Λιγότερα σφάλματα στα δεδομένα
Η ηλεκτρονική καταγραφή μειώνει τη χειροκίνητη επεξεργασία παρουσιών, ώστε τα στοιχεία μισθοδοσίας να μη χρειάζεται να ανασυντίθενται από έντυπες καταγραφές.
Ωρομέτρηση
Ποιες εργασίες αποφέρουν κέρδος και ποιες σιωπηλά όχι.
Χρόνος καταγεγραμμένος στην εντολή για την οποία δαπανήθηκε, όχι μόνο στην ημέρα. Έτσι, τα δεδομένα παρουσίας γίνονται το μέγεθος με το οποίο λειτουργεί το aftersales: αν οι ώρες που πουλήσατε είναι οι ώρες που δουλέψατε.
Ωρομέτρηση
Δείγμα δεδομένων
Η εντολήΔείγμα δεδομένων
Πωλημένες ώρες έναντι εργασμένων ωρών · αυτή την εβδομάδα
Διάγνωση Ceed#4495
1.0 πωλημένη / 2.6 εργασμένες38%Συμπλέκτης Passat#4488
6.0 πωλημένες / 8.7 εργασμένες69%Προετοιμασία Kodiaq#4492
2.4 πωλημένες / 2.3 εργασμένες104%Service Octavia#4471
4.4 πωλημένες / 4.1 εργασμένες107%Μια λίστα ανάκτησης, σχεδιασμένη εγγενώς σε κώδικα, για τέσσερις ενδεικτικές εντολές συνεργείου, ταξινομημένη από τη χαμηλότερη ανάκτηση. Οι πωλημένες και οι εργασμένες ώρες παραμένουν δίπλα στο ποσοστό ανάκτησης, ώστε η εξαίρεση να ελέγχεται και όχι απλώς να επισημαίνεται. Ενδεικτικά δεδομένα ιδέας, όχι μετρημένο αποτέλεσμα αντιπροσωπείας.
- Ιδανικό για
- Τεχνικό · Προϊστάμενο συνεργείου · Υπεύθυνο service · Μισθοδοσία ή HR
- Λειτουργική εργασία
- Καταγράψτε παρουσία και εργασμένο χρόνο ανά εντολή και στοιχείο εντολής, συγκρίνετε πωλημένες με εργασμένες ώρες, υπολογίστε στοιχεία μισθοδοσίας και αναδείξτε εξαιρέσεις ανάκτησης εργασίας ανά άτομο, εργασία και τοποθεσία.
- Τι λαμβάνετε
- Εργασμένες και πωληθείσες ώρες ανά εντολή, με δεδομένα μισθοδοσίας και αποκλίσεις προς εξέταση.
Το πρόβλημα
Η παρουσία δείχνει ποιος ήταν εδώ. Δεν δείχνει τι κερδίσατε.
Ένα τερματικό παρουσίας μπορεί να παράγει αρχείο μισθοδοσίας, αλλά δεν μπορεί να εξηγήσει γιατί ένας συμπλέκτης χρειάστηκε περισσότερο χρόνο από αυτόν που πουλήθηκε, αν δεν γνωρίζει σε ποια εντολή ανήκει κάθε διάστημα. Η καταγραφή του χρόνου ανά εργασία το αλλάζει αυτό.
Χρόνος εργασίας με πλαίσιο
Ο παραγωγικός και ο μη παραγωγικός χρόνος φαίνονται δίπλα στην εργασία και στις ρυθμισμένες καταστάσεις, συμπεριλαμβανομένων των υπερωριών που αλλιώς παραμένουν κρυφές.
Κατάσταση εντολής χωρίς ερωτήσεις
Η καταγραφή δείχνει αν η εργασία σε όχημα ξεκίνησε, ολοκληρώθηκε ή σταμάτησε για κάποιο λόγο, χωρίς να χρειάζεται επίσκεψη στο συνεργείο για ενημέρωση.
Η ροή εργασίας
Κάθε εργασμένη ώρα φτάνει στη μισθοδοσία και στις αναφορές
Πέντε στάδια, από την καταγραφή άφιξης έως την ανάκτηση εργασίας, τα στοιχεία μισθοδοσίας και τις αναφορές. Επιλέξτε ένα.
Όπου ξεκινά πραγματικά η εργασία
Η παρουσία μπορεί να καταγραφεί από τερματικό, PC, tablet ή τηλέφωνο, ακόμη και σε απομακρυσμένο χώρο εργασίας ή όταν τεχνικός ξεκινά στις εγκαταστάσεις πελάτη.
Η άφιξη, η αναχώρηση και η μετακίνηση μπορούν να περιλαμβάνουν επαληθευμένη τοποθεσία· η νόμιμη ρύθμιση και η διαδικασία για εργαζομένους ορίζονται ανά αγορά.
- Είσοδος
- Πέντε τεχνικοί σε δύο τοποθεσίες, ένας στις εγκαταστάσεις πελάτη
- Omnetic
- Καταγράφει την άφιξη, επαληθεύει τη ρυθμισμένη τοποθεσία και ανοίγει την ημέρα στη σωστή τοποθεσία
- Έξοδος
- Παρουσία που αντανακλά πού ξεκίνησε η εργασία
Χρόνος στην εντολή ή σε μέρος της
Το σύστημα καταγράφει τον χρόνο που αφιερώνει τεχνικός σε μεμονωμένες εντολές και στοιχεία εντολής, καθιστώντας ορατό το κέρδος από την εργασία.
Ο προγραμματισμένος και ο πραγματικός χρόνος βρίσκονται δίπλα δίπλα, ώστε η υπέρβαση να μη χρειάζεται να ανασυντίθεται από μνήμης.
- Είσοδος
- Ένας τεχνικός που μετακινείται μεταξύ τριών εντολών σε ένα πρωινό
- Omnetic
- Αποδίδει κάθε διάστημα στο στοιχείο εντολής στο οποίο γίνεται η εργασία
- Έξοδος
- Εργασμένες ώρες και ανάκτηση ανά εργασία, όχι μόνο ανά άτομο
Τυπικές καταστάσεις και όσες ορίζετε εσείς
Άφιξη, αναχώρηση, άδεια και ασθένεια είναι τυπικές καταστάσεις· εκπαίδευση, επαγγελματικό ταξίδι ή άλλη τοπικά αναγκαία κατάσταση μπορούν να ρυθμιστούν ξεχωριστά.
Κάθε κατάσταση έχει τη ρυθμισμένη μισθολογική αντιμετώπιση, διατηρώντας διακριτούς τον παραγωγικό και μη παραγωγικό χρόνο στα επόμενα βήματα.
- Είσοδος
- Μία άδεια, μία ημέρα εκπαίδευσης και μία βάρδια Σαββάτου
- Omnetic
- Εφαρμόζει τη ρυθμισμένη αντιμετώπιση σε κάθε κατάσταση
- Έξοδος
- Ανάκτηση βάσει παραγωγικών ωρών και κατηγοριοποιημένων στοιχείων μισθοδοσίας
Τα στοιχεία που χρειάζεται η μισθοδοσία, υπολογισμένα
Έξοδα, προσαυξήσεις και υπερωρίες υπολογίζονται ανά εργαζόμενο, συμπεριλαμβανομένης της ρυθμισμένης αντιμετώπισης αργιών και εφημεριών.
Τα παραστατικά τιμολόγησης προέρχονται από τις ίδιες καταγραφές χρόνου, ώστε οι χρεώσιμες ώρες να μη χρειάζεται να εισάγονται ξανά.
- Είσοδος
- Ένας μήνας παρουσιών, καταστάσεων και χρόνου ανά εντολή
- Omnetic
- Υπολογίζει ρυθμισμένες προσαυξήσεις και υπερωρίες, στοιχεία μισθοδοσίας και παραστατικά τιμολόγησης
- Έξοδος
- Αποτελέσματα μισθοδοσίας και τιμολόγησης από μία καταγραφή · τοπικοί κανόνες ανά αγορά
Αναφορές με τις οποίες οι άνθρωποι μπορούν να δουλέψουν
Οι αναφορές παρουσίας και χρόνου ανά εντολή μπορούν να εκτυπωθούν, ενώ οι γραφικές επισκοπήσεις εξάγονται σε Excel και PDF για την ίδια συζήτηση μεταξύ ομάδων.
Το ημερολόγιο διαδρομών μπορεί να παραχθεί από την παρουσία και τις ρυθμισμένες καταγραφές τοποθεσίας, αντί να συντάσσεται εκ των υστέρων.
- Είσοδος
- Μία εβδομάδα χρόνου εντολών για πέντε τεχνικούς
- Omnetic
- Υπολογίζει ανάκτηση ανά εργασία και άτομο, εξάγει την επισκόπηση και παράγει το ημερολόγιο διαδρομών
- Έξοδος
- Οι εξαιρέσεις που αξίζει να συζητηθούν αντί για έλεγχο μιας ολόκληρης εβδομάδας
Δυνατότητες
Καταγραφή χρόνου, πλαίσιο εντολής και αξιοποιήσιμα αποτελέσματα
Οι δώδεκα δυνατότητες που αναφέρει η πηγή, ομαδοποιημένες ανά εργασία που επιτελούν αντί να παρουσιάζονται ως δώδεκα ισοδύναμα πλακίδια.
Άμεση πρόσβαση
Παρουσία από κινητό, tablet, PC ή τερματικό.
Απομακρυσμένοι χώροι εργασίας
Καταγραφές παρουσίας και εκτός εγκαταστάσεων.
Επαλήθευση τοποθεσίας
Ρυθμισμένη επαλήθευση κατά την άφιξη, αναχώρηση και μετακίνηση.
Βιβλιοθήκη καταστάσεων
Άφιξη, αναχώρηση, άδεια, ασθένεια και καταστάσεις που ορίζετε εσείς.
Γρήγορη επισκόπηση
Η εργασία στις εντολές διαβάζεται με μια ματιά.
Χρόνος σε επίπεδο εντολής
Χρόνος αποδιδόμενος σε εντολή ή σε ένα από τα μέρη της.
Σύνδεση με την κατάσταση συνεργείου
Εργασία που ξεκίνησε, ολοκληρώθηκε ή σταμάτησε φαίνεται άμεσα.
Παραμετροποίηση
Καταστάσεις και αντιμετωπίσεις ρυθμισμένες για την επιχείρηση.
Παραστατικά τιμολόγησης
Ο χρεώσιμος χρόνος μετατρέπεται σε παραστατικά χωρίς επανεισαγωγή.
Ημερολόγιο διαδρομών
Παράγεται από την παρουσία και τις ρυθμισμένες καταγραφές τοποθεσίας.
Γραφικές επισκοπήσεις
Οι προβολές παρουσίας εξάγονται σε Excel και PDF.
Υπολογισμός
Ρυθμισμένα έξοδα, προσαυξήσεις και υπερωρίες ανά εργαζόμενο.
Ανά ρόλο
Ποιον αλλάζει στην καθημερινότητα
Τεχνικός
Καταγράφει την εργασία αντί μόνο την ημέρα, με αρχείο όταν η εργασία διήρκεσε πράγματι περισσότερο από όσο πουλήθηκε.
Προϊστάμενος συνεργείου
Βλέπει τις εντολές που υπερέβησαν τον χρόνο και μπορεί να ρωτήσει τι συνέβη όσο η εργασία ακόμη θυμάται.
Υπεύθυνος service
Λαμβάνει ανάκτηση κόστους εργασίας ανά εργασία και ανά άτομο, αντί για μηνιαία εκτίμηση.
Μισθοδοσία ή HR
Λαμβάνει κατηγοριοποιημένα στοιχεία με τις ρυθμισμένες προσαυξήσεις και υπερωρίες ήδη εφαρμοσμένες.
Συνδέσεις πλατφόρμας και δεδομένων
Τι τροφοδοτούν οι ώρες
Workshop
Οι ώρες καταλήγουν στο στοιχείο εντολής, γεγονός που καθιστά ιχνηλάσιμες την ανάκτηση κόστους εργασίας και την τιμολόγηση.
Planner
Ο χρόνος εργασίας, οι απουσίες και οι άδειες είναι διαθεσιμότητα που το πλάνο πρέπει να σέβεται.
Accounting
Το κόστος εργασίας παραμένει με την εργασία και τα ρυθμισμένα στοιχεία μισθοδοσίας προέρχονται από την ίδια καταγραφή.
Reporting & Rental
Η ανάκτηση συγκρίνει άτομα και τοποθεσίες· οι ρυθμισμένες καταγραφές τοποθεσίας μπορούν να υποστηρίξουν το ημερολόγιο διαδρομών.
Σχέση συστήματος
Time-keeping στο συνδεδεμένο σύστημα προϊόντων
Η ωρομέτρηση βασίζεται στις ίδιες εντολές, πλάνα και καταχωρίσεις με τις υπόλοιπες λειτουργίες service, ώστε ένα διάστημα που καταγράφεται μία φορά να μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε τέσσερα συνδεδεμένα πλαίσια.
Time-keeping
Αποτέλεσμα & απόδειξη
Τι μπορούμε και τι δεν μπορούμε ακόμη να ισχυριστούμε
Παραγωγικότητα εργασίας
Ο μηχανισμός συγκρίνει τις πωλημένες και τις εργασθείσες ώρες· μια δημοσιεύσιμη βελτίωση χρειάζεται βάση αναφοράς και περίοδο μέτρησης.
Ακριβέστερη μισθοδοσία
Τα ταξινομημένα διαστήματα και οι προσαυξήσεις είναι εισροές, ενώ η τοπική μεταχείριση μισθοδοσίας επιβεβαιώνεται κατά την υλοποίηση.
Επαλήθευση τοποθεσίας
Είναι διαθέσιμη επιλογή για εγκεκριμένα σενάρια· η νομική βάση και το εύρος διαμορφώνονται ανά αγορά.
Ιστορία πελάτη Time-keeping
Θέση δεσμευμένη για την κίνηση ανάκτησης εργασίας πριν και μετά την ανάπτυξη.
Υλοποίηση και διακυβέρνηση
Δευτερεύουσα επίδειξη προϊόντος
Ανάκτηση εργασίας ανά εντολή
Οι πωλημένες και οι εργασθείσες ώρες παραμένουν σε μία εντολή, ώστε η διαφορά να διατηρεί τον υπεύθυνο και το πλαίσιό της.
Επισκόπηση Time-keepingΕντολή 4471 · καταγεγραμμένος χρόνοςδείγμα δεδομένων
Διαγνωστικός έλεγχος
+0.3 h1,2 ώ πωλημένες · 1,5 ώ εργασθείσες
Προγραμματισμένο σέρβις
+0.1 h3,0 ώ πωλημένες · 3,1 ώ εργασθείσες
Αντικατάσταση φρένων
+0.6 h2,4 ώ πωλημένες · 3,0 ώ εργασθείσες
Τελικός έλεγχος
+0.4 h1,4 ώ πωλημένες · 1,8 ώ εργασθείσες
Πωλημένες
8.0 hΕργασθείσες
9.4 hΠοια ήταν η ανάκτηση κόστους εργασίας σας τον προηγούμενο μήνα;
Αν η απάντηση είναι μια εκτίμηση, φέρτε μία εβδομάδα πωλημένων και εργασμένων ωρών. Θα δείξουμε πώς η καταγραφή σε επίπεδο εντολής τη μετατρέπει σε μέγεθος.
Κλείστε demo ωρομέτρησηςΟι εντολές
Μια αντιπροσωπευτική εβδομάδα εργασιών με τις πωλημένες ώρες τους.
Ο χρόνος
Πώς καταγράφουν σήμερα οι τεχνικοί την παρουσία και τα διαστήματα εργασίας.
Τα αποτελέσματα
Οι αναφορές μισθοδοσίας, τιμολόγησης και διοίκησης που πρέπει να τροφοδοτούν αυτές οι καταγραφές.