Moins de ressaisie pour le comptable
Une interface cloud conserve ensemble les documents et leur contexte, y compris pour les collègues qui créent un document sans être comptables.
Accounting
Chaque écriture sait de quel véhicule elle provient.
Une comptabilité en partie double et des registres fiscaux intégrés à la concession : un document conserve son véhicule et sa commande, ou envoie ce contexte à votre propre grand livre, et la fin de mois devient une vue plutôt qu'une enquête.
Accounting
Données d'exemple
ÉcritureDonnées d'exemple · entité FR-01
Octavia 2.0 TDI · chaque écriture
Facture d'achatSourcing
19 460 €payée
Transport et TVACarvago BUY™
1 290 €payés
Préparationordre de travail 4471
160 €interne
Facture de venteUsed Car Sales
23 900 €acompte 2 000 €
Commission d'assurancepartenaire
58 €payée
Marge brute sur ce véhicule3 160 €
Personne n'a saisi ces lignes dans la comptabilité du concept. Chacune a conservé le module qui l'a créée ; le rapprochement bancaire automatique laisse un élément ouvert.
Une liste d'écritures native en code pour une Octavia d'exemple : achat, transport et TVA, préparation, vente et commission d'assurance, chacune conservant le module source ou l'ordre de travail, suivies de la marge brute conceptuelle. Données d'exemple, pas un grand livre actif ni un résultat mesuré.
- Idéal pour
- Comptable · Responsable de site · Directeur financier ou contrôleur · Expert-comptable externe
- Mission opérationnelle
- Conserver chaque écriture de vente, d'atelier, de stock, de banque et de commission liée à son véhicule, son site et sa commande source afin que la finance puisse rapprocher les paiements, clôturer les entités et répondre aux questions de marge véhicule sans reconstitution.
- Ce que vous obtenez
- Des écritures et rapprochements de paiements traçables jusqu'au véhicule, à l'ordre et à l'entité juridique.
Le problème
La comptabilité découvre généralement les choses en dernier, et séparément.
Les documents arrivent dans un dossier, sont ressaisis dans un autre programme et perdent le lien avec le véhicule et la commande qui les ont produits. Que vous utilisiez Omnetic Accounting ou conserviez votre propre grand livre, l'écriture doit porter ce contexte dès le départ.
Ou communiquer avec votre grand livre
Un grand livre réglementaire local peut rester en place tout en recevant des écritures propres via l'intégration de marché convenue.
Comptabilisé au niveau où vous travaillez
Le site, la commande ou la petite intervention restent au dossier, si bien qu'un chiffre peut être ouvert jusqu'à l'événement métier qu'il contient.
Le workflow
Chaque document atteint un grand livre auquel vous pouvez vous fier
Cinq étapes, de l'événement métier à la déclaration réglementaire et à la vue de gestion. Sélectionnez-en une.
Factures émises et accusés de lecture
Émettez les factures depuis la transaction, envoyez-les depuis le système et consultez le statut de livraison ou de lecture lorsque le canal le permet.
Les éléments du tarif s'ajoutent au document sans ressaisie, et le véhicule comme la commande restent rattachés.
- En entrée
- Une vente signée de l'Octavia
- Omnetic
- Émet la facture depuis la transaction, l'envoie et enregistre le statut de livraison disponible
- En sortie
- Un document rattaché au véhicule, pas un PDF dans une boîte d'envoi
Comptabilité en partie double, ou registres fiscaux
La source prend en charge la comptabilité en partie double et les registres fiscaux, avec le suivi en ligne des coûts et revenus d'une société ou d'un entrepreneur individuel.
La trésorerie est présentée sous forme de graphique tandis que le grand livre conserve les dimensions véhicule, site et commande.
- En entrée
- Cinq documents issus de quatre modules différents
- Omnetic
- Comptabilise chacun sur le compte, le site et la commande configurés tout en préservant le lien avec le véhicule
- En sortie
- Marge brute par véhicule sans reconstituer une feuille de calcul
Les mouvements bancaires sont rapprochés, pas examinés à l'œil
Les mouvements bancaires se chargent automatiquement là où c'est pris en charge, ou arrivent par relevés importés ; les documents sont ensuite associés à leurs paiements.
Les caisses sont à côté de la banque : un versement au comptoir et un virement nocturne rejoignent la même vue de rapprochement.
- En entrée
- Un relevé nocturne et un encaissement par carte au comptoir
- Omnetic
- Charge les mouvements, rapproche les documents ouverts et signale ce qui reste non rapproché
- En sortie
- Un seul élément ouvert à examiner au lieu d'un rapprochement entièrement manuel
Les déclarations que l'année exige
La source cite le bilan, le compte de résultat, le livre de caisse, la TVA, les rapports de contrôle et Intrastat pour le commerce transfrontalier.
Formulaires, assistance au dépôt et certification sont spécifiques à chaque marché et se confirment durant le cadrage.
- En entrée
- Un trimestre d'activité incluant des véhicules importés
- Omnetic
- Construit les déclarations de TVA, Intrastat et réglementaires configurées
- En sortie
- Dépôts préparés · formulaires et règles propres à chaque marché
Des rapports dans le format demandé
Les rapports comptables portent les dimensions site, commande et véhicule, si bien qu'un chiffre de groupe peut être remonté jusqu'au document et à la transaction qui l'ont produit.
Cette filiation commune permet à un responsable de site et à un contrôleur de parler du même chiffre, même si leurs vues diffèrent.
- En entrée
- Un mois sur six sites et trois entités
- Omnetic
- Construit les vues réglementaires par entité et les vues de gestion par site, analysables jusqu'au document
- En sortie
- Un chiffre que le responsable de site et le directeur financier peuvent tous deux retracer
Fonctionnalités
Tout est clair et au même endroit
Les douze capacités comptables citées par la source, regroupées selon la mission qu'elles remplissent.
Comptabilité
Coûts et revenus suivis en ligne.
Registres fiscaux
Recettes, dépenses, impôt sur le revenu et vue de trésorerie.
Partie double et registres fiscaux
Les deux modèles sont pris en charge pour la forme juridique concernée.
Niveau site, commande ou intervention
Comptabilisez à la dimension où naît la question.
Facturation
Émettez, envoyez et conservez le statut de lecture disponible.
Banque et caisse
Mouvements connectés ou importés et exports de paiement.
Rapprochement des paiements
Documents associés aux paiements, exceptions mises en évidence.
Tarif
Éléments placés sur les documents sans ressaisie.
Rapports
Sorties comptables dans le format configuré requis.
Déclarations réglementaires
Bilan, compte de résultat, livre de caisse, TVA, rapports de contrôle et Intrastat lorsque pris en charge.
Lien avec grand livre externe
Écritures riches en contexte envoyées vers un programme local pris en charge.
Cloud, à tout moment
Accès en ligne avec le contexte véhicule et commande sur les documents.
Par rôle
À qui cela change la clôture
Comptable
Reçoit des documents déjà rattachés à un site, une commande et un véhicule, puis rapproche les paiements au lieu de les saisir.
Responsable de site
Peut ouvrir un chiffre dans la vue du site et voir les transactions qui le composent.
Directeur financier ou contrôleur
Clôture sur les entités et devises configurées sans demander aux sites des rapprochements séparés.
Expert-comptable externe
Reçoit des écritures propres au format convenu d'un programme pris en charge, plutôt qu'un dossier de numérisations.
Connexions de plateforme et de données
D'où viennent les écritures
Used & New Car Sales
Factures d'achat et de vente, acomptes et mouvements de stock.
Workshop & Warehouse
Main-d'œuvre, consommation de pièces et valorisation du stock, y compris les corrections.
Time-keeping
Coût de main-d'œuvre par intervention et les données configurées nécessaires à la paie.
Open Platform
Connexions bancaires et exports vers un grand livre externe pris en charge, configurés par marché.
Relations dans le système
Accounting dans l'écosystème de produits connecté
Ventes, service, temps et systèmes externes écrivent des événements en conservant leur contexte ; Accounting les transforme en un seul grand livre ou les transmet au système réglementaire configuré.
Résultats et preuves
Ce que nous pouvons et ne pouvons pas encore affirmer
Moins de ressaisie
Un document naît avec son véhicule, sa filiale et sa commande, si bien que la finance n'a pas à reconstituer le même contexte.
Marge au niveau du véhicule
Les coûts et les revenus restent rattachés à une seule voiture et peuvent être ouverts jusqu'au document source.
Rapprochement des paiements
Les mouvements bancaires pris en charge sont associés aux documents ouverts, tandis que les éléments non résolus restent visibles.
Les règles locales restent explicites
Les formulaires, la certification et le comportement des périodes clôturées sont confirmés par marché et par registre.
Mise en œuvre et disponibilité
Démonstration produit complémentaire
Marge pour un véhicule
Un véhicule d'exemple relie acquisition, préparation, vente et commission dans une même piste comptable traçable.
Consulter AccountingOctavia · piste comptabledonnées d'exemple
Facture d'achat
payéeSourcing · 19 076 €
Transport et TVA
payéeCarvago BUY · 1 260 €
Préparation
interneOrdre de travail 4471 · 160 €
Facture de vente
rapprochéeUsed Car Sales · 23 560 €
Coûts
20 496 €Marge brute
3 120,8 €Choisissez un véhicule vendu le mois dernier
Nous cartographierons chaque document et écriture qu'il a générés, puis montrerons comment le contexte véhicule et commande change la réponse à ce qu'il a rapporté.
Le voir en pratiqueLe véhicule
Un dossier achat-vente complet et ses ordres de travail.
Les documents
Les factures, acomptes, écritures de main-d'œuvre et de pièces qu'il a générés.
Le grand livre
Le programme réglementaire, les banques et les entités qui doivent rester dans le périmètre.