Mai puține erori în date
Captura electronică reduce procesarea manuală a prezenței, astfel încât datele pentru salarizare nu trebuie reconstruite din evidențe pe hârtie.
Pontaj
Care lucrări aduc venit și care nu, fără să se observe.
Timp înregistrat la comanda pentru care a fost utilizat, nu doar la ziua de lucru. Astfel, datele de prezență devin indicatorul după care lucrează post-vânzarea: dacă orele vândute sunt orele lucrate.
Pontaj
Date exemplificative
ComandaDate exemplificative
Ore vândute versus ore lucrate · săptămâna aceasta
Diagnoză Ceed#4495
1,0 vândută / 2,6 lucrate38%Ambreiaj Passat#4488
6,0 vândute / 8,7 lucrate69%Pregătire Kodiaq#4492
2,4 vândute / 2,3 lucrate104%Service Octavia#4471
4,4 vândute / 4,1 lucrate107%O listă de recuperare construită în cod pentru patru comenzi de atelier exemplificative, ordonată începând cu cea mai mică recuperare. Orele vândute și lucrate rămân lângă valoarea de recuperare, pentru ca excepția să poată fi verificată, nu doar evidențiată. Date conceptuale exemplificative, nu un rezultat măsurat al unui dealer.
- Cel mai potrivit pentru
- Tehnician · Șef de atelier · Manager de service · Salarizare sau HR
- Sarcina operațională
- Înregistrați prezența și timpul lucrat pe comandă și poziție de comandă, comparați orele vândute cu cele lucrate, calculați datele pentru salarizare și evidențiați excepțiile de recuperare a manoperei pe persoană, lucrare și sediu.
- Ce obțineți
- Orele lucrate și vândute pe fiecare comandă, cu datele pentru salarizare și excepțiile de revizuit.
Problema
Prezența vă spune cine a fost aici. Nu vă spune ce ați câștigat.
Un terminal de pontaj poate genera un fișier pentru salarizare, dar nu poate explica de ce un ambreiaj a durat mai mult decât a fost vândut dacă nu știe cărei comenzi îi aparține fiecare interval. Înregistrarea timpului pe lucrare schimbă acest lucru.
Timp de lucru în context
Timpul productiv și neproductiv sunt vizibile în raport cu lucrarea și statusurile configurate, inclusiv orele suplimentare care altfel rămân ascunse.
Statusul comenzii fără să întrebați
Dacă lucrul la o mașină a început, s-a încheiat sau s-a oprit dintr-un motiv este vizibil în evidență, fără a merge în atelier pentru o actualizare.
Fluxul de lucru
Fiecare oră lucrată ajunge la salarizare și raportare
Cinci etape, de la înregistrarea sosirii la recuperarea manoperei, datele pentru salarizare și raportare. Selectați una.
Oriunde începe efectiv munca
Prezența poate fi înregistrată de la un terminal, PC, tabletă sau telefon, inclusiv la un loc de muncă la distanță ori când un tehnician începe la sediul clientului.
Sosirea, plecarea și transferul pot include o locație verificată; configurarea legală și procesul pentru angajați sunt stabilite pentru fiecare piață.
- Intrare
- Cinci tehnicieni în două sedii, unul la sediul unui client
- Omnetic
- Înregistrează sosirea, verifică locația configurată și deschide ziua la sediul corect
- Ieșire
- Prezență care reflectă locul în care a început munca
Timp pe comandă sau pe o parte a ei
Sistemul înregistrează timpul pe care un tehnician îl petrece pentru comenzi individuale și poziții individuale ale comenzii, făcând vizibil venitul din manoperă.
Timpul planificat și cel efectiv sunt alăturate, astfel încât o depășire nu trebuie reconstruită din memorie.
- Intrare
- Un tehnician care trece între trei comenzi într-o dimineață
- Omnetic
- Atribuie fiecare interval poziției de comandă la care se lucrează
- Ieșire
- Ore lucrate și recuperare pe lucrare, nu doar pe persoană
Statusuri standard și cele pe care le definiți
Sosirea, plecarea, concediul și boala sunt standard; instruirea, deplasarea de serviciu sau un alt status necesar local pot fi configurate separat.
Fiecare status include tratamentul salarial configurat, păstrând separat ulterior timpul productiv și neproductiv.
- Intrare
- Un concediu, o zi de instruire și un schimb de sâmbătă
- Omnetic
- Aplică tratamentul configurat fiecărui status
- Ieșire
- Recuperare bazată pe ore productive și date salariale clasificate
Datele de care are nevoie salarizarea, calculate
Cheltuielile, sporurile și orele suplimentare sunt calculate pentru fiecare angajat, inclusiv tratamentul configurat pentru sărbători legale și permanență.
Documentele pentru facturare provin din aceleași evidențe de timp, astfel încât orele facturabile nu trebuie introduse din nou.
- Intrare
- O lună de prezență, statusuri și timp pe comenzi
- Omnetic
- Calculează sporurile și orele suplimentare configurate, datele pentru salarizare și documentele de facturare
- Ieșire
- Rezultate pentru salarizare și facturare dintr-o singură evidență · reguli locale pentru fiecare piață
Rapoarte din care oamenii pot lucra
Rapoartele de prezență și de timp pe comenzi pot fi tipărite, iar sintezele grafice se exportă în Excel și PDF pentru aceeași discuție între echipe.
Foaia de parcurs poate fi generată din prezență și înregistrările de locație configurate, în loc să fie completată ulterior.
- Intrare
- O săptămână de timp pe comenzi pentru cinci tehnicieni
- Omnetic
- Construiește recuperarea pe lucrare și persoană, exportă sinteza și generează foaia de parcurs
- Ieșire
- Excepțiile care merită discutate, nu o săptămână întreagă de auditat
Capabilități
Capturarea timpului, contextul comenzii și rezultate utilizabile
Cele douăsprezece capabilități menționate de sursă, grupate după sarcina pe care o îndeplinesc, nu prezentate ca douăsprezece panouri identice.
Acces imediat
Prezență de pe mobil, tabletă, PC sau terminal.
Locuri de muncă la distanță
Evidențe de prezență și în afara sediului.
Verificarea locației
Verificare configurată la sosire, plecare și transfer.
Bibliotecă de statusuri
Sosire, plecare, concediu, boală și statusurile definite de dvs.
Sinteză rapidă
Lucrul la comenzi, ușor de citit dintr-o privire.
Timp la nivel de comandă
Timp atribuit unei comenzi sau uneia dintre părțile ei.
Legătură cu statusul atelierului
Lucrul început, terminat sau oprit este vizibil imediat.
Personalizare
Statusuri și tratamente configurate pentru companie.
Documente de facturare
Timpul facturabil devine documente fără reintroducere.
Foaie de parcurs
Generată din prezență și înregistrările de locație configurate.
Sinteze grafice
Vizualizări ale prezenței, exportabile în Excel și PDF.
Calcul
Cheltuieli, sporuri și ore suplimentare configurate pentru fiecare angajat.
După rol
Cui îi schimbă ziua
Tehnician
Înregistrează timpul pentru lucrare, nu doar pentru zi, având o evidență atunci când lucrarea a durat cu adevărat mai mult decât a fost vândută.
Șef de atelier
Vede comenzile care au depășit timpul și poate întreba ce s-a întâmplat cât timp lucrarea este încă proaspătă în memorie.
Manager de service
Obține recuperarea manoperei pe lucrare și pe persoană, nu o estimare lunară.
Salarizare sau HR
Primește date clasificate, cu sporurile și orele suplimentare configurate deja aplicate.
Platformă și conexiuni de date
Ce alimentează orele
Atelier
Orele ajung la poziția comenzii, ceea ce face recuperarea manoperei și facturarea trasabile.
Planificator
Timpul de lucru, absențele și concediile reprezintă disponibilitatea pe care planul trebuie să o respecte.
Contabilitate
Costul cu manopera rămâne la lucrare, iar datele pentru salarizare configurate pleacă din aceeași evidență.
Raportare și Închirieri
Recuperarea compară persoane și sedii; înregistrările de locație configurate pot susține foaia de parcurs.
Relația în sistem
Time-keeping în sistemul de produse conectat
Pontajul folosește aceleași comenzi, planuri și înregistrări contabile ca restul operațiunilor de service, astfel încât intervalul înregistrat o dată poate fi utilizat în patru contexte conectate.
Time-keeping
Rezultat și dovadă
Ce putem și ce nu putem afirma încă
Productivitatea muncii
Mecanismul compară orele vândute și lucrate; o îmbunătățire publicabilă are nevoie de o valoare de referință și o perioadă de măsurare.
Salarizare mai precisă
Intervalele clasificate și majorările sunt date de intrare, în timp ce tratamentul local al salarizării este confirmat în timpul implementării.
Verificarea locației
Este o opțiune disponibilă pentru scenarii aprobate; temeiul juridic și sfera sunt configurate pe fiecare piață.
Poveste de client Time-keeping
Loc rezervat pentru evoluția recuperării manoperei înainte și după implementare.
Implementare și guvernanță
Demonstrație secundară a produsului
Recuperarea manoperei pe comandă
Orele vândute și lucrate rămân pe o singură comandă, astfel încât diferența își păstrează responsabilul și contextul.
Analizați Time-keepingComanda 4471 · timp înregistratdate exemplificative
Diagnosticare
+0.3 h1,2 h vândute · 1,5 h lucrate
Service programat
+0.1 h3,0 h vândute · 3,1 h lucrate
Înlocuire frâne
+0.6 h2,4 h vândute · 3,0 h lucrate
Verificare finală
+0.4 h1,4 h vândute · 1,8 h lucrate
Vândute
8.0 hLucrate
9.4 hCare a fost recuperarea manoperei luna trecută?
Dacă răspunsul este o estimare, aduceți o săptămână de ore vândute și lucrate. Vă vom arăta cum evidența la nivel de comandă le transformă într-un indicator.
Rezervați o demonstrație de pontajComenzile
O săptămână reprezentativă de lucrări, cu orele lor vândute.
Timpul
Cum înregistrează tehnicienii astăzi prezența și intervalele de lucru.
Rezultatele
Rapoartele pentru salarizare, facturare și management pe care trebuie să le alimenteze aceste evidențe.