Menos reintroducción de datos para el contable
Una interfaz en la nube mantiene juntos los documentos y su contexto, también para compañeros que crean un documento sin ser contables.
Accounting
Cada asiento sabe de qué vehículo viene.
Contabilidad por partida doble y registros fiscales integrados en el concesionario, de modo que un documento lleva consigo su vehículo y su orden, o envía ese contexto a su propio libro contable, y el cierre de mes pasa a ser una vista en lugar de una investigación.
Accounting
Datos de ejemplo
AsientoDatos de ejemplo · entity DE-01
Octavia 2.0 TDI · todos los asientos
Factura de compraSourcing
19.076 €pagado
Transporte e IVACarvago BUY™
1260 €pagado
Preparaciónorden de trabajo 4471
4000interno
Factura de ventaUsed Car Sales
23.560 €depósito 2000 €
Comisión de segurosocio
1420pagado
Margen bruto de este vehículo3120,80 €
En el concepto, nadie teclea estas líneas en contabilidad. Cada una conserva el módulo que la creó; el emparejamiento bancario automático deja una partida abierta.
Una lista de asientos nativa del sistema para un Octavia de ejemplo: compra, transporte e IVA, preparación, venta y comisión de seguro, cada uno conservando el módulo de origen o la orden de trabajo, seguidos del margen bruto conceptual. Datos de ejemplo, no un libro contable real ni un resultado medido.
- Ideal para
- Contable · Responsable de sede · Director financiero o controller · Asesoría externa
- Función operativa
- Mantener cada asiento de ventas, taller, stock, banco y comisiones vinculado a su vehículo, sede y orden de origen, para que finanzas pueda emparejar pagos, cerrar entidades y responder a preguntas de margen por vehículo sin reconstruir nada.
- Lo que obtiene
- Asientos y conciliaciones de pago trazables hasta el vehículo, el pedido y la entidad jurídica.
El problema
Contabilidad suele enterarse la última, y por separado.
Los documentos llegan en una carpeta, se vuelven a teclear en otro programa y pierden la conexión con el vehículo y la orden que los generaron. Tanto si utiliza Omnetic Accounting como si mantiene su propio libro contable, el asiento debería llevar ese contexto desde el principio.
O comuníquese con su libro contable
Un libro contable legal local puede seguir en su sitio y recibir asientos limpios a través de la integración acordada para ese mercado.
Contabilizado al nivel al que usted trabaja
La sede, la orden o el trabajo menor permanecen en el registro, así que una cifra puede abrirse hasta el evento de negocio que contiene.
El flujo de trabajo
Cada documento llega a un libro contable en el que puede confiar
Cinco fases, de un evento de negocio a una declaración legal y a la vista de gestión. Seleccione una.
Facturas emitidas y acuses de lectura
Emita facturas desde la operación, envíelas desde el sistema y vea el estado de entrega o de lectura allí donde el canal lo permita.
Las partidas del tarifario caen en el documento sin volver a teclearlas, y el vehículo y la orden siguen vinculados.
- Entrada
- Una venta firmada del Octavia
- Omnetic
- Emite la factura desde la operación, la envía y registra el estado de entrega disponible
- Salida
- Un documento vinculado al vehículo, no un PDF en la bandeja de salida
Contabilidad por partida doble o registros fiscales
La fuente admite contabilidad por partida doble y registros fiscales, con los costes y los ingresos seguidos en línea para una sociedad o un autónomo.
El flujo de caja se presenta como gráfico, mientras el libro contable conserva las dimensiones de vehículo, sede y orden.
- Entrada
- Cinco documentos de cuatro módulos distintos
- Omnetic
- Contabiliza cada uno en la cuenta, la sede y la orden configuradas, conservando el vínculo con el vehículo
- Salida
- Margen bruto por vehículo sin reconstruir una hoja de cálculo
Movimientos bancarios emparejados, no revisados a ojo
Los movimientos bancarios se cargan automáticamente allí donde está soportado o llegan mediante extractos importados; después los documentos se emparejan con sus pagos.
Las cajas están junto al banco, así que un depósito en mostrador y una transferencia nocturna llegan a la misma vista de conciliación.
- Entrada
- Un extracto nocturno y un depósito con tarjeta en el mostrador
- Omnetic
- Carga los movimientos, empareja los documentos abiertos y señala lo que queda sin emparejar
- Salida
- Una partida abierta que revisar en lugar de una conciliación manual completa
Las declaraciones que exige el ejercicio
La fuente nombra el balance, la cuenta de resultados, el libro de caja, el IVA, los informes de control y el Intrastat para el comercio transfronterizo.
Los formularios, el soporte de presentación y la certificación son específicos de cada mercado y se confirman durante el análisis previo.
- Entrada
- Un trimestre de actividad que incluye vehículos importados
- Omnetic
- Construye las declaraciones de IVA, Intrastat y legales configuradas
- Salida
- Declaraciones preparadas · formularios y reglas por mercado
Informes en el formato en el que se piden
Los informes de contabilidad llevan las dimensiones de sede, orden y vehículo, así que una cifra de grupo puede abrirse hasta el documento y la operación que la generaron.
Ese mismo rastro común permite que un responsable de sede y un controller hablen de la misma cifra aunque sus vistas sean distintas.
- Entrada
- Un mes en seis sedes y tres entidades
- Omnetic
- Construye vistas legales por entidad y vistas de gestión por sede, con detalle hasta el documento
- Salida
- Una cifra que el responsable de sede y el director financiero pueden rastrear los dos
Funcionalidades
Todo claro y en un solo lugar
Las doce funcionalidades de contabilidad que nombra la fuente, agrupadas por la tarea que resuelven.
Contabilidad
Costes e ingresos seguidos en línea.
Registros fiscales
Ingresos, gastos, impuesto sobre la renta y una vista de flujo de caja.
Partida doble y registros fiscales
Ambos modelos admitidos para la forma jurídica correspondiente.
Nivel de sede, orden o trabajo
Contabilice en la dimensión en la que se hace la pregunta.
Facturación
Emitir, enviar y conservar el estado de lectura disponible.
Banco y caja
Movimientos conectados o importados y exportación de pagos.
Emparejamiento de pagos
Documentos emparejados con los pagos, con las excepciones a la vista.
Tarifario
Partidas colocadas en los documentos sin volver a teclearlas.
Informes
Salidas de contabilidad en el formato configurado que se requiera.
Declaraciones legales
Balance, cuenta de resultados, libro de caja, IVA, informes de control e Intrastat allí donde estén soportados.
Enlace con libro contable externo
Asientos con contexto enviados a un programa local soportado.
En la nube, en cualquier momento
Acceso en línea con el contexto de vehículo y orden en los documentos.
Por rol
A quién le cambia el cierre
Contable
Recibe documentos ya vinculados a una sede, una orden y un vehículo, y después empareja pagos en lugar de teclearlos.
Responsable de sede
Puede abrir una cifra en la vista de su sede y ver las operaciones que hay debajo.
Director financiero o controller
Cierra en las entidades y divisas configuradas sin pedir a las sedes conciliaciones por separado.
Asesoría externa
Recibe asientos limpios en el formato acordado de un programa soportado en lugar de una carpeta de escaneos.
Conexiones de plataforma y datos
De dónde vienen los asientos
Used & New Car Sales
Facturas de compra y de venta, depósitos y movimientos de stock.
Workshop y Warehouse
Mano de obra, consumo de recambios y valoración del stock, incluidas las correcciones.
Time-keeping
Coste de mano de obra por trabajo y las entradas configuradas que necesita nóminas.
Open Platform
Conexiones bancarias y exportaciones a un libro contable externo soportado, configuradas por mercado.
Relación entre sistemas
Accounting en el sistema de productos conectados
Ventas, posventa, control de tiempos y sistemas externos escriben eventos con su contexto intacto; Accounting los convierte en un solo libro contable o los reenvía al sistema legal configurado.
Resultados y pruebas
Qué podemos y qué no podemos afirmar todavía
Menos reintroducción de datos
Un documento nace ya con su vehículo, sucursal y pedido, de modo que finanzas no tiene que reconstruir el mismo contexto.
Margen a nivel de vehículo
Los costes e ingresos permanecen vinculados a un único coche y pueden abrirse hasta el documento de origen.
Conciliación de pagos
Los movimientos bancarios admitidos se emparejan con documentos abiertos, mientras que las partidas sin resolver permanecen visibles.
Las normas locales permanecen explícitas
Los formularios, la certificación y el comportamiento de los periodos cerrados se confirman por mercado y libro contable.
Implantación y disponibilidad
Demostración adicional del producto
Margen de un vehículo
Un vehículo de ejemplo une la adquisición, la preparación, la venta y la comisión en un único rastro contable trazable.
Ver AccountingOctavia · rastro contabledatos de muestra
Factura de compra
pagadaSourcing · 19.076 €
Transporte e IVA
pagadaCarvago BUY · 1260 €
Preparación
internoOrden de trabajo 4471 · 160 €
Factura de venta
conciliadaUsed Car Sales · 23.560 €
Costes
20.496 €Margen bruto
3120,80 €Elija un vehículo que vendió el mes pasado
Trazaremos cada documento y cada asiento que generó y le mostraremos cómo el contexto de vehículo y orden cambia la respuesta a cuánto ganó.
Verlo en la prácticaEl vehículo
Un registro completo de compra a venta y sus órdenes de trabajo.
Los documentos
Las facturas, los depósitos y los asientos de mano de obra y recambios que generó.
El libro contable
El programa legal, los bancos y las entidades que deben seguir en el alcance.