Λιγότερη επανακαταχώρηση για τον λογιστή
Μια διεπαφή στο cloud κρατά έγγραφα και πλαίσιο μαζί, ακόμη και για συναδέλφους που δημιουργούν ένα έγγραφο χωρίς να είναι λογιστές.
Accounting
Κάθε καταχώρηση ξέρει από ποιο αυτοκίνητο προήλθε.
Διπλογραφική λογιστική και φορολογικά αρχεία ενσωματωμένα στην αντιπροσωπεία, ώστε ένα έγγραφο να κουβαλά το όχημα και την εντολή του, ή να στέλνει αυτό το πλαίσιο στο δικό σας καθολικό, και το τέλος μήνα να γίνεται προβολή αντί για έρευνα.
Accounting
Δείγμα δεδομένων
Λογιστική εγγραφήΔείγμα δεδομένων · οντότητα GR-01
Octavia 2.0 TDI · κάθε καταχώρηση
Τιμολόγιο αγοράςSourcing
19.100 €πληρωμένο
Μεταφορά & ταξινόμησηCarvago BUY™
1.200 €πληρωμένο
Προετοιμασίαεντολή εργασίας 4471
160 €εσωτερικό
Τιμολόγιο πώλησηςUsed Car Sales
23.600 €προκαταβολή 2.000 €
Προμήθεια ασφάλισηςσυνεργάτης
60 €πληρωμένο
Μικτό περιθώριο σε αυτό το αυτοκίνητο3.200 €
Κανείς δεν πληκτρολόγησε αυτές τις γραμμές στη λογιστική στο εννοιολογικό παράδειγμα. Καθεμία διατήρησε την ενότητα που τη δημιούργησε· η αυτόματη αντιστοίχιση τραπεζικών αφήνει ένα ανοιχτό στοιχείο.
Μια code-native λίστα καταχωρήσεων για μία δείγμα Octavia: αγορά, μεταφορά και ταξινόμηση, προετοιμασία, πώληση και προμήθεια ασφάλισης, καθεμία διατηρώντας την ενότητα ή εντολή εργασίας πηγής της, ακολουθούμενη από το εννοιολογικό μικτό περιθώριο. Δείγμα δεδομένων, όχι ζωντανό καθολικό ή μετρημένο αποτέλεσμα.
- Για ποιον είναι
- Λογιστής · Υπεύθυνος εγκατάστασης · CFO ή controller · Εξωτερικός λογιστής
- Λειτουργική εργασία
- Κρατήστε κάθε καταχώρηση πώλησης, συνεργείου, αποθέματος, τραπέζης και προμήθειας συνδεδεμένη με το όχημα, το υποκατάστημα και την εντολή πηγής της, ώστε το λογιστήριο να μπορεί να αντιστοιχίσει πληρωμές, να κλείσει οντότητες και να απαντήσει ερωτήματα περιθωρίου οχήματος χωρίς ανασύνθεση.
- Τι λαμβάνετε
- Καταχωρήσεις και αντιστοιχίσεις πληρωμών ανιχνεύσιμες στο όχημα, την εντολή και τη νομική οντότητα.
Το πρόβλημα
Η λογιστική συνήθως μαθαίνει τελευταία, και χωριστά.
Τα έγγραφα φτάνουν σε έναν φάκελο, ξαναπληκτρολογούνται σε άλλο πρόγραμμα και χάνουν τη σύνδεση με το αυτοκίνητο και την εντολή που τα παρήγαγαν. Είτε χρησιμοποιείτε το Omnetic Accounting είτε κρατάτε το δικό σας καθολικό, η καταχώρηση θα έπρεπε να κουβαλά αυτό το πλαίσιο από την αρχή.
Ή επικοινωνήστε με το καθολικό σας
Ένα τοπικό θεσμικό καθολικό μπορεί να παραμείνει στη θέση του λαμβάνοντας καθαρές καταχωρήσεις μέσω της συμφωνημένης ενσωμάτωσης αγοράς.
Καταχωρημένο στο επίπεδο που δουλεύετε
Υποκατάστημα, εντολή ή επιμέρους εργασία παραμένουν στην καρτέλα, ώστε ένας αριθμός να μπορεί να ανοίξει στο επιχειρηματικό γεγονός μέσα του.
Η ροή εργασίας
Κάθε έγγραφο φτάνει σε καθολικό που μπορείτε να εμπιστευτείτε
Πέντε στάδια από ένα επιχειρηματικό γεγονός έως μια θεσμική δήλωση και διοικητική προβολή. Επιλέξτε ένα.
Τιμολόγια που εκδίδονται και αποδείξεις ανάγνωσης
Εκδώστε τιμολόγια από τη συμφωνία, στείλτε τα από το σύστημα και δείτε κατάσταση παράδοσης ή ανάγνωσης όπου το κανάλι το υποστηρίζει.
Τα είδη τιμοκαταλόγου πέφτουν στο έγγραφο χωρίς επανακαταχώρηση, και το όχημα και η εντολή παραμένουν συνδεδεμένα.
- Είσοδος
- Μια υπογεγραμμένη πώληση της Octavia
- Omnetic
- Εκδίδει το τιμολόγιο από τη συμφωνία, το στέλνει και καταγράφει τη διαθέσιμη κατάσταση παράδοσης
- Έξοδος
- Ένα έγγραφο συνδεδεμένο με το αυτοκίνητο, όχι ένα PDF σε φάκελο εξερχομένων
Διπλογραφική λογιστική, ή φορολογικά αρχεία
Η πηγή υποστηρίζει διπλογραφική λογιστική και φορολογικά αρχεία, με έξοδα και έσοδα παρακολουθούμενα online για εταιρεία ή ατομική επιχείρηση.
Η ταμειακή ροή παρουσιάζεται ως γράφημα ενώ το καθολικό διατηρεί τις διαστάσεις οχήματος, υποκαταστήματος και εντολής.
- Είσοδος
- Πέντε έγγραφα από τέσσερις διαφορετικές ενότητες
- Omnetic
- Καταχωρεί το καθένα στον ρυθμισμένο λογαριασμό, υποκατάστημα και εντολή διατηρώντας τη σύνδεση με το όχημα
- Έξοδος
- Μικτό περιθώριο ανά αυτοκίνητο χωρίς ανασύνθεση υπολογιστικού φύλλου
Τραπεζικές κινήσεις αντιστοιχισμένες, όχι ελεγμένες με το μάτι
Οι τραπεζικές κινήσεις φορτώνονται αυτόματα όπου υποστηρίζεται ή φτάνουν μέσω εισαγόμενων extrait· τα έγγραφα αντιστοιχίζονται έπειτα με τις πληρωμές τους.
Τα ταμεία κάθονται δίπλα στην τράπεζα, ώστε μια κατάθεση στο γραφείο και μια νυχτερινή μεταφορά να φτάνουν στην ίδια προβολή συμφωνίας.
- Είσοδος
- Ένα νυχτερινό extrait και μια κατάθεση με κάρτα στο γραφείο
- Omnetic
- Φορτώνει τις κινήσεις, αντιστοιχίζει ανοιχτά έγγραφα και επισημαίνει τι παραμένει χωρίς αντιστοίχιση
- Έξοδος
- Ένα ανοιχτό στοιχείο προς εξέταση αντί για πλήρη χειροκίνητη συμφωνία
Οι δηλώσεις που απαιτεί το έτος
Η πηγή ονομάζει τον ισολογισμό, τα αποτελέσματα χρήσης, το ταμειακό βιβλίο, τον ΦΠΑ, τις εκθέσεις ελέγχου και το Intrastat για διασυνοριακό εμπόριο.
Έντυπα, υποστήριξη υποβολής και πιστοποίηση είναι ειδικά ανά αγορά και επιβεβαιώνονται κατά το scoping.
- Είσοδος
- Ένα τρίμηνο συναλλαγών που περιλαμβάνει εισαγόμενα αυτοκίνητα
- Omnetic
- Χτίζει τις ρυθμισμένες δηλώσεις ΦΠΑ, Intrastat και θεσμικές καταστάσεις
- Έξοδος
- Προετοιμασμένες υποβολές · έντυπα και κανόνες ανά αγορά
Αναφορές στη μορφή που ζητούνται
Οι λογιστικές αναφορές κουβαλούν τις διαστάσεις υποκαταστήματος, εντολής και οχήματος, ώστε ένας αριθμός ομίλου να μπορεί να ανοίξει έως το έγγραφο και τη συμφωνία που τον παρήγαγαν.
Αυτή η κοινή καταγωγή επιτρέπει σε υπεύθυνο εγκατάστασης και controller να συζητούν τον ίδιο αριθμό ακόμη κι όταν οι προβολές τους διαφέρουν.
- Είσοδος
- Ένας μήνας σε έξι υποκαταστήματα και τρεις οντότητες
- Omnetic
- Χτίζει θεσμικές προβολές ανά οντότητα και διοικητικές προβολές ανά υποκατάστημα, με δυνατότητα εμβάθυνσης έως το έγγραφο
- Έξοδος
- Ένας αριθμός που ο υπεύθυνος εγκατάστασης και ο CFO μπορούν και οι δύο να ανιχνεύσουν
Λειτουργίες
Όλα σαφή και σε ένα σημείο
Οι δώδεκα λειτουργίες λογιστικής που ονομάζει η πηγή, ομαδοποιημένες κατά την εργασία που κάνουν.
Λογιστική
Έξοδα και έσοδα παρακολουθούμενα online.
Φορολογικά αρχεία
Έσοδα, έξοδα, φόρος εισοδήματος και προβολή ταμειακής ροής.
Διπλογραφική & φορολογικά αρχεία
Και τα δύο μοντέλα υποστηρίζονται για τη σχετική νομική μορφή.
Επίπεδο υποκαταστήματος, εντολής ή εργασίας
Λογιστική στη διάσταση όπου τίθεται το ερώτημα.
Τιμολόγηση
Έκδοση, αποστολή και διατήρηση διαθέσιμης κατάστασης ανάγνωσης.
Τράπεζα & ταμείο
Συνδεδεμένες ή εισαγόμενες κινήσεις και εξαγωγές πληρωμών.
Αντιστοίχιση πληρωμών
Έγγραφα αντιστοιχισμένα με πληρωμές με εξαιρέσεις αναδεικνυόμενες.
Τιμοκατάλογος
Είδη τοποθετημένα σε έγγραφα χωρίς επανακαταχώρηση.
Αναφορές
Λογιστικές εξαγωγές στην απαιτούμενη ρυθμισμένη μορφή.
Θεσμικές δηλώσεις
Ισολογισμός, αποτελέσματα χρήσης, ταμειακό βιβλίο, ΦΠΑ, εκθέσεις ελέγχου και Intrastat όπου υποστηρίζεται.
Σύνδεση εξωτερικού καθολικού
Καταχωρήσεις με πλαίσιο στελνόμενες σε υποστηριζόμενο τοπικό πρόγραμμα.
Cloud, ανά πάσα στιγμή
Online πρόσβαση με πλαίσιο οχήματος και εντολής στα έγγραφα.
Ανά ρόλο
Για ποιους αλλάζει το κλείσιμο
Λογιστής
Λαμβάνει έγγραφα ήδη συνδεδεμένα με υποκατάστημα, εντολή και όχημα, και έπειτα αντιστοιχίζει πληρωμές αντί να τις πληκτρολογεί.
Υπεύθυνος εγκατάστασης
Μπορεί να ανοίξει έναν αριθμό στην προβολή της εγκατάστασης και να δει τις συμφωνίες από κάτω του.
CFO ή controller
Κλείνει σε ρυθμισμένες οντότητες και νομίσματα χωρίς να ζητά χωριστές συμφωνίες από τις εγκαταστάσεις.
Εξωτερικός λογιστής
Λαμβάνει καθαρές καταχωρήσεις στη συμφωνημένη μορφή υποστηριζόμενου προγράμματος αντί για φάκελο σαρώσεων.
Συνδέσεις πλατφόρμας & δεδομένων
Από πού προέρχονται οι καταχωρήσεις
Used & New Car Sales
Τιμολόγια αγοράς και πώλησης, προκαταβολές και κινήσεις αποθέματος.
Workshop & Warehouse
Εργατικά, κατανάλωση ανταλλακτικών και αποτίμηση αποθέματος, συμπεριλαμβανομένων διορθώσεων.
Time-keeping
Κόστος εργασίας ανά εργασία και οι ρυθμισμένες είσοδοι που χρειάζεται η μισθοδοσία.
Open Platform
Τραπεζικές συνδέσεις και εξαγωγές σε υποστηριζόμενο εξωτερικό καθολικό, ρυθμισμένες ανά αγορά.
Σχέση συστήματος
Λογιστική στο συνδεδεμένο σύστημα προϊόντων
Πωλήσεις, σέρβις, χρόνος και εξωτερικά συστήματα γράφουν γεγονότα με το πλαίσιό τους ανέπαφο· το Accounting τα μετατρέπει σε ένα καθολικό ή τα προωθεί στο ρυθμισμένο θεσμικό σύστημα.
Αποτέλεσμα & απόδειξη
Τι μπορούμε και τι δεν μπορούμε ακόμη να ισχυριστούμε
Λιγότερη επαναληπτική καταχώρηση
Ένα έγγραφο ξεκινά με το όχημα, το υποκατάστημα και την εντολή του, ώστε το λογιστήριο να μη χρειάζεται να ανασυνθέσει το ίδιο πλαίσιο.
Περιθώριο σε επίπεδο οχήματος
Τα κόστη και τα έσοδα παραμένουν συνδεδεμένα με ένα συγκεκριμένο όχημα και μπορούν να ανοιχθούν έως το έγγραφο πηγής.
Αντιστοίχιση πληρωμών
Οι υποστηριζόμενες τραπεζικές κινήσεις αντιστοιχίζονται με ανοιχτά έγγραφα, ενώ οι μη επιλυμένες εγγραφές παραμένουν ορατές.
Ρητοί τοπικοί κανόνες
Οι φόρμες, η πιστοποίηση και η συμπεριφορά κλειστών περιόδων επιβεβαιώνονται ανά αγορά και λογιστικό βιβλίο.
Υλοποίηση & διαθεσιμότητα
Δευτερεύουσα επίδειξη προϊόντος
Περιθώριο για ένα όχημα
Ένα δείγμα οχήματος ενώνει την απόκτηση, την προετοιμασία, την πώληση και την προμήθεια σε ένα ιχνηλατήσιμο λογιστικό ίχνος.
Επισκόπηση ΛογιστικήςOctavia · λογιστικό ίχνοςδείγμα δεδομένων
Τιμολόγιο αγοράς
πληρωμένοSourcing · 19.076 €
Μεταφορά & ΦΠΑ
πληρωμένοCarvago BUY · 1.260 €
Προετοιμασία
εσωτερικόΕντολή εργασίας 4471 · 160 €
Τιμολόγιο πώλησης
αντιστοιχισμένοUsed Car Sales · 23.560 €
Κόστη
20.496 €Μικτό περιθώριο
3.120,80 €Διαλέξτε ένα αυτοκίνητο που πουλήσατε τον περασμένο μήνα
Θα χαρτογραφήσουμε κάθε έγγραφο και καταχώρηση που δημιούργησε, και θα δείξουμε πώς το πλαίσιο οχήματος και εντολής αλλάζει την απάντηση στο τι κέρδισε.
Δείτε το στην πράξηΤο όχημα
Μία ολοκληρωμένη καρτέλα από αγορά έως πώληση και οι εντολές εργασίας της.
Τα έγγραφα
Τα τιμολόγια, οι προκαταβολές, τα εργατικά και οι καταχωρήσεις ανταλλακτικών που δημιούργησε.
Το καθολικό
Το θεσμικό πρόγραμμα, οι τράπεζες και οι οντότητες που πρέπει να παραμείνουν στο scope.