Mazāk kļūdu datos
Elektroniska reģistrēšana samazina manuālu apmeklējuma apstrādi, tādēļ algu ievaddati nav jāatjauno no papīra ierakstiem.
Darba laika uzskaite
Laiks tiek reģistrēts pie pasūtījuma, kuram tas izlietots, ne tikai pie darba dienas. Tādējādi apmeklējuma dati kļūst par pēcpārdošanas rādītāju: vai pārdotās stundas atbilst nostrādātajām.
Koda veidota atgūšanas tabula četriem parauga darbnīcas pasūtījumiem, sakārtota ar zemāko atgūšanu pirmajā vietā. Pārdotās un nostrādātās stundas ir līdzās atgūšanas rādītājam, lai novirzi var pārbaudīt, nevis tikai izcelt. Parauga koncepcijas dati, nevis izmērīts dīlera rezultāts.
Problēma
Reģistrācijas terminālis var sagatavot algas failu, bet tas neizskaidro, kāpēc sajūgs prasīja vairāk laika nekā tam pārdots, ja nezina, pie kura pasūtījuma pieder katrs intervāls. Laika reģistrēšana pie darba to maina.
Elektroniska reģistrēšana samazina manuālu apmeklējuma apstrādi, tādēļ algu ievaddati nav jāatjauno no papīra ierakstiem.
Produktīvais un neproduktīvais laiks ir redzams līdzās darbam un konfigurētajiem statusiem, tostarp virsstundas, kas citādi paliktu nepamanītas.
Ierakstā redzams, vai darbs ar auto ir sākts, pabeigts vai kāda iemesla dēļ apturēts, neejot uz darbnīcu pēc jaunākās informācijas.
Darbplūsma
Pieci posmi no ierašanās reģistrācijas līdz darba atgūšanai, algu ievaddatiem un pārskatiem. Izvēlieties vienu.
Apmeklējumu var reģistrēt terminālī, datorā, planšetē vai tālrunī, arī attālinātā darba vietā vai tehniķim sākot darbu klienta objektā.
Ierašanās, aiziešanas un pārejas ierakstiem var pievienot pārbaudītu atrašanās vietu; tiesiskā konfigurācija un darbinieku process tiek noteikts katram tirgum.
Sistēma reģistrē laiku, ko tehniķis pavada pie atsevišķiem pasūtījumiem un to pozīcijām, padarot redzamu darba peļņu.
Plānotais un faktiskais laiks ir līdzās, tādēļ pārsniegums nav jāatjauno no atmiņas.
Ierašanās, aiziešana, atvaļinājums un slimība ir standarta statusi; apmācību, komandējumu vai citu lokāli vajadzīgu statusu var konfigurēt atsevišķi.
Katram statusam ir konfigurēta samaksas attieksme, turpmāk nošķirot produktīvo un neproduktīvo laiku.
Izdevumus, piemaksas un virsstundas aprēķina katram darbiniekam, tostarp konfigurētu attieksmi pret svētku dienām un dežūrām.
Rēķinu izrakstīšanas dokumenti nāk no tiem pašiem laika ierakstiem, tāpēc rēķinos iekļaujamās stundas nav jāievada atkārtoti.
Apmeklējuma un pasūtījumu laika pārskatus var drukāt, savukārt grafiskos pārskatus eksportēt uz Excel un PDF, lai komandas runātu par vienu un to pašu.
Braucienu žurnālu var veidot no apmeklējuma un konfigurētiem atrašanās vietas ierakstiem, nevis aizpildīt pēc tam.
Iespējas
Divpadsmit avotā nosauktās iespējas ir grupētas pēc veicamā darba, nevis parādītas kā divpadsmit vienādas kartītes.
Apmeklējums no mobilās ierīces, planšetes, datora vai termināļa.
Apmeklējuma ieraksti arī ārpus telpām.
Konfigurēta pārbaude ierašanās, aiziešanas un pārejas brīdī.
Ierašanās, aiziešana, atvaļinājums, slimība un jūsu definētie statusi.
Darbs pie pasūtījumiem ir nolasāms vienā skatienā.
Laiks, kas piesaistīts pasūtījumam vai kādai tā daļai.
Sākts, pabeigts vai apturēts darbs redzams nekavējoties.
Uzņēmumam konfigurēti statusi un attieksmes.
Rēķinos iekļaujamais laiks pārvērsts dokumentos bez atkārtotas ievades.
Veidots no apmeklējuma un konfigurētiem atrašanās vietas ierakstiem.
Apmeklējuma skati eksportējami uz Excel un PDF.
Konfigurēti izdevumi, piemaksas un virsstundas katram darbiniekam.
Pēc lomas
Reģistrējas pie darba, nevis tikai darba dienai, un saglabā ierakstu, ja darbs tiešām prasījis vairāk laika nekā tika pārdots.
Redz pasūtījumus ar pārsniegumu un var jautāt, kas notika, kamēr darbs vēl ir atmiņā.
Saņem darba atgūšanu pēc darba un personas, nevis mēneša aplēsi.
Saņem klasificētus ievaddatus, kuriem jau piemērotas konfigurētās piemaksas un virsstundas.
Platformas un datu savienojumi
Stundas nonāk pasūtījuma pozīcijā, padarot darba atgūšanu un rēķinu izrakstīšanu izsekojamu.
Darba laiks, prombūtne un atvaļinājumi ir pieejamība, kas plānam jāievēro.
Darba izmaksas paliek pie darba, un konfigurētie algu ievaddati nāk no tā paša ieraksta.
Atgūšana salīdzina personas un vietas; konfigurētie atrašanās vietas ieraksti var atbalstīt braucienu žurnālu.
Sistēmas saikne
Darba laika uzskaite izmanto tos pašus pasūtījumus, plānus un grāmatojumus kā pārējās servisa operācijas, tādēļ vienreiz reģistrētu intervālu var lietot četros saistītos kontekstos.
Rezultāts un pierādījums
Mehānisms salīdzina pārdotās un nostrādātās stundas; publicējamam uzlabojumam nepieciešams sākumstāvoklis un mērīšanas periods.
Klasificēti intervāli un piemaksas ir ievaddati, kamēr vietējais algas režīms tiek apstiprināts ieviešanas laikā.
Tā ir pieejama opcija apstiprinātiem scenārijiem; juridiskais pamats un apjoms tiek konfigurēts pēc tirgus.
Vieta rezervēta darbaspēka atgūšanas izmaiņām pirms un pēc ieviešanas.
Ieviešana un pārvaldība
Papildu produkta demonstrācija
Pārdotās un nostrādātās stundas paliek vienā pasūtījumā, tāpēc starpība saglabā savu atbildīgo un kontekstu.
Pārskatīt Time-keeping1,2 h pārdots · 1,5 h nostrādāts
3,0 h pārdots · 3,1 h nostrādāts
2,4 h pārdots · 3,0 h nostrādāts
1,4 h pārdots · 1,8 h nostrādāts
Pārdots
8.0 hNostrādāts
9.4 hJa atbilde ir aplēse, paņemiet vienas nedēļas pārdotās un nostrādātās stundas. Parādīsim, kā pasūtījuma līmeņa ieraksts tās pārvērš rādītājā.
Pieteikt darba laika uzskaites demonstrācijuReprezentatīva darbu nedēļa ar to pārdotajām stundām.
Kā tehniķi šobrīd reģistrē apmeklējumu un darba intervālus.
Algu, rēķinu un vadības pārskati, ko šiem ierakstiem jābaro.