Wat is er nieuw in Omnetic

Omnetic blijft zich ontwikkelen. Hieronder vindt u een overzicht van de nieuwste functies en verbeteringen die we onlangs in het hele systeem hebben uitgerold, van toegangsrechten en taakbeheer tot digitale handtekeningen, advertentietools en een volledig nieuw dashboard.

Toegang en beveiliging

Geavanceerde toegangsrechten

Geef uw autobedrijf nauwkeurige toegangscontrole die zich aanpast aan uw eigen organisatiestructuur. Stel voorwaarden in voor eigenaren, verantwoordelijken, vestigingen en meer, zodat gevoelige gegevens veilig blijven terwijl processen flexibel blijven. Van toegesneden rechten tot vestigingsspecifieke regels: u stemt toegang en processen precies af op de behoeften van uw autobedrijf.

Activiteitenlogboeken

Houd de regie met gedetailleerde activiteitenlogboeken die alle belangrijke acties in het systeem bijhouden. Controleer wijzigingen, zoek naar specifieke acties, vergroot de verantwoordelijkheid en zorg voor transparantie in uw bedrijfsvoering.

Klantverificatie in registers

Klantverificatie met één klik verhoogt de operationele efficiëntie en veiligheid aanzienlijk door direct te controleren op beperkingen, insolventie of gestolen identiteitsbewijzen. Deze automatisering versnelt de dienstverlening, vermindert handmatig werk en beperkt het frauderisico, zodat transacties veilig en conform regelgeving verlopen.

Productiviteit en samenwerking

Taakbeheer

Verhoog de productiviteit met geïntegreerd taakbeheer. Wijs taken toe, stel deadlines in en volg de voortgang, allemaal binnen het systeem. Deze functie verbetert de samenwerking in het team, zorgt voor duidelijke verantwoordelijkheid en voorkomt dat belangrijke taken blijven liggen. Of het nu gaat om verkoopopvolging, serviceafspraken of voorraadaanpassingen: taakbeheer stroomlijnt werkprocessen, beperkt miscommunicatie en verbetert de totale efficiëntie.

Nieuw dashboard

Het nieuwe dashboard vereenvoudigt het beheer van uw bedrijf door recente activiteiten en persoonlijke overzichten van belangrijke prioriteiten direct beschikbaar te maken. U ziet snel wat onmiddellijke aandacht vraagt, zodat u geen belangrijke updates of kansen mist. Met alle essentiële informatie op één plek houdt u eenvoudig grip op uw verkoopfunnel, reageert u tijdig op meldingen en stelt u taken effectief in prioriteit.

Weergaven delen

Met gedeelde weergaven maken we samenwerken nog eenvoudiger. Met deze nieuwe functie kunnen gebruikers hun eigen opgeslagen datagrid-weergaven met anderen in het systeem delen. Of managers vooraf ingestelde weergaven voor hun teams willen maken, collega’s met dezelfde dataset willen werken of afdelingen meer consistentie nastreven: deze functie stroomlijnt de samenwerking binnen het autobedrijf.

Vermeldingen in reacties

Blijf verbonden en op de hoogte. Verbeter de communicatie binnen het autobedrijf door collega’s in reacties te vermelden, zodat cruciale informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt. Ons realtime meldingssysteem houdt u op de hoogte van relevante vermeldingen, reacties en updates, wat de samenwerking en reactietijden verbetert. Deze functie stroomlijnt communicatie, vermindert informatiesilo’s en zorgt voor een beter verbonden, goed geïnformeerd team.

Pushmeldingen

Pushmeldingen voor systeemgebeurtenissen, zoals een naderende servicebeurt of een aflopende reservering, attenderen gebruikers direct in de webbrowser en per e-mail op belangrijke updates. Dat vergroot de betrokkenheid en zorgt voor tijdige reacties op cruciale informatie. Deze directe communicatie bevordert interactie en operationele efficiëntie en maakt pushmeldingen tot een belangrijk hulpmiddel voor een effectievere digitale oplossing.

Voertuigdigitalisering en inspectie

Een mobiele en webapp voor 100% voertuigdigitalisering

Begin dit jaar ontwikkelden we de unieke CarAudit-app, die volledig zelfstandig kan werken of juist volledig kan worden gekoppeld aan een DMS of andere systemen. CarAudit helpt menselijke fouten te voorkomen, waardoor hogere standaarden en een betere klantervaring mogelijk worden.

VIN-scanning

Versnel de voertuigidentificatie met directe VIN- en kentekenscanning. Deze functie maakt gegevensinvoer sneller, beperkt fouten en vereenvoudigt voorraadbeheer, waardoor het hele proces efficiënter wordt dan ooit.

Video in CarAudit

Breng voertuigdocumentatie tot leven met video-ondersteuning in CarAudit. Neem authentieke voertuigpresentaties, motorgeluiden en gedetailleerde beelden op om de verkoop te stimuleren of de technische staat nauwkeuriger vast te leggen. Deze functie voegt transparantie en meer inzicht toe aan elk voertuig.

Begeleide fotosessie

Verbeter de online aanwezigheid van uw autobedrijf met onze mobiele foto-app, met een gestandaardiseerde fotogids en intuïtieve overlays voor perfect gepositioneerde voertuigfoto’s. De tool zorgt voor uniforme advertenties van hoge kwaliteit, vergroot aantrekkingskracht en geloofwaardigheid en bespaart tijd en middelen. Door de eenvoud werken medewerkers efficiënter zonder professionele fotografiekennis, groeit het klantvertrouwen en versnellen verkoopconversies.

Gestroomlijnd claimbeheer met gedetailleerde technische inspecties

Vergroot de efficiëntie en betrouwbaarheid van uw autobedrijf met uitgebreid claimbeheer. Gedetailleerde technische inspecties worden direct bij de voertuigacceptatie geïntegreerd en vormen de basis voor een transparant en betrouwbaar claimproces. De software legt alle relevante voertuigcondities en afwijkingen zorgvuldig vast via een gebruiksvriendelijke interface, voor objectieve beoordeling en snelle afhandeling. Autobedrijven kunnen geschillen aanzienlijk verminderen, klanttevredenheid verhogen en processen stroomlijnen.

Digitaal certificaat

Het digitale certificaat vernieuwt de rapportage over voertuigconditie met een interactief, visueel aantrekkelijk webformulier dat een volledig overzicht biedt en transparantie en vertrouwen vergroot. Het is veelzijdig inzetbaar: intern binnen autobedrijven, gedeeld met klanten of geïntegreerd in online advertenties, voor een aansprekende beoordeling van voertuigcondities. Deze innovatieve tool onderscheidt uw autobedrijf in een concurrerende markt en bouwt geloofwaardigheid en loyaliteit op door gedetailleerde rapporten open te delen.

Adverteren en verkoop

Perfecte advertentiefoto

We hebben een applicatie ontworpen die u helpt voertuigen aan potentiële klanten te presenteren en u een eenvoudig hulpmiddel geeft om uw verkoop te verhogen.

QR-codes op ruitkaarten afdrukken en scannen

QR-codes op ruitkaarten bieden een directe link naar gedetailleerde voertuiggegevens, verbeteren de koopervaring voor klanten en stroomlijnen voorraadbeheer voor medewerkers. Klanten krijgen direct toegang tot voertuigdetails op de website van het autobedrijf, terwijl medewerkers via CarAudit snel voertuiggegevens kunnen opvragen. Dat verhoogt de efficiëntie en maakt dit een waardevolle tool voor het moderne autobedrijf.

Advertenties voor vestigingen

U kunt auto’s nu zelfstandig vanuit verschillende vestigingen onder verschillende profielen op advertentieplatformen publiceren, allemaal binnen één tenant. Dit vereenvoudigt beheer doordat meerdere logins vervallen, versterkt lokale marketing en vergroot de zichtbaarheid van voorraad op platformen. Deze gecentraliseerde maar flexibele aanpak helpt de verkoop en uw totale online aanwezigheid te verbeteren zonder de complexiteit van verschillende omgevingen.

Documenten en gegevens

Digitale handtekeningen

Werk volledig papierloos met digitale handtekeningen, nu naadloos geïntegreerd in het systeem. Onderteken documenten veilig op locatie via tablet of mobiel, of op afstand vanaf elke plek. Deze gegarandeerde, juridisch bindende oplossing stroomlijnt goedkeuringen, vermindert papierwerk en verhoogt de efficiëntie voor medewerkers en klanten.

Tekstsjablonen

De mogelijkheid om tekstvelden als sjablonen op te slaan vereenvoudigt terugkerende gegevensinvoer aanzienlijk en biedt een gestroomlijnde werkwijze. U kunt tekstinvoer opslaan en opnieuw gebruiken als vooraf gedefinieerde sjablonen, waardoor handmatige invoerfouten afnemen en kostbare tijd wordt bespaard. Het zorgt ook voor consistentie in documenten en communicatie, met een professionele en uniforme uitstraling.

Adresvoorstellen

Versnel gegevensinvoer met automatische adresvoorstellen op basis van Google-services. De functie geeft tijdens het typen nauwkeurige voorstellen in realtime, zodat gegevens correct blijven en fouten afnemen. Door gebruik te maken van de uitgebreide adresdatabase van Google bespaart u tijd en werkt u efficiënter. Deze integratie stroomlijnt processen, zodat uw team zich op klantenservice kan richten met behoud van hoge gegevensintegriteit.

Aangepaste attributen

We introduceren met enthousiasme aangepaste attributen voor maximale flexibiliteit: een krachtige nieuwe functie waarmee autobedrijven het systeem op hun eigen behoeften kunnen afstemmen. U kunt nu aangepaste attributen definiëren, zoals booleaanse waarden, tekstvelden, eigen keuzelijsten, datums en valuta’s, zodat het platform naadloos aansluit op uw bedrijfsprocessen. Deze attributen kunnen in datagrids worden weergegeven, gefilterd en opgeslagen als eigen weergaven, voor nog meer controle over de gegevens die u wilt organiseren.

Voorraad en financiën

Uitgebreide ondersteuning voor vrachtwagens en bedrijfswagens

We hebben ons systeem uitgebreid om vrachtwagens en lichte bedrijfswagens beter te ondersteunen. Dit omvat specifieke attributen, eenvoudiger voorraadbeheer en naadloze plaatsing op mobile.de. Met deze verbeteringen is het beheer van bedrijfswagens efficiënter en gestroomlijnder dan ooit.

Opbrengsten en kosten in meerdere valuta’s

U kunt andere valuta’s nu rechtstreeks bij kosten en opbrengsten bijhouden, met vaste of variabele wisselkoersen.

Automatische indicatie van prijswijzigingen voor voorraadvoertuigen

Voor uw voorraadvoertuigen ontvangt u automatische meldingen van marktprijswijzigingen die aangeven dat u een herprijzing van het voertuig zou moeten overwegen.