Meno errori nei dati
La rilevazione elettronica riduce l'elaborazione manuale delle presenze, così gli input per il payroll non vanno ricostruiti da registri cartacei.
Time-keeping
Quali interventi guadagnano, e quali no in silenzio.
Il tempo registrato sull'ordine su cui è stato speso, non solo sulla giornata. Questo trasforma i dati di presenza nella cifra su cui gira l'after-sales: se le ore vendute sono le ore lavorate.
Time-keeping
Dati di esempio
L'ordineDati di esempio
Ore vendute contro ore lavorate · questa settimana
Diagnosi Ceed#4495
1,0 vendute / 2,6 lavorate38%Frizione Passat#4488
6,0 vendute / 8,7 lavorate69%Preparazione Kodiaq#4492
2,4 vendute / 2,3 lavorate104%Tagliando Octavia#4471
4,4 vendute / 4,1 lavorate107%Un elenco di recupero nativo in codice per quattro ordini di officina di esempio, ordinati con il recupero più basso per primo. Ore vendute e lavorate restano accanto alla cifra di recupero così l'eccezione si può verificare invece che essere solo evidenziata. Dati concettuali di esempio, non un risultato misurato di un concessionario.
- Ideale per
- Tecnico · Caporeparto officina · Responsabile assistenza · Payroll o HR
- Compito operativo
- Registrare presenze e tempo lavorato sull'ordine e sulla sua voce, confrontare ore vendute e lavorate, calcolare gli input per il payroll e far emergere le eccezioni di recupero manodopera per persona, intervento e sede.
- Cosa ottenete
- Le ore lavorate e vendute per ogni ordine, con i dati per le buste paga e le eccezioni da rivedere.
Il problema
Le presenze dicono chi c'era. Non dicono quanto avete guadagnato.
Un terminale di timbratura può produrre un file per il payroll, ma non può spiegare perché una frizione ha richiesto più tempo di quello venduto, a meno che non sappia a quale ordine appartiene ogni intervallo. Registrare il tempo sul lavoro cambia questo.
Orario di lavoro nel contesto
Tempo produttivo e non produttivo sono visibili rispetto al lavoro e agli stati configurati, incluso lo straordinario che altrimenti resta nascosto.
Stato dell'ordine senza chiedere
Se il lavoro su un'auto è iniziato, finito o fermo per un motivo è visibile sulla scheda senza andare in officina a chiedere un aggiornamento.
Il flusso di lavoro
Ogni ora lavorata arriva a payroll e reporting
Cinque fasi da una registrazione di arrivo al recupero manodopera, agli input payroll e al reporting. Selezionatene una.
Ovunque il lavoro inizi davvero
La presenza si può registrare da terminale, PC, tablet o telefono, incluso un luogo di lavoro remoto o un tecnico che inizia presso la sede di un cliente.
Arrivo, uscita e spostamento possono portare una posizione verificata; la configurazione legale e il processo per i dipendenti si stabiliscono per mercato.
- In ingresso
- Cinque tecnici su due sedi, uno presso i locali di un cliente
- Omnetic
- Registra l'arrivo, verifica la posizione configurata e apre la giornata nella sede giusta
- In uscita
- Presenze che riflettono dove il lavoro è iniziato
Tempo sull'ordine, o su una sua parte
Il sistema registra il tempo che un tecnico dedica a singoli ordini e a singole voci dell'ordine, rendendo visibile il guadagno di manodopera.
Tempo pianificato e reale stanno fianco a fianco, così uno sforamento non va ricostruito a memoria.
- In ingresso
- Un tecnico che si sposta tra tre ordini in una mattina
- Omnetic
- Attribuisce ogni intervallo alla voce d'ordine su cui si sta lavorando
- In uscita
- Ore lavorate e recupero per intervento, non solo per persona
Stati standard, e quelli che definite voi
Arrivo, uscita, ferie e malattia sono standard; formazione, trasferta o un altro stato richiesto localmente si possono configurare separatamente.
Ogni stato porta il proprio trattamento retributivo configurato, tenendo separati a valle tempo produttivo e non produttivo.
- In ingresso
- Una giornata di ferie, una di formazione e un turno di sabato
- Omnetic
- Applica il trattamento configurato a ciascuno stato
- In uscita
- Recupero basato sulle ore produttive e input payroll classificati
Gli input di cui il payroll ha bisogno, calcolati
Spese, maggiorazioni e straordinari vengono calcolati per dipendente, incluso il trattamento configurato di festivi e reperibilità.
I documenti per la fatturazione nascono dagli stessi registri di tempo, così le ore fatturabili non vanno inserite di nuovo.
- In ingresso
- Un mese di presenze, stati e tempo sull'ordine
- Omnetic
- Calcola maggiorazioni e straordinari configurati, input payroll e documenti di fatturazione
- In uscita
- Output di payroll e fatturazione da un'unica scheda · regole locali per mercato
Report su cui le persone possono lavorare
I report di presenza e tempo sull'ordine si possono stampare, mentre le panoramiche grafiche si esportano in Excel e PDF per la stessa conversazione tra i team.
Il registro percorsi si può produrre dai registri di presenza e di posizione configurata invece che essere scritto dopo.
- In ingresso
- Una settimana di tempo sull'ordine su cinque tecnici
- Omnetic
- Costruisce il recupero per intervento e persona, esporta la panoramica e produce il registro percorsi
- In uscita
- Le eccezioni da discutere invece di un'intera settimana da controllare
Funzionalità
Rilevazione del tempo, contesto d'ordine e output utilizzabili
Le dodici funzionalità indicate dalla fonte, raggruppate per il compito che svolgono invece che presentate come dodici caselle uguali.
Accesso immediato
Presenze da mobile, tablet, PC o terminale.
Luoghi di lavoro remoti
Registrazioni delle presenze anche fuori sede.
Verifica della posizione
Verifica configurata su arrivo, uscita e spostamento.
Libreria di stati
Arrivo, uscita, ferie, malattia e stati che definite voi.
Panoramica rapida
Lavoro sugli ordini leggibile a colpo d'occhio.
Tempo a livello d'ordine
Tempo attribuito a un ordine o a una sua parte.
Collegamento allo stato officina
Lavoro iniziato, finito o fermo, visibile subito.
Personalizzazione
Stati e trattamenti configurati per l'azienda.
Documenti di fatturazione
Tempo fatturabile trasformato in documenti senza reinserimento.
Registro percorsi
Prodotto dai registri di presenza e di posizione configurata.
Panoramiche grafiche
Viste di presenza esportabili in Excel e PDF.
Calcolo
Spese, maggiorazioni e straordinari configurati per dipendente.
Per ruolo
A chi cambia la giornata
Tecnico
Timbra sull'intervento e non solo sulla giornata, con una registrazione quando il lavoro ha davvero richiesto più tempo di quello venduto.
Caporeparto officina
Vede gli ordini che sono sforati e può chiedere cosa è successo mentre il lavoro è ancora fresco.
Responsabile assistenza
Ottiene il recupero manodopera per intervento e per persona invece di una stima mensile.
Payroll o HR
Riceve input classificati con maggiorazioni e straordinari configurati già applicati.
Connessioni di piattaforma e dati
Cosa alimentano le ore
Workshop
Le ore atterrano sulla voce d'ordine, il che rende tracciabili recupero manodopera e fatturazione.
Planner
Orario di lavoro, assenze e ferie sono disponibilità che il piano deve rispettare.
Accounting
Il costo della manodopera resta con l'intervento e gli input payroll configurati escono dalla stessa scheda.
Reporting & Rental
Il recupero confronta persone e sedi; i registri di posizione configurati possono sostenere il registro percorsi.
Relazione nel sistema
Time-keeping nel sistema di prodotti connesso
Time-keeping si appoggia agli stessi ordini, piani e registrazioni del resto delle operazioni di assistenza, così l'intervallo registrato una volta può servire a quattro contesti connessi.
Time-keeping
Risultati e prove
Cosa possiamo e non possiamo ancora affermare
Produttività del lavoro
Il meccanismo confronta le ore vendute e lavorate; un miglioramento pubblicabile richiede una base di riferimento e un periodo di misurazione.
Buste paga più accurate
Gli intervalli classificati e le maggiorazioni sono dati di input, mentre il trattamento retributivo locale viene confermato durante l'implementazione.
Verifica della posizione
È un'opzione disponibile per scenari approvati; la base giuridica e l'ambito sono configurati per mercato.
Storia cliente Time-keeping
Spazio riservato per l'andamento del recupero manodopera prima e dopo l'implementazione.
Implementazione e governance
Dimostrazione di prodotto secondaria
Recupero manodopera per ordine
Le ore vendute e lavorate restano su un unico ordine, così la differenza mantiene il proprio responsabile e contesto.
Rivedi Time-keepingOrdine 4471 · tempo registratodati di esempio
Diagnostica
+0.3 h1,2 h vendute · 1,5 h lavorate
Manutenzione programmata
+0.1 h3,0 h vendute · 3,1 h lavorate
Sostituzione freni
+0.6 h2,4 h vendute · 3,0 h lavorate
Controllo finale
+0.4 h1,4 h vendute · 1,8 h lavorate
Vendute
8.0 hLavorate
9.4 hQual è stato il vostro recupero manodopera il mese scorso?
Se la risposta è una stima, portate una settimana di ore vendute e lavorate. Vi mostreremo come la scheda a livello d'ordine la trasforma in una cifra.
Prenota una demo Time-keepingGli ordini
Una settimana rappresentativa di interventi con le loro ore vendute.
Il tempo
Come i tecnici registrano oggi presenze e intervalli sull'intervento.
Gli output
I report di payroll, fatturazione e gestione che quei registri devono alimentare.