Færre fejl i dataene
Elektronisk opfangelse reducerer manuel fremmødebehandling, så lønbidrag ikke skal genopbygges fra papirregistre.
Time-keeping
Hvilke opgaver tjener, og hvilke stille ikke gør.
Tid registreret mod den ordre, den blev brugt på, ikke kun mod dagen. Det gør fremmødedata til det tal, eftersalg kører på: om de timer, I solgte, er de timer, I arbejdede.
Time-keeping
Eksempeldata
OrdrenEksempeldata
Solgte timer mod arbejdede timer · denne uge
Ceed diagnostik#4495
1,0 solgt / 2,6 arbejdet38%Passat kobling#4488
6,0 solgt / 8,7 arbejdet69%Kodiaq klargøring#4492
2,4 solgt / 2,3 arbejdet104%Octavia service#4471
4,4 solgt / 4,1 arbejdet107%En kodenativ inddrivelsesliste for fire eksempelværkstedsordrer, sorteret med den laveste inddrivelse først. Solgte og arbejdede timer forbliver ved siden af inddrivelsestallet, så undtagelsen kan kontrolleres frem for blot fremhæves. Eksempel-koncept-data, ikke et målt forhandlerresultat.
- Bedst egnet til
- Tekniker · Værkfører · Servicechef · Løn eller HR
- Driftsopgave
- Registrér fremmøde og arbejdet tid mod ordren og ordreelementet, sammenlign solgte med arbejdede timer, beregn lønbidrag, og synliggør løninddrivelsesundtagelser efter person, opgave og lokation.
- Hvad du får
- Udførte og solgte timer pr. opgave, med lønoplysninger og afvigelser til gennemgang.
Problemet
Fremmøde fortæller, hvem der var her. Det fortæller ikke, hvad I tjente.
En stempelterminal kan producere en lønfil, men den kan ikke forklare, hvorfor en kobling tog længere tid, end den blev solgt for, medmindre den ved, hvilken ordre hvert interval hører til. At registrere tid mod arbejdet ændrer det.
Arbejdstid i kontekst
Produktiv og ikke-produktiv tid er synlig mod arbejdet og konfigurerede statusser, inklusive overarbejde, der ellers forbliver skjult.
Ordrestatus uden at spørge
Om arbejdet på en bil er startet, afsluttet eller stoppet af en grund, er synligt på recorden uden at gå til værkstedet efter en opdatering.
Arbejdsgangen
Hver arbejdet time når lønnen og rapporteringen
Fem trin fra en ankomstregistrering til løninddrivelse, lønbidrag og rapportering. Vælg ét.
Hvor arbejdet reelt starter
Fremmøde kan registreres fra en terminal, PC, tablet eller telefon, inklusive en fjernarbejdsplads eller en tekniker, der starter hos en kunde.
Ankomst, afgang og overflytning kan bære en verificeret lokation; den lovlige konfiguration og medarbejderprocessen sættes pr. marked.
- Ind
- Fem teknikere på tværs af to lokationer, én hos en kunde
- Omnetic
- Registrerer ankomst, verificerer den konfigurerede lokation og åbner dagen på den rette lokation
- Ud
- Fremmøde, der afspejler, hvor arbejdet startede
Tid mod ordren, eller en del af den
Systemet registrerer den tid, en tekniker bruger på individuelle ordrer og individuelle ordreelementer, hvilket gør løninddrivelsen synlig.
Planlagt og faktisk tid sidder side om side, så en overskridelse ikke skal genopbygges fra hukommelsen.
- Ind
- En tekniker, der bevæger sig mellem tre ordrer på én formiddag
- Omnetic
- Tilskriver hvert interval til det ordreelement, der arbejdes på
- Ud
- Arbejdede timer og inddrivelse pr. opgave, ikke kun pr. person
Standardstatusser, og dem I definerer
Ankomst, afgang, ferie og sygdom er standard; kursus, en forretningsrejse eller en anden lokalt nødvendig status kan konfigureres separat.
Hver status bærer sin konfigurerede lønbehandling, hvilket holder produktiv og ikke-produktiv tid adskilt nedstrøms.
- Ind
- Én ferie, én kursusdag og én lørdagsvagt
- Omnetic
- Anvender den konfigurerede behandling på hver status
- Ud
- Inddrivelse baseret på produktive timer og klassificerede lønbidrag
De input, lønnen kræver, beregnet
Udgifter, tillæg og overarbejde beregnes pr. medarbejder, inklusive konfigureret behandling af helligdage og vagt.
Dokumenter til fakturering kommer fra de samme tidsregistre, så fakturerbare timer ikke skal indtastes igen.
- Ind
- En måneds fremmøde, statusser og ordretid
- Omnetic
- Beregner konfigurerede tillæg og overarbejde, lønbidrag og faktureringsdokumenter
- Ud
- Løn- og faktureringsoutput fra én record · lokale regler pr. marked
Rapporter, folk kan arbejde ud fra
Fremmøde- og ordretidsrapporter kan printes, mens grafiske overblik eksporteres til Excel og PDF til den samme samtale på tværs af teams.
Kørebogen kan produceres fra fremmøde- og konfigurerede lokationsregistre i stedet for skrevet op bagefter.
- Ind
- En uges ordretid på tværs af fem teknikere
- Omnetic
- Opbygger inddrivelse pr. opgave og person, eksporterer overblikket og producerer kørebogen
- Ud
- De undtagelser, det er værd at drøfte, frem for en hel uge at revidere
Funktioner
Tidsopfangelse, ordrekontekst og brugbare output
De tolv funktioner, kilden nævner, grupperet efter den opgave, de udfører, frem for præsenteret som tolv lige store fliser.
Øjeblikkelig adgang
Fremmøde fra mobil, tablet, PC eller terminal.
Fjernarbejdspladser
Fremmøderegistrering også væk fra lokalerne.
Lokationsverificering
Konfigureret verificering ved ankomst, afgang og overflytning.
Statusbibliotek
Ankomst, afgang, ferie, sygdom og statusser, I definerer.
Hurtigt overblik
Arbejde på ordrer læsbart med det samme.
Tid på ordreniveau
Tid tilskrevet en ordre eller en af dens dele.
Kobling til værkstedsstatus
Startet, afsluttet eller stoppet arbejde synligt med det samme.
Tilpasning
Statusser og behandlinger konfigureret til forretningen.
Faktureringsdokumenter
Fakturerbar tid gjort til dokumenter uden gentastning.
Kørebog
Produceret fra fremmøde- og konfigurerede lokationsregistre.
Grafiske overblik
Fremmødevisninger, der kan eksporteres til Excel og PDF.
Beregning
Konfigurerede udgifter, tillæg og overarbejde pr. medarbejder.
Efter rolle
For hvem dette ændrer dagen
Tekniker
Stempler ind på opgaven frem for kun dagen, med en registrering, når arbejdet reelt tog længere, end det blev solgt for.
Værkfører
Ser de ordrer, der overskred, og kan spørge, hvad der skete, mens arbejdet stadig huskes.
Servicechef
Får løninddrivelse pr. opgave og pr. person frem for et månedligt estimat.
Løn eller HR
Modtager klassificerede input med konfigurerede tillæg og overarbejde allerede anvendt.
Platform- og datakoblinger
Hvad timerne fodrer
Workshop
Timer lander på ordreelementet, hvilket gør løninddrivelse og fakturering sporbar.
Planner
Arbejdstid, fravær og ferier er tilgængelighed, planen skal respektere.
Accounting
Lønomkostningen bliver på opgaven, og konfigurerede lønbidrag forlader den samme record.
Reporting & Rental
Inddrivelse sammenligner personer og lokationer; konfigurerede lokationsregistre kan understøtte kørebogen.
Systemrelation
Time-keeping i det forbundne produktsystem
Time-keeping sidder på de samme ordrer, planer og bogføringer som resten af serviceafdelingen, så intervallet registreret én gang kan bruges af fire forbundne kontekster.
Time-keeping
Resultat og dokumentation
Hvad vi allerede kan dokumentere – og hvad vi endnu ikke kan
Arbejdsproduktivitet
Mekanismen sammenligner solgte og udførte timer; en publiceringsklar forbedring kræver en baseline og en måleperiode.
Mere præcis lønbehandling
Klassificerede intervaller og tillæg er input, mens den lokale lønbehandling bekræftes under implementeringen.
Lokationsverifikation
Det er en tilgængelig mulighed for godkendte scenarier; retsgrundlag og omfang konfigureres pr. marked.
Time-keeping-kundehistorie
Plads reserveret til udviklingen i timeafregning før og efter implementering.
Implementering og styring
Sekundær produktdemonstration
Timeafregning pr. ordre
Solgte og udførte timer forbliver på én ordre, så forskellen bevarer sin ejer og kontekst.
Gennemgå Time-keepingOrdre 4471 · registreret tideksempeldata
Diagnostik
+0.3 h1,2 t. solgt · 1,5 t. udført
Planlagt service
+0.1 h3,0 t. solgt · 3,1 t. udført
Udskiftning af bremser
+0.6 h2,4 t. solgt · 3,0 t. udført
Slutkontrol
+0.4 h1,4 t. solgt · 1,8 t. udført
Solgt
8.0 hUdført
9.4 hHvad var jeres løninddrivelse sidste måned?
Hvis svaret er et estimat, tag én uges solgte og arbejdede timer med. Vi viser, hvordan ordreniveauregistreringen gør det til et tal.
Book en Time-keeping-demoOrdrerne
En repræsentativ uges opgaver med deres solgte timer.
Tiden
Hvordan teknikere registrerer fremmøde og opgaveintervaller i dag.
Output
De løn-, faktura- og ledelsesrapporter, disse registre skal fodre.