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Accounting

Jede Buchung weiß, aus welchem Fahrzeug sie entstanden ist.

Doppelte Buchführung und Steueraufzeichnungen innerhalb des Autohauses: Ein Beleg behält Fahrzeug und Auftrag oder übergibt diesen Kontext an Ihr Buchhaltungssystem. Der Monatsabschluss wird zur Übersicht statt zur Suche.

In der Praxis ansehenEigenes System anbinden

Code-native Buchungsliste für einen beispielhaften Octavia: Einkauf, Transport und Umsatzsteuer, Aufbereitung, Verkauf und Versicherungsprovision – jeweils mit Quellmodul oder Auftrag – gefolgt von einer konzeptionellen Bruttomarge. Beispieldaten, kein Live-Hauptbuch und kein gemessenes Ergebnis.

Für wen
Buchhalter · Standortleiter · CFO oder Controller · Externer Buchhalter
Operative Aufgabe
Jede Buchung aus Verkauf, Werkstatt, Lager, Bank und Provision mit Quellfahrzeug, Standort und Auftrag verbunden halten, damit Finance Zahlungen abgleichen, Gesellschaften abschließen und Fragen zur Fahrzeugmarge ohne Rekonstruktion beantworten kann.
Was Sie erhalten
Buchungen und Zahlungszuordnungen mit Rückverfolgung zu Fahrzeug, Auftrag und Rechtsträger.

Herausforderung

Die Buchhaltung erfährt es meist zuletzt – und separat.

Belege landen in einem Ordner, werden in ein anderes Programm übertragen und verlieren die Verbindung zum Fahrzeug und Auftrag, die sie erzeugt haben. Ob Sie Accounting nutzen oder Ihre bestehende Buchhaltung behalten: Eine Buchung sollte ihren Kontext von Anfang an mitführen.

1

Weniger Übertragen für Buchhalter

Die Cloud-Oberfläche hält Dokumente und Kontext auch für Kollegen zusammen, die Belege erstellen, aber keine Buchhalter sind.

2

Oder Austausch mit Ihrem System

Das lokale Hauptbuch kann bestehen bleiben und saubere Buchungen über eine für den jeweiligen Markt vereinbarte Integration empfangen.

3

Buchen auf der Ebene, auf der Sie arbeiten

Standort, Auftrag oder Teilaufgabe bleiben am Datensatz. So lässt sich eine Zahl bis zur Geschäftstransaktion öffnen.

Workflow

Jeder Beleg landet in einer Buchhaltung, der Sie vertrauen können

Fünf Schritte vom Geschäftsvorfall bis zum gesetzlichen Bericht und zur Managementsicht. Wählen Sie einen aus.

Ausgestellte Rechnungen und Zustellstatus

Erstellen Sie die Rechnung aus dem Geschäft, versenden Sie sie aus dem System und verfolgen Sie – wo der Kanal es unterstützt – Zustellung oder Öffnung.

Preislistenpositionen gelangen ohne Übertragung auf den Beleg; Fahrzeug und Auftrag bleiben verbunden.

Eingang
Unterzeichneter Verkauf eines Octavia
Omnetic
Erstellt die Rechnung aus dem Geschäft, versendet sie und erfasst den verfügbaren Zustellstatus
Ergebnis
Beleg am Fahrzeug statt PDF im Postfach

Funktionen

Alles übersichtlich an einem Ort

Zwölf Buchhaltungsfunktionen aus der Quelle, nach ihrer Aufgabe gruppiert.

Buchhaltung

Kosten und Erlöse online verfolgt.

Steueraufzeichnungen

Einnahmen, Ausgaben, Einkommensteuer und Cashflow-Sicht.

Doppelte und steuerliche Aufzeichnungen

Beide Modelle für die entsprechende Rechtsform.

Standort, Auftrag oder Arbeit

Buchen in der Dimension, in der die Frage entsteht.

Fakturierung

Erstellen, versenden und verfügbaren Lesestatus bewahren.

Bank und Kasse

Angebundene oder importierte Bewegungen und Zahlungsexport.

Zahlungsabgleich

Belege mit Zahlungen abgeglichen, Ausnahmen hervorgehoben.

Preisliste

Positionen auf Belegen ohne Übertragung.

Berichte

Buchhaltungsausgaben im konfigurierten benötigten Format.

Gesetzliche Berichte

Bilanz, GuV, Kassenbuch, Umsatzsteuer, Kontrollmeldung und Intrastat, wo unterstützt.

Externe Buchhaltung anbinden

Buchungen mit Kontext an ein unterstütztes lokales Programm.

Cloud jederzeit

Online-Zugriff mit Fahrzeug- und Auftragskontext an Belegen.

Nach Rolle

Für wen sich der Abschluss verändert

Buchhalter

Erhält Belege bereits mit Standort, Auftrag und Fahrzeug verknüpft und gleicht Zahlungen ab, statt Daten zu übertragen.

Standortleiter

Öffnet eine Zahl in seiner Sicht und sieht die Geschäfte, aus denen sie entstanden ist.

CFO oder Controller

Schließt konfigurierte Gesellschaften und Währungen ohne separate Abstimmungsversionen der Standorte ab.

Externer Buchhalter

Erhält saubere Buchungen im vereinbarten Format eines unterstützten Programms statt eines Ordners voller Scans.

Plattform- und Datenverbindung

Woher die Buchungen kommen

Used & New Car Sales

Einkaufs- und Verkaufsrechnungen, Anzahlungen und Lagerbewegungen.

Workshop & Warehouse

Arbeit, Teileverbrauch und Lagerbewertung einschließlich Korrekturen.

Time-keeping

Arbeitskosten je Auftrag und konfigurierte Abrechnungsgrundlagen.

Open Platform

Bankverbindungen und Export in unterstützte externe Buchhaltung je Markt.

Systemzusammenhang

Accounting im vernetzten Produktsystem

Verkauf, Service, Zeit und externe Systeme schreiben Ereignisse mit Kontext. Accounting führt daraus ein Hauptbuch oder übergibt sie an das konfigurierte gesetzliche System.

Accounting

Used Car SalesWorkshopWarehouseTime-keepingOpen Platform

Ergebnisse und Nachweise

Was wir bereits belegen können – und was noch nicht

1

Weniger Neuerfassung

Ein Beleg entsteht bereits mit Fahrzeug, Standort und Auftrag, sodass die Buchhaltung denselben Kontext nicht erneut zusammensetzen muss.

2

Marge auf Fahrzeugebene

Kosten und Erlöse bleiben einem einzelnen Fahrzeug zugeordnet und lassen sich bis zum Quelldokument öffnen.

3

Zahlungsabgleich

Unterstützte Bankbewegungen werden offenen Belegen zugeordnet, während ungeklärte Positionen sichtbar bleiben.

4

Lokale Regeln bleiben transparent

Formulare, Zertifizierungen und das Verhalten abgeschlossener Perioden werden je Markt und Buchhaltungssystem abgestimmt.

Implementierung und Verfügbarkeit

Weitere Produktdemonstration

Marge eines Fahrzeugs

Ein Beispielfahrzeug verbindet Ankauf, Aufbereitung, Verkauf und Provision in einer nachvollziehbaren Buchhaltungsspur.

Accounting ansehen
Octavia · BuchhaltungsspurBeispieldaten
Eingangsrechnung

Sourcing · 476.900

bezahlt
Transport & MwSt.

Carvago BUY · 31.500

bezahlt
Aufbereitung

Werkstattauftrag 4471 · 4.000

intern
Ausgangsrechnung

Used Car Sales · 589.000

zugeordnet

Kosten

512.400

Bruttomarge

78.020

Wählen Sie ein Fahrzeug, das Sie letzten Monat verkauft haben

Wir ordnen jeden Beleg und jede Buchung zu, die dadurch entstanden ist, und zeigen, wie Fahrzeug- und Auftragskontext die Antwort auf die Ertragsfrage verändert.

In der Praxis ansehen

  1. Fahrzeug

    Ein abgeschlossener Datensatz vom Einkauf bis zum Verkauf und seinen Aufträgen.

  2. Belege

    Rechnungen, Anzahlungen, Arbeit und Teile, die das Fahrzeug erzeugt hat.

  3. Buchhaltung

    Gesetzliches Programm, Banken und Gesellschaften, die im Scope bleiben sollen.