Szakmai cikkek

Alkatrészraktár: hogyan ismerhetők fel a nem mozgó alkatrészek, és hogyan szabadítható fel a lekötött tőke

Hogyan irányítható az autószerviz alkatrészraktára: nem mozgó alkatrészek, ABC-elemzés, minimum- és maximumkészlet, forgás, a lekötött tőke felszabadítása.

A legfontosabb megállapítások

A nem mozgó alkatrészeket a munkalapra történő utolsó kiadás vagy az utolsó pultnál történt eladás dátuma alapján keresse. A raktárak közötti áthelyezés nem bizonyít keresletet.
A régi készlet még nem feltétlenül eladhatatlan. Válassza külön a szezonális és a biztonsági készletet, valamint az érvényes foglalásokat a felesleges daraboktól. Csak a felesleg beszerzési áron mutatja meg a lekötött tőkét.
Pénzt csak a szállítónak való visszaküldés, a keresletet mutató telephelyre történő áthelyezés vagy a célzott értékesítés hoz. Sem a számviteli értékvesztés, sem a selejtezés nem szabadít fel készpénzt.
Az ABC-elemzést egészítse ki a készletek korával és a feleslegek értékével. Az egész raktár jó forgása elrejtheti a kihasználatlanul heverő drága alkatrészeket.
Az Omnetic Warehouse modulja a raktárakon és telephelyeken átívelően egyetlen cikkkartonon vezeti a készleteket, a foglalásokat és a rendeléseket, és segít megtalálni a nem mozgó alkatrészeket.

Nem mozgó alkatrészek olyan raktárban is keletkeznek, amely megbízhatóan ellátja a műhelyt. Visszamondott javítások, hibás rendelések vagy a szervizbe járó autók összetételének változása után maradnak meg. Helyet foglalnak, és olyan pénzt kötnek le, amely aztán hiányzik a rendszeresen felhasznált tételek beszerzésénél. A hosszú ideig kihasználatlan készlet tárolása ráadásul többe kerül, mint a raktáron gyorsan átforgó árué. A raktárvezető ezért nem csak a legrégebbi alkatrészeket keresi, hanem eldönti, melyiknek van még üzemi jelentősége, és mi történjen a többivel. Az alkatrészraktár irányításának tehát időben fel kell tárnia az ilyen tételeket, és döntenie kell a sorsukról.

Mikor jelentenek valóban problémát a nem mozgó alkatrészek?

A nem mozgó alkatrész olyan tétel, amelyet a vizsgált időszakban sem munkalapra nem adtak ki, sem el nem adtak. Az eladhatatlan készlet ennél szűkebb csoport: nincs felhasználása a műhelyben, és nincs elfogadható útja az eladásnak vagy a visszaküldésnek sem.

A teljes áttekintés alapidőszakaként az elmúlt 12 hónap alkalmas, mert egy teljes szezonális ciklust lefed. Egyetlen időhatár azonban nem működik minden tételre. A rendszeresen szervizelt autók szűrőit másként kell értékelni, mint a szezonális tartozékokat vagy egy drága alkatrészt, amelyet a szerviz a hosszú szállítási idő miatt tart készleten.

Helyzet	Mit jelent	Hogyan kezelendő
Szűrők olyan autókhoz, amelyek már alig járnak a szervizbe	Az eredeti kereslet megszűnt	Korlátozni az utánpótlást, a felesleget visszaküldésre vagy eladásra felajánlani
Visszaigazolt javításra lefoglalt fékbetétek	A készletnek egyértelmű célja van	A foglalást a munkalaphoz kötve megtartani
Hosszú szállítási idő miatt tartott csapágy	Indokolt biztonsági készlet lehet	Rögzíteni a készlettartás okát és a felelős személyt
Visszamondott javításra rendelt szíj	A munkalapra történt beszerzés felhasználatlan maradt	Feloldani a foglalást, és elsőként a visszaküldéssel foglalkozni

A szezonális választékot az előző év azonos szezonjával vesse össze. A többi tételnél a felhasználás gyakoriságából, a szállítási időből és a visszaküldés lehetőségéből induljon ki. A szállítónak való visszaküldés határideje elsőbbséget élvez a belső korhatárral szemben: a még visszaküldhető alkatrész nem várhat addig, amíg a kimutatás pirosra színezi.

Hogyan készíthető olyan kimutatás, amely megmutatja a lekötött tőkét?

Az alap egy cikkkartonok és telephelyek szerinti kimutatás, amely megkülönbözteti a fizikai készletet, a lefoglalt mennyiséget és azt a felesleget, amellyel tenni lehet valamit.

A munkakimutatásba tartozik:

cikkszám, megnevezés és tárolási hely;
darabszám és beszerzési érték;
a munkalapra történő utolsó kiadás vagy eladás dátuma;
a vizsgált időszakban kiadott mennyiség és a bevételezések története;
foglalások nyitott munkalaphoz kötve;
nyitott rendelések;
a visszaküldés feltételei és határidejének vége;
a készlet megtartásának oka, a javasolt lépés és a felelős személy.

Kézi feldolgozásnál a mozgások exportját össze kell kapcsolni a foglalásokkal, a munkalapokkal és a rendelésekkel. A hibák abból adódnak, hogy minden lista a működés más-más pillanatát rögzíti: közben kiadnak egy alkatrészt, módosul egy rendelés, vagy törölnek egy munkalapot. Az Omnetic platform Warehouse modulja a raktárakon és telephelyeken átívelően egyetlen cikkkartonon vezeti a készleteket, a mozgásokat, az elérhetőséget, a foglalásokat és a rendeléseket. Az alkatrészeket lefoglalja a nyitott szerviz-munkalapokhoz, és a munkalap módosításakor vagy törlésekor felszabadítja őket, így elmarad a raktár és a munkalapok kézi párosítása.

A felesleg értékét számolja, ne a régi tételek számát

Minden tételre érvényes:

A feleslegben lekötött tőke = a felesleges darabok száma × egységnyi beszerzési ár.

Felesleg az indokolható szükségletet meghaladó készlet, vagyis az érvényes foglalások, a várható felhasználás és a biztonsági készlet levonása után megmaradó mennyiség. Ha a különböző bevételezésekből származó darabok értékelése eltér, pontosan ezeknek a daraboknak a raktári értékelését használja.

Szemléltető példa	Olajszűrők egy motorhoz	Turbófeltöltő
Darab raktáron	30	1
Munkalapokra lefoglalva	4	0
Várható felhasználás a következő szállításig	6	0
Biztonsági készlet	4	0
Felesleg	16 db	1 db
Beszerzési ár darabonként	6 €	900 €
A feleslegben lekötött tőke	96 €	900 €

A számok szemléltető jellegűek. Azt azonban megmutatják, miért érdemes a kimutatást először a lejáró visszaküldési határidők, majd a felesleg értéke szerint rendezni: tizenhat szűrő nagyobb problémának tűnik, egyetlen drága alkatrész azonban több pénzt köt le.

Figyeljen a részleges felhasználásra. Egy darab nemrégi eladása elfedheti a többi darab feleslegét, ezért az utolsó kiadás dátumához mindig hozzátartozik a vizsgált időszakban kiadott mennyiség is.

Mi legyen a készlettel: visszaküldés, áthelyezés, eladás vagy selejtezés?

Minden problémás tételhez döntés, felelős személy és határidő kell. A további lépés nélküli lista csak a raktár állapotát írja le.

Út	Mikor van értelme	Mit kell figyelembe venni a döntésnél
Visszaküldés a szállítónak	Az alkatrész megfelel a visszaküldés egyeztetett feltételeinek	A határidőt, a csomagolás állapotát, a szállítást és az esetleges levonásokat
Áthelyezés másik telephelyre	Egy másik telephelyen van munkalap vagy ismétlődő felhasználás	A szállítási és mozgatási költségeket, a foglalást a fogadó fél számára
Célzott értékesítés	Van vevő, és az alkatrész helyesen azonosított	Az eladási árat, az értékesítés költségeit és a kedvezmény jóváhagyását
Megtartás tartalékként	Az alkatrész kiesése veszélyeztetné az ügyfelek kiszolgálását	A készlettartás okát, a mennyiséget és a következő felülvizsgálat időpontját
Selejtezés	Az alkatrésznek nincs biztonságos felhasználása és piaca sem	Az ok rögzítését és a megfelelő megsemmisítési módot

A visszaküldéssel foglalkozzon az általános árengedmény előtt

Visszamondott munkalapra rendelt alkatrésznél először a szerződéses visszaküldési lehetőséget használja ki. Minden további raktáron töltött hét lezárhatja ezt az utat. A visszaküldés nem általános jog, a szállítóval kötött megállapodás szabályozza.

Az áthelyezésnek a keresletet kell követnie

Egy alkatrész nagyobb telephelyre történő átszállítása nem szabadít fel tőkét, ha ott nincs rá kereslet. Az áthelyezésnek visszaigazolt munkalapra vagy oda van értelme, ahol a tételt rendszeresen felhasználják. Olcsó alkatrésznél a szállítás és a mozgatás többe kerülhet, mint amennyit az áthelyezés hoz.

Az árengedmény jobb lehet a további várakozásnál

Feleslegnél azzal az összeggel számoljon, amelyet az eladás az értékesítési költségek levonása után ténylegesen hoz. Az eredeti beszerzési áron a további tárolás már nem változtat. A szokásos árrés alatti értékesítés ezért észszerű lezárása lehet a készletnek, de jóváhagyott kivételként, nem olyan kedvezményként, amelyet minden pultos eladó maga állít be.

A készlet számviteli értékvesztése és a készpénz felszabadítása különböző dolgok. Pénzt csak az eladás vagy a visszaküldés elszámolása hoz. A selejtezés eltávolítja a használhatatlan készletet és helyet szabadít fel, de a beszerzésre kifizetett pénzt nem hozza vissza.

Hogyan állítható be az ABC-elemzés, a minimum- és a maximumkészlet?

Az ABC-elemzés a választék mennyiségi és értékbeli szerkezetét veti össze. Az utánpótlás irányításához a tételeket az azonos időszakra vonatkozó felhasználási értékük szerint rendezik:

A tétel felhasználási értéke = kiadott mennyiség × beszerzési ár.

A felhasználási értékből legnagyobb részarányt képviselő tételek (A csoport) igénylik a legtöbb figyelmet a rendelésnél, a választék többi részét elég egyszerűbb módon irányítani. Az ABC azonban nem látja a mozdulatlan készletet: egy kiadás nélküli drága alkatrész felhasználási értéke nulla, még ha a tőke jelentős részét köti is le. Ezért az ABC-elemzést egészítse ki a készletek korával és a feleslegek értékével.

Ne tévessze össze a biztonsági készletet és a rendelési pontot

A biztonsági készlet raktári tartalék a felhasználás ingadozásaira vagy a szállítás késésére. A rendelési pont azt mutatja meg, mikor kell a készletet feltölteni:

Rendelési pont = átlagos napi felhasználás × beszerzési idő napokban + biztonsági készlet.

Rendeléskor a fizikai készlet mellett a foglalások és a már megrendelt szállítások is a számításba tartoznak. Ellenkező esetben a raktár ugyanazt a szükségletet kétszer rendeli meg.

Az optimális rendelési tételnagysággal dolgozó utánpótlási modellben a maximális készlet a következőképpen határozható meg:

Maximális készlet = biztonsági készlet + optimális rendelési tételnagyság.

A minimum- és maximumkészletet minden raktárra külön, annak felhasználása és szállítási feltételei szerint állítsa be. Egy rendszeres felhasználású telephelynek nem kell ugyanakkora maximum, mint egy olyan üzemnek, amelynek az alkatrészre csak kivételesen van szüksége. Ritkán eladott tételnél, amelyet a szállító gyorsan leszállít, jobb a munkalapra történő beszerzés. Kivételt jelentenek azok az alkatrészek, amelyek nélkül leállna a javítás, vagy nem teljesülne az ügyfelek kiszolgálásának vállalt szintje.

Hogyan mérhető, hogy javul-e az alkatrészraktár?

A raktár értékének csökkenése nem elég. A készlet túlzott korlátozása a műhelybe tolja át a problémát: a szerelők alkatrészekre várnak, és a javítások elhúzódnak.

Mutató	Mit mutat	Hogyan értelmezendő
A nem mozgó alkatrészek értéke beszerzési áron	A kihasználatlan készletben lévő pénz mennyisége	Elválasztani az indokolt tartalékokat a feleslegektől
A feleslegek értéke a kezelés módja szerint	Mennyi készlet vár visszaküldésre, eladásra vagy selejtezésre	Az elvégzett lépéseket követni, nem a létrehozott listákat
A raktár értékalapú forgási sebessége	A felhasználás és az átlagkészlet viszonya	Telephelyenként és választékcsoportonként is számítani
Alkatrészek miatt késő munkalapok	Az ellátás hatása a szervizre	Megkülönböztetni a hiányzó raktárkészletet a rendelési vagy szállítási hibától
Árrés munkalapra és pultnál történő eladásnál	Az árfegyelem mindkét értékesítési csatornában	Elválasztani a szokásos értékesítést a jóváhagyott kiárusítástól

Az értékalapú forgási sebesség így számítható:

A raktár forgási sebessége = az időszakban kiadott vagy eladott készletek költsége ÷ átlagkészlet beszerzési áron.

A számlálónak és a nevezőnek azonos értékelésűnek kell lennie; az eladási áron számított árbevétel elosztva a beszerzési áron értékelt készlettel felnagyítja a forgást. Az időszak alatti rendszeres (például havi) készletállásokból számított átlag jobban tükrözi a szezonális ingadozásokat, mint a nyitó- és zárókészlet átlaga.

A kereskedelmi árrésre minden telephelyen ugyanazt a meghatározást alkalmazza:

Árrés %-ban = (eladási ár − beszerzési ár) ÷ eladási ár × 100.

Az áraknak azonos alapon, mindkettőnek áfa nélkül kell szerepelniük. Az így számított árrés nem tartalmazza a raktár működési költségeit, és nem azonos a beszerzési árra vetített haszonkulccsal.

Mire kell figyelni

A raktárak közötti áthelyezések megfiatalítják a kimutatást. Minden átvezetés eltolja az utolsó mozgás dátumát, még ha senki sem használta is az alkatrészt.
A régi foglalások felhasználható készletet blokkolnak. A lezárt vagy törölt munkalapra szóló foglalás olyan alkatrészt köt le, amely máshol hiányozhat.
A mennyiségi kedvezmény túlkészletezéshez vezet. Az alacsonyabb beszerzési ár nem éri meg, ha a felesleg a raktárban marad.
A minimumok általános csökkentése hiányokat okoz. A felhasználás, a szállítási idő és a tételnek a műhely számára betöltött jelentősége szerint kell csökkenteni, nem egyetlen százalékkal az egész raktárra.
A kiárusítás új beszerzéssel folytatódik. A kivezetésre szánt készletnél állítsa le az utánpótlást és a nyitott rendeléseket, különben a felesleg visszatér.

Az Omnetic összekapcsolja az alkatrészraktárat a munkalapokkal és az eredményekkel

A Warehouse több raktárat és telephelyet vezet egyetlen cikkkartonon. Összekapcsolja a készleteket, a mozgásokat, a foglalásokat és a rendeléseket, raktáranként minimum- és maximumkészlettel kiegészített ABC-elemzést kínál, és segít megtalálni a nem mozgó alkatrészeket. Figyeli a beállított minimális árrést is a szerviz-munkalapokon és a pultnál történő eladásnál, így az árrés alatti kiárusítás jóváhagyott kivétel marad.

A Reporting ugyanazokból az adatokból számol, amelyekkel a raktár dolgozik. Szabványos nézeteket ad a raktárról (kor, forgás, szerkezet), az árrésről és a telephelyekről, és minden szám lebontható egészen a forrásbejegyzésig. A raktárvezető így az összesített értéktől közvetlenül eljut ahhoz a tételhez, amelyről döntenie kell.

Minden modul a DMS Core egyetlen közös jármű-, ügyfél-, munkalap- és pénzügyi rekordjára épül. A műhely foglalásait, a raktárkészletet és a számlát nem kell rendszerek között átírni, így a feleslegek kimutatása nem egymásnak ellentmondó táblázatokra épül.

Egyeztessen bemutatót az Omnetic rendszeréről az alkatrészfoglalásokra, a feleslegekre és a telephelyeken átívelő készletgazdálkodásra összpontosítva.

Kapcsolódó cikkek

Gyakori kérdések

Hogyan kezeljük azt az alkatrészt, amelynek a gyártó megváltoztatta a cikkszámát?

A kereslet történetét a régi és az új számra együtt kövesse. A régi jelölés különben felhasználás nélküli tételnek tűnik, pedig a kereslet az új szám alatt folytatódik. A régi alkatrészt csak ott adja ki, ahol a helyettesítésre vonatkozó érvényes információ ezt megengedi.

Az ügyfél által hozott és a konszignációs alkatrészek a szerviz lekötött tőkéjébe tartoznak?

Nem. A fizikai nyilvántartásban külön kell vezetni őket, de a saját lekötött tőkébe nem tartozik bele az a készlet, amely nem a szerviz tulajdona. A saját és az idegen alkatrészek összekeverése torzítja a raktár értékét és a forgási sebességet is.

A leltárkor hiányzó darab eladhatatlan készletnek számít?

Nem. Ez leltári eltérés, amelynél fel kell deríteni a bevételezést, a kiadást, az átvezetést vagy más okot. Az eladhatatlan készletek közé sorolás elfedné a nyilvántartás és a fizikai állapot közötti eltérést.