Vähemmän virheitä tiedoissa
Sähköinen kirjaus vähentää manuaalista läsnäolon käsittelyä, joten palkanlaskennan lähtötietoja ei tarvitse koota paperimerkinnöistä.
Työajanseuranta
Mitkä työt tuottavat, ja mitkä eivät huomaamatta.
Aika kirjataan sille työmääräykselle, johon se käytettiin, ei vain työpäivälle. Näin läsnäolotiedosta tulee jälkimarkkinoinnin keskeinen luku: vastaavatko myydyt tunnit tehtyjä tunteja.
Työajanseuranta
Esimerkkitiedot
TilausEsimerkkitiedot
Myydyt tunnit vs. tehdyt tunnit · tällä viikolla
Ceed-diagnostiikka#4495
1,0 myyty / 2,6 tehty38 %Passat-kytkin#4488
6,0 myyty / 8,7 tehty69 %Kodiaqin valmistelu#4492
2,4 myyty / 2,3 tehty104 %Octavia-huolto#4471
4,4 myyty / 4,1 tehty107 %Koodilla toteutettu työn tuoton lista neljästä esimerkkikorjaamotilauksesta, järjestettynä pienimmästä tuotosta alkaen. Myydyt ja tehdyt tunnit pysyvät tuottoluvun vieressä, jotta poikkeama voidaan tarkistaa eikä vain korostaa. Konseptin esimerkkitietoja, ei mitattu jälleenmyyjän tulos.
- Sopii parhaiten
- Mekaanikko · Korjaamon työnjohtaja · Huoltopäällikkö · Palkanlaskenta tai HR
- Operatiivinen tehtävä
- Kirjaa läsnäolo ja tehty aika työmääräykselle ja työmääräysriville, vertaa myytyjä ja tehtyjä tunteja, laske palkanlaskennan lähtötiedot ja tuo työn tuoton poikkeamat esiin henkilön, työn ja toimipisteen mukaan.
- Mitä saat
- Tehdyt ja myydyt tunnit työtä kohti, palkka-aineistoineen ja tarkastettavine poikkeamineen.
Ongelma
Läsnäolo kertoo, kuka oli paikalla. Se ei kerro, mitä ansaitsit.
Leimauspääte voi tuottaa palkanlaskentatiedoston, mutta se ei voi selittää, miksi kytkintyö kesti kauemmin kuin se myytiin, ellei se tiedä, mille työmääräykselle kukin työväli kuuluu. Ajan kirjaaminen työlle muuttaa tämän.
Työaika asiayhteydessä
Tuottava ja ei-tuottava aika näkyvät työn ja määritettyjen tilojen yhteydessä, myös ylityö, joka muuten jäisi piiloon.
Työmääräyksen tila kysymättä
Tietueesta näkee, onko auton työ alkanut, valmistunut tai keskeytynyt syystä, ilman käyntiä korjaamossa kysymässä tilannetta.
Työnkulku
Jokainen tehty tunti päätyy palkanlaskentaan ja raportointiin
Viisi vaihetta saapumiskirjauksesta työn tuottoon, palkanlaskennan lähtötietoihin ja raportointiin. Valitse yksi.
Siellä, missä työ todella alkaa
Läsnäolo voidaan kirjata päätteeltä, tietokoneelta, tabletilta tai puhelimesta, myös etätyöpisteestä tai asiakkaan luona aloittavalta mekaanikolta.
Saapumiseen, lähtöön ja siirtoon voidaan liittää vahvistettu sijainti; lainmukainen määritys ja henkilöstöprosessi asetetaan markkinakohtaisesti.
- Syöte
- Viisi mekaanikkoa kahdessa toimipisteessä, yksi asiakkaan tiloissa
- Omnetic
- Kirjaa saapumisen, vahvistaa määritetyn sijainnin ja avaa työpäivän oikeassa toimipisteessä
- Tulos
- Läsnäolo, joka vastaa työn aloituspaikkaa
Aika työmääräykselle tai sen osalle
Järjestelmä kirjaa ajan, jonka mekaanikko käyttää yksittäisiin työmääräyksiin ja niiden riveihin, jolloin työn tuotto tulee näkyviin.
Suunniteltu ja toteutunut aika ovat vierekkäin, joten ylitystä ei tarvitse rekonstruoida muistista.
- Syöte
- Mekaanikko siirtyy kolmen työmääräyksen välillä yhden aamun aikana
- Omnetic
- Kohdistaa jokaisen työvälin käsiteltävälle työmääräysriville
- Tulos
- Tehdyt tunnit ja työn tuotto työn, ei vain henkilön, mukaan
Vakiotilat ja itse määrittämäsi tilat
Saapuminen, lähtö, loma ja sairaus ovat vakiotiloja; koulutus, työmatka tai muu paikallisesti tarvittava tila voidaan määrittää erikseen.
Jokaisella tilalla on määritetty palkkakäsittely, joka pitää tuottavan ja ei-tuottavan ajan erillään jatkoprosesseissa.
- Syöte
- Yksi loma, yksi koulutuspäivä ja yksi lauantain työvuoro
- Omnetic
- Soveltaa määritettyä käsittelyä jokaiseen tilaan
- Tulos
- Tuotto, joka perustuu tuottaviin tunteihin ja luokiteltuihin palkanlaskennan lähtötietoihin
Palkanlaskennan tarvitsemat lähtötiedot laskettuina
Kulut, lisät ja ylityö lasketaan työntekijäkohtaisesti, mukaan lukien määritetty arkipyhien ja varallaolon käsittely.
Laskutusasiakirjat tulevat samoista työaikatiedoista, joten laskutettavia tunteja ei tarvitse syöttää uudelleen.
- Syöte
- Kuukausi läsnäoloa, tiloja ja työmääräysaikaa
- Omnetic
- Laskee määritetyt lisät ja ylityön, palkanlaskennan lähtötiedot ja laskutusasiakirjat
- Tulos
- Palkanlaskennan ja laskutuksen tulokset yhdestä tiedosta · paikalliset säännöt markkinoittain
Raportit, joiden pohjalta voi toimia
Läsnäolo- ja työmääräysaikaraportit voi tulostaa, ja graafiset yleiskatsaukset voi viedä Exceliin ja PDF:ään, jotta tiimit käyvät samaa keskustelua.
Ajopäiväkirja voidaan tuottaa läsnäolo- ja määritetyistä sijaintitiedoista sen sijaan, että se kirjoitetaan jälkikäteen.
- Syöte
- Viikko työmääräysaikaa viideltä mekaanikolta
- Omnetic
- Muodostaa tuoton työn ja henkilön mukaan, vie yleiskatsauksen ja tuottaa ajopäiväkirjan
- Tulos
- Keskustelun arvoiset poikkeamat koko viikon auditoinnin sijaan
Ominaisuudet
Ajankirjaus, työmääräyskonteksti ja käyttökelpoiset tulokset
Lähteen nimeämät kaksitoista ominaisuutta ryhmiteltynä niiden tehtävän mukaan, ei kahtenatoista samanarvoisena ruutuna.
Välitön pääsy
Läsnäolon kirjaus mobiilista, tabletilta, tietokoneelta tai päätteeltä.
Etätyöpisteet
Läsnäolotiedot myös toimitilojen ulkopuolelta.
Sijainnin vahvistus
Määritetty vahvistus saapumisen, lähdön ja siirron yhteydessä.
Tilakirjasto
Saapuminen, lähtö, loma, sairaus ja itse määrittämäsi tilat.
Nopea yleiskuva
Työmääräysten työ luettavissa yhdellä silmäyksellä.
Työmääräystason aika
Aika kohdistetaan työmääräykseen tai sen osaan.
Korjaamon tilayhteys
Aloitettu, valmis tai keskeytetty työ näkyy välittömästi.
Mukautus
Yritykselle määritetyt tilat ja käsittelyt.
Laskutusasiakirjat
Laskutettava aika asiakirjoiksi ilman uudelleenkirjausta.
Ajopäiväkirja
Tuotetaan läsnäolo- ja määritetyistä sijaintitiedoista.
Graafiset yleiskatsaukset
Läsnäolonäkymät vietävissä Exceliin ja PDF:ään.
Laskenta
Määritetyt kulut, lisät ja ylityö työntekijäkohtaisesti.
Roolin mukaan
Kenen työpäivää tämä muuttaa
Mekaanikko
Kirjaa ajan työlle, ei vain päivälle, ja saa tiedon, kun työ todella kesti kauemmin kuin se myytiin.
Korjaamon työnjohtaja
Näkee ylittäneet työmääräykset ja voi kysyä, mitä tapahtui, kun työ on vielä muistissa.
Huoltopäällikkö
Saa työn tuoton työn ja henkilön mukaan kuukausiarvion sijaan.
Palkanlaskenta tai HR
Saa luokitellut lähtötiedot, joihin määritetyt lisät ja ylityö on jo sovellettu.
Alusta- ja datayhteydet
Mitä tunneilla syötetään
Korjaamo
Tunnit kohdistuvat työmääräysriville, mikä tekee työn tuotosta ja laskutuksesta jäljitettäviä.
Suunnittelija
Työaika, poissaolot ja lomat ovat saatavuutta, jota suunnitelman on noudatettava.
Kirjanpito
Työkustannus pysyy työllä ja määritetyt palkanlaskennan lähtötiedot lähtevät samasta tiedosta.
Raportointi ja vuokraus
Tuotto vertaa henkilöitä ja toimipisteitä; määritetyt sijaintitiedot voivat tukea ajopäiväkirjaa.
Järjestelmäsuhde
Time-keeping yhdistetyssä tuotejärjestelmässä
Työajanseuranta käyttää samoja työmääräyksiä, suunnitelmia ja kirjauksia kuin muut huoltotoiminnot, joten kerran kirjattua työväliä voi hyödyntää neljässä yhdistetyssä yhteydessä.
Time-keeping
Tulos ja näyttö
Mitä voimme ja emme voi vielä väittää
Työn tuottavuus
Mekanismi vertaa myytyjä ja tehtyjä tunteja; julkaistava parannus vaatii lähtötason ja mittausjakson.
Tarkempi palkanlaskenta
Luokitellut aikavälit ja lisät ovat syötteitä, kun taas paikallinen palkkakäsittely vahvistetaan käyttöönoton aikana.
Sijainnin todentaminen
Se on saatavilla oleva vaihtoehto hyväksytyille skenaarioille; oikeusperuste ja laajuus konfiguroidaan markkinakohtaisesti.
Time-keepingin asiakastarina
Paikka varattu työn takaisinperinnän kehitykselle ennen ja jälkeen käyttöönoton.
Käyttöönotto ja hallinta
Toissijainen tuote-esittely
Työn takaisinperintä tilauksittain
Myydyt ja tehdyt tunnit pysyvät yhdellä tilauksella, joten erotuksella säilyy vastuuhenkilö ja konteksti.
Tarkastele Time-keepingiäTilaus 4471 · kirjattu aikaesimerkkidata
Diagnostiikka
+0.3 h1,2 h myyty · 1,5 h tehty
Suunniteltu huolto
+0.1 h3,0 h myyty · 3,1 h tehty
Jarrujen vaihto
+0.6 h2,4 h myyty · 3,0 h tehty
Loppuntarkastus
+0.4 h1,4 h myyty · 1,8 h tehty
Myyty
8.0 hTehty
9.4 hMikä oli työn tuottosi viime kuussa?
Jos vastaus on arvio, tuo yksi viikko myytyjä ja tehtyjä tunteja. Näytämme, miten työmääräystason tieto muuttaa ne luvuksi.
Varaa työajanseurannan demoTyömääräykset
Edustava viikko töitä ja niiden myydyt tunnit.
Aika
Miten mekaanikot kirjaavat läsnäolon ja työvälit nykyisin.
Tulokset
Palkanlaskennan, laskutuksen ja johdon raportit, joita näiden tietojen on syötettävä.