Άρθρα

Αποθήκη ανταλλακτικών: πώς εντοπίζετε τα ανταλλακτικά χωρίς κίνηση και αποδεσμεύετε κεφάλαιο

Διαχείριση αποθήκης ανταλλακτικών στο συνεργείο: απόθεμα χωρίς κίνηση, ανάλυση ABC, ελάχιστα και μέγιστα, κυκλοφοριακή ταχύτητα και δεσμευμένο κεφάλαιο.

Κύρια συμπεράσματα

Αναζητήστε τα ανταλλακτικά χωρίς κίνηση με βάση την ημερομηνία της τελευταίας εξαγωγής σε εντολή εργασίας ή της τελευταίας πώλησης στο γκισέ. Η μεταφορά μεταξύ αποθηκών δεν αποδεικνύει ζήτηση.
Ένα παλιό απόθεμα δεν είναι απαραίτητα μη εμπορεύσιμο. Ξεχωρίστε το εποχικό απόθεμα, το απόθεμα ασφαλείας και τις ισχύουσες δεσμεύσεις από τα πλεονάζοντα τεμάχια. Μόνο το πλεόνασμα σε τιμές κτήσης δείχνει το δεσμευμένο κεφάλαιο.
Χρήματα φέρνουν μόνο η επιστροφή στον προμηθευτή, η μεταφορά σε κατάστημα με ζήτηση ή η στοχευμένη πώληση. Ούτε η λογιστική απομείωση ούτε η διαγραφή αποδεσμεύουν ρευστότητα.
Συμπληρώστε την ανάλυση ABC με την παλαιότητα των αποθεμάτων και την αξία των πλεονασμάτων. Μια καλή κυκλοφοριακή ταχύτητα ολόκληρης της αποθήκης μπορεί να κρύβει ακριβά ανταλλακτικά που μένουν αναξιοποίητα.
Το Warehouse του Omnetic τηρεί υπόλοιπα, δεσμεύσεις και παραγγελίες σε όλες τις αποθήκες και τα καταστήματα σε μία καρτέλα είδους και βοηθά στον εντοπισμό ανταλλακτικών χωρίς κίνηση.

Ανταλλακτικά χωρίς κίνηση δημιουργούνται ακόμη και σε μια αποθήκη που εξυπηρετεί αξιόπιστα το συνεργείο. Μένουν από επισκευές που ακυρώθηκαν, από λανθασμένες παραγγελίες ή από αλλαγή στη σύνθεση των αυτοκινήτων που έρχονται στο σέρβις. Καταλαμβάνουν χώρο και δεσμεύουν χρήματα, τα οποία στη συνέχεια λείπουν από την αγορά ειδών που καταναλώνονται τακτικά. Επιπλέον, ένα απόθεμα που μένει μακροχρόνια αναξιοποίητο κοστίζει στην αποθήκευση περισσότερο από τα εμπορεύματα που περνούν γρήγορα από την αποθήκη. Ο υπεύθυνος της αποθήκης δεν αναζητά λοιπόν μόνο τα παλαιότερα ανταλλακτικά, αλλά αποφασίζει ποια από αυτά έχουν ακόμη λειτουργική σημασία και τι θα γίνει με τα υπόλοιπα. Η διαχείριση της αποθήκης ανταλλακτικών πρέπει επομένως να εντοπίζει έγκαιρα τέτοια είδη και να αποφασίζει πώς θα τα χειριστεί.

Πότε τα ανταλλακτικά χωρίς κίνηση αποτελούν πραγματικό πρόβλημα;

Ανταλλακτικό χωρίς κίνηση είναι ένα είδος που κατά την εξεταζόμενη περίοδο ούτε εξήχθη σε εντολή εργασίας ούτε πωλήθηκε. Το μη εμπορεύσιμο απόθεμα είναι στενότερη ομάδα: δεν έχει χρήση στο συνεργείο ούτε αποδεκτό δρόμο προς πώληση ή επιστροφή.

Ως βασική περίοδος για ολόκληρη την ανάλυση ενδείκνυνται οι τελευταίοι 12 μήνες, επειδή καλύπτουν ολόκληρο τον εποχικό κύκλο. Ένα ενιαίο χρονικό όριο για όλα τα είδη όμως δεν λειτουργεί. Ένα φίλτρο για αυτοκίνητα που έρχονται τακτικά για σέρβις αξιολογείται διαφορετικά από ένα εποχικό αξεσουάρ ή ένα ακριβό ανταλλακτικό που το συνεργείο διατηρεί λόγω μεγάλου χρόνου παράδοσης.

Περίπτωση	Τι σημαίνει	Πώς αντιμετωπίζεται
Φίλτρα για αυτοκίνητα που σχεδόν δεν έρχονται πλέον στο σέρβις	Η αρχική ζήτηση εξαφανίστηκε	Περιορισμός της αναπλήρωσης, προσφορά του πλεονάσματος για επιστροφή ή πώληση
Τακάκια φρένων δεσμευμένα για επιβεβαιωμένη επισκευή	Το απόθεμα έχει σαφή σκοπό	Διατήρηση της δέσμευσης συνδεδεμένης με την εντολή εργασίας
Ρουλεμάν που διατηρείται λόγω μεγάλου χρόνου παράδοσης	Μπορεί να πρόκειται για αιτιολογημένο απόθεμα ασφαλείας	Καταγραφή του λόγου διατήρησης και του υπευθύνου
Ιμάντας που παραγγέλθηκε για επισκευή που ακυρώθηκε	Η αγορά για συγκεκριμένη εντολή εργασίας έμεινε αναξιοποίητη	Αποδέσμευση και κατά προτεραιότητα αντιμετώπιση της επιστροφής

Συγκρίνετε την εποχική γκάμα με την ίδια εποχή του προηγούμενου έτους. Για τα υπόλοιπα είδη βασιστείτε στη συχνότητα κατανάλωσης, στον χρόνο παράδοσης και στη δυνατότητα επιστροφής. Η προθεσμία επιστροφής στον προμηθευτή υπερισχύει του εσωτερικού ορίου παλαιότητας: ένα ανταλλακτικό που μπορεί ακόμη να επιστραφεί δεν περιμένει να το χρωματίσει κόκκινο η αναφορά.

Πώς δημιουργείται μια αναφορά που δείχνει το δεσμευμένο κεφάλαιο;

Η βάση είναι μια αναφορά ανά καρτέλα είδους και κατάστημα, η οποία διακρίνει το φυσικό απόθεμα, τη δεσμευμένη ποσότητα και το πλεόνασμα με το οποίο μπορεί να γίνει κάτι.

Η αναφορά εργασίας περιλαμβάνει:

κωδικό καταλόγου, περιγραφή και θέση·
αριθμό τεμαχίων και την αξία κτήσης τους·
ημερομηνία της τελευταίας εξαγωγής σε εντολή εργασίας ή της τελευταίας πώλησης·
ποσότητα που εξήχθη στην εξεταζόμενη περίοδο και ιστορικό παραλαβών·
δεσμεύσεις συνδεδεμένες με ανοιχτή εντολή εργασίας·
ανοιχτές παραγγελίες·
όρους και λήξη της προθεσμίας επιστροφής·
λόγο διατήρησης του αποθέματος, προτεινόμενο βήμα και υπεύθυνο.

Στη χειροκίνητη επεξεργασία πρέπει να συνδυαστεί η εξαγωγή των κινήσεων με τις δεσμεύσεις, τις εντολές εργασίας και τις παραγγελίες. Τα λάθη προκύπτουν επειδή κάθε λίστα αποτυπώνει διαφορετική στιγμή της λειτουργίας: στο μεταξύ ένα ανταλλακτικό εξάγεται, μια παραγγελία αλλάζει ή μια εντολή εργασίας ακυρώνεται. Το Warehouse του Omnetic τηρεί υπόλοιπα, κινήσεις, διαθεσιμότητα, δεσμεύσεις και παραγγελίες σε μία καρτέλα είδους σε όλες τις αποθήκες και τα καταστήματα. Δεσμεύει ανταλλακτικά για ανοιχτές εντολές εργασίας σέρβις και τα αποδεσμεύει όταν η εντολή αλλάζει ή ακυρώνεται, ώστε να μη χρειάζεται χειροκίνητη αντιστοίχιση της αποθήκης με τις εντολές εργασίας.

Υπολογίζετε την αξία του πλεονάσματος, όχι τον αριθμό των παλιών ειδών

Για κάθε είδος ισχύει:

Δεσμευμένο κεφάλαιο στο πλεόνασμα = αριθμός πλεοναζόντων τεμαχίων × μοναδιαία τιμή κτήσης.

Πλεόνασμα είναι το απόθεμα πέρα από την αιτιολογημένη ανάγκη, δηλαδή μετά την αφαίρεση των ισχυουσών δεσμεύσεων, της αναμενόμενης κατανάλωσης και του αποθέματος ασφαλείας. Όταν τεμάχια από διαφορετικές παραλαβές έχουν διαφορετική αποτίμηση, χρησιμοποιήστε την αποτίμηση αποθήκης ακριβώς αυτών των τεμαχίων.

Ενδεικτικό παράδειγμα	Φίλτρα λαδιού για έναν κινητήρα	Turbo
Τεμάχια στην αποθήκη	30	1
Δεσμεύσεις για εντολές εργασίας	4	0
Αναμενόμενη κατανάλωση έως την επόμενη παράδοση	6	0
Απόθεμα ασφαλείας	4	0
Πλεόνασμα	16 τεμ.	1 τεμ.
Τιμή κτήσης ανά τεμάχιο	6 €	900 €
Δεσμευμένο κεφάλαιο στο πλεόνασμα	96 €	900 €

Οι αριθμοί είναι ενδεικτικοί. Δείχνουν όμως γιατί η αναφορά πρέπει να ταξινομείται πρώτα με βάση τις προθεσμίες επιστροφής που λήγουν και έπειτα με βάση την αξία του πλεονάσματος: τα δεκαέξι φίλτρα μοιάζουν μεγαλύτερο πρόβλημα, όμως ένα ακριβό ανταλλακτικό δεσμεύει περισσότερα χρήματα.

Προσοχή στη μερική κατανάλωση. Η πρόσφατη πώληση ενός τεμαχίου μπορεί να κρύψει το πλεόνασμα των υπολοίπων, γι' αυτό μαζί με την ημερομηνία της τελευταίας εξαγωγής πρέπει πάντα να εμφανίζεται και η ποσότητα που εξήχθη στην εξεταζόμενη περίοδο.

Τι γίνεται με το απόθεμα: επιστροφή, μεταφορά, πώληση ή διαγραφή;

Κάθε προβληματικό είδος χρειάζεται απόφαση, υπεύθυνο και προθεσμία. Μια λίστα χωρίς επόμενο βήμα απλώς περιγράφει την κατάσταση της αποθήκης.

Επιλογή	Πότε έχει νόημα	Τι πρέπει να περιλαμβάνει η απόφαση
Επιστροφή στον προμηθευτή	Το ανταλλακτικό πληροί τους συμφωνημένους όρους επιστροφής	Προθεσμία, κατάσταση συσκευασίας, μεταφορά και ενδεχόμενες κρατήσεις
Μεταφορά σε άλλο κατάστημα	Άλλο κατάστημα έχει εντολή εργασίας ή επαναλαμβανόμενη κατανάλωση	Κόστος μεταφοράς και διακίνησης, δέσμευση για τον παραλήπτη
Στοχευμένη πώληση	Υπάρχει αγοραστής και το ανταλλακτικό έχει ταυτοποιηθεί σωστά	Τιμή πώλησης, κόστος πώλησης και έγκριση έκπτωσης
Διατήρηση ως αποθέματος	Η έλλειψη του ανταλλακτικού θα έθετε σε κίνδυνο την εξυπηρέτηση των πελατών	Λόγος διατήρησης, ποσότητα και ημερομηνία επόμενης επανεξέτασης
Διαγραφή	Το ανταλλακτικό δεν έχει ασφαλή χρήση ούτε διάθεση	Καταγραφή του λόγου και κατάλληλος τρόπος απόρριψης

Προτιμήστε την επιστροφή πριν από μια οριζόντια έκπτωση

Για ένα ανταλλακτικό που παραγγέλθηκε για εντολή εργασίας η οποία ακυρώθηκε, αξιοποιήστε πρώτα τη συμβατική δυνατότητα επιστροφής. Κάθε επιπλέον εβδομάδα στην αποθήκη μπορεί να κλείσει αυτόν τον δρόμο. Η επιστροφή δεν είναι γενικό δικαίωμα, διέπεται από τη συμφωνία με τον προμηθευτή.

Η μεταφορά πρέπει να ακολουθεί τη ζήτηση

Η μετακίνηση ενός ανταλλακτικού σε μεγαλύτερο κατάστημα δεν αποδεσμεύει κεφάλαιο, αν εκεί δεν υπάρχει ζήτηση. Νόημα έχει η μεταφορά για επιβεβαιωμένη εντολή εργασίας ή εκεί όπου το είδος καταναλώνεται επανειλημμένα. Για ένα φθηνό ανταλλακτικό η μεταφορά και η διακίνηση μπορεί να κοστίσουν περισσότερο από όσο αποφέρει η μετακίνηση.

Η έκπτωση μπορεί να είναι καλύτερη από την περαιτέρω αναμονή

Για το πλεόνασμα υπολογίστε το ποσό που θα αποφέρει πραγματικά η πώληση μετά την αφαίρεση του κόστους πώλησης. Την αρχική τιμή κτήσης δεν την αλλάζει πλέον η περαιτέρω αποθήκευση. Η πώληση κάτω από το συνηθισμένο περιθώριο μπορεί επομένως να είναι λογική εκκαθάριση του αποθέματος, αλλά ως εγκεκριμένη εξαίρεση, όχι ως έκπτωση που ορίζει μόνος του κάθε πωλητής στο γκισέ.

Η λογιστική απομείωση της αξίας του αποθέματος και η αποδέσμευση ρευστότητας είναι διαφορετικά πράγματα. Χρήματα φέρνει μόνο η πώληση ή η εκκαθάριση της επιστροφής. Η διαγραφή απομακρύνει το άχρηστο απόθεμα και ελευθερώνει χώρο, αλλά δεν επιστρέφει τα χρήματα που δαπανήθηκαν για την αγορά.

Πώς ρυθμίζονται η ανάλυση ABC, τα ελάχιστα και τα μέγιστα;

Η ανάλυση ABC συγκρίνει την ποσοτική και την αξιακή δομή της γκάμας. Για τη διαχείριση της αναπλήρωσης τα είδη ταξινομούνται με βάση την αξία κατανάλωσης για την ίδια περίοδο:

Αξία κατανάλωσης είδους = ποσότητα που εξήχθη × τιμή κτήσης.

Τα είδη με το μεγαλύτερο μερίδιο στην αξία κατανάλωσης (ομάδα A) χρειάζονται την περισσότερη προσοχή κατά την παραγγελία, ενώ για την υπόλοιπη γκάμα αρκεί ένα απλούστερο καθεστώς διαχείρισης. Η ανάλυση ABC όμως δεν βλέπει το ακίνητο απόθεμα: ένα ακριβό ανταλλακτικό χωρίς εξαγωγές έχει μηδενική αξία κατανάλωσης, ακόμη κι αν δεσμεύει μεγάλο μέρος του κεφαλαίου. Γι' αυτό συμπληρώστε την ανάλυση ABC με την παλαιότητα των αποθεμάτων και την αξία των πλεονασμάτων.

Μη συγχέετε το απόθεμα ασφαλείας με το σημείο αναπαραγγελίας

Το απόθεμα ασφαλείας είναι ένα περιθώριο στην αποθήκη για διακυμάνσεις της κατανάλωσης ή καθυστερήσεις παράδοσης. Το σημείο αναπαραγγελίας δείχνει πότε είναι ώρα να αναπληρωθεί το απόθεμα:

Σημείο αναπαραγγελίας = μέση ημερήσια κατανάλωση × χρόνος αναπλήρωσης σε ημέρες + απόθεμα ασφαλείας.

Κατά την παραγγελία στον υπολογισμό περιλαμβάνονται, πέρα από το φυσικό υπόλοιπο, και οι δεσμεύσεις και οι παραδόσεις που έχουν ήδη παραγγελθεί. Διαφορετικά η αποθήκη παραγγέλνει την ίδια ανάγκη δύο φορές.

Σε ένα μοντέλο αναπλήρωσης με οικονομική ποσότητα παραγγελίας το μέγιστο απόθεμα ορίζεται ως εξής:

Μέγιστο απόθεμα = απόθεμα ασφαλείας + οικονομική ποσότητα παραγγελίας.

Ορίζετε τα ελάχιστα και τα μέγιστα για κάθε αποθήκη χωριστά, με βάση την κατανάλωσή της και τους όρους παράδοσης. Ένα κατάστημα με τακτική ζήτηση δεν πρέπει να έχει το ίδιο μέγιστο με μια μονάδα που χρειάζεται το ανταλλακτικό σπάνια. Για ένα είδος που πωλείται σπάνια και ο προμηθευτής το φέρνει γρήγορα, είναι καλύτερη η αγορά κατά παραγγελία. Εξαίρεση αποτελούν τα ανταλλακτικά χωρίς τα οποία θα σταματούσε μια επισκευή ή δεν θα τηρούνταν το συμφωνημένο επίπεδο εξυπηρέτησης πελατών.

Πώς μετράτε αν η αποθήκη ανταλλακτικών βελτιώνεται;

Η μείωση της αξίας της αποθήκης δεν αρκεί. Ο υπερβολικός περιορισμός του αποθέματος μεταφέρει το πρόβλημα στο συνεργείο: οι τεχνικοί περιμένουν ανταλλακτικά και οι επισκευές παρατείνονται.

Δείκτης	Τι δείχνει	Πώς διαβάζεται
Αξία ανταλλακτικών χωρίς κίνηση σε τιμές κτήσης	Το ύψος των χρημάτων σε αναξιοποίητο απόθεμα	Διάκριση των αιτιολογημένων αποθεμάτων από τα πλεονάσματα
Αξία πλεονασμάτων ανά τρόπο αντιμετώπισης	Πόσο απόθεμα περιμένει επιστροφή, πώληση ή διαγραφή	Παρακολούθηση των ολοκληρωμένων βημάτων, όχι των λιστών που δημιουργήθηκαν
Κυκλοφοριακή ταχύτητα αποθεμάτων σε αξία	Σχέση κατανάλωσης και μέσου αποθέματος	Υπολογισμός ανά κατάστημα και ανά ομάδα γκάμας
Εντολές εργασίας που καθυστέρησαν λόγω ανταλλακτικών	Επίπτωση του εφοδιασμού στο σέρβις	Διάκριση της έλλειψης αποθέματος από λάθος στην παραγγελία ή στην παράδοση
Περιθώριο στην πώληση σε εντολή εργασίας και στο γκισέ	Πειθαρχία τιμών και στα δύο κανάλια πώλησης	Διάκριση της συνήθους πώλησης από την εγκεκριμένη εκκαθάριση

Η κυκλοφοριακή ταχύτητα σε αξία υπολογίζεται ως εξής:

Κυκλοφοριακή ταχύτητα αποθεμάτων = κόστος των αποθεμάτων που εξήχθησαν ή πωλήθηκαν στην περίοδο ÷ μέσο απόθεμα σε τιμές κτήσης.

Αριθμητής και παρονομαστής πρέπει να έχουν την ίδια αποτίμηση· οι πωλήσεις σε τιμές πώλησης διαιρεμένες με το απόθεμα σε τιμές κτήσης υπερεκτιμούν την κυκλοφοριακή ταχύτητα. Ο μέσος όρος από τακτικά υπόλοιπα κατά την περίοδο (για παράδειγμα μηνιαία) αποτυπώνει τις εποχικές διακυμάνσεις καλύτερα από τον μέσο όρο του αρχικού και του τελικού υπολοίπου.

Για το εμπορικό περιθώριο τηρήστε έναν ενιαίο ορισμό για όλα τα καταστήματα:

Περιθώριο σε % = (τιμή πώλησης − τιμή κτήσης) ÷ τιμή πώλησης × 100.

Οι τιμές πρέπει να είναι στην ίδια βάση, και οι δύο χωρίς ΦΠΑ. Το περιθώριο που υπολογίζεται έτσι δεν περιλαμβάνει το λειτουργικό κόστος της αποθήκης και δεν ταυτίζεται με την επιβάρυνση επί της τιμής κτήσης.

Τι να προσέξετε

Οι μεταφορές μεταξύ αποθηκών «ανανεώνουν» την αναφορά. Κάθε μεταφορά μετακινεί την ημερομηνία της τελευταίας κίνησης, ακόμη κι αν το ανταλλακτικό δεν το χρησιμοποίησε κανείς.
Οι παλιές δεσμεύσεις μπλοκάρουν αξιοποιήσιμο απόθεμα. Μια δέσμευση για κλειστή ή ακυρωμένη εντολή εργασίας κρατά ένα ανταλλακτικό που μπορεί να λείπει αλλού.
Η έκπτωση ποσότητας οδηγεί σε υπεραποθεματοποίηση. Η χαμηλότερη τιμή αγοράς δεν συμφέρει, αν το πλεόνασμα μείνει στην αποθήκη.
Η οριζόντια μείωση των ελαχίστων προκαλεί ελλείψεις. Οι περικοπές πρέπει να γίνονται με βάση την κατανάλωση, τον χρόνο παράδοσης και τη σημασία του είδους για το συνεργείο, όχι με ένα ποσοστό για ολόκληρη την αποθήκη.
Η εκκαθάριση συνεχίζεται με νέα αγορά. Για απόθεμα που προορίζεται για εκκαθάριση ακυρώστε την αναπλήρωση και τις ανοιχτές παραγγελίες, αλλιώς το πλεόνασμα επιστρέφει.

Το Omnetic συνδέει την αποθήκη ανταλλακτικών με τις εντολές εργασίας και τα αποτελέσματα

Το Warehouse διαχειρίζεται πολλές αποθήκες και καταστήματα σε μία καρτέλα είδους. Συνδυάζει υπόλοιπα, κινήσεις, δεσμεύσεις και παραγγελίες, προσφέρει ανάλυση ABC με ελάχιστα και μέγιστα για κάθε αποθήκη και βοηθά στον εντοπισμό ανταλλακτικών χωρίς κίνηση. Ελέγχει επίσης το ορισμένο ελάχιστο περιθώριο στην πώληση σε εντολές εργασίας σέρβις και στο γκισέ, ώστε η εκκαθάριση κάτω από το περιθώριο να παραμένει εγκεκριμένη εξαίρεση.

Το Reporting υπολογίζει από τα ίδια δεδομένα με τα οποία δουλεύει η αποθήκη. Παρέχει τυποποιημένες προβολές για την αποθήκη (παλαιότητα, κυκλοφοριακή ταχύτητα, δομή), το περιθώριο και τα καταστήματα, και κάθε αριθμός μπορεί να αναλυθεί μέχρι την αρχική εγγραφή. Ο υπεύθυνος της αποθήκης περνά έτσι από τη συνολική αξία απευθείας στο είδος για το οποίο πρέπει να αποφασίσει.

Όλες οι ενότητες δουλεύουν πάνω σε μία κοινή εγγραφή οχήματος, πελάτη, εντολών εργασίας και χρημάτων στο DMS Core. Οι δεσμεύσεις από το συνεργείο, το υπόλοιπο της αποθήκης και το τιμολόγιο δεν πληκτρολογούνται ξανά από σύστημα σε σύστημα, ώστε η αναφορά πλεονασμάτων να μη βασίζεται σε υπολογιστικά φύλλα που αλληλοαναιρούνται.

Κλείστε μια επίδειξη του Omnetic με έμφαση στις δεσμεύσεις ανταλλακτικών, στα πλεονάσματα και στη διαχείριση αποθεμάτων σε όλα τα καταστήματα.

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Πώς αντιμετωπίζεται ένα ανταλλακτικό του οποίου ο κατασκευαστής άλλαξε τον κωδικό καταλόγου;

Παρακολουθήστε το ιστορικό ζήτησης από κοινού για τον παλιό και τον νέο κωδικό. Διαφορετικά ο παλιός κωδικός μοιάζει με είδος χωρίς κατανάλωση, ακόμη κι αν η ζήτηση συνεχίζεται με τον νέο κωδικό. Εξάγετε το παλιό ανταλλακτικό μόνο εκεί όπου το επιτρέπει η ισχύουσα πληροφορία αντικατάστασης.

Ανήκουν στο δεσμευμένο κεφάλαιο του σέρβις τα ανταλλακτικά που φέρνει ο πελάτης και τα ανταλλακτικά σε παρακαταθήκη;

Όχι. Στη φυσική καταγραφή πρέπει να τηρούνται χωριστά, αλλά στο δικό σας δεσμευμένο κεφάλαιο δεν ανήκει απόθεμα που το σέρβις δεν κατέχει. Η ανάμειξη ιδίων και τρίτων ανταλλακτικών αλλοιώνει την αξία της αποθήκης και την κυκλοφοριακή ταχύτητα.

Είναι μη εμπορεύσιμο απόθεμα ένα τεμάχιο που λείπει στην απογραφή;

Όχι. Πρόκειται για απογραφική διαφορά, για την οποία πρέπει να αναζητηθεί η παραλαβή, η εξαγωγή, η μεταφορά ή άλλη αιτία. Η κατάταξή της στα μη εμπορεύσιμα αποθέματα θα συγκάλυπτε την ασυμφωνία της καταγραφής με τη φυσική κατάσταση.