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Time-keeping

Welche Aufträge verdienen — und welche unbemerkt nicht.

Zeit wird am Auftrag erfasst, an dem sie tatsächlich geleistet wurde, nicht nur am Arbeitstag. So wird Anwesenheit zu einer steuerbaren Kennzahl: Stimmen verkaufte und geleistete Stunden überein?

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Code-native Auslastungsliste mit vier beispielhaften Werkstattaufträgen, aufsteigend nach Auslastung. Verkaufte und geleistete Stunden stehen neben dem Ergebnis, damit Ausnahmen überprüfbar bleiben. Konzeptionelle Beispieldaten, kein gemessenes Händlerergebnis.

Für wen
Techniker · Werkstattmeister · Serviceleitung · Lohnbuchhaltung oder HR
Operative Aufgabe
Anwesenheit und geleistete Zeit je Auftrag und Auftragsposition erfassen, verkaufte und geleistete Stunden vergleichen, Lohnunterlagen berechnen und Auslastungsausnahmen nach Person, Auftrag und Standort zeigen.
Was Sie erhalten
Geleistete und verkaufte Stunden je Auftrag, mit Lohndaten und Abweichungen zur Prüfung.

Das Problem

Anwesenheit sagt, wer da war. Nicht, was Sie verdient haben.

Ein Zeitterminal liefert Lohnunterlagen, erklärt aber nicht, warum ein Kupplungswechsel länger dauerte als die verkauften Stunden — solange es den Auftrag jedes Intervalls nicht kennt. Auftragsbezogene Zeiterfassung ändert das.

1

Weniger Datenfehler

Elektronische Aufzeichnung reduziert manuelle Anwesenheitsbearbeitung, damit Lohnunterlagen nicht aus Papier zusammengesetzt werden.

2

Arbeitszeit im Kontext

Produktive und unproduktive Zeit werden gegen Arbeit und konfigurierte Status sichtbar — einschließlich sonst verborgener Überstunden.

3

Auftragsstatus ohne Nachfrage

Der Datensatz zeigt, ob die Fahrzeugarbeit begonnen, geendet oder aus einem bestimmten Grund gestoppt wurde.

Workflow

Jede geleistete Stunde fließt in Lohn und Reporting

Fünf Schritte vom Einstempeln bis zu Auslastung, Lohnunterlagen und Übersichten. Wählen Sie einen.

Dort, wo Arbeit tatsächlich beginnt

Anwesenheit kann über Terminal, PC, Tablet oder Telefon erfasst werden — auch an einem Außenstandort oder beim Techniker, der beim Kunden startet.

Beginn, Ende und Bewegung können eine verifizierte Position enthalten; rechtliche Einrichtung und Mitarbeitendenprozess werden je Markt geklärt.

Eingang
Fünf Techniker an zwei Standorten, einer beim Kunden
Omnetic
Erfasst Arbeitsbeginn, prüft konfigurierte Position und öffnet den Tag am richtigen Arbeitsort
Ergebnis
Anwesenheit passend zum tatsächlichen Arbeitsbeginn

Funktionen

Zeit erfassen, mit Aufträgen verbinden, nutzbare Ergebnisse erzeugen

Alle zwölf Fähigkeiten der Quelle, nach ihrer Aufgabe gruppiert.

Sofortiger Zugriff

Anwesenheit per Mobiltelefon, Tablet, PC oder Terminal.

Außenstandorte

Anwesenheit auch außerhalb des Betriebs erfassen.

Positionsprüfung

Konfigurierte Prüfung bei Beginn, Ende und Bewegung.

Statusbibliothek

Beginn, Ende, Urlaub, Krankheit und eigene Status.

Schnelle Übersicht

Auftragsarbeit auf einen Blick lesbar.

Auftragszeit

Zeit einem Auftrag oder seiner Position zugeordnet.

Werkstattstatus verbunden

Begonnene, abgeschlossene oder gestoppte Arbeit sofort sichtbar.

Anpassung

Status und Behandlung nach Unternehmen konfiguriert.

Fakturierungsbelege

Berechnete Zeit ohne erneute Eingabe in Belegen.

Fahrtenbuch

Aus Anwesenheit und konfigurierten Positionsdaten erzeugt.

Grafische Übersichten

Anwesenheitsübersicht exportierbar nach Excel und PDF.

Berechnung

Konfigurierte Kosten, Zuschläge und Überstunden je Mitarbeitendem.

Nach Rolle

Wessen Arbeitstag sich dadurch verändert

Techniker

Stempelt auf den Auftrag statt nur den Tag und hat einen Beleg, wenn die Arbeit länger als verkauft dauerte.

Werkstattmeister

Sieht Aufträge mit Überschreitung und fragt nach, solange die Arbeit frisch im Gedächtnis ist.

Serviceleitung

Erhält Arbeitsauslastung nach Auftrag und Person statt monatlicher Schätzung.

Lohnbuchhaltung oder HR

Übernimmt differenzierte Unterlagen mit konfigurierten Zuschlägen und Überstunden.

Plattform- & Datenverbindungen

Wohin geleistete Stunden fließen

Workshop

Stunden landen an der Auftragsposition, damit Auslastung und Fakturierung nachvollziehbar sind.

Planner

Arbeitszeit, Abwesenheit und Urlaub bilden die Verfügbarkeit, die der Plan respektiert.

Accounting

Arbeitskosten bleiben am Auftrag, Lohnunterlagen stammen aus demselben Datensatz.

Reporting & Rental

Auslastung vergleicht Personen und Standorte; konfigurierte Positionsdaten können das Fahrtenbuch unterstützen.

Systemzusammenhang

Time-keeping im vernetzten Produktsystem

Zeiterfassung liegt auf denselben Aufträgen, Plänen und Buchungen wie der Rest von Service & Operations.

Time-keeping

WorkshopPlannerAccountingRentalReporting

Ergebnisse und Nachweise

Was wir bereits belegen können – und was noch nicht

1

Arbeitsproduktivität

Der Mechanismus vergleicht verkaufte und geleistete Stunden; eine veröffentlichungsfähige Verbesserung benötigt eine Ausgangsbasis und einen Messzeitraum.

2

Präzisere Entgeltabrechnung

Klassifizierte Zeitintervalle und Zuschläge dienen als Eingaben; die lokale lohnsteuerliche Behandlung wird während der Implementierung abgestimmt.

3

Standortüberprüfung

Sie ist für freigegebene Szenarien verfügbar; Rechtsgrundlage und Umfang werden je Markt konfiguriert.

4

Time-keeping Kundengeschichte

Platzhalter für die Entwicklung der Arbeitskostendeckung vor und nach der Implementierung.

Einführung & Regeln

Weitere Produktdemonstration

Arbeitskostendeckung nach Auftrag

Verkaufte und geleistete Stunden bleiben einem Auftrag zugeordnet, sodass die Abweichung ihre verantwortliche Person und ihren Kontext behält.

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Auftrag 4471 · erfasste ZeitBeispieldaten
Diagnose

1,2 Std. verkauft · 1,5 Std. geleistet

+0.3 h
Planmäßiger Service

3,0 Std. verkauft · 3,1 Std. geleistet

+0.1 h
Bremsenwechsel

2,4 Std. verkauft · 3,0 Std. geleistet

+0.6 h
Endkontrolle

1,4 Std. verkauft · 1,8 Std. geleistet

+0.4 h

Verkauft

8.0 h

Geleistet

9.4 h

Wie hoch war Ihre Arbeitsauslastung letzten Monat?

Wenn die Antwort eine Schätzung ist, bringen Sie eine Woche verkaufter und geleisteter Stunden mit. Wir zeigen, wie auftragsbezogene Erfassung zur Kennzahl wird.

Zeiterfassungsdemo buchen

  1. Aufträge

    Eine repräsentative Woche von Aufträgen und verkauften Stunden.

  2. Zeit

    Wie Techniker heute Anwesenheit und Arbeitsintervalle erfassen.

  3. Ausgaben

    Lohn, Fakturierung und Managementberichte, die die Datensätze versorgen sollen.