Minder opnieuw invoeren voor de boekhouder
Een cloudinterface houdt documenten en context bij elkaar, ook voor collega's die een document maken maar geen boekhouder zijn.
Boekhouding
Elke boeking weet van welke auto zij afkomstig is.
Dubbele boekhouding en fiscale administratie ingebouwd in het autobedrijf, zodat een document zijn voertuig en order meedraagt of die context naar uw eigen grootboek stuurt, en de maandafsluiting een overzicht wordt in plaats van een onderzoek.
Boekhouding
Voorbeeldgegevens
BoekingVoorbeeldgegevens · entiteit DE-01
Octavia 2.0 TDI · elke boeking
InkoopfactuurSourcing
€ 19.076betaald
Transport & btwCarvago BUY™
€ 1.260betaald
Voorbereidingwerkorder 4471
€ 160intern
VerkoopfactuurUsed Car Sales
€ 23.560aanbetaling € 2.000
Verzekeringsprovisiepartner
€ 56,80betaald
Brutomarge op deze auto€ 3.120,80
In het concept heeft niemand deze regels handmatig in de boekhouding ingevoerd. Elke regel behield de module waarin hij ontstond; automatische bankafstemming laat één open post over.
Een in code opgebouwde lijst met boekingen voor één voorbeeld-Octavia: inkoop, transport en btw, voorbereiding, verkoop en verzekeringsprovisie, elk met behoud van de bronmodule of werkorder, gevolgd door de conceptbrutomarge. Voorbeeldgegevens, geen live grootboek of gemeten resultaat.
- Beste match
- Boekhouder · Vestigingsmanager · CFO of controller · Externe boekhouder
- Operationele taak
- Houd elke boeking voor verkoop, werkplaats, voorraad, bank en provisie gekoppeld aan het bronvoertuig, de vestiging en de order, zodat finance betalingen kan afstemmen, entiteiten kan afsluiten en vragen over voertuigmarge kan beantwoorden zonder alles te reconstrueren.
- Wat u krijgt
- Boekingen en betalingsafstemmingen die te herleiden zijn tot voertuig, order en juridische entiteit.
Het probleem
Boekhouding hoort het meestal als laatste, en apart.
Documenten belanden in een map, worden opnieuw ingevoerd in een ander programma en verliezen de koppeling met de auto en order die ze hebben voortgebracht. Of u Omnetic Accounting gebruikt of uw eigen grootboek behoudt, de boeking moet die context vanaf het begin meedragen.
Of communiceren met uw grootboek
Een lokaal wettelijk grootboek kan blijven bestaan en schone boekingen ontvangen via de overeengekomen marktintegratie.
Boekhouden op het niveau waarop u werkt
Vestiging, order of kleine opdracht blijft aan de boeking gekoppeld, zodat een cijfer kan worden geopend tot de bedrijfsgebeurtenis erachter.
De workflow
Elk document bereikt een grootboek waarop u kunt vertrouwen
Vijf stappen van een bedrijfsgebeurtenis naar een wettelijke aangifte en managementoverzicht. Kies er één.
Facturen uitgeven en ontvangststatus lezen
Geef facturen uit vanuit de deal, verstuur ze vanuit het systeem en zie de bezorg- of leesstatus waar het kanaal dit ondersteunt.
Prijslijstartikelen komen zonder opnieuw typen op het document en het voertuig en de order blijven gekoppeld.
- In
- Een ondertekende verkoop van de Octavia
- Omnetic
- Geeft de factuur uit vanuit de deal, verstuurt deze en registreert de beschikbare bezorgstatus
- Uit
- Een document gekoppeld aan de auto, geen pdf in een postvak UIT
Dubbele boekhouding of fiscale administratie
De bron ondersteunt dubbele boekhouding en fiscale administratie, waarbij kosten en opbrengsten online worden gevolgd voor een onderneming of eenmanszaak.
Kasstroom wordt als grafiek weergegeven, terwijl het grootboek de dimensies voertuig, vestiging en order behoudt.
- In
- Vijf documenten uit vier verschillende modules
- Omnetic
- Boekt elk document op de geconfigureerde rekening, vestiging en order met behoud van de voertuigkoppeling
- Uit
- Brutomarge per auto zonder een spreadsheet te reconstrueren
Bankmutaties afgestemd, niet met het blote oog
Bankmutaties worden automatisch geladen waar dat wordt ondersteund of komen binnen via geïmporteerde afschriften; documenten worden vervolgens aan hun betalingen gekoppeld.
Kasregisters staan naast de bank, zodat een storting aan de balie en een nachtelijke overschrijving in hetzelfde afstemmingsoverzicht terechtkomen.
- In
- Een nachtelijk afschrift en een kaartstorting aan de balie
- Omnetic
- Laadt de mutaties, koppelt open documenten en markeert wat niet is afgestemd
- Uit
- Eén open post om te onderzoeken in plaats van een volledige handmatige afstemming
De aangiften die het jaar vereist
De bron noemt de balans, winst-en-verliesrekening, kasboek, btw, keuringsrapporten en Intrastat voor grensoverschrijdende handel.
Formulieren, indieningsondersteuning en certificering zijn marktspecifiek en worden tijdens de scopebepaling bevestigd.
- In
- Een handelskwartaal met geïmporteerde auto's
- Omnetic
- Stelt de geconfigureerde btw-, Intrastat- en wettelijke overzichten samen
- Uit
- Voorbereide aangiften · formulieren en regels per markt
Rapporten in het formaat waarom wordt gevraagd
Boekhoudrapporten bevatten de dimensies vestiging, order en voertuig, zodat een groepscijfer kan worden geopend tot het document en de deal die het hebben voortgebracht.
Die gedeelde herkomst laat een vestigingsmanager en controller hetzelfde cijfer bespreken, ook als hun weergaven verschillen.
- In
- Een maand voor zes vestigingen en drie entiteiten
- Omnetic
- Stelt wettelijke overzichten per entiteit en managementoverzichten per vestiging samen, herleidbaar tot een document
- Uit
- Een cijfer dat zowel de vestigingsmanager als de CFO kan herleiden
Mogelijkheden
Alles helder en op één plek
De twaalf boekhoudmogelijkheden die de bron noemt, gegroepeerd naar de taak die zij uitvoeren.
Boekhouding
Kosten en opbrengsten online volgen.
Fiscale administratie
Inkomsten, uitgaven, inkomstenbelasting en een kasstroomoverzicht.
Dubbele boekhouding & fiscale administratie
Beide modellen worden ondersteund voor de relevante rechtsvorm.
Niveau van vestiging, order of opdracht
Boekhoud op de dimensie waarop de vraag wordt gesteld.
Facturatie
Uitgeven, versturen en beschikbare leesstatus bewaren.
Bank & kasregister
Gekoppelde of geïmporteerde mutaties en betaalexports.
Betalingen koppelen
Documenten gekoppeld aan betalingen, met zichtbare uitzonderingen.
Prijslijst
Artikelen zonder opnieuw typen op documenten plaatsen.
Rapporten
Boekhoudkundige output in het vereiste geconfigureerde formaat.
Wettelijke aangiften
Balans, winst-en-verliesrekening, kasboek, btw, keuringsrapporten en Intrastat waar ondersteund.
Koppeling met extern grootboek
Boekingen met context naar een ondersteund lokaal programma sturen.
Cloud, altijd beschikbaar
Online toegang met voertuig- en ordercontext op documenten.
Per rol
Voor wie dit de afsluiting verandert
Boekhouder
Ontvangt documenten die al gekoppeld zijn aan een vestiging, order en voertuig en stemt betalingen vervolgens af in plaats van ze in te typen.
Vestigingsmanager
Kan een cijfer in het overzicht van de vestiging openen en de onderliggende deals zien.
CFO of controller
Sluit af over geconfigureerde entiteiten en valuta's heen zonder vestigingen om afzonderlijke afstemmingen te vragen.
Externe boekhouder
Ontvangt schone boekingen in het overeengekomen formaat van een ondersteund programma in plaats van een map met scans.
Platform- en datakoppelingen
Waar de boekingen vandaan komen
Used & New Car Sales
Inkoop- en verkoopfacturen, aanbetalingen en voorraadmutaties.
Workshop & Warehouse
Arbeid, onderdelenverbruik en voorraadwaardering, inclusief correcties.
Time-keeping
Arbeidskosten per opdracht en de geconfigureerde gegevens die de loonadministratie nodig heeft.
Open Platform
Bankkoppelingen en exports naar een ondersteund extern grootboek, per markt geconfigureerd.
Samenhang in het systeem
Boekhouding in het verbonden productsysteem
Verkoop, service, tijd en externe systemen schrijven gebeurtenissen met behoud van hun context; Accounting maakt er één grootboek van of stuurt ze door naar het geconfigureerde wettelijke systeem.
Resultaten en bewijs
Wat we al kunnen aantonen en wat nog niet
Minder opnieuw invoeren
Een document begint met zijn voertuig, vestiging en order, zodat de boekhouding dezelfde context niet opnieuw hoeft op te bouwen.
Marge op voertuigniveau
Kosten en omzet blijven aan één auto gekoppeld en kunnen worden opengeklikt tot het brondocument.
Betalingsmatching
Ondersteunde bankmutaties worden gekoppeld aan openstaande documenten, terwijl onopgeloste posten zichtbaar blijven.
Lokale regels blijven expliciet
Formulieren, certificering en gedrag bij afgesloten periodes worden per markt en grootboek bevestigd.
Implementatie & beschikbaarheid
Aanvullende productdemonstratie
Marge voor één voertuig
Eén voorbeeldvoertuig verbindt inkoop, voorbereiding, verkoop en commissie in één traceerbaar boekhoudspoor.
Boekhouding bekijkenOctavia · boekhoudspoorvoorbeeldgegevens
Inkoopfactuur
betaaldInkoop · € 19.076
Transport en btw
betaaldCarvago BUY · € 1.260
Voorbereiding
internWerkorder 4471 · € 160
Verkoopfactuur
gematchtVerkoop gebruikte auto's · € 23.560
Kosten
€ 20.496Brutomarge
€ 3.120,80Kies een auto die u vorige maand hebt verkocht
We brengen elk document en elke boeking die deze heeft opgeleverd in kaart en laten vervolgens zien hoe de voertuig- en ordercontext het antwoord verandert op de vraag wat de auto heeft opgebracht.
Bekijk het in de praktijkHet voertuig
Eén afgerond inkoop-tot-verkoopdossier met de bijbehorende werkorders.
De documenten
De facturen, aanbetalingen, arbeids- en onderdelenboekingen die het heeft opgeleverd.
Het grootboek
Het wettelijke programma, de banken en de entiteiten die binnen de scope moeten blijven.