Teadmised

Varuosade ladu: kuidas leida liikumatud varuosad ja vabastada seotud kapital

Kuidas juhtida autoteeninduse varuosade ladu: liikumatud varuosad, ABC-analüüs, miinimumid ja maksimumid, käibesagedus ja seotud kapitali vabastamine.

Peamised järeldused

Otsige liikumatuid varuosi viimase töökäsule väljastamise või letimüügi kuupäeva järgi. Ladudevaheline ümberpaigutus nõudlust ei tõenda.
Vana laovaru ei pruugi veel olla müügikõlbmatu. Eraldage hooajaline ja kindlusvaru ning kehtivad broneeringud üleliigsetest tükkidest. Alles ülejääk soetushindades näitab seotud kapitali.
Raha toob ainult tagastus tarnijale, ümberpaigutus nõudlusega filiaali või sihipärane müük. Laovaru raamatupidamislik allahindlus ega mahakandmine raha ei vabasta.
Täiendage ABC-analüüsi laovaru vanuse ja ülejääkide väärtusega. Kogu lao hea käibesagedus võib varjata kalleid varuosi, mis seisavad kasutuseta.
Omneticu Warehouse peab laoseise, broneeringuid ja tellimusi ladude ja filiaalide üleselt ühel laokaardil ning aitab leida liikumatuid varuosi.

Liikumatud varuosad tekivad ka laos, mis varustab töökoda usaldusväärselt. Need jäävad alles tühistatud remonditöödest, valedest tellimustest või teenindusse sõitvate autode koosseisu muutumisest. Need võtavad ruumi ja seovad raha, mis siis puudub tavapäraselt kasutatavate artiklite ostmisel. Pikaajaliselt kasutamata laovaru ladustamine maksab lisaks rohkem kui kaup, mis liigub laost kiiresti läbi. Seetõttu ei otsi laojuhataja ainult kõige vanemaid varuosi, vaid otsustab, millistel neist on veel tegevuslik tähendus ja mida teha ülejäänutega. Varuosade lao juhtimine peab seetõttu sellised artiklid õigeaegselt tuvastama ja otsustama, mida nendega teha.

Millal on liikumatud varuosad tõesti probleem?

Liikumatu varuosa on artikkel, mida jälgitaval perioodil ei väljastatud töökäsule ega müüdud. Müügikõlbmatu laovaru on kitsam rühm: sellel puudub kasutus töökojas ja vastuvõetav tee müügiks või tagastamiseks.

Kogu ülevaate põhiperioodiks sobivad viimased 12 kuud, sest need hõlmavad kogu hooajatsükli. Üks ajapiir kõigi artiklite jaoks aga ei toimi. Regulaarselt hooldatavate autode filtrit hinnatakse teisiti kui hooajalisi tarvikuid või kallist varuosa, mida töökoda hoiab pika tarneaja tõttu.

Olukord	Mida see tähendab	Kuidas sellega toimida
Filtrid autodele, mis teenindusse enam peaaegu ei sõida	Algne nõudlus on kadunud	Piirata täiendamist, pakkuda ülejääki tagastamiseks või müügiks
Kinnitatud remondiks broneeritud piduriklotsid	Laovarul on selge eesmärk	Jätta broneering töökäsuga seotuks
Pika tarneaja tõttu hoitav laager	Võib olla põhjendatud kindlusvaru	Panna kirja hoidmise põhjus ja vastutav isik
Tühistatud remondiks tellitud rihm	Töökäsu jaoks tehtud ost jäi kasutuseta	Vabastada broneering ja lahendada eelisjärjekorras tagastamine

Võrrelge hooajalist sortimenti eelmise aasta sama hooajaga. Muude artiklite puhul lähtuge kasutamise sagedusest, tarneajast ja tagastamise võimalusest. Tarnijale tagastamise tähtaeg on ülimuslik sisemise vanusepiiri ees: varuosa, mida saab veel tagastada, ei oota, kuni ülevaade talle punase värvi annab.

Kuidas koostada ülevaade, mis näitab seotud kapitali?

Aluseks on ülevaade laokaartide ja filiaalide lõikes, mis eristab füüsilist laovaru, broneeritud kogust ja ülejääki, millega saab midagi ette võtta.

Tööülevaatesse kuuluvad:

kataloogi number, nimetus ja asukoht;
tükkide arv ja nende soetusväärtus;
viimase töökäsule väljastamise või müügi kuupäev;
jälgitava perioodi väljastatud kogus ja sissetulekute ajalugu;
avatud töökäsuga seotud broneeringud;
avatud tellimused;
tagastamise tingimused ja tähtaja lõpp;
laovaru allesjätmise põhjus, kavandatud samm ja vastutav isik.

Käsitsi töötlemisel tuleb liikumiste eksport ühendada broneeringute, töökäskude ja tellimustega. Vead tekivad sellest, et iga nimekiri kajastab ettevõtte tegevuse erinevat hetke: vahepeal väljastatakse varuosa, muudetakse tellimust või tühistatakse töökäsk. Omneticu Warehouse peab laoseise, liikumisi, saadavust, broneeringuid ja tellimusi ühel laokaardil ladude ja filiaalide üleselt. See broneerib varuosad avatud teeninduse töökäskudele ja vabastab need töökäsu muutmisel või tühistamisel, nii et lao ja töökäskude käsitsi kokkuviimine kaob.

Arvutage ülejäägi väärtust, mitte vanade artiklite arvu

Iga artikli puhul kehtib:

Ülejääki seotud kapital = üleliigsete tükkide arv × ühiku soetushind.

Ülejääk on laovaru üle põhjendatud vajaduse ehk pärast kehtivate broneeringute, eeldatava kasutuse ja kindlusvaru mahaarvamist. Kui eri sissetulekute tükkidel on erinev hindamine, kasutage just nende tükkide laohinda.

Illustratiivne näide	Ühe mootori õlifiltrid	Turbokompressor
Tükke laos	30	1
Töökäskude broneeringud	4	0
Eeldatav kasutus järgmise tarneni	6	0
Kindlusvaru	4	0
Ülejääk	16 tk	1 tk
Soetushind tüki kohta	6 €	900 €
Ülejääki seotud kapital	96 €	900 €

Arvud on illustratiivsed. Need näitavad aga, miks järjestada ülevaade kõigepealt lõppevate tagastustähtaegade ja seejärel ülejäägi väärtuse järgi: kuusteist filtrit näib suurema probleemina, kuid üks kallis varuosa seob rohkem raha.

Olge tähelepanelik osalise kasutuse suhtes. Ühe tüki hiljutine müük võib varjata ülejäänute ülejääki, seetõttu kuulub viimase väljastamise kuupäeva juurde alati ka jälgitava perioodi väljastatud kogus.

Mida laovaruga teha: tagastada, ümber paigutada, müüa või maha kanda?

Iga probleemne artikkel vajab otsust, vastutavat isikut ja tähtaega. Nimekiri ilma järgmise sammuta kirjeldab ainult lao seisu.

Tee	Millal see on mõttekas	Mida otsusesse lisada
Tagastus tarnijale	Varuosa vastab kokkulepitud tagastamistingimustele	Tähtaeg, pakendi seisukord, transport ja võimalikud mahaarvamised
Ümberpaigutus teise filiaali	Teisel filiaalil on töökäsk või korduv kasutus	Transpordi- ja käsitsemiskulud, broneering saaja jaoks
Sihipärane müük	Ostja on olemas ja varuosa on õigesti identifitseeritud	Müügihind, müügikulud ja allahindluse kinnitamine
Allesjätmine reservina	Varuosa puudumine ohustaks klientide teenindamist	Hoidmise põhjus, kogus ja järgmise ülevaatuse tähtaeg
Mahakandmine	Varuosal puudub ohutu kasutus ja turg	Põhjuse kirjapanek ja asjakohane utiliseerimisviis

Lahendage tagastamine enne üldist allahindlust

Tühistatud töökäsu jaoks tellitud varuosa puhul kasutage kõigepealt lepingulist tagastamisvõimalust. Iga järgmine nädal laos võib selle tee sulgeda. Tagastamine ei ole üldine õigus, see sõltub kokkuleppest tarnijaga.

Ümberpaigutus peab järgima nõudlust

Varuosa viimine suuremasse filiaali kapitali ei vabasta, kui seal selle järele nõudlust pole. Mõttekas on ümberpaigutus kinnitatud töökäsu jaoks või sinna, kus artiklit korduvalt kasutatakse. Odava varuosa puhul võivad transport ja käsitsemine maksta rohkem, kui ümberpaigutus sisse toob.

Allahindlus võib olla parem kui edasine ootamine

Ülejäägi puhul arvestage summaga, mille müük pärast müügikulude mahaarvamist tegelikult sisse toob. Algset soetushinda edasine ladustamine enam ei muuda. Müük alla tavapärase marginaali võib seetõttu olla mõistlik viis laovarust vabaneda, kuid kinnitatud erandina, mitte allahindlusena, mille iga letimüüja ise määrab.

Laovaru raamatupidamislik allahindlus ja raha vabastamine on eri asjad. Raha toob alles müük või tagastuse arveldamine. Mahakandmine eemaldab kasutuskõlbmatu laovaru ja vabastab ruumi, kuid ostule kulutatud raha see tagasi ei too.

Kuidas seadistada ABC-analüüsi, miinimume ja maksimume?

ABC-analüüs võrdleb sortimendi koguselist ja väärtuselist struktuuri. Täiendamise juhtimiseks järjestatakse artiklid sama perioodi kasutuse väärtuse järgi:

Artikli kasutuse väärtus = väljastatud kogus × soetushind.

Kasutuse väärtuses suurima osakaaluga artiklid (rühm A) vajavad tellimisel kõige rohkem tähelepanu, ülejäänud sortimenti piisab juhtida lihtsamal režiimil. ABC aga ei näe seisvat laovaru: väljastamiseta kallil varuosal on kasutuse väärtus null, isegi kui see seob suure osa kapitalist. Seetõttu täiendage ABC-analüüsi laovaru vanuse ja ülejääkide väärtusega.

Ärge ajage segi kindlusvaru ja tellimispunkti

Kindlusvaru on reserv laos kasutuse kõikumiste või tarne hilinemise puhuks. Tellimispunkt ütleb, millal on aeg laovaru täiendada:

Tellimispunkt = keskmine päevane kasutus × hankeaeg päevades + kindlusvaru.

Tellimisel kuuluvad arvutusse lisaks füüsilisele laoseisule ka broneeringud ja juba tellitud tarned. Vastasel juhul tellib ladu sama vajaduse kaks korda.

Optimaalse tellimiskogusega täiendamismudelis määratakse maksimaalne laovaru nii:

Maksimaalne laovaru = kindlusvaru + optimaalne tellimiskogus.

Seadistage miinimumid ja maksimumid iga lao jaoks eraldi selle kasutuse ja tarnetingimuste järgi. Regulaarse tarbimisega filiaalil ei peaks olema sama maksimum kui üksusel, mis vajab varuosa erandkorras. Artikli puhul, mida müüakse harva ja mille tarnija toob kiiresti, on parem ost töökäsu jaoks. Erandiks on varuosad, mille puudumisel remont peatuks või kokkulepitud klienditeeninduse tase jääks täitmata.

Kuidas mõõta, kas varuosade ladu paraneb?

Lao väärtuse vähenemisest ei piisa. Laovaru liigne piiramine kannab probleemi üle töökotta: tehnikud ootavad varuosi ja remonditööd venivad.

Näitaja	Mida see näitab	Kuidas seda lugeda
Liikumatute varuosade väärtus soetushindades	Kasutamata laovarus oleva raha maht	Eraldada põhjendatud reservid ülejääkidest
Ülejääkide väärtus lahendusviisi järgi	Kui palju laovaru ootab tagastamist, müüki või mahakandmist	Jälgida lõpetatud samme, mitte koostatud nimekirju
Lao väärtuseline käibesagedus	Kasutuse ja keskmise laovaru suhe	Arvutada filiaalide ja sortimendirühmade lõikes
Varuosade tõttu hilinenud töökäsud	Varustamise mõju teenindusele	Eristada puuduv laovaru tellimuse või tarne veast
Marginaal töökäsu ja letimüügi puhul	Hinnadistsipliin mõlemas müügikanalis	Eraldada tavamüük kinnitatud väljamüügist

Väärtuseline käibesagedus arvutatakse nii:

Lao käibesagedus = perioodil väljastatud või müüdud laovaru kulu ÷ keskmine laovaru soetushindades.

Nii lugejal kui ka nimetajal peab olema sama hindamine; müügihindades käive jagatud soetushindades laovaruga paisutab käibesagedust. Perioodi regulaarsete seisude (näiteks kuiste) keskmine kajastab hooajalisi kõikumisi paremini kui alg- ja lõppseisu keskmine.

Ärimarginaali puhul hoidke kõigi filiaalide jaoks üht definitsiooni:

Marginaal % = (müügihind − soetushind) ÷ müügihind × 100.

Hinnad peavad olema samal alusel, mõlemad ilma käibemaksuta. Nii arvutatud marginaal ei sisalda lao tegevuskulusid ega ole sama mis juurdehindlus soetushinnale.

Millele tähelepanu pöörata

Ladudevahelised ümberpaigutused noorendavad ülevaadet. Iga ülekanne nihutab viimase liikumise kuupäeva, isegi kui varuosa keegi ei kasutanud.
Vanad broneeringud blokeerivad kasutatavat laovaru. Suletud või tühistatud töökäsu broneering hoiab kinni varuosa, mis võib mujal puudu olla.
Koguseallahindlus viib ülevarumiseni. Madalam ostuhind ei tasu end ära, kui ülejääk jääb lattu seisma.
Miinimumide üldine vähendamine põhjustab puudujääke. Kärpida tuleb kasutuse, tarneaja ja artikli töökojale olulisuse järgi, mitte ühe protsendiga kogu lao jaoks.
Väljamüük jätkub uue ostuga. Lõpetamiseks määratud laovaru puhul tühistage täiendamine ja avatud tellimused, muidu ülejääk naaseb.

Omnetic seob varuosade lao töökäskude ja tulemustega

Warehouse peab mitut ladu ja filiaali ühel laokaardil. See ühendab laoseisud, liikumised, broneeringud ja tellimused, pakub ABC-analüüsi koos miinimumide ja maksimumidega iga lao jaoks ning aitab leida liikumatuid varuosi. See jälgib ka seadistatud minimaalset marginaali müügil teeninduse töökäskudel ja letis, nii et väljamüük alla marginaali jääb kinnitatud erandiks.

Reporting arvutab samade andmete põhjal, millega töötab ladu. See annab standardvaated laole (vanus, käibesagedus, struktuur), marginaalile ja filiaalidele ning iga numbri saab lahti võtta kuni lähtekirjeni. Laojuhataja liigub nii koondväärtuselt otse artiklini, mille kohta ta peab otsuse tegema.

Kõik moodulid töötavad sõiduki, kliendi, töökäskude ja raha ühise kirjega moodulis DMS Core. Töökoja broneeringud, laoseis ja arve ei kirjutata süsteemide vahel ümber, nii et ülejääkide ülevaade ei põhine tabelitel, mis üksteisele vastu räägivad.

Leppige kokku Omneticu demo, mis keskendub varuosade broneeringutele, ülejääkidele ja laovarude juhtimisele filiaalide üleselt.

Seotud artiklid

KKK

Kuidas käsitleda varuosa, mille kataloogi numbrit tootja muutis?

Jälgige nõudluse ajalugu ühiselt nii vana kui ka uue numbri jaoks. Muidu näib vana tähis kasutuseta artiklina, kuigi nõudlus jätkub uue numbri all. Väljastage vana varuosa ainult seal, kus kehtiv asendusinfo seda lubab.

Kas kliendi toodud varuosad ja konsignatsioonivarud kuuluvad töökoja seotud kapitali hulka?

Ei. Füüsilises arvestuses tuleb neid pidada eraldi, kuid töökoja enda seotud kapitali hulka ei kuulu laovaru, mida töökoda ei oma. Oma ja võõraste varuosade segamine moonutab lao väärtust ja käibesagedust.

Kas inventuuril puudu olev tükk on müügikõlbmatu laovaru?

Ei. Tegemist on inventuurivahega, mille puhul tuleb välja selgitada sissetulek, väljastus, ülekanne või muu põhjus. Müügikõlbmatu laovaru hulka arvamine varjaks arvestuse ja füüsilise seisu lahknevust.