Menej prepisovania pre účtovníkov
Cloudové rozhranie drží dokumenty a kontext pohromade aj pre kolegov, ktorí doklad vytvárajú, ale nie sú účtovníci.
Accounting
Podvojné účtovníctvo a daňová evidencia vnútri dealerstva, takže doklad nesie svoje vozidlo a zákazku, alebo tento kontext odovzdá vášmu účtovnému systému, a mesačná uzávierka je pohľad namiesto pátrania.
V koncepte nikto tieto riadky do účtovníctva neprepisoval. Každý si ponechal modul, ktorý ho vytvoril; automatické párovanie banky necháva jednu otvorenú položku.
Code-native zoznam zápisov jedného ukážkového vozidla Octavia: nákup, preprava a DPH, príprava, predaj a provízia z poistenia, vždy so zdrojovým modulom alebo zákazkou, nasledované konceptuálnou hrubou maržou. Ukážkové dáta, nie živá účtovná kniha ani nameraný výsledok.
Problém
Doklady dorazia do zložky, prepíšu sa do iného programu a stratia spojenie s vozidlom a zákazkou, ktoré ich vytvorili. Či používate Accounting, alebo si ponecháte vlastné účtovníctvo, zápis má niesť svoj kontext od začiatku.
Cloudové rozhranie drží dokumenty a kontext pohromade aj pre kolegov, ktorí doklad vytvárajú, ale nie sú účtovníci.
Lokálna účtovná kniha môže zostať na mieste a prijímať čisté zápisy cez integráciu dohodnutú pre daný trh.
Pobočka, zákazka alebo čiastková práca zostáva pri zázname, takže možno číslo otvoriť až k obchodnej udalosti.
Workflow
Päť krokov od obchodnej udalosti po zákonný výkaz a manažérsky pohľad. Vyberte jeden.
Vystavte faktúru z obchodu, odošlite ju zo systému a tam, kde to kanál podporuje, sledujte doručenie alebo prečítanie.
Položky cenníka vstúpia na doklad bez prepisovania a vozidlo aj zákazka zostanú pripojené.
Zdroj podporuje podvojné účtovníctvo aj daňovú evidenciu, s nákladmi a výnosmi sledovanými online pre firmu aj živnostníka.
Cash flow je zobrazené grafom a účtovná kniha pritom zachováva rozmer vozidla, pobočky a zákazky.
Tam, kde je to podporované, sa bankové pohyby načítajú automaticky; inde prídu importom výpisu a doklady sa spárujú s platbami.
Pokladne stoja vedľa banky, takže záloha na pobočke a nočný prevod dorazia do rovnakého prehľadu.
Zdroj menuje súvahu, výsledovku, peňažný denník, DPH, kontrolný výkaz a Intrastat pre cezhraničný obchod.
Formuláre, podpora podania a certifikácie sú špecifické pre trh a potvrdzujú sa pri scopingu.
Účtovné reporty nesú pobočku, zákazku a vozidlo, takže možno skupinové číslo otvoriť až k dokladu a obchodu.
Spoločný pôvod umožní vedúcemu pobočky a controllerovi hovoriť o rovnakom čísle, aj keď majú iné pohľady.
Schopnosti
Dvanásť účtovných schopností zo zdroja, zoskupených podľa práce, ktorú vykonávajú.
Náklady a výnosy sledované online.
Príjmy, výdavky, daň z príjmov a pohľad na cash flow.
Oba modely pre zodpovedajúcu právnu formu.
Účtovanie v rozmere, v ktorom vzniká otázka.
Vystaviť, odoslať a zachovať dostupný stav prečítania.
Napojené alebo importované pohyby a export platieb.
Doklady spárované s platbami, výnimky zvýraznené.
Položky na dokladoch bez prepisovania.
Účtovné výstupy v nastavenom požadovanom formáte.
Súvaha, výsledovka, peňažný denník, DPH, kontrolný výkaz a Intrastat tam, kde sú podporované.
Zápisy s kontextom do podporovaného lokálneho programu.
Online prístup s kontextom vozidla a zákazky na dokladoch.
Podľa roly
Dostane doklady už spojené s pobočkou, zákazkou a vozidlom a namiesto prepisovania páruje platby.
Otvorí číslo vo svojom pohľade a uvidí obchody, ktoré ho vytvorili.
Uzatvára nastavené entity a meny bez samostatných verzií odsúhlasenia z pobočiek.
Dostane čisté zápisy v dohodnutom formáte podporovaného programu namiesto zložky skenov.
Napojenie platformy a dát
Nákupné a predajné faktúry, zálohy a pohyby skladu.
Práca, spotreba dielov a ocenenie skladu vrátane opráv.
Náklad práce po zákazkách a nastavené mzdové podklady.
Bankové napojenia a export do podporovaného externého účtovníctva podľa trhu.
Systémové väzby
Predaj, servis, čas a externé systémy zapisujú udalosti s kontextom; Accounting z nich vedie jednu knihu alebo ich odovzdáva do nastaveného zákonného systému.
Výsledky a dôkazy
Doklad vzniká s vozidlom, pobočkou a zákazkou, takže financie nemusia znovu skladať rovnaký kontext.
Náklady a výnosy zostávajú naviazané na konkrétne vozidlo a dajú sa otvoriť až k zdrojovému dokladu.
Podporované bankové pohyby sa párujú s otvorenými dokladmi a nevyriešené položky zostávajú viditeľné.
Formuláre, certifikácia a správanie uzavretých období sa potvrdzujú pre každý trh a účtovnú knihu.
Implementácia a dostupnosť
Ďalšia ukážka produktu
Jedno ukážkové vozidlo spája obstarávacie náklady, prípravu, predaj aj províziu v jednej dohľadateľnej účtovnej stope.
Pozrieť AccountingSourcing · 476,900
Carvago BUY · 31,500
Work order 4471 · 4,000
Used Car Sales · 589,000
Náklady
512,400Hrubá marža
78,020Zmapujeme každý doklad a zápis, ktorý vytvorilo, a ukážeme, ako kontext vozidla a zákazky mení odpoveď na otázku, koľko zarobilo.
Ukázať v praxiJeden dokončený záznam od nákupu po predaj a jeho zákazky.
Faktúry, zálohy, práca a diely, ktoré vozidlo vytvorilo.
Zákonný program, banky a entity, ktoré majú zostať v scope.