Mai puțină reintroducere pentru contabil
O interfață cloud păstrează documentele și contextul împreună, inclusiv pentru colegii care creează un document, dar nu sunt contabili.
Accounting
Fiecare înregistrare știe din ce mașină provine.
Contabilitate în partidă dublă și evidențe fiscale integrate în reprezentanță, astfel încât un document își păstrează vehiculul și comanda sau trimite acest context în propriul dumneavoastră registru contabil, iar închiderea lunii devine o vizualizare, nu o investigație.
Accounting
Date exemplificative
ÎnregistrareDate exemplificative · entitatea DE-01
Octavia 2.0 TDI · fiecare înregistrare
Factură de achizițieSourcing
19.076 EURplătită
Transport și TVACarvago BUY™
1.260 EURplătite
Pregătirecomandă de lucru 4471
160 EURintern
Factură de vânzareUsed Car Sales
23.560 EURavans 2.000 EUR
Comision de asigurarepartener
56,80 EURplătit
Marja brută pentru acest vehicul3.120,80 EUR
În concept, nimeni nu a introdus manual aceste rânduri în contabilitate. Fiecare a păstrat modulul care l-a creat; potrivirea automată a tranzacțiilor bancare lasă o poziție deschisă.
O listă de înregistrări construită în cod pentru un Octavia exemplificativ: achiziție, transport și TVA, pregătire, vânzare și comision de asigurare, fiecare păstrând modulul sursă sau comanda de lucru, urmate de marja brută conceptuală. Date exemplificative, nu un registru live sau un rezultat măsurat.
- Potrivire optimă
- Contabil · Manager de punct de lucru · Director financiar sau controller · Contabil extern
- Rol operațional
- Păstrați fiecare înregistrare din vânzări, service, stoc, bancă și comisioane legată de vehiculul, punctul de lucru și comanda sursă, astfel încât financiarul să poată potrivi plățile, închide entitățile și răspunde la întrebări despre marja vehiculului fără reconstrucție.
- Ce obțineți
- Înregistrări contabile și potriviri de plăți trasabile până la vehicul, comandă și entitatea juridică.
Problema
Contabilitatea află de obicei ultima și separat.
Documentele ajung într-un dosar, sunt reintroduse într-un alt program și pierd legătura cu mașina și comanda care le-au generat. Indiferent dacă folosiți Omnetic Accounting sau păstrați propriul registru contabil, înregistrarea ar trebui să poarte acest context de la început.
Sau comunicați cu propriul registru contabil
Un registru contabil local, statutar, poate rămâne în funcțiune și poate primi înregistrări curate prin integrarea convenită pentru piață.
Contabilizat la nivelul la care lucrați
Punctul de lucru, comanda sau lucrarea minoră rămân în evidență, astfel încât o cifră poate fi deschisă până la evenimentul de business din interiorul ei.
Fluxul de lucru
Fiecare document ajunge într-un registru contabil în care puteți avea încredere
Cinci etape, de la un eveniment de business la o declarație statutară și o vedere de management. Selectați una.
Facturi emise și confirmări de citire
Emiteți facturi din tranzacție, trimiteți-le din sistem și vedeți starea livrării sau a citirii acolo unde canalul o permite.
Articolele din lista de preț ajung în document fără reintroducere, iar vehiculul și comanda rămân atașate.
- Intrare
- O vânzare semnată a Octaviei
- Omnetic
- Emite factura din tranzacție, o trimite și înregistrează starea de livrare disponibilă
- Ieșire
- Un document atașat mașinii, nu un PDF într-o căsuță de ieșire
Contabilitate în partidă dublă sau evidențe fiscale
Sursa susține atât contabilitatea în partidă dublă, cât și evidențele fiscale, cu costuri și venituri urmărite online pentru o companie sau un antreprenor individual.
Fluxul de numerar este prezentat ca un grafic, iar registrul contabil păstrează dimensiunile vehiculului, punctului de lucru și comenzii.
- Intrare
- Cinci documente din patru module diferite
- Omnetic
- Înregistrează fiecare document în contul, punctul de lucru și comanda configurate, păstrând legătura cu vehiculul
- Ieșire
- Marja brută pe vehicul, fără reconstrucția unei foi de calcul
Tranzacții bancare potrivite, nu verificate cu ochiul liber
Tranzacțiile bancare se încarcă automat acolo unde este susținut, sau ajung prin extrase importate; documentele sunt apoi potrivite cu plățile lor.
Casele de marcat stau alături de bancă, astfel încât un depozit la ghișeu și un transfer de peste noapte ajung în aceeași vedere de reconciliere.
- Intrare
- Un extras de peste noapte și un depozit cu cardul la ghișeu
- Omnetic
- Încarcă tranzacțiile, potrivește documentele deschise și marchează ce rămâne nepotrivit
- Ieșire
- O singură poziție deschisă de examinat, în loc de o reconciliere manuală completă
Declarațiile pe care le cere anul
Sursa menționează bilanțul, contul de profit și pierdere, registrul de casă, TVA, declarațiile informative și Intrastat pentru comerțul transfrontalier.
Formularele, susținerea depunerii și certificarea sunt specifice pieței și se confirmă la scoping.
- Intrare
- Un trimestru de activitate care include mașini importate
- Omnetic
- Construiește TVA, Intrastat și declarațiile statutare configurate
- Ieșire
- Declarații pregătite · formulare și reguli în funcție de piață
Rapoarte în formatul în care sunt cerute
Rapoartele contabile poartă dimensiunile punctului de lucru, comenzii și vehiculului, astfel încât o cifră de grup poate fi deschisă până la documentul și tranzacția care au produs-o.
Acea origine comună permite managerului de punct de lucru și controllerului să discute despre aceeași cifră, chiar dacă vederile lor diferă.
- Intrare
- O lună pe șase puncte de lucru și trei entități
- Omnetic
- Construiește vederi statutare pe entitate și vederi de management pe punct de lucru, cu detaliu până la document
- Ieșire
- O cifră pe care managerul de punct de lucru și directorul financiar o pot ambii urmări
Capabilități
Totul clar și într-un singur loc
Cele douăsprezece capabilități contabile numite de sursă, grupate după activitatea pe care o susțin.
Contabilitate
Costuri și venituri urmărite online.
Evidențe fiscale
Venituri, cheltuieli, impozit pe venit și o vedere a fluxului de numerar.
Partidă dublă și evidențe fiscale
Ambele modele sunt susținute pentru forma juridică relevantă.
Nivel de punct de lucru, comandă sau lucrare
Contabilizați pe dimensiunea la care se pune întrebarea.
Facturare
Emiteți, trimiteți și păstrați starea disponibilă de citire.
Bancă și casă de marcat
Tranzacții conectate sau importate și exporturi de plăți.
Potrivirea plăților
Documente potrivite cu plățile, iar excepțiile sunt evidențiate.
Listă de preț
Articole plasate în documente fără reintroducere.
Rapoarte
Rezultate contabile în formatul configurat necesar.
Declarații statutare
Bilanț, cont de profit și pierdere, registru de casă, TVA, declarații informative și Intrastat acolo unde sunt susținute.
Legătură cu registrul contabil extern
Înregistrări bogate în context trimise unui program local susținut.
Cloud, oricând
Acces online cu contextul vehiculului și comenzii în documente.
După rol
Pentru cine schimbă această soluție închiderea perioadei
Contabil
Primește documente deja legate de un punct de lucru, o comandă și un vehicul, apoi potrivește plățile în loc să le introducă manual.
Manager de punct de lucru
Poate deschide o cifră în vederea punctului de lucru și poate vedea tranzacțiile de sub ea.
Director financiar sau controller
Închide entitățile și monedele configurate fără să ceară punctelor de lucru reconcilieri separate.
Contabil extern
Primește înregistrări curate în formatul convenit al unui program susținut, în locul unui dosar cu scanări.
Conexiuni platformă și date
De unde provin înregistrările
Used & New Car Sales
Facturi de achiziție și vânzare, avansuri și mișcări de stoc.
Workshop & Warehouse
Manoperă, consum de piese și evaluarea stocului, inclusiv corecții.
Time-keeping
Costul manoperei pe lucrare și datele configurate necesare salarizării.
Open Platform
Conexiuni bancare și exporturi către un registru contabil extern susținut, configurate pe piață.
Relația în sistem
Contabilitate în sistemul de produse conectat
Vânzările, service-ul, timpul de lucru și sistemele externe scriu evenimente cu contextul intact; Accounting le transformă într-un singur registru sau le transmite sistemului statutar configurat.
Rezultat și dovadă
Ce putem și ce nu putem afirma încă
Mai puține reintroduceri
Un document începe cu vehiculul, sucursala și comanda sa, astfel încât financiarul nu trebuie să reconstruiască același context.
Marjă la nivel de vehicul
Costurile și veniturile rămân legate de o singură mașină și pot fi deschise până la documentul sursă.
Potrivirea plăților
Mișcările bancare suportate sunt asociate cu documente deschise, în timp ce elementele nerezolvate rămân vizibile.
Regulile locale rămân explicite
Formularele, certificarea și comportamentul perioadelor închise sunt confirmate pe fiecare piață și registru.
Implementare și disponibilitate
Demonstrație secundară a produsului
Marja pentru un vehicul
Un vehicul exemplu unește achiziția, pregătirea, vânzarea și comisionul într-un traseu contabil trasabil.
Analizați AccountingOctavia · traseu contabildate exemplificative
Factură de achiziție
plătitSourcing · 19.076 EUR
Transport și TVA
plătitCarvago BUY · 1.260 EUR
Pregătire
internComandă de lucru 4471 · 160 EUR
Factură de vânzare
reconciliatUsed Car Sales · 23.560 EUR
Costuri
20.496 EURMarjă brută
3.120,80 EURAlegeți o mașină pe care ați vândut-o luna trecută
Vom cartografia fiecare document și înregistrare pe care le-a generat, apoi vă arătăm cum contextul vehiculului și al comenzii schimbă răspunsul la întrebarea cât a câștigat.
Vedeți-o în practicăVehiculul
O înregistrare completă de la achiziție la vânzare și comenzile ei de lucru.
Documentele
Facturile, avansurile, manopera și piesele pe care le-a generat.
Registrul contabil
Programul statutar, băncile și entitățile care trebuie să rămână în scope.