Moins d'erreurs dans les données
La saisie électronique réduit le traitement manuel des présences, si bien que les données de paie n'ont pas besoin d'être reconstituées à partir de registres papier.
Time-keeping
Quelles interventions rapportent, et lesquelles non, en silence.
Le temps enregistré sur l'ordre pour lequel il a été dépensé, pas seulement sur la journée. Cela transforme les données de présence dans le chiffre sur lequel repose l'après-vente : si les heures vendues sont les heures travaillées.
Time-keeping
Données d'exemple
L'ordreDonnées d'exemple
Heures vendues contre heures travaillées · cette semaine
Diagnostic Ceed#4495
1,0 vendue / 2,6 travaillées38%Embrayage Passat#4488
6,0 vendues / 8,7 travaillées69%Préparation Kodiaq#4492
2,4 vendues / 2,3 travaillées104%Révision Octavia#4471
4,4 vendues / 4,1 travaillées107%Une liste de recouvrement native en code pour quatre ordres d'atelier d'exemple, triée avec le recouvrement le plus bas en premier. Heures vendues et travaillées restent à côté du chiffre de recouvrement pour que l'exception puisse être vérifiée plutôt que simplement mise en évidence. Données conceptuelles d'exemple, pas un résultat mesuré d'un concessionnaire.
- Idéal pour
- Technicien · Chef d'atelier · Responsable de service · Paie ou RH
- Mission opérationnelle
- Enregistrer présences et temps travaillé sur l'ordre et sa ligne, comparer heures vendues et travaillées, calculer les données de paie, et faire remonter les exceptions de recouvrement de main-d'œuvre par personne, intervention et site.
- Ce que vous obtenez
- Les heures travaillées et vendues par ordre, avec les données de paie et les écarts à examiner.
Le problème
Les présences disent qui était là. Elles ne disent pas ce que vous avez gagné.
Un terminal de pointage peut produire un fichier de paie, mais il ne peut pas expliquer pourquoi un embrayage a pris plus longtemps que ce pour quoi il a été vendu, à moins de savoir à quel ordre chaque intervalle appartient. Enregistrer le temps sur le travail change cela.
Temps de travail en contexte
Temps productif et non productif sont visibles par rapport au travail et aux statuts configurés, y compris les heures supplémentaires qui restent autrement cachées.
Statut de l'ordre sans avoir à demander
Si le travail sur une voiture a commencé, s'est terminé ou s'est arrêté pour une raison est visible sur le dossier sans se déplacer à l'atelier pour une mise à jour.
Le flux de travail
Chaque heure travaillée atteint la paie et le reporting
Cinq étapes, d'un enregistrement d'arrivée au recouvrement de main-d'œuvre, aux données de paie et au reporting. Sélectionnez-en une.
Où que le travail commence vraiment
La présence peut être enregistrée depuis un terminal, un PC, une tablette ou un téléphone, y compris un lieu de travail à distance ou un technicien qui commence chez un client.
Arrivée, départ et transfert peuvent porter une position vérifiée ; la configuration légale et le processus pour les employés sont définis par marché.
- En entrée
- Cinq techniciens sur deux sites, l'un chez un client
- Omnetic
- Enregistre l'arrivée, vérifie la position configurée et ouvre la journée sur le bon site
- En sortie
- Des présences qui reflètent où le travail a commencé
Le temps sur l'ordre, ou sur une de ses parties
Le système enregistre le temps qu'un technicien passe sur des ordres individuels et des lignes d'ordre individuelles, rendant visible le gain de main-d'œuvre.
Temps planifié et réel sont côte à côte, si bien qu'un dépassement n'a pas besoin d'être reconstitué de mémoire.
- En entrée
- Un technicien passant entre trois ordres en une matinée
- Omnetic
- Attribue chaque intervalle à la ligne d'ordre en cours de traitement
- En sortie
- Heures travaillées et recouvrement par intervention, pas seulement par personne
Des statuts standard, et ceux que vous définissez
Arrivée, départ, congés et maladie sont standard ; formation, déplacement professionnel ou un autre statut nécessaire localement peuvent être configurés séparément.
Chaque statut porte son traitement de rémunération configuré, gardant séparés en aval temps productif et non productif.
- En entrée
- Un jour de congé, une journée de formation et un service le samedi
- Omnetic
- Applique le traitement configuré à chaque statut
- En sortie
- Recouvrement basé sur les heures productives et données de paie classées
Les données dont la paie a besoin, calculées
Frais, majorations et heures supplémentaires sont calculés par employé, y compris le traitement configuré des jours fériés et de l'astreinte.
Les documents de facturation viennent des mêmes registres de temps, si bien que les heures facturables n'ont pas besoin d'être ressaisies.
- En entrée
- Un mois de présences, de statuts et de temps sur ordre
- Omnetic
- Calcule majorations et heures supplémentaires configurées, données de paie et documents de facturation
- En sortie
- Sorties de paie et de facturation depuis un seul dossier · règles locales par marché
Des rapports sur lesquels les gens peuvent travailler
Les rapports de présence et de temps sur ordre peuvent s'imprimer, tandis que les vues graphiques s'exportent en Excel et PDF pour la même conversation entre les équipes.
Le registre des trajets peut se produire depuis les registres de présence et de position configurée au lieu d'être rédigé après coup.
- En entrée
- Une semaine de temps sur ordre sur cinq techniciens
- Omnetic
- Construit le recouvrement par intervention et par personne, exporte la vue d'ensemble et produit le registre des trajets
- En sortie
- Les exceptions qui méritent d'être discutées plutôt qu'une semaine entière à auditer
Capacités
Saisie du temps, contexte d'ordre et sorties exploitables
Les douze capacités indiquées par la source, regroupées par la tâche qu'elles remplissent plutôt que présentées comme douze cases égales.
Accès instantané
Présences depuis mobile, tablette, PC ou terminal.
Lieux de travail à distance
Registres de présence aussi hors site.
Vérification de position
Vérification configurée à l'arrivée, au départ et au transfert.
Bibliothèque de statuts
Arrivée, départ, congés, maladie et statuts que vous définissez.
Vue d'ensemble rapide
Travail sur les ordres lisible d'un coup d'œil.
Temps au niveau de l'ordre
Temps attribué à un ordre ou à l'une de ses parties.
Lien avec le statut atelier
Travail commencé, terminé ou arrêté, visible immédiatement.
Personnalisation
Statuts et traitements configurés pour l'entreprise.
Documents de facturation
Temps facturable transformé en documents sans ressaisie.
Registre des trajets
Produit depuis les registres de présence et de position configurée.
Vues graphiques
Vues de présence exportables en Excel et PDF.
Calcul
Frais, majorations et heures supplémentaires configurés par employé.
Par rôle
À qui cela change la journée
Technicien
Pointe sur l'intervention plutôt que seulement sur la journée, avec un enregistrement quand le travail a vraiment pris plus de temps que ce pour quoi il a été vendu.
Chef d'atelier
Voit les ordres qui ont dépassé et peut demander ce qui s'est passé tant que le travail est encore frais.
Responsable de service
Obtient le recouvrement de main-d'œuvre par intervention et par personne plutôt qu'une estimation mensuelle.
Paie ou RH
Reçoit des données classées avec majorations et heures supplémentaires configurées déjà appliquées.
Connexions de plateforme et de données
Ce que les heures alimentent
Workshop
Les heures atterrissent sur la ligne d'ordre, ce qui rend traçables recouvrement de main-d'œuvre et facturation.
Planner
Temps de travail, absences et congés sont une disponibilité que le plan doit respecter.
Accounting
Le coût de main-d'œuvre reste avec l'intervention et les données de paie configurées sortent du même dossier.
Reporting & Rental
Le recouvrement compare personnes et sites ; les registres de position configurée peuvent alimenter le registre des trajets.
Relations dans le système
Time-keeping dans l'écosystème de produits connecté
Time-keeping repose sur les mêmes ordres, plans et écritures que le reste des opérations de service, si bien que l'intervalle enregistré une fois peut servir quatre contextes connectés.
Time-keeping
Résultats et preuves
Ce que nous pouvons et ne pouvons pas encore affirmer
Productivité du travail
Le mécanisme compare les heures vendues et travaillées ; une amélioration publiable nécessite une base de référence et une période de mesure.
Une paie plus précise
Les intervalles classifiés et les majorations sont des données d'entrée, tandis que le traitement local de la paie est confirmé pendant la mise en œuvre.
Vérification de la localisation
C'est une option disponible pour les scénarios approuvés ; la base légale et le périmètre sont configurés par marché.
Témoignage client Time-keeping
Emplacement réservé pour l'évolution de la récupération de main-d'œuvre avant et après le déploiement.
Mise en œuvre et gouvernance
Démonstration produit complémentaire
Récupération de main-d'œuvre par ordre
Les heures vendues et travaillées restent sur un même ordre, si bien que l'écart conserve son responsable et son contexte.
Consulter Time-keepingOrdre 4471 · temps enregistrédonnées d'exemple
Diagnostic
+0.3 h1,2 h vendues · 1,5 h travaillées
Entretien planifié
+0.1 h3,0 h vendues · 3,1 h travaillées
Remplacement des freins
+0.6 h2,4 h vendues · 3,0 h travaillées
Contrôle final
+0.4 h1,4 h vendues · 1,8 h travaillées
Vendues
8.0 hTravaillées
9.4 hQuel était votre recouvrement de main-d'œuvre le mois dernier ?
Si la réponse est une estimation, apportez une semaine d'heures vendues et travaillées. Nous montrerons comment le dossier au niveau de l'ordre le transforme en un chiffre.
Réserver une démo Time-keepingLes ordres
Une semaine représentative d'interventions avec leurs heures vendues.
Le temps
Comment les techniciens enregistrent aujourd'hui présences et intervalles d'intervention.
Les sorties
Les rapports de paie, de facturation et de gestion que ces registres doivent alimenter.