Menos errores en los datos
El registro electrónico reduce la gestión manual de asistencia, por lo que los datos de nómina no tienen que reconstruirse a partir de registros en papel.
Control horario
Qué trabajos ganan dinero y cuáles dejan de hacerlo sin avisar.
Tiempo registrado en la orden en la que se empleó, no solo en la jornada. Así, los datos de asistencia se convierten en la cifra con la que trabaja posventa: si las horas vendidas son las horas trabajadas.
Control horario
Datos de ejemplo
La ordenDatos de ejemplo
Horas vendidas frente a trabajadas · esta semana
Diagnóstico Ceed#4495
1,0 vendida / 2,6 trabajadas38%Embrague Passat#4488
6,0 vendidas / 8,7 trabajadas69%Preparación Kodiaq#4492
2,4 vendidas / 2,3 trabajadas104%Servicio Octavia#4471
4,4 vendidas / 4,1 trabajadas107%Una lista de recuperación nativa de código para cuatro órdenes de taller de ejemplo, ordenada de menor a mayor recuperación. Las horas vendidas y trabajadas quedan junto a la cifra para poder comprobar la excepción, no solo destacarla. Datos conceptuales de ejemplo, no un resultado medido de un concesionario.
- Mejor encaje
- Técnico · Jefe de taller · Responsable de posventa · Nóminas o RR. HH.
- Tarea operativa
- Registrar la asistencia y el tiempo trabajado por orden y partida, comparar horas vendidas y trabajadas, calcular los datos de nómina y mostrar excepciones de recuperación por persona, trabajo y centro.
- Lo que obtiene
- Horas trabajadas y vendidas por trabajo, con datos para la nómina y excepciones por revisar.
El problema
La asistencia dice quién estuvo aquí. No dice cuánto se ganó.
Un terminal de fichaje puede generar un archivo de nómina, pero no explica por qué un embrague llevó más tiempo del vendido si no sabe a qué orden pertenece cada intervalo. Registrar el tiempo junto al trabajo cambia eso.
Tiempo de trabajo con contexto
El tiempo productivo y no productivo se muestra junto al trabajo y los estados configurados, incluidas las horas extra que de otro modo quedarían ocultas.
Estado de la orden sin tener que preguntar
El registro muestra si el trabajo en un vehículo ha empezado, terminado o se ha detenido por un motivo, sin tener que ir al taller para pedir una actualización.
El flujo de trabajo
Cada hora trabajada llega a nóminas e informes
Cinco etapas, desde el registro de llegada hasta la recuperación de mano de obra, los datos de nómina y los informes. Seleccione una.
Allí donde empieza realmente el trabajo
La asistencia puede registrarse desde un terminal, PC, tableta o teléfono, incluso en un puesto remoto o cuando un técnico empieza en las instalaciones de un cliente.
La llegada, salida y traslado pueden incluir una ubicación verificada; la configuración conforme a la ley y el proceso para empleados se definen por mercado.
- Entrada
- Cinco técnicos en dos centros; uno en las instalaciones de un cliente
- Omnetic
- Registra la llegada, verifica la ubicación configurada e inicia la jornada en el centro correcto
- Salida
- Una asistencia que refleja dónde empezó el trabajo
Tiempo imputado a la orden, o a una parte de ella
El sistema registra el tiempo que un técnico dedica a cada orden y a cada partida, haciendo visible el rendimiento de la mano de obra.
El tiempo planificado y el real se muestran juntos, para que una desviación no tenga que reconstruirse de memoria.
- Entrada
- Un técnico que pasa entre tres órdenes durante una mañana
- Omnetic
- Imputa cada intervalo a la partida de la orden en la que se está trabajando
- Salida
- Horas trabajadas y recuperación por trabajo, no solo por persona
Estados estándar y los que usted defina
Llegada, salida, vacaciones y enfermedad son estados estándar; la formación, un viaje de trabajo u otro estado necesario localmente se pueden configurar por separado.
Cada estado tiene el tratamiento retributivo configurado, separando posteriormente el tiempo productivo del no productivo.
- Entrada
- Unas vacaciones, un día de formación y un turno de sábado
- Omnetic
- Aplica el tratamiento configurado a cada estado
- Salida
- Recuperación basada en horas productivas y datos de nómina clasificados
Los datos que nóminas necesita, calculados
Los gastos, complementos y horas extra se calculan por empleado, incluido el tratamiento configurado para festivos y guardias.
Los documentos para facturación proceden de los mismos registros de tiempo, por lo que las horas facturables no tienen que introducirse de nuevo.
- Entrada
- Un mes de asistencia, estados y tiempo por orden
- Omnetic
- Calcula complementos y horas extra configurados, datos de nómina y documentos de facturación
- Salida
- Resultados de nómina y facturación desde un único registro · normas locales por mercado
Informes útiles para trabajar
Los informes de asistencia y tiempo por orden se pueden imprimir, mientras que los resúmenes gráficos se exportan a Excel y PDF para que todos los equipos partan de la misma información.
El registro de desplazamientos se puede generar a partir de los registros de asistencia y ubicación configurada, en lugar de redactarse después.
- Entrada
- Una semana de tiempo por orden de cinco técnicos
- Omnetic
- Calcula la recuperación por trabajo y persona, exporta el resumen y genera el registro de desplazamientos
- Salida
- Las excepciones que merece la pena comentar, en lugar de auditar toda una semana
Capacidades
Registro de tiempo, contexto de la orden y resultados utilizables
Las doce capacidades que indica la fuente, agrupadas por el trabajo que realizan en vez de presentarlas como doce bloques iguales.
Acceso inmediato
Asistencia desde móvil, tableta, PC o terminal.
Puestos de trabajo remotos
Registros de asistencia también fuera de las instalaciones.
Verificación de ubicación
Verificación configurada en llegada, salida y traslado.
Biblioteca de estados
Llegada, salida, vacaciones, enfermedad y los estados que usted defina.
Vista rápida
Trabajo en órdenes legible de un vistazo.
Tiempo a nivel de orden
Tiempo imputado a una orden o a una de sus partes.
Vínculo con el estado del taller
Trabajo iniciado, terminado o detenido visible de inmediato.
Personalización
Estados y tratamientos configurados para la empresa.
Documentos de facturación
Tiempo facturable convertido en documentos sin volver a introducirlo.
Registro de desplazamientos
Generado a partir de los registros de asistencia y ubicación configurada.
Resúmenes gráficos
Vistas de asistencia exportables a Excel y PDF.
Cálculo
Gastos, complementos y horas extra configurados por empleado.
Por función
A quién le cambia el día a día
Técnico
Ficha el trabajo y no solo la jornada, y queda un registro cuando el trabajo realmente lleva más tiempo del que se vendió.
Jefe de taller
Ve las órdenes que se desviaron y puede preguntar qué ocurrió mientras el trabajo aún se recuerda.
Responsable de posventa
Obtiene la recuperación de mano de obra por trabajo y por persona, en lugar de una estimación mensual.
Nóminas o RR. HH.
Recibe datos clasificados con los complementos y las horas extra configurados ya aplicados.
Conexiones de plataforma y datos
Qué alimentan las horas
Workshop
Las horas se imputan a la partida de la orden, lo que hace trazables la recuperación de mano de obra y la facturación.
Planner
El tiempo de trabajo, las ausencias y las vacaciones son disponibilidad que el plan debe respetar.
Contabilidad
El coste de mano de obra permanece en el trabajo y los datos de nómina configurados salen del mismo registro.
Informes y alquiler
La recuperación compara personas y centros; los registros de ubicación configurados pueden servir de apoyo al registro de desplazamientos.
Relación entre sistemas
Time-keeping en el sistema de productos conectados
El control horario se apoya en las mismas órdenes, planes y contabilizaciones que el resto de las operaciones de posventa, de modo que un intervalo registrado una vez puede utilizarse en cuatro contextos conectados.
Time-keeping
Resultados y pruebas
Qué podemos y qué no podemos afirmar todavía
Productividad laboral
El mecanismo compara las horas vendidas y trabajadas; una mejora publicable necesita una base de referencia y un periodo de medición.
Nómina más precisa
Los intervalos clasificados y los recargos son datos de entrada, mientras que el tratamiento local de la nómina se confirma durante la implementación.
Verificación de ubicación
Es una opción disponible para escenarios aprobados; la base legal y el alcance se configuran por mercado.
Historia de cliente de Time-keeping
Espacio reservado para la evolución de la recuperación de mano de obra antes y después de la implementación.
Implementación y gobernanza
Demostración adicional del producto
Recuperación de mano de obra por orden
Las horas vendidas y trabajadas permanecen en una sola orden, de modo que la diferencia conserva su responsable y su contexto.
Ver Time-keepingOrden 4471 · tiempo registradodatos de muestra
Diagnóstico
+0.3 h1,2 h vendidas · 1,5 h trabajadas
Servicio programado
+0.1 h3,0 h vendidas · 3,1 h trabajadas
Sustitución de frenos
+0.6 h2,4 h vendidas · 3,0 h trabajadas
Comprobación final
+0.4 h1,4 h vendidas · 1,8 h trabajadas
Vendidas
8.0 hTrabajadas
9.4 h¿Cuál fue su recuperación de mano de obra el mes pasado?
Si la respuesta es una estimación, traiga una semana de horas vendidas y trabajadas. Le mostraremos cómo el registro a nivel de orden lo convierte en una cifra.
Reservar una demo de control horarioLas órdenes
Una semana representativa de trabajos con sus horas vendidas.
El tiempo
Cómo registran hoy los técnicos la asistencia y los intervalos de trabajo.
Los resultados
Los informes de nóminas, facturación y gestión que deben alimentar esos registros.