Manj ponovnega vnosa za računovodjo
Vmesnik v oblaku združuje dokumente in kontekst, tudi za sodelavce, ki ustvarijo dokument, vendar niso računovodje.
Računovodstvo
Vsaka knjižba ve, iz katerega avtomobila izvira.
Dvostavno računovodstvo in davčne evidence, vgrajene v prodajno hišo, tako da dokument ohrani vozilo in naročilo ali ta kontekst pošlje v vašo glavno knjigo, zaključek meseca pa postane pregled namesto preiskave.
Računovodstvo
Vzorčni podatki
KnjiženjeVzorčni podatki · entiteta DE-01
Octavia 2.0 TDI · vsaka knjižba
Nakupni računSourcing
19.076 €plačano
Prevoz in DDVCarvago BUY™
1260 €plačano
Pripravadelovni nalog 4471
160 €interno
Prodajni računUsed Car Sales
23.560 €avans 2000 €
Zavarovalna provizijapartner
56,80 €plačano
Bruto marža za to vozilo3120,80 €
V konceptu teh vrstic nihče ni vtipkal v računovodstvo. Vsaka je ohranila modul, ki jo je ustvaril; samodejno bančno ujemanje pusti eno odprto postavko.
Izvorno v kodi ustvarjen seznam knjižb za eno vzorčno Octavio: nakup, prevoz in DDV, priprava, prodaja in zavarovalna provizija, pri čemer vsaka ohrani izvorni modul ali delovni nalog, nato pa še koncept bruto marže. Vzorčni podatki, ne dejanska glavna knjiga ali izmerjen rezultat.
- Najprimernejše za
- Računovodja · Vodja poslovalnice · CFO ali kontrolor · Zunanji knjigovodja
- Operativna naloga
- Ohranite vsako knjižbo prodaje, delavnice, zaloge, banke in provizije povezano z izvornim vozilom, poslovalnico in naročilom, da finance lahko uskladijo plačila, zaključijo entitete in odgovorijo na vprašanja o marži vozila brez ponovne rekonstrukcije.
- Kaj dobite
- Knjiženja in usklajevanja plačil, sledljiva do vozila, naloga in pravnega subjekta.
Težava
Računovodstvo običajno izve zadnje in ločeno.
Dokumenti prispejo v mapo, se znova vtipkajo v drug program in izgubijo povezavo z avtomobilom ter naročilom, ki sta jih ustvarila. Ne glede na to, ali uporabljate Omnetic Accounting ali obdržite svojo glavno knjigo, naj knjižba ta kontekst nosi od začetka.
Ali komunicirajte s svojo glavno knjigo
Lokalna zakonsko predpisana glavna knjiga lahko ostane v uporabi in prek dogovorjene tržne integracije prejema čiste knjižbe.
Obračunano na ravni, na kateri delate
Poslovalnica, naročilo ali manjše opravilo ostane v evidenci, zato lahko znesek odprete do poslovnega dogodka, ki ga sestavlja.
Potek dela
Vsak dokument pride v glavno knjigo, ki ji zaupate
Pet stopenj od poslovnega dogodka do zakonske prijave in vodstvenega pregleda. Izberite eno.
Izdani računi in prejeta potrdila o branju
Izdajte račune iz posla, jih pošljite iz sistema in preverite stanje dostave ali branja, kjer kanal to podpira.
Postavke cenika se prenesejo na dokument brez ponovnega vnosa, vozilo in naročilo pa ostaneta priložena.
- Vhod
- Podpisana prodaja Octavie
- Omnetic
- Izda račun iz posla, ga pošlje in zabeleži razpoložljivo stanje dostave
- Izhod
- Dokument, pripet vozilu, ne PDF v odhodni mapi
Dvostavno računovodstvo ali davčne evidence
Vir podpira dvostavno računovodstvo in davčne evidence, pri katerih se stroški in prihodki spletno spremljajo za podjetje ali samostojnega podjetnika.
Denarni tok je predstavljen kot graf, medtem ko glavna knjiga ohrani dimenzije vozila, poslovalnice in naročila.
- Vhod
- Pet dokumentov iz štirih različnih modulov
- Omnetic
- Vsakega knjiži na konfigurirani konto, poslovalnico in naročilo ter ohrani povezavo z vozilom
- Izhod
- Bruto marža na avtomobil brez sestavljanja preglednice
Bančna gibanja so usklajena, ne ocenjena na pogled
Bančna gibanja se samodejno naložijo, kjer je to podprto, ali prispejo z uvoženimi izpiski; dokumenti se nato povežejo s plačili.
Blagajne so ob banki, zato polog na pultu in nočno nakazilo prideta v isti pregled usklajevanja.
- Vhod
- Nočni izpisek in kartični polog na pultu
- Omnetic
- Naloži gibanja, uskladi odprte dokumente in označi, kar ostane neusklajeno
- Izhod
- Ena odprta postavka za preverjanje namesto celotnega ročnega usklajevanja
Obrazci, ki jih zahteva leto
Vir navaja bilanco stanja, izkaz poslovnega izida, denarno knjigo, DDV, kontrolna poročila in Intrastat za čezmejno trgovino.
Obrazci, podpora za oddajo in certificiranje so odvisni od trga in se potrdijo med opredelitvijo obsega.
- Vhod
- Četrtletje poslovanja, ki vključuje uvožena vozila
- Omnetic
- Pripravi konfigurirane DDV, Intrastat in zakonske izkaze
- Izhod
- Pripravljene prijave · obrazci in pravila po trgih
Poročila v obliki, v kateri so zahtevana
Računovodska poročila nosijo dimenzije poslovalnice, naročila in vozila, zato se lahko skupinski znesek odpre do dokumenta in posla, ki sta ga ustvarila.
Ta skupni izvor omogoča vodji poslovalnice in kontrolorju razpravo o istem številu, tudi kadar se njuna pogleda razlikujeta.
- Vhod
- Mesec v šestih poslovalnicah in treh entitetah
- Omnetic
- Pripravi zakonske preglede po entitetah in vodstvene preglede po poslovalnicah, z možnostjo pregleda do dokumenta
- Izhod
- Znesek, ki mu lahko sledita tako vodja poslovalnice kot CFO
Zmogljivosti
Vse jasno in na enem mestu
Dvanajst računovodskih zmogljivosti, ki jih navaja vir, razvrščenih po nalogah, ki jih opravljajo.
Računovodstvo
Spletno spremljanje stroškov in prihodkov.
Davčne evidence
Prihodki, odhodki, dohodnina in pregled denarnega toka.
Dvostavno računovodstvo in davčne evidence
Oba modela sta podprta za ustrezno pravno obliko.
Raven poslovalnice, naročila ali opravila
Knjižite po dimenziji, na kateri se postavlja vprašanje.
Fakturiranje
Izdajte, pošljite in ohranite razpoložljivo stanje branja.
Banka in blagajna
Povezana ali uvožena gibanja in izvozi plačil.
Usklajevanje plačil
Dokumenti so povezani s plačili, izjeme pa so izpostavljene.
Cenik
Postavke so na dokumentih brez ponovnega vnosa.
Poročila
Računovodski izpisi v zahtevani konfigurirani obliki.
Zakonske prijave
Bilanca stanja, izkaz poslovnega izida, denarna knjiga, DDV, kontrolna poročila in Intrastat, kjer je podprto.
Povezava z zunanjo glavno knjigo
Kontekstno bogate knjižbe, poslane v podprti lokalni program.
Oblak, kadar koli
Spletni dostop s kontekstom vozila in naročila na dokumentih.
Po vlogah
Komu to spremeni zaključek obdobja
Računovodja
Prejme dokumente, že povezane s poslovalnico, naročilom in vozilom, nato pa usklajuje plačila namesto njihovega vtipkavanja.
Vodja poslovalnice
Lahko odpre znesek v pregledu poslovalnice in vidi posle, ki so pod njim.
CFO ali kontrolor
Zaključi konfigurirane entitete in valute, ne da bi poslovalnice prosil za ločena usklajevanja.
Zunanji knjigovodja
Prejme čiste knjižbe v dogovorjeni obliki podprtega programa namesto mape s skeniranimi dokumenti.
Povezave s platformo in podatki
Od kod prihajajo knjižbe
Prodaja rabljenih in novih vozil
Nakupni in prodajni računi, avansi in gibanja zalog.
Delavnica in skladišče
Delo, poraba delov in vrednotenje zalog, vključno s popravki.
Evidenca časa
Strošek dela po opravilu in konfigurirani podatki, ki jih potrebuje obračun plač.
Odprta platforma
Bančne povezave in izvozi v podprto zunanjo glavno knjigo, konfigurirani po trgih.
Odnos med sistemi
Accounting v povezanem sistemu izdelkov
Prodaja, servis, čas in zunanji sistemi zapisujejo dogodke z ohranjenim kontekstom; računovodstvo jih pretvori v eno glavno knjigo ali posreduje v konfigurirani zakonsko predpisani sistem.
Rezultat in dokaz
Kaj lahko in česa še ne moremo trditi
Manj ponovnega vnosa
Dokument nastane skupaj z vozilom, poslovalnico in naročilom, zato financam ni treba znova sestavljati istega konteksta.
Marža na ravni vozila
Stroški in prihodki ostanejo vezani na eno vozilo in jih je mogoče odpreti vse do izvornega dokumenta.
Usklajevanje plačil
Podprti bančni prenosi se uskladijo z odprtimi dokumenti, nerešene postavke pa ostanejo vidne.
Lokalna pravila ostajajo jasna
Obrazci, certifikacija in obnašanje zaključenih obdobij se potrdijo za vsak trg in glavno knjigo posebej.
Uvedba in razpoložljivost
Dodatna predstavitev izdelka
Marža za eno vozilo
Eno vzorčno vozilo povezuje nabavo, pripravo, prodajo in provizijo v eni sledljivi računovodski sledi.
Oglejte si AccountingOctavia · računovodska sledvzorčni podatki
Nabavni račun
plačanoSourcing · 19.076 €
Prevoz in DDV
plačanoCarvago BUY · 1260 €
Priprava
internoDelovni nalog 4471 · 160 €
Prodajni račun
usklajenoUsed Car Sales · 23.560 €
Stroški
20.496 €Bruto marža
3120,80 €Izberite avtomobil, ki ste ga prodali prejšnji mesec
Preslikali bomo vsak dokument in knjižbo, ki ju je ustvaril, nato pa pokazali, kako kontekst vozila in naročila spremeni odgovor na vprašanje, koliko je zaslužil.
Oglejte si v praksiVozilo
Ena zaključena evidenca od nakupa do prodaje in njeni delovni nalogi.
Dokumenti
Računi, avansi, knjižbe dela in delov, ki jih je ustvarilo.
Glavna knjiga
Zakonski program, banke in entitete, ki morajo ostati v obsegu.