Färre fel i uppgifterna
Elektronisk registrering minskar manuell hantering av närvaro, så att underlag för löneadministrationen inte behöver sammanställas från pappersanteckningar.
Tidrapportering
Vilka jobb som ger täckning, och vilka som inte gör det obemärkt.
Tiden registreras mot den arbetsorder den lades på, inte bara mot arbetsdagen. Det gör närvarodatan till en central siffra för eftermarknaden: om sålda timmar motsvarar arbetade timmar.
Tidrapportering
Exempeldata
OrdernExempeldata
Sålda timmar mot arbetade timmar · den här veckan
Ceed-diagnostik#4495
1,0 sålda / 2,6 arbetade38 %Passat-koppling#4488
6,0 sålda / 8,7 arbetade69 %Förberedelse av Kodiaq#4492
2,4 sålda / 2,3 arbetade104 %Octavia-service#4471
4,4 sålda / 4,1 arbetade107 %En kodad lista över arbetskostnadstäckning för fyra exempelarbetsordrar från verkstaden, sorterad med lägst täckning först. Sålda och arbetade timmar förblir vid sidan av täckningssiffran, så att avvikelsen kan kontrolleras i stället för bara markeras. Konceptets exempeldata, inget uppmätt handlarresultat.
- Passar bäst för
- Tekniker · Verkstadens arbetsledare · Servicechef · Löneadministration eller HR
- Operativ uppgift
- Registrera närvaro och arbetad tid mot arbetsordern och dess rader, jämför sålda och arbetade timmar, beräkna underlag för löneadministrationen och lyft fram avvikelser i arbetskostnadstäckning per person, jobb och anläggning.
- Vad du får
- Arbetade och sålda timmar per jobb, med löneunderlag och avvikelser att granska.
Problemet
Närvaron visar vem som var på plats. Den visar inte vad ni tjänade.
En stämpelklocka kan generera en löneadministrationsfil, men den kan inte förklara varför kopplingsarbetet tog längre tid än det sålda, om den inte vet vilken arbetsorder varje tidsintervall hör till. Att registrera tiden mot jobbet ändrar det.
Arbetstid i sitt sammanhang
Produktiv och icke-produktiv tid syns i sitt sammanhang mot jobbet och konfigurerade statusar, inklusive övertid som annars skulle förbli dold.
Arbetsorderns status utan att fråga
Posten visar om arbetet på bilen har börjat, slutförts eller avbrutits av en anledning, utan ett besök i verkstaden för att fråga om läget.
Arbetsflödet
Varje arbetad timme når löneadministrationen och rapporteringen
Fem steg från incheckning till arbetskostnadstäckning, underlag för löneadministrationen och rapportering. Välj ett.
Där arbetet verkligen börjar
Närvaro kan registreras från en terminal, dator, surfplatta eller telefon, även från en distansarbetsplats eller en tekniker som börjar hos kunden.
En bekräftad plats kan kopplas till in- och utcheckning samt förflyttning; den rättsliga konfigurationen och personalprocessen sätts per marknad.
- Indata
- Fem tekniker på två anläggningar, en hos kunden
- Omnetic
- Registrerar incheckningen, bekräftar den konfigurerade platsen och öppnar arbetsdagen på rätt anläggning
- Utdata
- Närvaro som matchar var arbetet påbörjades
Tid mot arbetsordern eller en del av den
Systemet registrerar tiden en tekniker lägger på enskilda arbetsordrar och deras rader, vilket gör arbetskostnadstäckningen synlig.
Planerad och faktisk tid ligger sida vid sida, så att ett överskridande inte behöver rekonstrueras ur minnet.
- Indata
- En tekniker växlar mellan tre arbetsordrar under en förmiddag
- Omnetic
- Kopplar varje tidsintervall till den aktuella orderraden
- Utdata
- Arbetade timmar och arbetskostnadstäckning per jobb, inte bara per person
Standardstatusar och egna konfigurerade statusar
In, ut, semester och sjukdom är standardstatusar; utbildning, resa eller en annan lokalt nödvändig status kan konfigureras separat.
Varje status har en konfigurerad lönehantering som håller produktiv och icke-produktiv tid åtskild i efterföljande processer.
- Indata
- En semesterdag, en utbildningsdag och ett arbetspass en lördag
- Omnetic
- Tillämpar den konfigurerade hanteringen på varje status
- Utdata
- Täckning baserad på produktiva timmar och kategoriserat underlag för löneadministrationen
Underlaget löneadministrationen behöver, beräknat
Kostnader, tillägg och övertid beräknas per anställd, inklusive konfigurerad hantering av helgdagar och jour.
Faktureringsunderlag kommer från samma tidsdata, så att fakturerbara timmar inte behöver matas in på nytt.
- Indata
- En månad av närvaro, statusar och arbetsordertid
- Omnetic
- Beräknar konfigurerade tillägg och övertid, underlag för löneadministrationen och faktureringsunderlag
- Utdata
- Resultat för löneadministration och fakturering från en enda fil · lokala regler per marknad
Rapporter att agera på
Rapporter över närvaro och arbetsordertid kan skrivas ut, och grafiska översikter kan exporteras till Excel och PDF, så att teamen för samma samtal.
En körjournal kan genereras från närvaro- och konfigurerad platsdata i stället för att skrivas i efterhand.
- Indata
- En vecka arbetsordertid från fem tekniker
- Omnetic
- Bygger täckning per jobb och person, exporterar en översikt och genererar en körjournal
- Utdata
- Avvikelser värda att diskutera i stället för en granskning av hela veckan
Funktioner
Tidsregistrering, arbetsordersammanhang och användbara resultat
De tolv funktioner källan namnger, grupperade efter den uppgift de tjänar, inte som tolv likvärdiga rutor.
Omedelbar åtkomst
Närvaroregistrering från mobil, surfplatta, dator eller terminal.
Distansarbetsplatser
Närvarodata även utanför anläggningen.
Platsbekräftelse
Konfigurerad bekräftelse vid in- och utcheckning samt förflyttning.
Statusbibliotek
In, ut, semester, sjukdom och egna konfigurerade statusar.
Snabb översikt
Arbetsordrarnas arbete läsbart på en blick.
Tid på arbetsordernivå
Tiden kopplas till arbetsordern eller en del av den.
Koppling till verkstadens status
Påbörjat, slutfört eller avbrutet arbete syns direkt.
Anpassning
Statusar och hantering konfigurerade för företaget.
Faktureringsunderlag
Fakturerbar tid till underlag utan ny registrering.
Körjournal
Genereras från närvaro- och konfigurerad platsdata.
Grafiska översikter
Närvarovyer som kan exporteras till Excel och PDF.
Beräkning
Konfigurerade kostnader, tillägg och övertid per anställd.
Efter roll
Vems arbetsdag detta förändrar
Tekniker
Registrerar tiden mot jobbet, inte bara dagen, och får veta när arbetet faktiskt tog längre tid än det sålda.
Verkstadens arbetsledare
Ser arbetsordrar som överskridit tiden och kan fråga vad som hände medan jobbet fortfarande finns i minnet.
Servicechef
Får arbetskostnadstäckning per jobb och person i stället för en månatlig uppskattning.
Löneadministration eller HR
Får kategoriserat underlag med konfigurerade tillägg och övertid redan tillämpade.
Plattforms- och dataanslutningar
Vad timmarna matar
Verkstad
Timmar kopplas till orderraden, vilket gör arbetskostnadstäckning och fakturering spårbara.
Planerare
Arbetstid, frånvaro och semester är tillgänglighet planen måste följa.
Bokföring
Arbetskostnaden stannar på jobbet och konfigurerat underlag för löneadministrationen lämnar samma fil.
Reporting och uthyrning
Täckningen jämför personer och anläggningar; konfigurerad platsdata kan stödja körjournalen.
Systemrelation
Time-keeping i det sammankopplade produktsystemet
Time-keeping använder samma arbetsordrar, planer och registreringar som övriga serviceflöden, så att ett en gång registrerat tidsintervall kan användas i fyra kopplade sammanhang.
Time-keeping
Resultat och belägg
Vad vi kan och inte kan påstå ännu
Arbetsproduktivitet
Mekanismen jämför sålda och arbetade timmar; en publicerbar förbättring behöver en baslinje och mätperiod.
Mer exakt lönehantering
Klassificerade intervall och tillägg är indata, medan den lokala löneavvecklingen bekräftas under införandet.
Platsverifiering
Det är ett tillgängligt alternativ för godkända scenarier; rättslig grund och omfattning konfigureras per marknad.
Time-keeping kundberättelse
Plats reserverad för arbetstidsåtervinningens utveckling före och efter driftsättning.
Införande och styrning
Sekundär produktdemonstration
Arbetstidsåtervinning per order
Sålda och arbetade timmar finns kvar på en order, så att skillnaden behåller sin ägare och sitt sammanhang.
Granska Time-keepingOrder 4471 · registrerad tidexempeldata
Diagnostik
+0.3 h1,2 h sålt · 1,5 h arbetat
Planerad service
+0.1 h3,0 h sålt · 3,1 h arbetat
Bromsbyte
+0.6 h2,4 h sålt · 3,0 h arbetat
Slutkontroll
+0.4 h1,4 h sålt · 1,8 h arbetat
Sålt
8.0 hArbetat
9.4 hVad var er arbetskostnadstäckning förra månaden?
Om svaret är en gissning, ta med en veckas sålda och arbetade timmar. Vi visar hur data på arbetsordernivå gör dem till en siffra.
Boka en Time-keeping-demoArbetsordrarna
En representativ vecka jobb och deras sålda timmar.
Tiden
Hur teknikerna registrerar närvaro och tidsintervall idag.
Resultaten
Löneadministrations-, faktura- och ledningsrapporter som den här datan behöver mata.