Vähem andmevigu
Elektrooniline salvestamine vähendab käsitsi kohalolekuarvestust, nii et palgaarvestuse sisendeid ei pea paberkirjetest taastama.
Tööaja arvestus
Aeg salvestatakse töökäsu juurde, millele see kulus, mitte ainult päeva juurde. Nii muutuvad kohalolekuandmed müügijärgse teeninduse juhtimise aluseks: kas müüdud tunnid vastavad töötatud tundidele.
Koodis loodud nelja näidistöökäsu tootlikkuse loend, väikseim näitaja esimesena. Müüdud ja töötatud tunnid on näitaja kõrval, et erandit saaks kontrollida, mitte ainult esile tõsta. Näidisandmed, mitte mõõdetud esinduse tulemus.
Probleem
Ajaregistreerimisterminal võib anda palgaarvestuse faili, kuid ei selgita siduritöö müüdud aja ületamist, kui ta ei tea iga intervalli töökäsku. Aja sidumine tööga muudab seda.
Elektrooniline salvestamine vähendab käsitsi kohalolekuarvestust, nii et palgaarvestuse sisendeid ei pea paberkirjetest taastama.
Tootlik ja mittetootlik aeg on nähtavad töö ning seadistatud staatuste juures, sealhulgas muidu peitu jääv ületunnitöö.
Sõidukil alustatud, lõpetatud või põhjusega peatatud töö on kirjel nähtav ilma töökotta ülevaadet küsima minemata.
Töövoog
Viis etappi saabumise kirjendist tootlikkuse, palgaarvestuse sisendite ja aruandluseni. Vali üks.
Kohalolekut saab salvestada terminalist, arvutist, tahvelarvutist või telefonist, sealhulgas kaugtöökohas või kliendi juures alustaval tehnikul.
Saabumise, lahkumise ja ülemineku juurde võib kuuluda kontrollitud asukoht; õiguspärane seadistus ja töötajate protsess määratakse turu kaupa.
Süsteem salvestab tehniku aja üksikutele töökäskudele ja nende ridadele, muutes töötunni tulu nähtavaks.
Planeeritud ja tegelik aeg on kõrvuti, nii et ületust ei pea mälu järgi taastama.
Saabumine, lahkumine, puhkus ja haigus on standardsed; koolituse, lähetuse või muu kohaliku staatuse saab eraldi seadistada.
Igal staatusel on seadistatud palgakäsitlus, mis hoiab tootliku ja mittetootliku aja järgnevates etappides eraldi.
Kulud, lisatasud ja ületunnid arvutatakse töötaja kaupa, sealhulgas seadistatud riigipüha- ja valveajakäsitlus.
Arveldusdokumendid pärinevad samadest ajakirjetest, nii et arveldatavaid tunde ei pea uuesti sisestama.
Kohaloleku- ja töökäsuaja aruandeid saab printida ning graafilisi ülevaateid eksportida Excelisse ja PDFi, et meeskonnad arutaksid samu andmeid.
Sõidupäeviku saab koostada kohaloleku ja seadistatud asukohakirjete põhjal, mitte tagantjärele kirjutada.
Võimalused
Allikas nimetatud kaksteist võimalust, rühmitatud tehtava töö järgi, mitte esitatud kaheteistkümne võrdse kaardina.
Kohalolek telefonist, tahvelarvutist, arvutist või terminalist.
Kohalolekukirjed ka väljaspool ettevõtte ruume.
Seadistatud kontroll saabumisel, lahkumisel ja üleminekul.
Saabumine, lahkumine, puhkus, haigus ja sinu määratud staatused.
Töö töökäskudel ühe pilguga loetav.
Aeg seotakse töökäsu või ühe selle osaga.
Alustatud, lõpetatud või peatatud töö on kohe nähtav.
Staatused ja käsitlused seadistatakse ettevõtte järgi.
Arveldatav aeg muudetakse dokumentideks ilma uuesti sisestamata.
Koostatud kohaloleku ja seadistatud asukohakirjete põhjal.
Kohalolekuvaated eksporditavad Excelisse ja PDFi.
Seadistatud kulud, lisatasud ja ületunnid töötaja kaupa.
Rolli järgi
Registreerib aja töökäsule, mitte ainult päevale, koos kirjega juhul, kui töö võttis tegelikult rohkem aega, kui müüdi.
Näeb üle läinud töökäske ja saab küsida juhtunu kohta, kui töö on veel meeles.
Saab tootlikkuse töö ja inimese kaupa, mitte kuuhinnangu.
Saab liigitatud sisendid, millele seadistatud lisatasud ja ületunnid on juba rakendatud.
Platvormi- ja andmeühendused
Tunnid jõuavad töökäsureale, mis teeb tootlikkuse ja arveldamise jälgitavaks.
Tööaeg, puudumised ja puhkused moodustavad saadavuse, mida plaan peab järgima.
Tööjõukulu jääb töökäsu juurde ja seadistatud palgaarvestuse sisendid väljuvad samast kirjest.
Tootlikkust võrreldakse inimeste ja esinduste kaupa; seadistatud asukohakirjed saavad toetada sõidupäevikut.
Seos teiste süsteemidega
Time-keeping kasutab samu töökäske, plaane ja kirjendeid nagu ülejäänud teenindustegevused, nii et üks kord salvestatud intervalli saab kasutada neljas seotud kontekstis.
Tulemus ja tõendid
Toimimismehhanism võrdleb müüdud ja töötatud tunde; avaldatav paranemine vajab lähtealust ja mõõtmisperioodi.
Liigitatud intervallid ja lisatasud on sisendid; kohalik palgakäsitlus kinnitatakse kasutuselevõtul.
See on kinnitatud stsenaariumide valik; õiguspärane alus ja ulatus seadistatakse turu kaupa.
Koht on reserveeritud tootlikkuse muutusele enne ja pärast kasutuselevõttu.
Kasutuselevõtt ja juhtimine
Täiendav toote demonstratsioon
Müüdud ja töötatud tunnid jäävad ühele töökäsule, nii et erinevus säilitab oma vastutaja ja tausta.
Vaata Time-keepingut1,2 tundi müüdud · 1,5 tundi töötatud
3,0 tundi müüdud · 3,1 tundi töötatud
2,4 tundi müüdud · 3,0 tundi töötatud
1,4 tundi müüdud · 1,8 tundi töötatud
Müüdud
8.0 hTöötatud
9.4 hKui vastus on hinnang, võta kaasa ühe nädala müüdud ja töötatud tunnid. Näitame, kuidas töökäsupõhine kirje muudab need arvuks.
Telli tööaja arvestuse demoEsinduslik töönädal koos müüdud tundidega.
Kuidas tehnikud täna kohalolekut ja tööintervalle salvestavad.
Palgaarvestus-, arveldus- ja juhtimisaruanded, millele need kirjed peavad sisendi andma.