Mažiau pakartotinio įvedimo buhalteriui
Debesijos sąsaja laiko dokumentus ir kontekstą kartu, įskaitant kolegoms, kurie sukuria dokumentą, bet nėra buhalteriai.
Apskaita
Kiekvienas registravimas žino, iš kurio automobilio jis kilo.
Dvejybinė apskaita ir mokesčių įrašai, integruoti į atstovybę, todėl dokumentas turi savo automobilį ir užsakymą, arba siunčia tą kontekstą į jūsų pačių žiniaraštį, o mėnesio pabaiga tampa peržiūra, ne tyrimu.
Apskaita
Pavyzdiniai duomenys
Registravimas apskaitojePavyzdiniai duomenys · subjektas DE-01
Octavia 2.0 TDI · kiekvienas registravimas
Pirkimo sąskaitaĮsigijimas
19 076 €apmokėta
Transportavimas ir PVMCarvago BUY™
1 260 €apmokėta
Paruošimasdarbo užsakymas 4471
160 €vidinis
Pardavimo sąskaitaNaudotų automobilių pardavimas
23 560 €avansas 2 000 €
Draudimo komisiniaipartneris
56,80 €apmokėta
Bendra šio automobilio marža3 120,8 €
Koncepcijoje niekas šių eilučių neįvedė į apskaitą rankiniu būdu. Kiekviena išlaikė ją sukūrusį modulį; automatinis banko suderinimas palieka vieną atvirą elementą.
Kodu paremtas registravimų sąrašas vienai pavyzdinei Octavia: pirkimas, transportavimas ir PVM, paruošimas, pardavimas ir draudimo komisiniai, kiekvienas išlaikantis šaltinio modulį ar darbo užsakymą, po jų — koncepcinė bendra marža. Pavyzdiniai duomenys, ne gyvas žiniaraštis ar išmatuotas rezultatas.
- Geriausiai tinka
- Buhalteris · Vietos vadovas · Finansų direktorius arba kontrolierius · Išorinis apskaitininkas
- Operacinė užduotis
- Laikyti kiekvieną pardavimo, dirbtuvių, atsargų, banko ir komisinių registravimą susietą su šaltinio automobiliu, filialu ir užsakymu, kad finansai galėtų suderinti mokėjimus, uždaryti subjektus ir atsakyti į klausimus apie automobilio maržą be atkūrimo.
- Ką gaunate
- Buhalterinės operacijos ir mokėjimų suderinimai, atsekami iki transporto priemonės, užsakymo ir juridinio asmens.
Problema
Apskaita paprastai sužino paskiausiai ir atskirai.
Dokumentai atkeliauja į aplanką, iš naujo įvedami į kitą programą ir praranda ryšį su automobiliu bei užsakymu, kuris juos sukūrė. Nesvarbu, ar naudojate Omnetic apskaitą, ar laikote savo žiniaraštį, registravimas turėtų turėti tą kontekstą nuo pat pradžių.
Arba bendrauti su savo žiniaraščiu
Vietinis teisinis žiniaraštis gali likti vietoje, gaudamas švarius registravimus per sutartą rinkos integraciją.
Apskaitoma tuo lygiu, kuriuo dirbate
Filialas, užsakymas ar smulkus darbas lieka įraše, todėl skaičių galima atverti iki jame esančio verslo įvykio.
Darbo eiga
Kiekvienas dokumentas pasiekia žiniaraštį, kuriuo galite pasitikėti
Penki etapai nuo verslo įvykio iki teisinio pateikimo ir valdymo peržiūros. Pasirinkite vieną.
Išrašytos sąskaitos ir perskaitymo patvirtinimai
Išrašykite sąskaitas iš sandorio, siųskite jas iš sistemos ir matykite pristatymo ar perskaitymo statusą, kur kanalas tai palaiko.
Kainoraščio elementai patenka į dokumentą neįvedant iš naujo, o automobilis ir užsakymas lieka pridėti.
- Įeina
- Pasirašytas Octavia pardavimas
- Omnetic
- Išrašo sąskaitą iš sandorio, ją siunčia ir registruoja prieinamą pristatymo statusą
- Gaunama
- Prie automobilio pridėtas dokumentas, ne PDF siunčiamuosiuose
Dvejybinė apskaita arba mokesčių įrašai
Šaltinis palaiko dvejybinę apskaitą ir mokesčių įrašus, kai sąnaudos ir pajamos sekamos internetu įmonei ar individualiai veiklai.
Pinigų srautas pateikiamas kaip diagrama, o žiniaraštis išlaiko automobilio, filialo ir užsakymo dimensijas.
- Įeina
- Penki dokumentai iš keturių skirtingų modulių
- Omnetic
- Registruoja kiekvieną į sukonfigūruotą sąskaitą, filialą ir užsakymą, išlaikydama automobilio ryšį
- Gaunama
- Bendra marža už automobilį neatkuriant skaičiuoklės
Banko judėjimai suderinti, ne peržiūrėti akimis
Banko judėjimai užkraunami automatiškai, kur tai palaikoma, arba atkeliauja per importuotus išrašus; dokumentai tada suporuojami su mokėjimais.
Kasos aparatai yra šalia banko, todėl prekystalio įnašas ir naktinis pavedimas pasiekia tą pačią suderinimo peržiūrą.
- Įeina
- Naktinis išrašas ir kortelės įnašas prie stalo
- Omnetic
- Užkrauna judėjimus, suderina atvirus dokumentus ir pažymi tai, kas lieka nesuderinta
- Gaunama
- Vienas atviras elementas patikrinimui vietoj pilno rankinio suderinimo
Metams reikalingos deklaracijos
Šaltinis įvardija balansą, pelno-nuostolio ataskaitą, grynųjų pinigų žiniaraštį, PVM, patikros ataskaitas ir Intrastat tarpvalstybinei prekybai.
Formos, pateikimo palaikymas ir sertifikavimas priklauso nuo rinkos ir patvirtinami apibrėžimo etape.
- Įeina
- Ketvirtis prekybos, apimantis importuotus automobilius
- Omnetic
- Sudaro sukonfigūruotas PVM, Intrastat ir teisines ataskaitas
- Gaunama
- Paruoštos deklaracijos · formos ir taisyklės pagal rinką
Ataskaitos formatu, kurio prašoma
Apskaitos ataskaitos turi filialo, užsakymo ir automobilio dimensijas, todėl grupės skaičių galima atverti iki jį sukūrusio dokumento ir sandorio.
Ta bendra kilmė leidžia vietos vadovui ir kontrolieriui aptarti tą patį skaičių, net kai jų peržiūros skiriasi.
- Įeina
- Mėnuo šešiuose filialuose ir trijuose subjektuose
- Omnetic
- Sudaro teisines peržiūras kiekvienam subjektui ir valdymo peržiūras kiekvienam filialui, detalizuojamas iki dokumento
- Gaunama
- Skaičius, kurį gali atsekti ir vietos vadovas, ir finansų direktorius
Galimybės
Viskas aišku ir vienoje vietoje
Dvylika šaltinio įvardytų apskaitos galimybių, sugrupuotų pagal atliekamą darbą.
Apskaita
Sąnaudos ir pajamos sekamos internetu.
Mokesčių įrašai
Pajamos, išlaidos, pelno mokestis ir pinigų srauto peržiūra.
Dvejybinė apskaita ir mokesčių įrašai
Abu modeliai palaikomi atitinkamai teisinei formai.
Filialo, užsakymo ar darbo lygis
Apskaitykite ta dimensija, kuria užduodamas klausimas.
Sąskaitų išrašymas
Išrašykite, siųskite ir išlaikykite prieinamą perskaitymo statusą.
Bankas ir kasos aparatas
Prijungti ar importuoti judėjimai ir mokėjimų eksportai.
Mokėjimų poravimas
Dokumentai suderinti su mokėjimais, iškelant išimtis.
Kainoraštis
Elementai patenka į dokumentus neįvedant iš naujo.
Ataskaitos
Apskaitos rezultatai reikiamu sukonfigūruotu formatu.
Teisinės deklaracijos
Balansas, pelno-nuostolio ataskaita, grynųjų pinigų žiniaraštis, PVM, patikros ataskaitos ir Intrastat, kur palaikoma.
Ryšys su išoriniu žiniaraščiu
Konteksto turintys registravimai siunčiami į palaikomą vietinę programą.
Debesija, bet kada
Prieiga internetu su automobilio ir užsakymo kontekstu dokumentuose.
Pagal vaidmenį
Kam tai keičia uždarymą
Buhalteris
Gauna dokumentus, jau susietus su filialu, užsakymu ir automobiliu, tada suderina mokėjimus, o ne juos įveda.
Vietos vadovas
Gali atverti skaičių vietos peržiūroje ir matyti už jo esančius sandorius.
Finansų direktorius arba kontrolierius
Uždaro sukonfigūruotus subjektus ir valiutas, neprašydamas vietų atskirų suderinimų.
Išorinis apskaitininkas
Gauna švarius registravimus palaikomos programos sutartu formatu, o ne skenuotų dokumentų aplanką.
Platformos ir duomenų ryšiai
Iš kur atkeliauja registravimai
Naudotų ir naujų automobilių pardavimas
Pirkimo ir pardavimo sąskaitos, avansai ir atsargų judėjimai.
Dirbtuvės ir sandėlys
Darbas, dalių suvartojimas ir atsargų vertinimas, įskaitant taisymus.
Darbo laiko apskaita
Darbo sąnauda kiekvienam darbui ir sukonfigūruoti atlyginimams reikalingi duomenys.
Atviroji platforma
Banko ryšiai ir eksportai į palaikomą išorinį žiniaraštį, sukonfigūruoti pagal rinką.
Sistemos ryšys
Accounting susietoje produktų sistemoje
Pardavimai, servisas, laikas ir išorinės sistemos rašo įvykius su nepažeistu kontekstu; Apskaita paverčia juos vienu žiniaraščiu arba persiunčia į sukonfigūruotą teisinę sistemą.
Rezultatas ir įrodymas
Ką jau galime ir dar negalime teigti
Mažiau pakartotinio įvedimo
Dokumentas prasideda nuo jo automobilio, skyriaus ir užsakymo, todėl finansų skyriui nereikia iš naujo atkurti to paties konteksto.
Marža automobilio lygiu
Sąnaudos ir pajamos lieka susietos su vienu automobiliu ir gali būti atskleidžiamos iki pirminio dokumento.
Mokėjimų suderinimas
Palaikomi banko judesiai suporuojami su atvirais dokumentais, o neišspręsti punktai lieka matomi.
Vietinės taisyklės lieka aiškios
Formos, sertifikavimas ir uždarų laikotarpių elgsena patvirtinami pagal rinką ir apskaitos knygą.
Diegimas ir prieinamumas
Papildoma produkto demonstracija
Vieno automobilio marža
Vienas pavyzdinis automobilis sujungia įsigijimą, paruošimą, pardavimą ir komisinius į vieną atsekamą apskaitos seką.
Peržiūrėti AccountingOctavia · apskaitos sekapavyzdiniai duomenys
Pirkimo sąskaita
apmokėtaSourcing · 19 076 €
Transportavimas ir PVM
apmokėtaCarvago BUY · 1 260 €
Paruošimas
vidinisWork order 4471 · 160 €
Pardavimo sąskaita
suderintaUsed Car Sales · 23 560 €
Sąnaudos
20 496 €Bendroji marža
3 120,8 €Pasirinkite automobilį, kurį pardavėte praėjusį mėnesį
Susiesime kiekvieną dokumentą ir registravimą, kurį jis sukūrė, tada parodysime, kaip automobilio ir užsakymo kontekstas keičia atsakymą į tai, kiek jis uždirbo.
Pamatyti praktiškaiAutomobilis
Vienas baigtas pirkimo-pardavimo įrašas ir jo darbo užsakymai.
Dokumentai
Sąskaitos, avansai, darbo ir dalių registravimai, kuriuos jis sukūrė.
Žiniaraštis
Teisinė programa, bankai ir subjektai, kurie turi likti apimtyje.