Přejít na obsah
Přihlásit seSjednat demo

Time-keeping

Které zakázky vydělávají, a které potichu ne.

Čas evidovaný vůči zakázce, na které byl skutečně odpracovaný, ne jen vůči dni. Z docházky tak vznikne údaj, podle kterého servis řídí práci: zda prodané hodiny odpovídají těm odpracovaným.

Rezervovat demo evidence časuPodívat se na reporty

Code-native seznam vytížení čtyř ukázkových servisních zakázek, seřazený od nejnižšího vytížení. Prodané a odpracované hodiny zůstávají vedle výsledku, takže lze výjimku ověřit. Ukázková konceptuální data, ne naměřený výsledek dealera.

Pro koho je
Technik · Mistr dílny · Vedoucí servisu · Mzdy nebo HR
Provozní úkol
Evidovat docházku a odpracovaný čas vůči zakázce i položce zakázky, porovnávat prodané a odpracované hodiny, počítat mzdové podklady a ukazovat výjimky ve vytížení práce podle osoby, zakázky a pobočky.
Co získáte
Odpracované a prodané hodiny po zakázkách, podklady pro mzdy a odchylky k posouzení.

Problém

Docházka řekne, kdo tu byl. Neřekne, co jste vydělali.

Docházkový terminál připraví podklad pro mzdy, ale nevysvětlí, proč výměna spojky trvala déle, než kolik hodin jste prodali, pokud nezná zakázku každého intervalu. Evidence času vůči práci to mění.

1

Méně chyb v datech

Elektronický záznam omezuje ruční zpracování docházky, takže se mzdové podklady nemusí skládat z papírových záznamů.

2

Pracovní čas v souvislostech

Produktivní a neproduktivní čas je vidět vůči práci a nastaveným stavům, včetně přesčasů, které by jinak zůstaly skryté.

3

Stav zakázky bez ptaní

Na záznamu je vidět, zda práce na voze začala, skončila nebo byla z určitého důvodu zastavena.

Workflow

Každá odpracovaná hodina se propíše do mzdy i reportingu

Pět kroků od záznamu příchodu po vytížení práce, mzdové podklady a přehledy. Vyberte jeden.

Tam, kde práce skutečně začíná

Docházku lze zaznamenat z terminálu, PC, tabletu nebo telefonu, také na vzdáleném pracovišti či u technika začínajícího u zákazníka.

Příchod, odchod a přesun mohou nést ověřenou polohu; právní nastavení a proces vůči zaměstnancům se řeší podle trhu.

Vstup
Pět techniků na dvou pobočkách, jeden u zákazníka
Omnetic
Zapíše příchod, ověří nastavenou polohu a otevře den na správném pracovišti
Výstup
Docházka odpovídající místu, kde práce začala

Schopnosti

Záznam času, souvislost se zakázkou a použitelné výstupy

Všech dvanáct schopností ze zdroje, seskupených podle práce, kterou vykonávají.

Okamžitý přístup

Docházka z mobilu, tabletu, PC nebo terminálu.

Vzdálená pracoviště

Záznam docházky i mimo provozovnu.

Ověření polohy

Nastavené ověření při příchodu, odchodu a přesunu.

Knihovna stavů

Příchod, odchod, dovolená, nemoc i vlastní stavy.

Rychlý přehled

Práce na zakázkách čitelná na první pohled.

Čas na zakázce

Čas přiřazený zakázce nebo její části.

Napojení na stav servisu

Zahájená, dokončená nebo zastavená práce viditelná hned.

Přizpůsobení

Stavy a zacházení nastavené podle firmy.

Doklady k fakturaci

Účtovaný čas v dokladech bez dalšího zadávání.

Kniha jízd

Vytvořená z docházky a nastavených polohových záznamů.

Grafické přehledy

Přehled docházky exportovatelný do Excelu a PDF.

Výpočet

Nastavené náklady, příplatky a přesčasy po zaměstnancích.

Podle role

Komu se díky tomu změní pracovní den

Technik

Přihlásí se k zakázce, ne jen ke dni, a má záznam, když práce skutečně trvala déle, než kolik se prodalo.

Mistr servisu

Vidí zakázky s překročením a může se zeptat, co se stalo, dokud je práce v čerstvé paměti.

Vedoucí servisu

Dostane vytížení práce po zakázkách a lidech místo měsíčního odhadu.

Mzdy nebo HR

Přebírají rozlišené podklady s nastavenými příplatky a přesčasy.

Napojení platformy a dat

Kam odpracované hodiny vstupují

Workshop

Hodiny přistanou na položce zakázky, takže lze dohledat vytížení i fakturaci.

Planner

Pracovní doba, nepřítomnosti a dovolené tvoří dostupnost, kterou plán respektuje.

Accounting

Náklad práce zůstává u zakázky a mzdové podklady vycházejí ze stejného záznamu.

Reporting & Rental

Vytížení porovnává lidi a pobočky; nastavené záznamy polohy mohou podpořit knihu jízd.

Systémové vazby

Time-keeping v propojeném produktovém systému

Evidence pracovní doby stojí nad stejnými zakázkami, plány a účetními zápisy jako zbytek servisu a provozu.

Time-keeping

WorkshopPlannerAccountingRentalReporting

Výsledky a důkazy

Co zatím můžeme a nemůžeme tvrdit

1

Produktivita práce

Mechanismus měří prodané a odpracované hodiny; zveřejnitelný nárůst vyžaduje výchozí stav a období.

2

Přesnější mzdy

Klasifikované intervaly a příplatky jsou vstupem, ale lokální mzdové zacházení se potvrzuje při implementaci.

3

Ověření polohy

Je dostupnou možností pro schválené scénáře; právní základ a rozsah se nastavují pro každý trh.

4

Příběh zákazníka Time-keeping

Místo je rezervované pro vývoj labour recovery před a po nasazení.

Implementace a pravidla

Další ukázka produktu

Obnova práce podle zakázky

Prodané a odpracované hodiny zůstávají na jedné zakázce, takže rozdíl má vlastníka i kontext.

Prohlédnout Time-keeping
Zakázka 4471 · vykázaný časukázková data
Diagnostics

1.2 h sold · 1.5 h worked

+0.3 h
Scheduled service

3.0 h sold · 3.1 h worked

+0.1 h
Brake replacement

2.4 h sold · 3.0 h worked

+0.6 h
Final check

1.4 h sold · 1.8 h worked

+0.4 h

Prodané

8.0 h

Odpracované

9.4 h

Jaké bylo vaše vytížení práce minulý měsíc?

Pokud je odpovědí odhad, přineste jeden týden prodaných a odpracovaných hodin. Ukážeme, jak z evidence po zakázkách vznikne údaj.

Rezervovat demo evidence času

  1. Zakázky

    Reprezentativní týden zakázek a jejich prodané hodiny.

  2. Čas

    Jak dnes technici zaznamenávají docházku a intervaly práce.

  3. Výstupy

    Mzdy, fakturace a manažerské reporty, které mají záznamy napájet.