Kevesebb újrarögzítés a könyvelőnek
A felhőalapú felület együtt tartja a dokumentumokat és az összefüggéseiket, azoknak a kollégáknak is, akik dokumentumot készítenek, de nem könyvelők.
Könyvelés
Minden könyvelési tétel tudja, melyik autóból származik.
Az autókereskedésbe épített kettős könyvelés és adónyilvántartás révén minden dokumentum magával viszi a járművét és rendelését, vagy ezt az összefüggést továbbítja saját főkönyvébe; így a hóvége vizsgálat helyett áttekintéssé válik.
Könyvelés
Mintaadat
KönyvelésMintaadat · HU-01 entitás
Octavia 2.0 TDI · minden könyvelési tétel
Beszerzési számlaSourcing
8 100 000kifizetve
Szállítás és áfaCarvago BUY™
535 000kifizetve
Előkészítés4471-es munkalap
70 000belső
Értékesítési számlaUsed Car Sales
10 000 000előleg 850 000
Biztosítási jutalékpartner
24 000kifizetve
Az autó bruttó árrése1 320 000
A koncepcióban senki sem gépelte be ezeket a sorokat a könyvelésbe. Mindegyik megőrizte a létrehozó modult; az automatikus banki párosítás egy nyitott tételt hagy.
Kódban megjelenített könyvelési tétellista egy minta-Octaviához: vásárlás, szállítás és áfa, előkészítés, értékesítés és biztosítási jutalék. Mindegyik megőrzi a forrásmodult vagy a munkalapot, majd megjelenik a koncepcionális bruttó árrés. Mintaadat, nem élő főkönyv vagy mért eredmény.
- Ideális választás
- Könyvelő · Telephelyvezető · Pénzügyi vezető vagy kontroller · Külső könyvelő
- Operatív feladat
- Minden értékesítési, műhely-, készlet-, banki és jutaléktételt a forrásjárműhöz, telephelyhez és rendeléshez köt, hogy a pénzügy párosíthassa a fizetéseket, lezárhassa az entitásokat és rekonstruálás nélkül válaszolhasson a járműárrés kérdéseire.
- Amit kap
- Könyvelési tételek és fizetésegyeztetések, a járműig, a megrendelésig és a jogi személyig visszakövethetők.
A probléma
A könyvelés általában utoljára és külön értesül róla.
A dokumentumok mappába érkeznek, másik programba újra rögzítik őket, és elveszítik a kapcsolatot az őket létrehozó autóval és rendeléssel. Akár Omnetic Accountingot használ, akár megtartja saját főkönyvét, a könyvelési tételnek kezdettől hordoznia kell ezt az összefüggést.
Vagy kommunikáció a saját főkönyvével
A helyi jogszabályi főkönyv a helyén maradhat, miközben a megegyezett piaci integráción keresztül tiszta könyvelési tételeket fogad.
Könyvelés azon a szinten, ahol dolgozik
A telephely, a rendelés vagy a kisebb munka a rekordon marad, így egy szám megnyitható a mögötte levő üzleti eseményig.
A munkafolyamat
Minden dokumentum megbízható főkönyvbe érkezik
Öt szakasz az üzleti eseménytől a jogszabályi bevallásig és a vezetői nézetig. Válasszon egyet.
Kiállított számlák és olvasási visszaigazolások
Számlát állít ki az ügyletből, a rendszerből küldi el, és ott látja a kézbesítési vagy olvasási állapotot, ahol azt a csatorna támogatja.
Az árlista tételei újragépelés nélkül kerülnek a dokumentumba, a jármű és a rendelés pedig csatolva marad.
- Bemenet
- Az Octavia aláírt értékesítése
- Omnetic
- Az ügyletből kiállítja a számlát, elküldi, és rögzíti az elérhető kézbesítési állapotot
- Kimenet
- Az autóhoz kapcsolt dokumentum, nem egy kimenő mappában levő PDF
Kettős könyvelés vagy adónyilvántartás
A forrás kettős könyvelést és adónyilvántartást támogat; egy vállalat vagy egyéni vállalkozó költségei és bevételei online követhetők.
A pénzforgalom diagramként jelenik meg, miközben a főkönyv megőrzi a jármű-, telephely- és rendelési dimenziókat.
- Bemenet
- Öt dokumentum négy különböző modulból
- Omnetic
- Mindegyiket a beállított számlára, telephelyre és rendelésre könyveli, megőrizve a járműkapcsolatot
- Kimenet
- Autónkénti bruttó árrés táblázat újraépítése nélkül
Párosított bankmozgások, nem kézi böngészés
A bankmozgások támogatott esetben automatikusan betöltődnek, vagy importált kivonatból érkeznek; a dokumentumok ezután a fizetéseikhez párosíthatók.
A pénztár a bank mellett van, így a pultnál befizetett összeg és az éjszakai átutalás ugyanabba az egyeztetési nézetbe kerül.
- Bemenet
- Egy éjszakai kivonat és kártyás befizetés a pultnál
- Omnetic
- Betölti a mozgásokat, párosítja a nyitott dokumentumokat, és jelzi, ami párosítatlan marad
- Kimenet
- Egy vizsgálandó nyitott tétel teljes kézi egyeztetés helyett
Az év által megkövetelt nyilatkozatok
A forrás mérleget, eredménykimutatást, pénztárkönyvet, áfát, ellenőrzési jelentéseket és a határokon átnyúló kereskedelemhez Intrastatot nevez meg.
Az űrlapok, a beadási támogatás és a tanúsítás piacspecifikusak, és a hatókör meghatározásakor kerülnek megerősítésre.
- Bemenet
- Egy negyedévnyi kereskedés importált autókkal
- Omnetic
- Elkészíti a beállított áfa-, Intrastat- és jogszabályi kimutatásokat
- Kimenet
- Előkészített bevallások · űrlapok és szabályok piac szerint
Riportok a kért formátumban
A könyvelési riportok hordozzák a telephely-, rendelés- és járműdimenziókat, így a csoportszám megnyitható a mögötte álló dokumentumig és ügyletig.
Ez a közös származás teszi lehetővé, hogy a telephelyvezető és a kontroller ugyanarról a számról beszéljen akkor is, ha a nézetük eltér.
- Bemenet
- Egy hónap hat telephelyen és három entitásban
- Omnetic
- Entitásonként jogszabályi nézeteket, telephelyenként vezetői nézeteket épít, dokumentumig visszafejthetően
- Kimenet
- Egy szám, amelyet a telephelyvezető és a pénzügyi vezető is követni tud
Képességek
Minden átlátható, egy helyen
A forrás által megnevezett tizenkét könyvelési képesség, az általuk támogatott feladat szerint csoportosítva.
Könyvelés
A költségek és bevételek online követése.
Adónyilvántartás
Bevétel, kiadás, jövedelemadó és pénzforgalmi nézet.
Kettős könyvelés és adónyilvántartás
Mindkét modell támogatott az adott jogi formához.
Telephely-, rendelés- vagy munkaszint
Ott könyvel, ahol a kérdést felteszik.
Számlázás
Kiállítás, küldés és az elérhető olvasási állapot megőrzése.
Bank és pénztár
Kapcsolt vagy importált mozgások és fizetési exportok.
Fizetések párosítása
Dokumentumok párosítása fizetésekkel, a kivételek kiemelésével.
Árlista
Tételek helyezése a dokumentumokra újragépelés nélkül.
Riportok
Könyvelési kimenetek a szükséges beállított formátumban.
Jogszabályi bevallások
Mérleg, eredménykimutatás, pénztárkönyv, áfa, ellenőrzési jelentések és támogatott esetben Intrastat.
Kapcsolat külső főkönyvvel
Összefüggésekkel gazdagított könyvelési tételek küldése támogatott helyi programba.
Felhő, bármikor
Online hozzáférés a dokumentumok jármű- és rendelési összefüggéseivel.
Szerepkör szerint
Kinek változtatja meg a zárást
Könyvelő
Már telephelyhez, rendeléshez és járműhöz kötött dokumentumokat kap, majd gépelés helyett fizetéseket párosít.
Telephelyvezető
Megnyithat egy számot a telephely nézetében, és láthatja az alatta levő ügyleteket.
Pénzügyi vezető vagy kontroller
A beállított entitásokat és pénznemeket úgy zárja le, hogy nem kér külön egyeztetéseket a telephelyektől.
Külső könyvelő
A támogatott program megegyezett formátumában tiszta könyvelési tételeket kap, nem beolvasott dokumentumok mappáját.
Platform- és adatkapcsolatok
Honnan érkeznek a könyvelési tételek
Used & New Car Sales
Beszerzési és értékesítési számlák, előlegek és készletmozgások.
Workshop és Warehouse
Munkaidő, alkatrészfelhasználás és készletértékelés, helyesbítésekkel együtt.
Time-keeping
Munkánkénti bérköltség és a bérszámfejtés által igényelt beállított bemenetek.
Open Platform
Banki kapcsolatok és támogatott külső főkönyvbe irányuló exportok, piac szerint konfigurálva.
Rendszerkapcsolat
Az Accounting az összekapcsolt termékrendszerben
Az értékesítés, szerviz, munkaidő és külső rendszerek változatlan összefüggésekkel írnak eseményeket; a Könyvelés ezeket egy főkönyvvé alakítja, vagy továbbítja a beállított jogszabályi rendszernek.
Eredmény és bizonyíték
Amit már állíthatunk – és amit még nem
Kevesebb újbóli rögzítés
A bizonylat a járművel, telephellyel és megrendeléssel együtt jön létre, így a pénzügynek nem kell újra összeállítania ugyanazt a kontextust.
Árrés jármű szinten
A költségek és bevételek egyetlen autóhoz kötve maradnak, és a forrásdokumentumig visszakövethetők.
Fizetések párosítása
A támogatott banki mozgások párosulnak a nyitott bizonylatokkal, a rendezetlen tételek pedig láthatók maradnak.
A helyi szabályok egyértelműek maradnak
Az űrlapokat, tanúsítványokat és a lezárt időszakok kezelését piaconként és könyvelési rendszerenként megerősítjük.
Bevezetés és elérhetőség
Másodlagos terméktemonstráció
Egy jármű árrése
Egy mintajármű összeköti a beszerzést, előkészítést, értékesítést és jutalékot egyetlen visszakövethető könyvelési nyomvonalban.
Az Accounting megtekintéseOctavia · könyvelési nyomvonalmintaadat
Beszerzési számla
kifizetveSourcing · 19 076 EUR
Szállítás és áfa
kifizetveCarvago BUY · 1260 EUR
Előkészítés
belsőWork order 4471 · 160 EUR
Értékesítési számla
párosítvaUsed Car Sales · 23 560 EUR
Költségek
20 496 EURBruttó árrés
3120,80 EURVálasszon egy múlt hónapban eladott autót
Feltérképezzük az általa létrehozott minden dokumentumot és könyvelési tételt, majd megmutatjuk, hogyan változtatja meg a jármű- és rendelési összefüggés a kérdésre adott választ: mennyit termelt.
Megtekintés működés közbenA jármű
Egy teljes beszerzéstől értékesítésig tartó rekord és a hozzá tartozó munkalapok.
A dokumentumok
Az általa létrehozott számlák, előlegek, munkaidő- és alkatrésztételek.
A főkönyv
A hatókörben maradó jogszabályi program, bankok és entitások.