Mindre gentagen indtastning for bogholderen
En cloud-grænseflade holder dokumenter og kontekst samlet, også for kolleger, der opretter et dokument uden at være bogholdere.
Accounting
Hver bogføring ved, hvilken bil den kom fra.
Dobbelt bogholderi og skatteregistre indbygget i forhandlerbedriften, så et dokument bærer sit køretøj og sin ordre, eller sender den kontekst til dit eget regnskabssystem, og månedsafslutningen bliver et overblik frem for en undersøgelse.
Accounting
Eksempeldata
PosteringEksempeldata · enhed DE-01
Octavia 2.0 TDI · hver bogføring
KøbsfakturaSourcing
19.076 €betalt
Transport & momsCarvago BUY™
1.260 €betalt
Klargøringarbejdsordre 4471
160 €internt
SalgsfakturaUsed Car Sales
23.560 €depositum 2.000 €
Forsikringsprovisionpartner
56,80 €betalt
Bruttoavance på denne bil3.120,80 €
Ingen indtastede disse linjer i regnskabet i konceptet. Hver bevarede det modul, der skabte den; automatisk bankmatch efterlader én åben post.
En kodenativ liste over bogføringer for én eksempel-Octavia: køb, transport og moms, klargøring, salg og forsikringsprovision, hver med bevaret kildemodul eller arbejdsordre, efterfulgt af den konceptuelle bruttoavance. Eksempeldata, ikke et levende regnskab eller et målt resultat.
- Bedst egnet til
- Bogholder · Filialchef · CFO eller controller · Ekstern bogholder
- Driftsopgave
- Hold hver salgs-, værksteds-, lager-, bank- og provisionsbogføring koblet til dens kildekøretøj, filial og ordre, så økonomiafdelingen kan matche betalinger, lukke enheder og besvare spørgsmål om køretøjsavance uden at genopbygge dem.
- Hvad du får
- Posteringer og betalingsafstemninger, der kan spores til køretøj, ordre og juridisk enhed.
Problemet
Bogholderiet finder normalt ud af det sidst, og separat.
Dokumenter ankommer i en mappe, indtastes igen i et andet program og mister forbindelsen til bilen og ordren, der skabte dem. Uanset om du bruger Omnetic Accounting eller beholder dit eget regnskabssystem, bør bogføringen bære den kontekst fra starten.
Eller kommuniker med dit regnskabssystem
Et lokalt lovpligtigt regnskabssystem kan forblive på plads, mens det modtager rene bogføringer via den aftalte markedsintegration.
Bogført på det niveau, du arbejder på
Filial, ordre eller mindre opgave forbliver på recorden, så et tal kan åbnes til den forretningshændelse, der ligger bag.
Arbejdsgangen
Hvert dokument når et regnskab, du kan stole på
Fem trin fra en forretningshændelse til en lovpligtig indberetning og et ledelsesoverblik. Vælg ét.
Udstedte fakturaer og læsekvitteringer
Udsted fakturaer fra handlen, send dem fra systemet, og se leverings- eller læsestatus, hvor kanalen understøtter det.
Prislisteelementer lægges på dokumentet uden gentastning, og køretøjet og ordren forbliver koblet på.
- Ind
- Et underskrevet salg af Octaviaen
- Omnetic
- Udsteder fakturaen fra handlen, sender den og registrerer den tilgængelige leveringsstatus
- Ud
- Et dokument koblet til bilen, ikke en PDF i en udbakke
Dobbelt bogholderi eller skatteregistre
Kilden understøtter dobbelt bogholderi og skatteregistre, hvor omkostninger og indtægter følges online for et selskab eller en enkeltmandsvirksomhed.
Likviditeten præsenteres som et diagram, mens regnskabet bevarer dimensionerne køretøj, filial og ordre.
- Ind
- Fem dokumenter fra fire forskellige moduler
- Omnetic
- Bogfører hvert på den konfigurerede konto, filial og ordre, mens køretøjskoblingen bevares
- Ud
- Bruttoavance pr. bil uden at genopbygge et regneark
Bankbevægelser matchet, ikke gennemgået manuelt
Bankbevægelser indlæses automatisk, hvor det understøttes, eller ankommer via importerede kontoudtog; dokumenter parres derefter med deres betalinger.
Kasseapparater sidder ved siden af banken, så et skrankeindskud og en natlig overførsel når den samme afstemningsvisning.
- Ind
- Et natligt kontoudtog og et kortindskud ved skranken
- Omnetic
- Indlæser bevægelserne, matcher åbne dokumenter og markerer det, der forbliver umatchet
- Ud
- Én åben post at undersøge frem for en fuld manuel afstemning
De erklæringer, året kræver
Kilden nævner balance, resultatopgørelse, kasseregnskab, moms, synsrapporter og Intrastat for grænseoverskridende handel.
Formularer, indberetningsstøtte og certificering er markedsspecifikke og bekræftes under scoping.
- Ind
- Et kvartals handel, der omfatter importerede biler
- Omnetic
- Opbygger de konfigurerede moms-, Intrastat- og lovpligtige opgørelser
- Ud
- Forberedte indberetninger · formularer og regler pr. marked
Rapporter i det format, der efterspørges
Regnskabsrapporter bærer dimensionerne filial, ordre og køretøj, så et koncerntal kan åbnes ned til det dokument og den handel, der skabte det.
Den fælles herkomst lader en filialchef og en controller diskutere det samme tal, selv når deres visninger er forskellige.
- Ind
- En måned på tværs af seks filialer og tre enheder
- Omnetic
- Opbygger lovpligtige visninger pr. enhed og ledelsesvisninger pr. filial, der kan gennembores til et dokument
- Ud
- Et tal, som både filialchefen og CFO'en kan spore
Funktioner
Alt tydeligt og på ét sted
De tolv regnskabsfunktioner, kilden nævner, grupperet efter den opgave, de løser.
Bogføring
Omkostninger og indtægter fulgt online.
Skatteregistre
Indtægter, udgifter, indkomstskat og en likviditetsvisning.
Dobbelt bogholderi og skatteregistre
Begge modeller understøttes for den relevante virksomhedsform.
Niveau for filial, ordre eller opgave
Bogfør på den dimension, hvor spørgsmålet stilles.
Fakturering
Udsted, send og bevar tilgængelig læsestatus.
Bank og kasseapparat
Forbundne eller importerede bevægelser og betalingseksporter.
Betalingsmatch
Dokumenter matchet med betalinger, med synlige undtagelser.
Prisliste
Elementer lagt på dokumenter uden gentastning.
Rapporter
Regnskabsoutput i det krævede, konfigurerede format.
Lovpligtige erklæringer
Balance, resultatopgørelse, kasseregnskab, moms, synsrapporter og Intrastat, hvor det understøttes.
Kobling til eksternt regnskabssystem
Bogføringer med kontekst sendt til et understøttet lokalt program.
Cloud, altid tilgængelig
Online adgang med køretøjs- og ordrekontekst på dokumenter.
Efter rolle
For hvem dette ændrer afslutningen
Bogholder
Modtager dokumenter, der allerede er koblet til en filial, ordre og et køretøj, og matcher derefter betalinger frem for at indtaste dem.
Filialchef
Kan åbne et tal i filialens visning og se de handler, der ligger bag.
CFO eller controller
Lukker på tværs af konfigurerede enheder og valutaer uden at skulle bede filialerne om separate afstemninger.
Ekstern bogholder
Modtager rene bogføringer i et understøttet programs aftalte format i stedet for en mappe med scanninger.
Platform- og datakoblinger
Hvor bogføringerne kommer fra
Used & New Car Sales
Købs- og salgsfakturaer, depositummer og lagerbevægelser.
Workshop & Warehouse
Løn, reservedelsforbrug og lagerværdiansættelse, inklusive rettelser.
Time-keeping
Lønomkostning pr. opgave og de konfigurerede input, lønadministrationen har brug for.
Open Platform
Bankforbindelser og eksporter til et understøttet eksternt regnskabssystem, konfigureret pr. marked.
Systemrelation
Regnskab i det forbundne produktsystem
Salg, service, tid og eksterne systemer skriver hændelser med bevaret kontekst; Accounting samler dem i ét regnskab eller sender dem videre til det konfigurerede lovpligtige system.
Resultat og dokumentation
Hvad vi allerede kan dokumentere – og hvad vi endnu ikke kan
Mindre genindtastning
Et dokument starter med sit køretøj, filial og ordre, så økonomi ikke skal genopbygge den samme kontekst.
Margin på køretøjsniveau
Omkostninger og indtægter forbliver knyttet til én bil og kan åbnes helt ned til kildedokumentet.
Betalingsmatchning
Understøttede bankbevægelser parres med åbne dokumenter, mens uafklarede poster forbliver synlige.
Lokale regler forbliver eksplicitte
Formularer, certificering og adfærd ved lukkede perioder bekræftes pr. marked og hovedbog.
Implementering og tilgængelighed
Sekundær produktdemonstration
Margin for ét køretøj
Ét eksempelkøretøj forbinder indkøb, klargøring, salg og provision i ét sporbart regnskabsspor.
Gennemgå RegnskabOctavia · regnskabssporeksempeldata
Købsfaktura
betaltIndkøb · 19.076 €
Transport og moms
betaltCarvago BUY · 1.260 €
Klargøring
internArbejdsordre 4471 · 160 €
Salgsfaktura
matchetSalg af brugte biler · 23.560 €
Omkostninger
20.496 €Bruttomargin
3.120,80 €Vælg en bil, du solgte sidste måned
Vi kortlægger hvert dokument og hver bogføring, den skabte, og viser derefter, hvordan køretøjs- og ordrekonteksten ændrer svaret på, hvad den indtjente.
Se det i praksisKøretøjet
Én gennemført købs-til-salgs-record og dens arbejdsordrer.
Dokumenterne
De fakturaer, depositummer, løn- og reservedelsbogføringer, det skabte.
Regnskabet
Det lovpligtige program, bankerne og enhederne, der skal forblive i scope.