Menos reintrodução para o contabilista
Uma interface na cloud mantém documentos e contexto juntos, incluindo para colegas que criam um documento mas não são contabilistas.
Contabilidade
Cada lançamento sabe de que automóvel veio.
Contabilidade de partidas dobradas e registos fiscais integrados no concessionário, para que um documento transporte o seu veículo e encomenda, ou envie esse contexto para o seu próprio livro contabilístico, e o fecho de mês passe a ser uma consulta em vez de uma investigação.
Contabilidade
Dados de exemplo
LançamentoDados de exemplo · entidade DE-01
Octavia 2.0 TDI · todos os lançamentos
Fatura de compraSourcing
19 076 €pago
Transporte e IVACarvago BUY™
1260 €pago
Preparaçãoordem de trabalho 4471
160 €interno
Fatura de vendaUsed Car Sales
23 560 €entrada 2000 €
Comissão de seguroparceiro
56,80 €pago
Margem bruta deste automóvel3120,80 €
No conceito, ninguém introduziu estas linhas na contabilidade. Cada uma manteve o módulo que a criou; a correspondência bancária automática deixa um item em aberto.
Uma lista de lançamentos criada em código para um Octavia de exemplo: compra, transporte e IVA, preparação, venda e comissão de seguro, cada um mantendo o módulo de origem ou a ordem de trabalho, seguida da margem bruta conceptual. Dados de exemplo, não um livro contabilístico em direto nem um resultado medido.
- Ideal para
- Contabilista · Gestor de sucursal · CFO ou controller · Técnico oficial de contas externo
- Tarefa operacional
- Manter todos os lançamentos de vendas, oficina, stock, banco e comissões ligados ao veículo, sucursal e encomenda de origem, para que as finanças possam conciliar pagamentos, fechar entidades e responder a questões sobre a margem do veículo sem reconstruir informação.
- O que obtém
- Lançamentos e conciliações de pagamento rastreáveis até ao veículo, à encomenda e à entidade legal.
O problema
A contabilidade costuma saber por último, e em separado.
Os documentos chegam numa pasta, são novamente introduzidos noutro programa e perdem a ligação ao automóvel e à encomenda que os originaram. Quer utilize a Contabilidade Omnetic quer mantenha o seu próprio livro contabilístico, o lançamento deve transportar esse contexto desde o início.
Ou comunicar com o seu livro contabilístico
Um livro contabilístico estatutário local pode continuar em utilização, recebendo lançamentos limpos através da integração de mercado acordada.
Contabilização ao nível em que trabalha
A sucursal, encomenda ou pequeno trabalho permanece no registo, para que um valor possa ser aberto até ao evento de negócio que contém.
O fluxo de trabalho
Todos os documentos chegam a um livro em que pode confiar
Cinco etapas, do evento de negócio à declaração estatutária e à vista de gestão. Selecione uma.
Faturas emitidas e recibos de leitura
Emita faturas a partir do negócio, envie-as a partir do sistema e consulte o estado de entrega ou leitura onde o canal o suportar.
Os artigos da tabela de preços entram no documento sem nova introdução, e o veículo e a encomenda mantêm-se associados.
- Entrada
- Uma venda assinada do Octavia
- Omnetic
- Emite a fatura a partir do negócio, envia-a e regista o estado de entrega disponível
- Saída
- Um documento associado ao automóvel, não um PDF numa caixa de saída
Contabilidade de partidas dobradas, ou registos fiscais
A fonte suporta contabilidade de partidas dobradas e registos fiscais, com custos e proveitos acompanhados online para uma empresa ou empresário em nome individual.
O fluxo de caixa é apresentado como gráfico, enquanto o livro mantém as dimensões de veículo, sucursal e encomenda.
- Entrada
- Cinco documentos de quatro módulos diferentes
- Omnetic
- Lança cada um na conta, sucursal e encomenda configuradas, preservando a ligação ao veículo
- Saída
- Margem bruta por automóvel sem reconstruir uma folha de cálculo
Movimentos bancários conciliados, não verificados a olho
Os movimentos bancários são carregados automaticamente onde tal é suportado ou chegam através de extratos importados; os documentos são depois associados aos respetivos pagamentos.
As caixas registadoras ficam junto ao banco, pelo que um depósito no balcão e uma transferência noturna chegam à mesma vista de reconciliação.
- Entrada
- Um extrato noturno e um depósito de cartão no balcão
- Omnetic
- Carrega os movimentos, associa documentos em aberto e assinala o que permanece sem correspondência
- Saída
- Um item em aberto para analisar em vez de uma reconciliação totalmente manual
As declarações que o ano exige
A fonte menciona o balanço, demonstração de resultados, livro de caixa, IVA, relatórios de inspeção e Intrastat para comércio transfronteiriço.
Os formulários, o apoio à entrega e a certificação são específicos de cada mercado e confirmados durante a definição do âmbito.
- Entrada
- Um trimestre de atividade que inclui automóveis importados
- Omnetic
- Gera as declarações de IVA, Intrastat e demonstrações estatutárias configuradas
- Saída
- Declarações preparadas · formulários e regras por mercado
Relatórios no formato em que são pedidos
Os relatórios contabilísticos incluem as dimensões de sucursal, encomenda e veículo, para que um valor de grupo possa ser aberto até ao documento e negócio que o originaram.
Esta linhagem comum permite que o gestor de sucursal e o controller discutam o mesmo número, mesmo quando as suas vistas diferem.
- Entrada
- Um mês em seis sucursais e três entidades
- Omnetic
- Gera vistas estatutárias por entidade e vistas de gestão por sucursal, com detalhe até ao documento
- Saída
- Um valor que o gestor de sucursal e o CFO conseguem ambos rastrear
Capacidades
Tudo claro e num só lugar
As doze capacidades contabilísticas mencionadas pela fonte, agrupadas pela tarefa que desempenham.
Contabilidade
Custos e proveitos acompanhados online.
Registos fiscais
Receitas, despesas, imposto sobre o rendimento e uma vista do fluxo de caixa.
Partidas dobradas e registos fiscais
Ambos os modelos são suportados para a forma jurídica relevante.
Nível de sucursal, encomenda ou trabalho
Contabilize na dimensão onde a questão é colocada.
Faturação
Emita, envie e mantenha o estado de leitura disponível.
Banco e caixa registadora
Movimentos ligados ou importados e exportações de pagamentos.
Associação de pagamentos
Documentos associados a pagamentos, com exceções destacadas.
Tabela de preços
Artigos inseridos nos documentos sem nova introdução.
Relatórios
Resultados contabilísticos no formato configurado necessário.
Declarações estatutárias
Balanço, demonstração de resultados, livro de caixa, IVA, relatórios de inspeção e Intrastat onde suportado.
Ligação a livro externo
Lançamentos ricos em contexto enviados para um programa local suportado.
Cloud, a qualquer momento
Acesso online com contexto de veículo e encomenda nos documentos.
Por função
Para quem isto altera o fecho
Contabilista
Recebe documentos já associados a uma sucursal, encomenda e veículo e depois concilia pagamentos em vez de os introduzir.
Gestor de sucursal
Pode abrir um valor na vista da sucursal e ver os negócios subjacentes.
CFO ou controller
Fecha as entidades e moedas configuradas sem pedir às sucursais reconciliações separadas.
Técnico oficial de contas externo
Recebe lançamentos limpos no formato acordado de um programa suportado em vez de uma pasta de digitalizações.
Ligações de plataforma e dados
De onde vêm os lançamentos
Venda de Automóveis Usados e Novos
Faturas de compra e venda, entradas e movimentos de stock.
Oficina e Armazém
Mão de obra, consumo de peças e valorização de stock, incluindo correções.
Registo de tempos
Custo de mão de obra por trabalho e as entradas configuradas de que os salários necessitam.
Open Platform
Ligações bancárias e exportações para um livro externo suportado, configuradas por mercado.
Relação entre sistemas
Accounting no sistema de produtos ligados
Vendas, serviço, tempos e sistemas externos registam eventos com o contexto intacto; a Contabilidade transforma-os num só livro ou encaminha-os para o sistema estatutário configurado.
Resultados e provas
O que podemos e não podemos ainda afirmar
Menos reintrodução de dados
Um documento nasce já com o seu veículo, sucursal e encomenda, para que a contabilidade não tenha de reconstruir o mesmo contexto.
Margem ao nível do veículo
Os custos e as receitas permanecem associados a um único carro e podem ser abertos até ao documento de origem.
Conciliação de pagamentos
Os movimentos bancários suportados são emparelhados com documentos em aberto, enquanto os itens por resolver permanecem visíveis.
As regras locais permanecem explícitas
Os formulários, a certificação e o comportamento dos períodos fechados são confirmados por mercado e livro-razão.
Implementação e disponibilidade
Demonstração adicional do produto
Margem de um veículo
Um veículo de exemplo une a aquisição, a preparação, a venda e a comissão num único rasto contabilístico rastreável.
Ver o AccountingOctavia · rasto contabilísticodados de exemplo
Fatura de compra
pagaSourcing · 19 076 €
Transporte e IVA
pagaCarvago BUY · 1260 €
Preparação
internoOrdem de trabalho 4471 · 160 €
Fatura de venda
reconciliadaUsed Car Sales · 23 560 €
Custos
20 496 €Margem bruta
3120,80 €Escolha um automóvel que vendeu no mês passado
Mapearemos todos os documentos e lançamentos que gerou e mostraremos como o contexto de veículo e encomenda altera a resposta ao que rendeu.
Ver na práticaO veículo
Um registo completo de compra a venda e as suas ordens de trabalho.
Os documentos
As faturas, entradas, lançamentos de mão de obra e peças que gerou.
O livro
O programa estatutário, os bancos e as entidades que têm de permanecer no âmbito.