Manj napak v podatkih
Elektronsko zajemanje zmanjša ročno obdelavo prisotnosti, zato podatkov za plače ni treba ponovno sestavljati iz papirnih evidenc.
Evidentiranje časa
Katera dela prinašajo zaslužek in katera neopazno ne.
Čas je zabeležen glede na naročilo, za katerega je bil porabljen, ne le glede na dan. Tako se podatki o prisotnosti spremenijo v merilo, po katerem deluje poprodaja: ali so prodane ure tudi opravljene ure.
Evidentiranje časa
Vzorčni podatki
NalogVzorčni podatki
Prodane ure v primerjavi z opravljenimi · ta teden
diagnostika Ceed#4495
1,0 prodanih / 2,6 opravljenih38%sklopka Passat#4488
6,0 prodanih / 8,7 opravljenih69%priprava Kodiaq#4492
2,4 prodanih / 2,3 opravljenih104%servis Octavia#4471
4,4 prodanih / 4,1 opravljenih107%Izvorna koda prikazuje seznam izkoristka za štiri vzorčna servisna naročila, razvrščen od najnižjega izkoristka. Prodane in opravljene ure ostanejo ob številki izkoristka, da je odstopanje mogoče preveriti in ne le poudariti. Vzorčni konceptni podatki, ne izmerjen rezultat trgovca.
- Najprimernejše za
- Tehnik · vodja delavnice · vodja servisa · obračun plač ali kadrovska služba
- Operativna naloga
- Zabeležite prisotnost in opravljeni čas glede na naročilo in postavko naročila, primerjajte prodane in opravljene ure, izračunajte podatke za plače ter odkrijte odstopanja izkoristka dela po osebi, delu in lokaciji.
- Kaj dobite
- Opravljene in prodane ure po nalogu, s podatki za obračun plač in odstopanji za pregled.
Težava
Prisotnost pove, kdo je bil tukaj. Ne pove pa, kaj ste zaslužili.
Terminal za beleženje lahko ustvari datoteko za plače, vendar ne more pojasniti, zakaj je sklopka trajala dlje, kot je bilo prodano, če ne ve, kateremu naročilu pripada vsak interval. Beleženje časa glede na delo to spremeni.
Delovni čas v kontekstu
Produktivni in neproduktivni čas sta vidna ob delu in nastavljenih statusih, vključno z nadurami, ki bi sicer ostale skrite.
Status naročila brez spraševanja
Ali se je delo na vozilu začelo, končalo ali iz razloga ustavilo, je vidno v evidenci brez odhoda v delavnico po posodobitev.
Potek dela
Vsaka opravljena ura doseže obračun plač in poročanje
Pet stopenj od zapisa prihoda do izkoristka dela, podatkov za plače in poročanja. Izberite eno.
Kjer se delo dejansko začne
Prisotnost lahko zabeležite s terminala, računalnika, tablice ali telefona, tudi na oddaljenem delovnem mestu ali pri tehniku, ki začne pri stranki.
Prihod, odhod in premestitev lahko vključujejo preverjeno lokacijo; zakonita nastavitev in postopek za zaposlene sta določena po trgih.
- Vnos
- Pet tehnikov na dveh lokacijah, eden pri stranki
- Omnetic
- Zabeleži prihod, preveri nastavljeno lokacijo in začne dan na pravi lokaciji
- Izhod
- Prisotnost, ki odraža, kje se je delo začelo
Čas glede na naročilo ali njegov del
Sistem zabeleži čas, ki ga tehnik porabi za posamezna naročila in postavke naročil, zato je zaslužek dela viden.
Načrtovani in dejanski čas sta drug ob drugem, zato prekoračitve ni treba rekonstruirati po spominu.
- Vnos
- Tehnik, ki se v enem dopoldnevu premika med tremi naročili
- Omnetic
- Vsak interval pripiše postavki naročila, na kateri se dela
- Izhod
- Opravljene ure in izkoristek po delu, ne le po osebi
Standardni statusi in tisti, ki jih določite
Prihod, odhod, dopust in bolezen so standardni; usposabljanje, službeno potovanje ali drug lokalno potreben status je mogoče nastaviti posebej.
Vsak status vključuje nastavljeno obravnavo plačila, ki v nadaljnji obdelavi ločuje produktivni in neproduktivni čas.
- Vnos
- En dan dopusta, en dan usposabljanja in ena sobotna izmena
- Omnetic
- Uporabi nastavljeno obravnavo za vsak status
- Izhod
- Izkoristek na podlagi produktivnih ur in razvrščenih podatkov za plače
Izračunani podatki, ki jih potrebuje obračun plač
Stroški, dodatki in nadure se izračunajo po zaposlenem, vključno z nastavljeno obravnavo dela na praznike in dežurstva.
Dokumenti za obračun izhajajo iz istih časovnih evidenc, zato obračunljivih ur ni treba znova vnašati.
- Vnos
- Mesec prisotnosti, statusov in časa po naročilih
- Omnetic
- Izračuna nastavljene dodatke in nadure, podatke za plače in dokumente za obračun
- Izhod
- Rezultati obračuna plač in fakturiranja iz ene evidence · lokalna pravila po trgih
Poročila, s katerimi lahko ljudje delajo
Poročila o prisotnosti in času po naročilih je mogoče natisniti, grafične preglede pa izvoziti v Excel in PDF za enoten pogovor med ekipami.
Potni nalog je mogoče ustvariti iz evidenc prisotnosti in nastavljenih lokacij namesto naknadnega pisanja.
- Vnos
- Teden časa po naročilih pri petih tehnikih
- Omnetic
- Izračuna izkoristek po delu in osebi, izvozi pregled ter ustvari potni nalog
- Izhod
- Odstopanja, vredna pogovora, namesto celega tedna za revizijo
Zmogljivosti
Zajem časa, kontekst naročila in uporabni rezultati
Dvanajst zmogljivosti, ki jih navaja vir, je združenih po nalogi, ki jo opravljajo, in niso prikazane kot dvanajst enakih ploščic.
Takojšnji dostop
Prisotnost z mobilnega telefona, tablice, računalnika ali terminala.
Oddaljena delovna mesta
Evidenca prisotnosti tudi zunaj prostorov.
Preverjanje lokacije
Nastavljeno preverjanje ob prihodu, odhodu in premestitvi.
Knjižnica statusov
Prihod, odhod, dopust, bolezen in statusi, ki jih določite.
Hiter pregled
Delo na naročilih, berljivo na prvi pogled.
Čas na ravni naročila
Čas, pripisan naročilu ali enemu od njegovih delov.
Povezava s statusom delavnice
Začeto, končano ali ustavljeno delo je vidno takoj.
Prilagajanje
Statusi in obravnave, nastavljeni za poslovanje.
Dokumenti za obračun
Obračunljiv čas se brez ponovnega vnosa spremeni v dokumente.
Potni nalog
Ustvarjen iz evidenc prisotnosti in nastavljenih lokacij.
Grafični pregledi
Prikaze prisotnosti je mogoče izvoziti v Excel in PDF.
Izračun
Nastavljeni stroški, dodatki in nadure po zaposlenem.
Po vlogi
Komu to spremeni delovni dan
Tehnik
Prijavi se na delo, ne le na dan, in ima evidenco, kadar je delo resnično trajalo dlje, kot je bilo prodano.
Vodja delavnice
Vidi naročila s prekoračitvijo in lahko vpraša, kaj se je zgodilo, dokler je delo še v spominu.
Vodja servisa
Prejme izkoristek dela po delu in osebi namesto mesečne ocene.
Obračun plač ali kadrovska služba
Prejme razvrščene podatke z že uporabljenimi nastavljenimi dodatki in nadurami.
Povezave platforme in podatkov
Kam se stekajo ure
Workshop
Ure se zabeležijo na postavki naročila, zato sta izkoristek dela in obračun sledljiva.
Planner
Delovni čas, odsotnosti in dopusti so razpoložljivost, ki jo mora načrt upoštevati.
Računovodstvo
Strošek dela ostane pri delu, nastavljeni podatki za plače pa izhajajo iz iste evidence.
Poročanje & Najem
Izkoristek primerja osebe in lokacije; nastavljene evidence lokacije lahko podprejo potni nalog.
Odnos med sistemi
Time-keeping v povezanem sistemu izdelkov
Evidentiranje časa temelji na istih naročilih, načrtih in knjiženjih kot preostale servisne dejavnosti, zato lahko enkrat zabeležen interval uporabljajo štirje povezani konteksti.
Time-keeping
Rezultat in dokaz
Kaj lahko in česa še ne moremo trditi
Produktivnost dela
Mehanizem primerja prodane in opravljene ure; objavljivo izboljšanje potrebuje izhodiščno stanje in obdobje merjenja.
Natančnejši obračun plač
Razvrščeni intervali in doplačila so vhodni podatki, medtem ko se lokalna obravnava obračuna plač potrdi med uvedbo.
Preverjanje lokacije
Gre za razpoložljivo možnost za odobrene scenarije; pravna podlaga in obseg se konfigurirata za vsak trg posebej.
Zgodba stranke Time-keeping
Mesto rezervirano za gibanje izterjave dela pred uvedbo in po njej.
Uvedba in upravljanje
Dodatna predstavitev izdelka
Izkoriščenost dela po nalogu
Prodane in opravljene ure ostanejo na enem nalogu, tako da razlika ohrani svojega lastnika in kontekst.
Oglejte si Time-keepingNalog 4471 · zabeležen časvzorčni podatki
Diagnostika
+0.3 h1,2 h prodano · 1,5 h opravljeno
Načrtovan servis
+0.1 h3,0 h prodano · 3,1 h opravljeno
Menjava zavor
+0.6 h2,4 h prodano · 3,0 h opravljeno
Zaključni pregled
+0.4 h1,4 h prodano · 1,8 h opravljeno
Prodano
8.0 hOpravljeno
9.4 hKakšen je bil vaš izkoristek dela prejšnji mesec?
Če je odgovor ocena, prinesite en teden prodanih in opravljenih ur. Pokazali vam bomo, kako evidenca na ravni naročila to spremeni v številko.
Rezervirajte predstavitev evidentiranja časaNaročila
Reprezentativen teden del z njihovimi prodanimi urami.
Čas
Kako tehniki danes beležijo prisotnost in intervale dela.
Rezultati
Poročila za plače, obračun in vodenje, ki jih morajo te evidence napajati.