Eén klant, één voertuig, één order
Vier objecttypen — voertuig, klant, werk en geld — die elke module leest en beschrijft. Er is geen tweede kopie die verouderd kan raken.
Omnetic DMS Core
17 native DMS modules. Eén record. Begin met de kern.
Het record voor voertuig, klant, werk en geld ondersteunt 17 native DMS modules. De bredere productcatalogus bevat aanvullende producten en uitbreidingen.
TMBJJ7NE0N0123456
Eén voertuig · elke module die het raakteEén voertuig
- SourcingDag 01
Kandidaat in Keulen, kostprijs inclusief bijkomende kosten 20.750
- CarAuditDag 04
48 foto’s, 3 bevindingen, conditie gecertificeerd
- Price ReportDag 04
32 vergelijkbare voertuigen · advies 23.900advies 23.900
- WorkshopDag 06
Voorbereiding 2,4 u, onderdelen € 160
- Used Car SalesDag 07
Gepubliceerd op 3 portals en de dealerwebsite
- CRM · BRAIN™Dag 39
Aanvraag binnen 4 min beantwoord, bezichtiging gepland
Acht modules, eenenveertig dagen, één record. Geen integratie tussen twee ervan, omdat er niets tussen zit dat geïntegreerd moet worden.
Digital Deal
Dag 41Aanbod aangepast, dekking toegevoegd, ondertekend 16:42
Accounting
Dag 41Factuur geboekt, marge 2.740
Eén voertuig · elke module die het raakte · Voorbeeldgegevens · geen record van een dealer
- Ideaal voor
- Iedereen in het bedrijf · Vestigingsmanager · IT- of transformatielead · Eigenaar of CFO
- Operationele taak
- Houd voertuig, klant, werk en geld in één gebeurtenisgestuurd record dat elke gekozen module leest en beschrijft, zodat de dealer mogelijkheden kan toevoegen zonder gegevens opnieuw in te voeren of integraties ertussen te beheren.
- Wat u krijgt
- Eén beheerd klant- en voertuigdossier dat werk, documenten en boekingen met elkaar verbindt.
Het probleem
Een suite bestaat uit producten die ooit afzonderlijke bedrijven waren.
Dat zie je van buitenaf: dezelfde klant bestaat drie keer, een prijswijziging moet twee keer worden doorgevoerd en bij elk rapport moet iemand uitleggen waarom twee cijfers verschillen. Omnetic is andersom gebouwd: eerst één record, daarna modules als weergaven ervan. Daarom is deze pagina kort: het meeste dat een DMS-pagina normaal belooft, bestaat hier eenvoudigweg niet als probleem.
Gebeurtenissen, geen nachtelijke bestanden
Een handtekening, werkorder of prijswijziging veroorzaakt een gebeurtenis waarop andere modules direct reageren. Daarom weet de werkplaats in dezelfde minuut van een verkoop.
Configuratie, geen maatwerk
Markten, merken, entiteiten en rollen verschillen door configuratie. Niemand onderhoudt een eigen vertakking van het systeem voor één land of groep.
De vier objecten
Voertuig, klant, werk, geld
Selecteer een object om te zien wat het bevat en welke modules erin schrijven.
Het voertuig, van kandidaat tot derde eigenaar
Identiteit, specificatie, conditie, kosten, positie, publicatiestatus, werkhistorie en eigendom: alles in één object, of de auto nu voorraad, eigendom van een klant of een vlooteenheid is.
Een verkochte en later onderhouden auto blijft hetzelfde record. Daardoor is een gesprek over vervanging ook jaren later mogelijk.
- Bevat
- VIN, uitrusting, conditie en bevindingen, kostprijs inclusief bijkomende kosten, marktpositie, advertenties, werkhistorie
- Beschreven door
- Sourcing, Carvago BUY™, CarAudit, Autotracer, Price Report, Stock Report, Sales, Workshop, Fastback
- Nooit
- Gekopieerd per afdeling of opnieuw ingevoerd ertussen
De klant, in elke afdeling
Contacten, voertuigen die de klant heeft gehad, kansen, orders, facturen, polissen, toestemmingen en elk bericht, zodat de servicebalie en de verkoper naar dezelfde persoon kijken.
Toestemming maakt deel uit van het record in plaats van een spreadsheet. Dat maakt marketing verdedigbaar.
- Bevat
- Identiteit, contacten, voertuigen in bezit, kansen, transacties, documenten, toestemmingen, communicatie
- Beschreven door
- CRM, Sales, Digital Deal, Workshop, Rental, Vehicle Insurance, BRAIN™
- Nooit
- Gesplitst in een verkoopcontact en een servicecontact
Het werk, voor wie het ook is
Orders, hun onderdelen, de gereserveerde onderdelen, geregistreerde uren en wie voor elk betaalt: de klant, het merk of het bedrijf zelf.
Verkoopvoorbereiding en klantenservice zijn hetzelfde objecttype. Daarom kunnen ze eerlijk concurreren om dezelfde werkplek.
- Bevat
- Werkorders en regels, onderdelenreserveringen, uren, betaler, status, goedkeuringen
- Beschreven door
- Workshop, Planner, Warehouse, Time-keeping, CarAudit, Sales
- Nooit
- Interne voorbereiding verborgen in de capaciteitsplanning
Het geld, één keer geboekt
Documenten, boekingen, betalingen, voorraadwaardering en marge, aangemaakt door de gebeurtenis die ze veroorzaakte, in de entiteit en valuta waartoe ze behoren.
Omdat een boeking haar voertuig en order meedraagt, kan een groepscijfer altijd worden geopend tot de onderliggende transactie.
- Bevat
- Facturen, boekingen, betalingen, waardering, marge, entiteit en valuta
- Beschreven door
- Accounting, Sales, Workshop, Warehouse, Rental, Vehicle Insurance
- Nooit
- Aan het einde van de maand opnieuw ingevoerd vanuit een map met documenten
Omvang is een eigenschap van de rol
Een adviseur in Rotterdam en een groepscontroller openen dezelfde objecten en zien verschillende delen ervan. Bevoegdheden zitten op de data, niet op het scherm; een rapport kan dus niet onthullen wat een rol niet mag lezen.
Elke lees- en schrijfactie wordt geregistreerd met gebruiker, tijd en vorige waarde. Dat maakt een audittrail waardevol.
- Bevat
- Rollen, vestigings- en entiteitsbereik, rechten op veldniveau, auditregels
- Geldt voor
- Elke module, elke API-aanroep en BRAIN™
- Nooit
- Omzeild door een integratie of een prompt
20 producten en uitbreidingen
Alles wat dit record leest en beschrijft
17 native DMS modules; 20 producten en uitbreidingen in het bredere aanbod, met DMS Core, Open Platform en Security & Trust afzonderlijk vermeld als fundamenten van het platform.
Verkoop & klant
CRM
Lead- en klantbeheer.
New Car Sales
Orders en aflevering van nieuwe voertuigen.
Used Car Sales
Voorraad en verkoop van gebruikte voertuigen.
Digital Deal
Aanbiedingen op afstand, handtekeningen en overdrachten.
Vehicle Insurance
Vergelijking en polisbeheer, afhankelijk van partners.
Rental
Beschikbaarheid van de vloot en verhuuractiviteiten.
Voorraad & winst
Sourcing
Europese voertuiginkoop op basis van kostprijs inclusief bijkomende kosten.
Carvago BUY™
Grensoverschrijdende inkoop in geselecteerde markten.
Price Report
Marktprijzen op basis van vergelijkbare verkopen.
Stock Report
Bewaking van voorraadleeftijd en marge.
CarAudit
Mobiele inspecties en schaderapporten.
Autotracer
Controle van voertuiggeschiedenis en kilometerstand.
Fastback
Zakelijke remarketing in geselecteerde markten.
Service & operatie
Workshop
Werkplaatsorders, garantie en facturering.
Planner
Planning van werkplekken en technici.
Warehouse
Onderdelen en reserveringen voor meerdere vestigingen.
Time-keeping
Aanwezigheid en registratie van werktijd.
Accounting
Voertuiggebonden boekhouding in geselecteerde markten.
Reporting
Rapportage per record voor meerdere vestigingen.
Op het record zelf
Omnetic BRAIN™
Leest het record binnen de bevoegdheden van de handelende rol, doet een voorstel, een persoon keurt goed.
Open Platform
Dezelfde objecten en gebeurtenissen beschikbaar voor uw eigen systemen.
Security & Trust
Rollen, datalocatie, audit- en hersteldoelstellingen.
Per rol
Voor wie dit de werkdag verandert
Iedereen in het bedrijf
Hoeft niet opnieuw in te voeren wat een collega al invoerde, de grootste bron van tijdverlies bij een dealer.
Vestigingsmanager
Beantwoordt een vraag één keer in plaats van eerst drie versies ervan met elkaar te verzoenen.
IT- of transformatielead
Heeft geen integraties tussen modules te onderhouden en één bevoegdheidsmodel om te beheren in plaats van negen.
Eigenaar of CFO
Krijgt een cijfer dat de vestigingen herkennen, omdat het is opgebouwd uit de gebeurtenissen die zij produceerden.
Uitrol & migratie
Een verouderd DMS verlaten zonder verloren weekend
Stamgegevens migreren
Klanten, voertuigen, leveranciers, onderdelencatalogus en rekeningschema.
Open posten migreren
Aanwezige voorraad, open orders, open werkorders en open saldi.
Historie wordt gearchiveerd
Afgeronde transacties en facturen blijven doorzoekbaar als alleen-lezenrecords.
Eerst één vestiging
De pilot bewijst de configuratie; latere vestigingen nemen die over. Doorlooptijden wachten op goedkeuring van delivery.
Samenhang in het systeem
Omnetic DMS Core in het verbonden productsysteem
Eén gedeeld record verbindt beslissingen, open interfaces, toegangsbeheer en het dagelijkse werk van het team, zonder een tweede kopie van de klant of het voertuig.
Omnetic DMS Core
Resultaten en bewijs
Wat we al kunnen aantonen en wat nog niet
Alleen beantwoord voor zover de gepubliceerde feiten reiken. Wat deze pagina nog niet kan claimen, claimt zij niet: de tijd die niet opnieuw invoeren bespaart is hier het meest overtuigende cijfer, maar niemand heeft die gemeten; de migratie-inspanning is indicatief totdat delivery die aftekent.
De Omnetic-groep in cijfers
14.000+ dealervestigingen binnen de Omnetic groep · 12 landen met bediende klanten · 64 gecertificeerde OEM integraties binnen de groep
17 native DMS modules
17 native DMS modules · 20 producten en uitbreidingen
Tijdsbesparing door minder dubbele invoer
Dit is het centrale voordeel van één record, maar er wordt geen percentage of aantal uren gepubliceerd zonder gemeten nulmeting.
Duur en inspanning van migratie
Een concrete planning volgt pas na scopebevestiging en leveringsgoedkeuring.
Vragen van kopers
Kies één auto en volg hem
Vertel ons door hoeveel systemen de auto vandaag gaat en hoe vaak de gegevens worden ingevoerd. Dat aantal is de businesscase, en die is van u, niet van ons.
Plan een rondleiding door het platformDe auto
Eén recent voertuig, vanaf de dag dat u het voor het eerst zag tot de dag waarop het werd gefactureerd.
De systemen
Elke plek waar de gegevens nu staan, inclusief spreadsheets.
Het opnieuw invoeren
Hoe vaak dezelfde VIN, prijs of klant handmatig wordt ingevoerd.