Mindre dubbelregistrering för redovisningsekonomen
Ett molngränssnitt håller dokument och kontext samman, även för kollegor som skapar ett dokument men inte är redovisningsekonomer.
Bokföring
Varje bokning vet vilken bil den kom från.
Dubbel bokföring och skatteregister inbyggda i återförsäljarverksamheten, så att ett dokument behåller sitt fordon och sin order eller skickar den kontexten till er egen huvudbok – och månadsbokslutet blir en vy i stället för en utredning.
Bokföring
Exempeldata
BokföringExempeldata · enhet DE-01
Octavia 2.0 TDI · varje bokning
InköpsfakturaSourcing
19 076 €betald
Transport och momsCarvago BUY™
1 260 €betald
Förberedelsearbetsorder 4471
160 €intern
FörsäljningsfakturaUsed Car Sales
23 560 €handpenning 2 000 €
Försäkringsprovisionpartner
56,80 €betald
Bruttomarginal för denna bil3 120,8 €
Ingen skrev in dessa rader manuellt i bokföringen i konceptet. Varje rad behöll modulen som skapade den; automatisk bankmatchning lämnar en öppen post.
En kodbaserad bokningslista för en Octavia i exemplet: inköp, transport och moms, förberedelse, försäljning och försäkringsprovision, där varje rad behåller källmodulen eller arbetsordern, följd av konceptuell bruttomarginal. Exempeldata, inte en aktiv huvudbok eller ett uppmätt resultat.
- Passar bäst
- Redovisningsekonom · Anläggningschef · CFO eller controller · Extern redovisningsbyrå
- Operativ uppgift
- Håll varje bokning från försäljning, verkstad, lager, bank och provision kopplad till källfordon, anläggning och order så att ekonomi kan matcha betalningar, stänga enheter och svara på frågor om fordonsmarginal utan att rekonstruera.
- Vad du får
- Bokföringar och betalningsmatchningar spårbara till fordon, order och juridisk enhet.
Problemet
Bokföringen får oftast reda på det sist – och separat.
Dokument hamnar i en mapp, skrivs om i ett annat program och tappar kopplingen till bilen och ordern som skapade dem. Oavsett om ni använder Omnetic Accounting eller behåller er egen huvudbok ska bokningen bära den kontexten från början.
Eller kommunicera med er huvudbok
En lokal lagstadgad huvudbok kan ligga kvar och ta emot rena bokningar genom den överenskomna marknadsintegrationen.
Bokför på den nivå där ni arbetar
Anläggning, order eller mindre jobb ligger kvar i posten, så att ett tal kan öppnas till affärshändelsen det innehåller.
Arbetsflödet
Varje dokument når en huvudbok ni kan lita på
Fem steg från en affärshändelse till lagstadgad inlämning och ledningsvy. Välj ett.
Fakturor utfärdas och läskvitton visas
Utfärda fakturor från affären, skicka dem från systemet och se leverans- eller lässtatus där kanalen stöder det.
Prislistans rader hamnar på dokumentet utan dubbelregistrering, och fordonet samt ordern förblir bifogade.
- In
- En signerad försäljning av Octavian
- Omnetic
- Utfärdar fakturan från affären, skickar den och registrerar tillgänglig leveransstatus
- Ut
- Ett dokument kopplat till bilen, inte en PDF i utkorgen
Dubbel bokföring eller skatteregister
Källan stöder dubbel bokföring och skatteregister, med kostnader och intäkter följda online för bolag eller enskild näringsidkare.
Kassaflöde visas som diagram medan huvudboken behåller dimensionerna fordon, anläggning och order.
- In
- Fem dokument från fyra olika moduler
- Omnetic
- Bokför varje dokument på konfigurerat konto, anläggning och order med bevarad fordonslänk
- Ut
- Bruttomarginal per bil utan att återskapa ett kalkylblad
Bankrörelser matchas, inte gissas fram
Bankrörelser laddas automatiskt där det stöds eller kommer genom importerade kontoutdrag; dokument paras sedan med sina betalningar.
Kassor ligger bredvid banken, så en insättning vid disken och en överföring över natten når samma avstämningsvy.
- In
- Ett kontoutdrag över natten och en kortinsättning vid disken
- Omnetic
- Laddar rörelserna, matchar öppna dokument och flaggar vad som är omatchat
- Ut
- En öppen post att granska i stället för en full manuell avstämning
De deklarationer året kräver
Källan nämner balansräkning, resultaträkning, kassabok, moms, granskningsrapporter och Intrastat för gränsöverskridande handel.
Formulär, inlämningsstöd och certifiering är marknadsspecifika och bekräftas under avgränsning.
- In
- Ett kvartals handel som omfattar importerade bilar
- Omnetic
- Bygger konfigurerade moms-, Intrastat- och lagstadgade sammanställningar
- Ut
- Förberedda inlämningar · formulär och regler per marknad
Rapporter i det format de efterfrågas
Bokföringsrapporter behåller dimensionerna anläggning, order och fordon så att en koncernsiffra kan öppnas ned till dokumentet och affären som skapade den.
Det gemensamma ursprunget gör att en anläggningschef och controller kan diskutera samma tal även när deras vyer skiljer sig.
- In
- En månad över sex anläggningar och tre enheter
- Omnetic
- Bygger lagstadgade vyer per enhet och ledningsvyer per anläggning, möjliga att öppna till ett dokument
- Ut
- Ett tal som anläggningschefen och CFO:n båda kan följa
Funktioner
Allt tydligt och på ett ställe
Källans tolv bokföringsfunktioner, grupperade efter uppgiften de gör.
Bokföring
Kostnader och intäkter följs online.
Skatteregister
Inkomst, utgift, inkomstskatt och kassaflödesvy.
Dubbel bokföring och skatteregister
Båda modellerna stöds för relevant juridisk form.
Nivå för anläggning, order eller jobb
Bokför på den dimension där frågan ställs.
Fakturering
Utfärda, skicka och behåll tillgänglig lässtatus.
Bank och kassa
Anslutna eller importerade rörelser och betalningsexporter.
Betalningsmatchning
Dokument matchas mot betalningar och undantag synliggörs.
Prislista
Artiklar placeras på dokument utan dubbelregistrering.
Rapporter
Bokföringsutdata i erforderligt konfigurerat format.
Lagstadgade deklarationer
Balansräkning, resultaträkning, kassabok, moms, granskningsrapporter och Intrastat där det stöds.
Extern huvudbokskoppling
Kontextrika bokningar skickas till ett lokalt program som stöds.
Molnet, när som helst
Onlineåtkomst med fordons- och orderkontext på dokument.
Per roll
Vems bokslut detta förändrar
Redovisningsekonom
Tar emot dokument som redan är kopplade till anläggning, order och fordon och matchar sedan betalningar i stället för att skriva in dem.
Anläggningschef
Kan öppna en siffra i anläggningens vy och se affärerna under den.
CFO eller controller
Stänger över konfigurerade enheter och valutor utan att be anläggningarna om separata avstämningar.
Extern redovisningsbyrå
Tar emot rena bokningar i ett stött programs överenskomna format i stället för en mapp med skannade dokument.
Plattforms- och datakopplingar
Var bokningarna kommer ifrån
Used & New Car Sales
Inköps- och försäljningsfakturor, handpenningar och lagerrörelser.
Workshop & Warehouse
Arbete, reservdelsförbrukning och lagervärdering, även korrigeringar.
Time-keeping
Arbetskostnad per jobb och de konfigurerade uppgifter lönen behöver.
Open Platform
Bankkopplingar och export till huvudbok som stöds, konfigurerade per marknad.
Systemrelation
Accounting i det sammankopplade produktsystemet
Försäljning, service, tid och externa system skriver händelser med kontexten intakt; Accounting gör dem till en huvudbok eller skickar dem vidare till konfigurerat lagstadgat system.
Resultat och belägg
Vad vi kan och inte kan påstå ännu
Mindre återinmatning
Ett dokument börjar med sitt fordon, sin filial och sin order, så att ekonomiavdelningen inte behöver återskapa samma sammanhang.
Marginal på fordonsnivå
Kostnader och intäkter förblir kopplade till en bil och kan öppnas ända ner till källdokumentet.
Betalningsmatchning
Stödda banktransaktioner paras ihop med öppna dokument medan olösta poster förblir synliga.
Lokala regler förblir tydliga
Blanketter, certifiering och beteende under stängd period bekräftas per marknad och huvudbok.
Införande och tillgänglighet
Sekundär produktdemonstration
Marginal för ett fordon
Ett exempelfordon kopplar samman inköp, förberedelse, försäljning och provision i en spårbar bokföringskedja.
Granska AccountingOctavia · bokföringskedjaexempeldata
Inköpsfaktura
betaldSourcing · 19 076 €
Transport och moms
betaldCarvago BUY · 1 260 €
Förberedelse
interntArbetsorder 4471 · 160 €
Försäljningsfaktura
matchadUsed Car Sales · 23 560 €
Kostnader
20 496 €Bruttomarginal
3 120,8 €Välj en bil ni sålde förra månaden
Vi kartlägger varje dokument och bokning den skapade och visar sedan hur fordons- och orderkontexten förändrar svaret på vad den tjänade.
Se det i praktikenFordonet
En slutförd post från inköp till försäljning och dess arbetsordrar.
Dokumenten
Fakturor, handpenningar, arbets- och reservdelsbokningar den skapade.
Huvudboken
Det lagstadgade programmet, bankerna och enheterna som måste vara kvar i omfattningen.