.
Servicemanager
Krijgt arbeidsrendement per order en per persoon in plaats van een maandelijkse schatting.
Salarisadministratie of HR
Ontvangt geclassificeerde input waarop geconfigureerde toeslagen en overwerk al zijn toegepast.
Platform- en datakoppelingen
Waar de uren naartoe gaan
Werkplaats
Uren komen op de orderregel terecht, waardoor arbeidsrendement en facturatie herleidbaar zijn.
Planner
Werktijd, afwezigheden en vakanties zijn beschikbaarheid waarmee de planning rekening moet houden.
Boekhouding
Arbeidskosten blijven bij de order en geconfigureerde looninput komt uit dezelfde registratie.
Rapportage & Verhuur
Rendement vergelijkt personen en vestigingen; geconfigureerde locatiegegevens kunnen de rittenregistratie ondersteunen.
Samenhang in het systeem
Tijdregistratie in het verbonden productsysteem
Tijdregistratie gebruikt dezelfde orders, planningen en boekingen als de rest van service operations, zodat één keer geregistreerd interval in vier gekoppelde contexten kan worden gebruikt.
Time-keeping
Resultaten en bewijs
Wat we al kunnen aantonen en wat nog niet
Arbeidsproductiviteit
Het mechanisme vergelijkt verkochte en gewerkte uren; een publiceerbare verbetering vereist een nulmeting en meetperiode.
Nauwkeurigere loonadministratie
Geclassificeerde intervallen en toeslagen zijn invoer, terwijl de lokale loonverwerking tijdens de implementatie wordt bevestigd.
Locatieverificatie
Dit is een beschikbare optie voor goedgekeurde scenario's; de rechtsgrond en reikwijdte worden per markt geconfigureerd.
Klantverhaal Tijdregistratie
Plek gereserveerd voor de ontwikkeling van arbeidsverhaal vóór en na implementatie.
Implementatie & governance
Aanvullende productdemonstratie
Arbeidsverhaal per order
Verkochte en gewerkte uren blijven op één order, zodat het verschil zijn eigenaar en context behoudt.
Tijdregistratie bekijkenOrder 4471 · geregistreerde tijdvoorbeeldgegevens
Diagnose
+0.3 h1,2 u verkocht · 1,5 u gewerkt
Gepland onderhoud
+0.1 h3,0 u verkocht · 3,1 u gewerkt
Remmen vervangen
+0.6 h2,4 u verkocht · 3,0 u gewerkt
Eindcontrole
+0.4 h1,4 u verkocht · 1,8 u gewerkt
Verkocht
8.0 hGewerkt
9.4 hWat was uw arbeidsrendement vorige maand?
Als het antwoord een schatting is, neem dan één week aan verkochte en gewerkte uren mee. We laten zien hoe de registratie op orderniveau dit tot een cijfer maakt.
Plan een demo tijdregistratieDe orders
Een representatieve week aan opdrachten met de verkochte uren.
De tijd
Hoe monteurs vandaag aanwezigheid en werkintervallen registreren.
De output
De rapporten voor loonadministratie, facturatie en management die deze registraties moeten voeden.