Vähemmän uudelleenkirjausta kirjanpitäjälle
Pilvikäyttöliittymä pitää asiakirjat ja kontekstin yhdessä myös niille kollegoille, jotka luovat asiakirjan olematta kirjanpitäjiä.
Kirjanpito
Jokainen kirjaus tietää, mistä autosta se tuli.
Autoliikkeeseen rakennettu kahdenkertainen kirjanpito ja verokirjanpito: asiakirja säilyttää ajoneuvonsa ja tilauksensa tai lähettää kontekstin omaan pääkirjaasi, ja kuukauden lopusta tulee näkymä tutkinnan sijaan.
Kirjanpito
Esimerkkitiedot
KirjausEsimerkkitiedot · yhtiö DE-01
Octavia 2.0 TDI · jokainen kirjaus
OstolaskuSourcing
19 076 €maksettu
Kuljetus ja ALVCarvago BUY™
1 260 €maksettu
Valmistelutyömääräys 4471
160 €sisäinen
MyyntilaskuUsed Car Sales
23 560 €käsiraha 2 000 €
Vakuutusprovisiokumppani
56,80 €maksettu
Tämän auton bruttokate3 120,8 €
Kukaan ei kirjoittanut näitä rivejä käsitteen kirjanpitoon. Kukin säilytti sen luoneen moduulin; automaattinen pankkitäsmäytys jättää yhden avoimen erän.
Koodiin rakennettu kirjausluettelo yhdelle Octavia-esimerkkiajoneuvolle: hankinta, kuljetus ja ALV, valmistelu, myynti ja vakuutusprovisio; jokaisessa säilyy lähdemoduuli tai työmääräys, ja niiden jälkeen esitetään käsitteellinen bruttokate. Esimerkkitietoja, ei toimivaa pääkirjaa tai mitattua tulosta.
- Sopii parhaiten
- Kirjanpitäjä · Toimipaikkapäällikkö · Talousjohtaja tai controller · Ulkoinen tilitoimisto
- Operatiivinen tehtävä
- Pidä jokainen myynnin, korjaamon, varaston, pankin ja provision kirjaus kiinni lähdeajoneuvossa, toimipaikassa ja tilauksessa, jotta talous voi täsmäyttää maksut, sulkea yhtiöt ja vastata ajoneuvokatetta koskeviin kysymyksiin ilman uudelleenrakennusta.
- Mitä saat
- Kirjaukset ja maksuparit jäljitettävissä ajoneuvoon, tilaukseen ja oikeushenkilöön.
Ongelma
Kirjanpito saa yleensä tiedon viimeisenä ja erillään.
Asiakirjat saapuvat kansioon, ne kirjoitetaan uudelleen toiseen ohjelmaan ja yhteys ne synnyttäneeseen autoon ja tilaukseen katoaa. Käytitpä Omnetic Kirjanpitoa tai omaa pääkirjaasi, kirjauksen tulee kuljettaa tämä konteksti alusta asti.
Tai kommunikoi pääkirjasi kanssa
Paikallinen lakisääteinen pääkirja voi jäädä käyttöön ja vastaanottaa puhtaat kirjaukset sovitun markkinaintegraation kautta.
Kirjanpito samalla tasolla kuin työskentelet
Toimipaikka, tilaus tai pieni työ säilyy tietueessa, joten luvun voi avata sen sisältämään liiketoimintatapahtumaan asti.
Työnkulku
Jokainen asiakirja päätyy pääkirjaan, johon voit luottaa
Viisi vaihetta liiketoimintatapahtumasta lakisääteiseen ilmoitukseen ja johdon näkymään. Valitse yksi.
Laskut lähetetty ja lukukuittaukset luettu
Luo laskut kaupasta, lähetä ne järjestelmästä ja näe toimitus- tai lukutila, kun kanava tukee sitä.
Hinnastorivit siirtyvät asiakirjalle ilman uudelleenkirjausta, ja ajoneuvo sekä tilaus pysyvät liitettyinä.
- Sisään
- Allekirjoitettu Octavian myynti
- Omnetic
- Luo laskun kaupasta, lähettää sen ja tallentaa saatavilla olevan toimitustilan
- Ulos
- Autossa kiinni oleva asiakirja, ei lähtevissä oleva PDF
Kahdenkertainen kirjanpito tai verokirjanpito
Lähde tukee kahdenkertaista kirjanpitoa ja verokirjanpitoa, ja kustannuksia sekä tuottoja seurataan verkossa yhtiölle tai yksityiselle elinkeinonharjoittajalle.
Kassavirta esitetään kaaviona, kun pääkirja säilyttää ajoneuvon, toimipaikan ja tilauksen ulottuvuudet.
- Sisään
- Viisi asiakirjaa neljästä eri moduulista
- Omnetic
- Kirjaa jokaisen määritetylle tilille, toimipaikalle ja tilaukselle säilyttäen ajoneuvolinkin
- Ulos
- Autokohtainen bruttokate ilman laskentataulukon uudelleenrakentamista
Pankkiliikkeet täsmäytetään, ei arvioida silmämääräisesti
Pankkiliikkeet latautuvat automaattisesti tuetuissa tapauksissa tai saapuvat tiliotetiedostoina; asiakirjat yhdistetään sitten maksuihinsa.
Kassat ovat pankin rinnalla, joten tiskin talletus ja yön yli tehty siirto päätyvät samaan täsmäytysnäkymään.
- Sisään
- Yön yli tullut tiliote ja tiskillä tehty korttitalletus
- Omnetic
- Lataa liikkeet, täsmäyttää avoimet asiakirjat ja merkitsee täsmäämättä jääneet
- Ulos
- Yksi tutkittava avoin erä täydellisen manuaalisen täsmäytyksen sijaan
Vuoden vaatimat ilmoitukset
Lähde nimeää taseen, tuloslaskelman, kassakirjan, ALV:n, tarkastusraportit ja rajat ylittävän kaupan Intrastatin.
Lomakkeet, ilmoitustuki ja sertifiointi ovat markkinakohtaisia ja vahvistetaan kartoituksessa.
- Sisään
- Neljännes kaupankäyntiä, johon sisältyy tuontiautoja
- Omnetic
- Tuottaa määritetyt ALV-, Intrastat- ja lakisääteiset raportit
- Ulos
- Valmistellut ilmoitukset · lomakkeet ja säännöt markkinoittain
Raportit pyydetyssä muodossa
Kirjanpitoraporteissa säilyvät toimipaikan, tilauksen ja ajoneuvon ulottuvuudet, joten konserniluvun voi avata sen tuottaneeseen asiakirjaan ja kauppaan.
Yhteinen alkuperä antaa toimipaikkapäällikölle ja controllerille mahdollisuuden keskustella samasta luvusta, vaikka näkymät ovat erilaiset.
- Sisään
- Kuukausi kuudessa toimipaikassa ja kolmessa yhtiössä
- Omnetic
- Tuottaa lakisääteiset näkymät yhtiöittäin ja johdon näkymät toimipaikoittain, avattavina asiakirjaan asti
- Ulos
- Luku, jonka toimipaikkapäällikkö ja talousjohtaja voivat jäljittää
Ominaisuudet
Kaikki selkeästi yhdessä paikassa
Lähteen nimeämät kaksitoista kirjanpidon ominaisuutta ryhmiteltyinä tehtävänsä mukaan.
Kirjanpito
Kustannuksia ja tuottoja seurataan verkossa.
Verokirjanpito
Tulot, menot, tulovero ja kassavirtanäkymä.
Kahdenkertainen ja verokirjanpito
Molempia malleja tuetaan soveltuvan oikeudellisen muodon mukaan.
Toimipaikka-, tilaus- tai työtaso
Kirjaa sillä ulottuvuudella, jolla kysymys esitetään.
Laskutus
Luo, lähetä ja säilytä saatavilla oleva lukutila.
Pankki ja kassa
Yhdistetyt tai tuodut liikkeet ja maksuviennit.
Maksujen täsmäytys
Asiakirjat yhdistetään maksuihin ja poikkeamat nostetaan esiin.
Hinnasto
Rivit siirretään asiakirjoihin ilman uudelleenkirjausta.
Raportit
Kirjanpidon tulosteet vaaditussa määritetyssä muodossa.
Lakisääteiset ilmoitukset
Tase, tuloslaskelma, kassakirja, ALV, tarkastusraportit ja Intrastat tuetuilla alueilla.
Yhteys ulkoiseen pääkirjaan
Kontekstirikkaat kirjaukset lähetetään tuettuun paikalliseen ohjelmaan.
Pilvessä, milloin tahansa
Verkkokäyttö, jossa asiakirjoissa on ajoneuvo- ja tilauskonteksti.
Roolin mukaan
Kenen tilinpäätöstä tämä muuttaa
Kirjanpitäjä
Vastaanottaa asiakirjat jo toimipaikkaan, tilaukseen ja ajoneuvoon sidottuina ja täsmäyttää maksut niiden kirjoittamisen sijaan.
Toimipaikkapäällikkö
Voi avata luvun toimipaikkanäkymässä ja nähdä sen alla olevat kaupat.
Talousjohtaja tai controller
Sulkee määritetyt yhtiöt ja valuutat pyytämättä toimipaikoilta erillisiä täsmäytyksiä.
Ulkoinen tilitoimisto
Vastaanottaa puhtaat kirjaukset tuetun ohjelman sovitussa muodossa skannauskansion sijaan.
Alusta- ja datayhteydet
Mistä kirjaukset tulevat
Käytettyjen ja uusien autojen myynti
Osto- ja myyntilaskut, käsirahat ja varastoliikkeet.
Korjaamo ja varasto
Työ, osien kulutus ja varastoarvostus, myös korjaukset.
Työajanseuranta
Työkustannus työtä kohti ja palkanlaskennan tarvitsemat määritetyt lähtötiedot.
Avoin alusta
Pankkiyhteydet ja viennit tuettuun ulkoiseen pääkirjaan, määritettynä markkinoittain.
Järjestelmäsuhde
Accounting yhdistetyssä tuotejärjestelmässä
Myynti, huolto, työaika ja ulkoiset järjestelmät kirjoittavat tapahtumat konteksti säilyttäen; Kirjanpito muuttaa ne yhdeksi pääkirjaksi tai välittää määritettyyn lakisääteiseen järjestelmään.
Tulos ja näyttö
Mitä voimme ja emme voi vielä väittää
Vähemmän uudelleensyöttöä
Asiakirja alkaa omasta ajoneuvostaan, toimipisteestään ja tilauksestaan, joten talouden ei tarvitse rakentaa samaa kontekstia uudelleen.
Kate ajoneuvotasolla
Kustannukset ja tuotot pysyvät sidottuina yhteen autoon ja voidaan avata aina lähdeasiakirjaan asti.
Maksujen täsmäytys
Tuetut pankkitapahtumat yhdistetään avoimiin asiakirjoihin, kun ratkaisemattomat erät pysyvät näkyvissä.
Paikalliset säännöt pysyvät näkyvinä
Lomakkeet, sertifiointi ja suljetun kauden käyttäytyminen vahvistetaan markkina- ja pääkirjakohtaisesti.
Käyttöönotto ja saatavuus
Toissijainen tuote-esittely
Yhden ajoneuvon kate
Yksi esimerkkiajoneuvo yhdistää hankinnan, valmistelun, myynnin ja provision yhdeksi jäljitettäväksi kirjanpitoketjuksi.
Tarkastele AccountingiaOctavia · kirjanpitoketjuesimerkkidata
Ostolasku
maksettuSourcing · 19 076 €
Kuljetus ja ALV
maksettuCarvago BUY · 1 260 €
Valmistelu
sisäinenTyömääräys 4471 · 160 €
Myyntilasku
täsmäytettyUsed Car Sales · 23 560 €
Kustannukset
20 496 €Bruttokate
3 120,8 €Valitse viime kuussa myymäsi auto
Kartoitamme jokaisen sen synnyttämän asiakirjan ja kirjauksen ja näytämme, miten ajoneuvo- ja tilauskonteksti muuttaa vastausta siihen, mitä se tuotti.
Katso käytännössäAjoneuvo
Yksi valmistunut ostosta myyntiin -tietue ja sen työmääräykset.
Asiakirjat
Sen synnyttämät laskut, käsirahat, työ- ja osakirjaukset.
Pääkirja
Lakisääteinen ohjelma, pankit ja yhtiöt, joiden on pysyttävä mukana.