Meno reinserimenti per il contabile
Un'interfaccia cloud tiene insieme documenti e contesto, anche per i colleghi che creano un documento senza essere contabili.
Accounting
Ogni scrittura sa da quale auto arriva.
Contabilità in partita doppia e registri fiscali integrati nella concessionaria: un documento porta con sé il veicolo e la commessa, oppure invia quel contesto al vostro libro contabile, e la chiusura di fine mese diventa una vista invece di un'indagine.
Accounting
Dati di esempio
ScritturaDati di esempio · entità IT-01
Octavia 2.0 TDI · tutte le scritture
Fattura di acquistoSourcing
19.460 €pagata
Trasporto e IVACarvago BUY™
1290 €pagati
Preparazioneordine di lavoro 4471
160 €interna
Fattura di venditaUsed Car Sales
23.900 €acconto 2000 €
Provvigione assicurativapartner
58 €pagata
Marginalità lorda su questa auto3160 €
Nel concept nessuno ha digitato queste righe in contabilità. Ognuna ha conservato il modulo che l'ha creata; l'abbinamento bancario automatico lascia una partita aperta.
Un elenco di scritture nativo in codice per una Octavia di esempio: acquisto, trasporto e IVA, preparazione, vendita e provvigione assicurativa, ognuna con il modulo di origine o l'ordine di lavoro, seguite dalla marginalità lorda concettuale. Dati di esempio, non un libro contabile reale né un risultato misurato.
- Ideale per
- Contabile · Responsabile di filiale · CFO o controller · Studio contabile esterno
- Compito operativo
- Mantenere ogni scrittura di vendita, officina, stock, banca e provvigione collegata al veicolo, alla filiale e alla commessa di origine, così che la finanza possa abbinare i pagamenti, chiudere le entità e rispondere alle domande sulla marginalità veicolo senza ricostruzioni.
- Cosa ottenete
- Registrazioni contabili e riconciliazioni dei pagamenti tracciabili fino al veicolo, all'ordine e all'entità legale.
Il problema
La contabilità di solito lo scopre per ultima, e separatamente.
I documenti arrivano in una cartella, vengono ridigitati in un altro programma e perdono il collegamento con l'auto e la commessa che li hanno generati. Che usiate Omnetic Accounting o manteniate il vostro libro contabile, la scrittura deve portare quel contesto sin dall'inizio.
Oppure dialogare con il vostro libro contabile
Un libro contabile locale conforme alla normativa può restare al suo posto e ricevere scritture pulite tramite l'integrazione di mercato concordata.
Contabilizzato al livello in cui lavorate
Filiale, commessa o singola lavorazione restano sul record, così una cifra può essere aperta fino all'evento aziendale che contiene.
Il flusso di lavoro
Ogni documento arriva in un libro contabile di cui potete fidarvi
Cinque fasi da un evento aziendale a un adempimento fiscale e a una vista di gestione. Selezionatene una.
Fatture emesse e conferme di lettura
Emettete le fatture dalla trattativa, inviatele dal sistema e vedete lo stato di consegna o di lettura dove il canale lo consente.
Le voci di listino finiscono sul documento senza ridigitare, e veicolo e commessa restano collegati.
- In ingresso
- Una vendita firmata della Octavia
- Omnetic
- Emette la fattura dalla trattativa, la invia e registra lo stato di consegna disponibile
- In uscita
- Un documento collegato all'auto, non un PDF in posta in uscita
Contabilità in partita doppia, oppure registri fiscali
La fonte supporta la contabilità in partita doppia e i registri fiscali, con costi e ricavi seguiti online per una società o un lavoratore autonomo.
Il flusso di cassa è presentato come grafico, mentre il libro contabile conserva le dimensioni veicolo, filiale e commessa.
- In ingresso
- Cinque documenti da quattro moduli diversi
- Omnetic
- Registra ciascuno sul conto, sulla filiale e sulla commessa configurati mantenendo il collegamento al veicolo
- In uscita
- Marginalità lorda per auto senza ricostruire un foglio di calcolo
Movimenti bancari abbinati, non guardati a occhio
I movimenti bancari si caricano automaticamente dove è supportato oppure arrivano da estratti conto importati; i documenti vengono poi abbinati ai loro pagamenti.
Le casse stanno accanto alla banca, così un versamento allo sportello e un bonifico notturno arrivano alla stessa vista di riconciliazione.
- In ingresso
- Un estratto conto notturno e un incasso con carta allo sportello
- Omnetic
- Carica i movimenti, abbina i documenti aperti e segnala ciò che resta non abbinato
- In uscita
- Una partita aperta da esaminare invece di una riconciliazione manuale completa
Gli adempimenti che l'anno richiede
La fonte indica bilancio, conto economico, libro cassa, IVA, report di controllo e Intrastat per gli scambi transfrontalieri.
Moduli, supporto all'invio e certificazioni sono specifici per mercato e vengono confermati in fase di scoping.
- In ingresso
- Un trimestre di attività che include auto importate
- Omnetic
- Costruisce le dichiarazioni IVA, Intrastat e di bilancio configurate
- In uscita
- Adempimenti pronti · moduli e regole per mercato
Report nel formato in cui vengono richiesti
I report contabili portano le dimensioni filiale, commessa e veicolo, così una cifra di gruppo può essere aperta fino al documento e alla trattativa che l'hanno prodotta.
Questa lineage comune permette a un responsabile di filiale e a un controller di parlare dello stesso numero anche quando le loro viste sono diverse.
- In ingresso
- Un mese su sei filiali e tre entità
- Omnetic
- Costruisce viste di bilancio per entità e viste di gestione per filiale, apribili fino al documento
- In uscita
- Una cifra che responsabile di filiale e CFO possono entrambi ricostruire
Funzionalità
Tutto chiaro e in un unico posto
Le dodici funzionalità contabili indicate dalla fonte, raggruppate per il compito che svolgono.
Contabilità
Costi e ricavi seguiti online.
Registri fiscali
Entrate, uscite, imposta sul reddito e una vista di cassa.
Partita doppia e registri fiscali
Entrambi i modelli supportati per la forma giuridica pertinente.
Livello filiale, commessa o lavorazione
Contabilizzate alla dimensione in cui nasce la domanda.
Fatturazione
Emettete, inviate e conservate lo stato di lettura disponibile.
Banca e cassa
Movimenti collegati o importati ed esportazioni di pagamento.
Abbinamento dei pagamenti
Documenti abbinati ai pagamenti con le eccezioni in evidenza.
Listino
Voci inserite nei documenti senza ridigitare.
Report
Output contabili nel formato configurato richiesto.
Dichiarazioni obbligatorie
Bilancio, conto economico, libro cassa, IVA, report di controllo e Intrastat dove supportati.
Collegamento al libro contabile esterno
Scritture ricche di contesto inviate a un programma locale supportato.
Cloud, sempre
Accesso online con il contesto veicolo e commessa sui documenti.
Per ruolo
Per chi cambia la chiusura
Contabile
Riceve documenti già collegati a filiale, commessa e veicolo, poi abbina i pagamenti invece di digitarli.
Responsabile di filiale
Può aprire una cifra nella vista della propria sede e vedere le trattative che la compongono.
CFO o controller
Chiude su entità e valute configurate senza chiedere alle sedi riconciliazioni separate.
Studio contabile esterno
Riceve scritture pulite nel formato concordato di un programma supportato invece di una cartella di scansioni.
Connessioni di piattaforma e dati
Da dove arrivano le scritture
Used & New Car Sales
Fatture di acquisto e vendita, acconti e movimenti di stock.
Workshop & Warehouse
Manodopera, consumo ricambi e valorizzazione dello stock, comprese le correzioni.
Time-keeping
Costo del lavoro per commessa e gli input configurati che serve al payroll.
Open Platform
Connessioni bancarie ed esportazioni verso un libro contabile esterno supportato, configurate per mercato.
Relazione nel sistema
Accounting nel sistema di prodotti connesso
Vendite, assistenza, tempi e sistemi esterni scrivono eventi con il loro contesto intatto; Accounting li trasforma in un unico libro contabile o li inoltra al sistema fiscale configurato.
Risultati e prove
Cosa possiamo e non possiamo ancora affermare
Meno reinserimento
Un documento nasce già con il proprio veicolo, la filiale e l'ordine, così la contabilità non deve ricostruire lo stesso contesto.
Margine a livello di veicolo
Costi e ricavi restano collegati a una singola auto e possono essere aperti fino al documento di origine.
Riconciliazione dei pagamenti
I movimenti bancari supportati vengono abbinati ai documenti aperti, mentre le voci non risolte restano visibili.
Le regole locali restano esplicite
Moduli, certificazione e comportamento dei periodi chiusi sono confermati per ciascun mercato e registro contabile.
Implementazione e disponibilità
Dimostrazione di prodotto secondaria
Margine per un veicolo
Un veicolo di esempio collega acquisizione, preparazione, vendita e commissione in un'unica traccia contabile tracciabile.
Rivedi AccountingOctavia · traccia contabiledati di esempio
Fattura d'acquisto
pagataSourcing · 19.076 €
Trasporto e IVA
pagataCarvago BUY · 1260 €
Preparazione
internoOrdine di lavoro 4471 · 160 €
Fattura di vendita
riconciliataUsed Car Sales · 23.560 €
Costi
20.496 €Margine lordo
3120,80 €Scegliete un'auto venduta il mese scorso
Mapperemo ogni documento e ogni scrittura che ha generato, poi mostreremo come il contesto veicolo e commessa cambia la risposta su quanto ha reso.
Vedila all'operaIl veicolo
Un record completo dall'acquisto alla vendita e i suoi ordini di lavoro.
I documenti
Le fatture, gli acconti e le scritture di manodopera e ricambi che ha generato.
Il libro contabile
Il programma fiscale, le banche e le entità che devono restare in scope.