Privaloma elektroninė sąskaita faktūra ES: terminai pagal šalis ir autosalonų bei servisų pasirengimas 2026 m. lapkritį

E. sąskaitų faktūrų terminai ES 2026 m. lapkritį: ViDA, nacionalinės prievolės pagal šalis ir automobilių, serviso, dalių bei avansų sąskaitų paruošimas.

Svarbiausios išvados

ViDA paketas leidžia valstybėms narėms nuo 2025 m. balandžio 14 d. įvesti privalomą vidaus e. sąskaitų faktūrų išrašymą. Nacionalinės skaitmeninės atskaitomybės sistemos iki 2035 m. sausio 1 d. turi būti suderintos su Europos modeliu.
Belgijoje ir Kroatijoje privaloma e. sąskaita faktūra atitinkamiems vidaus sandoriams tarp įmonių taikoma nuo 2026 m. sausio 1 d. Lenkijoje sąskaitų gavimas per KSeF privalomas nuo 2026 m. vasario 1 d. Išrašymo prievolė ten įsigalioja nuo 2026 m. vasario 1 d. arba balandžio 1 d., priklausomai nuo įmonės dydžio. Italijoje prievolė galioja nuo 2019 m.
Kiti terminai: 2027 m. sausio 1 d. – Slovakija ir Kroatijos PVM nemokantys verslininkai, 2027 m. spalio 6 d. arba 2028 m. spalio 6 d. – Ispanija pagal apyvartą, 2028 m. sausio 1 d. – Slovėnija.
PDF el. laiške nėra struktūrizuota e. sąskaita faktūra. Prekybininkui reikia susieti pardavimą, servisą, avansus ir mokestinį režimą su apskaita ir atitinkamos šalies pristatymo kanalu. Tiekėjų sąskaitoms gauti jam reikia atskiros procedūros.
2026 m. lapkritį Čekijoje nėra bendros privalomos elektroninių sąskaitų faktūrų prievolės tarp įmonių. Tačiau prekybos grupė turi vykdyti savo įmonių įpareigojimus tose šalyse, kuriose prievolė galioja.

Privaloma elektroninė sąskaita faktūra ES keičia būdą, kuriuo autosalonai ir servisai perduoda apskaitos duomenis klientams, tiekėjams ir mokesčių administratoriui. Sąskaita faktūra turi turėti struktūrą, kurią kitos šalies sistema gali priimti ir apdoroti. Dažnai ji keliauja per nacionalinę platformą ar tinklą, o prie to prisideda ataskaitų teikimas mokesčių administratoriui. Kiekviena šalis vadovaujasi savo grafiku ir taiko skirtingą įpareigojimų apimtį. Todėl prekybos grupė, turinti įmonių keliose valstybėse, gali turėti kelis skirtingus terminus vienu metu.

Ką reiškia privaloma elektroninė sąskaita faktūra ES ir ką atneša ViDA?

Elektroninė sąskaita faktūra šia prasme apima struktūrizuotus, mašininiu būdu apdorojamus duomenis. Apskaitos sistema iš jos perima tiekėją, pirkėją, eilutes, sumas ir mokesčių duomenis be rankinio perrašymo. Nei PDF, nei nuskenuotas dokumentas šios funkcijos neatlieka.

Struktūrizuotos sąskaitos faktūros turinį aprašo Europos standartas EN 16931. Juo remiasi, pavyzdžiui, Slovakijos reglamentavimas, perkeliantis ViDA į nacionalinę teisę. Standartas suvienodina duomenų reikšmę, tačiau neapibrėžia vienos Europos pašto dėžutės. Belgija naudoja Peppol tinklą, Lenkija – nacionalinę sistemą KSeF, o Italija – valstybinę keitimosi sistemą Sistema di Interscambio.

Paketas ViDA (VAT in the Digital Age, t. y. PVM skaitmeniniame amžiuje) susieja elektroninę sąskaitą faktūrą su skaitmenine sandorių atskaitomybe. Tarpvalstybiniams sandoriams tarp ES įmonių jis įveda privalomą e. sąskaitą faktūrą ir skaitmeninę atskaitomybę kaip bendrą Europos režimą. Nacionaliniams įpareigojimams jis nustato šiuos terminus:

Terminas	Ką tai reiškia autosalonui ar servisui	Šaltinis
2025 m. balandžio 14 d.	Valstybės narės gali įvesti nacionalinį privalomą e. sąskaitų faktūrų išrašymą ir neprivalo laukti bendro Europos režimo.	Europos Komisija
2035 m. sausio 1 d.	Esamos nacionalinės skaitmeninės atskaitomybės sistemos turi būti suderintos su Europos modeliu.	Europos Komisija

Europos sistema nacionalinių terminų neatideda. Belgijos servisas sąskaitas išrašo pagal Belgijos taisykles nuo 2026 m. sausio 1 d., Lenkijos prekybininkas sąskaitas per KSeF gauna nuo 2026 m. vasario 1 d.

Veiklai naudinga atskirti tris lygmenis:

teisingos sąskaitos faktūros sukūrimą DMS sistemoje,
jos pristatymą kanalu, kurį nustato atitinkama šalis,
galimą ataskaitos pateikimą mokesčių administratoriui.

Klaidų dažniausiai atsiranda pirmajame lygmenyje, nes pardavimai, dirbtuvės ir apskaita duomenis tvarko atskirai. Omnetic DMS Core saugo vieną bendrą automobilio, kliento, užsakymų ir finansų įrašą. Modulis Accounting su juo susieja kiekvieną pardavimų, dirbtuvių, sandėlio ir banko dokumentą. Todėl duomenys tarp sistemų neperrašomi. Nacionalinis formatas ir pristatymo kanalas sprendžiami kiekvienai rinkai atskirai.

E. sąskaita faktūra: terminai pagal šalis 2026 m. lapkritį

Kiekvienoje šalyje atskirkite gavimą ir išrašymą. Įmonė gali privalėti gauti elektronines sąskaitas faktūras anksčiau, nei pati turės jas išrašyti. Vidaus prievolė taikoma atitinkamiems vidaus sandoriams, o ne automatiškai pardavimui į užsienį.

Šalys, kuriose prievolė jau galioja

Šalis	Išrašymas ir gavimas	Ką tai reiškia autosalonui ir servisui	Šaltinis
Italija	Privalomas išrašymas per Sistema di Interscambio atitinkamiems vidaus sandoriams su įmonėmis (B2B) ir vartotojais (B2C) nuo 2019 m. sausio 1 d. Nuo 2024 m. sausio 1 d. prievolė taikoma ir likusiems mokesčių mokėtojams, taikantiems fiksuoto mokesčio režimą forfettario.	Elektroninė sąskaita faktūra išrašoma ir parduodant automobilį ar atliekant remontą privačiam klientui.	Italijos Deputatų Rūmai
Belgija	Privalomas struktūrizuotų sąskaitų faktūrų išrašymas ir gavimas nuo 2026 m. sausio 1 d. Taikoma atitinkamiems vidaus sandoriams tarp PVM mokėtojų įmonių. Standartas – Peppol BIS.	Autosalonas ar servisas, aptarnaujantis tik privačius klientus, taip pat turi gauti struktūrizuotas sąskaitas faktūras iš dalių ir paslaugų tiekėjų.	Belgijos e. sąskaitų faktūrų portalas
Lenkija	Gavimas per KSeF privalomas nuo 2026 m. vasario 1 d. Išrašymas nuo tos pačios dienos mokesčių mokėtojams, kurių pardavimai su PVM 2024 m. viršijo 200 mln. PLN, kitiems – nuo 2026 m. balandžio 1 d.	Pereinamasis atleidimas iki 2026 m. pabaigos taikomas tik išrašymui ir apima mėnesio pardavimus, pagrįstus sąskaitomis faktūromis iki 10 000 PLN su PVM. Gavimo per KSeF atidėjimas nekeičia.	Lenkijos mokesčių administracija
Kroatija	PVM mokėtojai e. sąskaitas faktūras už atitinkamus vidaus sandorius išrašo ir gauna nuo 2026 m. sausio 1 d. PVM nemokantys verslininkai jas gauna nuo tos pačios dienos.	Sąskaita faktūra keliauja tarp prieigos taškų. Be to, ir išrašytojo, ir gavėjo sistema siunčia fiskalizavimo pranešimą mokesčių administratoriui.	Kroatijos mokesčių administracija

Peppol yra keitimosi verslo dokumentais tinklas, o Peppol BIS nustato jų struktūros taisykles. KSeF ir Sistema di Interscambio yra valstybinės sistemos. Todėl prisijungimas prie vieno kanalo kitų šalių klausimo neišsprendžia.

Kiti terminai 2027 ir 2028 m.

Šalis	Terminas ir apimtis	Poveikis pasirengimui	Šaltinis
Kroatija	Nuo 2027 m. sausio 1 d. e. sąskaitas faktūras išrašo ir PVM nemokantys verslininkai.	Mažesnė įmonė, kuri kol kas tik gauna sąskaitas, iki to laiko turi pasirengti ir jas išrašyti.	Kroatijos mokesčių administracija
Slovakija	Nuo 2027 m. sausio 1 d. šalies PVM mokėtojai išrašo elektronines sąskaitas faktūras už atitinkamus vidaus tiekimus šalies verslininkams ir juridiniams asmenims. Gavėjai turi užtikrinti jų gavimą.	Prievolė apima ir gautus avansus. Sąskaitoje faktūroje nurodomas atvirkštinis PVM apmokestinimas ir naudotoms prekėms taikoma speciali schema.	Slov-Lex
Ispanija	Nuo 2027 m. spalio 6 d. privalomas išrašymas ir gavimas tarp šalies verslininkų, kurių apyvarta PVM tikslais ankstesniais kalendoriniais metais viršijo 8 mln. EUR. Kitiems – nuo 2028 m. spalio 6 d.	Prekybos grupė terminą priskiria kiekvienai įmonei atskirai pagal jos apyvartą.	Ispanijos mokesčių administracija
Slovėnija	Nuo 2028 m. sausio 1 d. privalomas tarpusavio keitimasis elektroninėmis sąskaitomis faktūromis tarp atitinkamų šalies verslo subjektų.	Pasirengimas turi apimti ir išrašytus, ir gautus dokumentus.	Slovėnijos Vyriausybė

Čekija: be bendros privalomos e. sąskaitų faktūrų prievolės tarp įmonių

2026 m. lapkritį Čekijoje nėra bendros privalomos elektroninių sąskaitų faktūrų prievolės tarp įmonių (Europos Komisijos Čekijos profilis). Taigi Čekijos autosalonas vidaus rinkoje sąskaitas išrašo kaip iki šiol. Belgijos ar Lenkijos grafikas jam netaikomas vien todėl, kad jis parduoda automobilius į užsienį.

Kitokia situacija susidaro grupei, turinčiai dukterinę įmonę ar filialų Lenkijoje, Slovakijoje ar Kroatijoje. Todėl įpareigojimų apžvalgą sudarykite pagal atskirus juridinius asmenis. Kiekvienam nustatykite, kas sąskaitą faktūrą išrašo, kam, už kokį sandorį ir ar tai vidaus, ar tarpvalstybinis sandoris.

Kaip e. sąskaitų faktūrų išrašymas atsilieps automobilių pardavimui, servisui ir dalims?

Daugiausia klaidų atsiranda tarp verslo įvykio ir apskaitos dokumento. Automobilio pardavimas gali būti sutartas su vairuotoju, nors automobilis priklauso lizingo bendrovei, o remontą iš dalies apmoka draudimo bendrovė. Sąskaitų išrašymas turi naudoti tinkamą pirkėjo vaidmenį, o ne pirmąjį užsakymo kontaktą. Struktūrizuota sąskaita faktūra tokios klaidos nepaslėps. Gavėjas ją atmes arba apdoros su klaidingais duomenimis.

Situacija veikloje	Kas turi būti susieta	Tipinė klaida
Automobilio pardavimas įmonei	Sandoris, juridinis pirkėjas, automobilio identifikavimas, mokestinis režimas ir sąskaita faktūra.	Sąskaitoje faktūroje nurodomi automobilio naudotojo, o ne tikrojo pirkėjo duomenys.
Serviso užsakymas, apmokamas kelių mokėtojų	Darbai ir dalys, priskirti klientui, garantijai ar draudimo bendrovei, ir atskiri dokumentai kiekvienam mokėtojui.	Sąnaudų paskirstymas lieka pastaboje ir į sąskaitą faktūrą neperkeliamas.
Dalių pirkimas ir pardavimas	Pirkimo užsakymas, sandėlio judėjimas, pajamavimo dokumentas ir tiekėjo ar kliento sąskaita faktūra.	Sąskaita faktūra praeina techninę patikrą, bet nesutampa kiekis ar pristatymo vieta.
Avansas už automobilį ar remontą	Gautas mokėjimas, avansinė sąskaita faktūra ir to paties sandorio galutinis atsiskaitymas.	Avansas ir galutinė sąskaita faktūra sukuriami atskirose apskaitose be ryšio.
Naudotas automobilis pagal specialią schemą, sandoris su atvirkštiniu PVM apmokestinimu	Teisingai nustatytas režimas, perkeliamas į struktūrizuotus duomenis.	Universalus šablonas įrašo įprastą PVM režimą.

Servisui padeda, kai mokėtojų paskirstymas atsiranda jau užsakyme. Modulis Workshop veda serviso užsakymą nuo pasiūlymo per automobilio priėmimą, detales ir planavimą iki sąskaitos išrašymo. Eilutes galima paskirstyti klientui, garantijai ir draudimo bendrovei.

Avansai turi būti įtraukti į sprendimą nuo pat pradžių

Slovakijoje prievolė nuo 2027 m. sausio 1 d. apima ir gautus avansus už atitinkamus vidaus tiekimus. Todėl nepakanka paruošti tik galutinių sąskaitų faktūrų už perduotą automobilį ar užbaigtą remontą. Atskiroje skaičiuoklėje vedamas avansas reiškia, kad pardavimai ir apskaita dirba su skirtinga to paties sandorio būkle. Toks avansas e. sąskaitų faktūrų sistemoje pasirodys kaip trūkstamas arba dubliuotas dokumentas.

Mokestinis režimas turi išlikti nuo supirkimo iki pardavimo

Slovakijos reglamentavimas aiškiai numato atvirkštinio PVM apmokestinimo ir naudotoms prekėms taikomos specialios schemos (maržos apmokestinimo) žymėjimą. Naudotų automobilių atveju tai reiškia, kad supirkimo metu nustatytas režimas turi pasiekti pardavimo sąskaitą faktūrą. Jis negali pasimesti ruošiant automobilį ar perkeliant jį tarp padalinių.

Klaidingai pasirinktas režimas struktūrizuotame formate nepasitaiso. Be to, PVM atskaitos galimybė priklauso nuo konkretaus automobilio režimo ir pirkėjo situacijos, o ne vien nuo to, kad perka verslininkas. Konkretaus sandorio režimą nustato buhalteris arba mokesčių konsultantas. Sistema turi išsaugoti jo sprendimą nepakeistą iki išsiųstos sąskaitos faktūros.

Ką paruošti DMS sistemoje ir apskaitoje

Atskiras sąskaitų faktūrų portalas gali išsiųsti dokumentą. Tačiau kai buhalteris į jį iš naujo įveda klientą, eilutes ir sumas iš DMS, atsiranda papildomas rankinis žingsnis, o kartu ir klaidos. Be to, sąskaita faktūra atsiskiria nuo užsakymo, dalių ir mokėtojų paskirstymo. Todėl pasirengimas prasideda nuo dokumento šaltinio ir baigiasi jo apdorojimu gavėjo pusėje.

1. Paskirstyti sandorius ir atsakomybes

Kiekvienam juridiniam asmeniui surašykite vidaus ir tarpvalstybinius pardavimus, pirkimus, avansus ir taisomuosius dokumentus. Kiekvienam srautui reikia atsakingojo:

pardavimai atsako už komercinius duomenis,
servisas – už užsakymo eilutes,
apskaita – už apskaitos ir mokesčių nustatymus,
IT – už perdavimą ir klaidų stebėseną.

Rezultatas – apžvalga, kuris verslo įvykis sukuria kurį dokumentą ir kur jis siunčiamas.

2. Suvienodinti pagrindinius duomenis

PVM mokėtojų kodai, įmonių pavadinimai ir sąskaitų faktūrų adresai turi turėti vieną administruojamą vietą. Taip pat turi būti aišku, iš kur imamas mokestinis režimas, sandorio data ir ryšys su pirminiu dokumentu. Taisant eksportą tik išrašius sąskaitą faktūrą, DMS saugo kitokį turinį nei tas, kuris buvo išsiųstas. Todėl taisykite pirminiame procese.

3. Stebėti kiekvienos sąskaitos faktūros būseną

Būsenų „sukurta“ ir „išsiųsta“ nepakanka. Veikla turi matyti ir perdavimo klaidą, atmetimą bei sėkmingą apdorojimą kitoje pusėje. Kiekvienai klaidos būsenai priskiriamas atsakingas asmuo ir kitas žingsnis. Kitaip pardavėjas sandorį laiko užbaigtu, o sąskaita faktūra guli atmestų dokumentų eilėje.

4. Išbandyti visus verslo atvejus

Prieš pradėdami tikrąją veiklą, su buhalteriu ir integracijos partneriu išbandykite penkis tipinius atvejus: automobilio pardavimą, serviso užsakymą, dalies pardavimą, avansą su galutiniu atsiskaitymu ir taisomąjį dokumentą. Bandymas baigiasi tik susiejus gautą dokumentą su apskaitos ir veiklos įrašu. Į jį įtraukiamas ir klaidingas identifikatorius, atmetimas bei pakartotinis siuntimas, kuris neturi sukurti antros gautinos sumos.

Kontrolinis sąrašas prieš paleidimą

Kiekvienam juridiniam asmeniui priskirta įpareigojimų apimtis ir įsigaliojimo data.
Tiekėjų sąskaitų faktūrų gavimas veikia, net jei savo sąskaitų išrašymas dar nėra privalomas.
Avansai, galutiniai atsiskaitymai ir taisomieji dokumentai susieti su pirminiu sandoriu.
Mokestiniai režimai perkeliami į struktūrizuotus duomenis.
Atmesti dokumentai turi atsakingąjį ir taisymo procedūrą.
Pakartotinis perdavimas nesukuria antros sąskaitos faktūros.
Apskaita mato ir išsiųstus, ir gautus duomenis bei jų apdorojimo istoriją.
Sistemos sutrikimo atvejui yra veiklos procedūra pagal vietos taisykles.

Į ką atkreipti dėmesį

Gavimas prasideda anksčiau nei išrašymas

Lenkijos prekybininkas sąskaitas faktūras per KSeF privalo gauti nuo 2026 m. vasario 1 d., net jei pačiam išrašyti jas reikės tik nuo 2026 m. balandžio 1 d. Panašiai yra Kroatijoje: PVM nemokantys verslininkai e. sąskaitas faktūras gauna nuo 2026 m., o išrašyti pradės tik 2027 m. Belgijoje gavimo prievolė taikoma ir servisui, aptarnaujančiam tik privačius klientus. Projektas, orientuotas tik į siunčiamas sąskaitas faktūras, praleis dalį prievolės. Dėl to sustos dalių ir paslaugų sąskaitų faktūrų gavimas.

Techniškai galiojanti sąskaita faktūra gali būti turiniu klaidinga

Struktūros patikra aptiks trūkstamą privalomą lauką ar neteisingą duomenų formatą. Tačiau ji nepastebės, kad servisas sąskaitą išrašo netinkamam mokėtojui arba kad tiekėjas sąskaitoje nurodo dalis, kurių nepristatė. Pasak Vokietijos žurnalo AUTOHAUS specialistų išaiškinimo, techninis patvirtinimas nepakeičia sąskaitos faktūros išsamumo ir teisingumo patikros. Todėl susiejimas su pirkimo užsakymu ir pajamavimo dokumentu lieka apskaitos ir sandėlio darbas.

Sąskaitos faktūros pristatymas ir ataskaita mokesčių administratoriui yra du žingsniai

Kroatijoje e. sąskaitomis faktūromis keičiasi prieigos taškai. Be to, ir išrašytojo, ir gavėjo sistema siunčia fiskalizavimo pranešimą mokesčių administratoriui. Taigi pristatymas verslo partneriui viso proceso neapima.

Integracijos pavadinimas nepasako, ką ji perduoda

Jungtis su apskaita gali perduoti tik apskaitos įrašus. Tuo tarpu struktūrizuotai sąskaitai faktūrai, jos pristatymui ir grįžtamosioms būsenoms reikia papildomų sąsajų. Todėl užduotyje išvardykite perduodamus duomenis, perdavimo kryptį ir klaidų sprendimo būdą.

Omnetic susieja sąskaitų išrašymą su automobiliu, užsakymu ir apskaita

E. sąskaitų faktūrų išrašymas patikrins, ar sąskaita faktūra sukuriama iš tų pačių duomenų kaip sandoris, užsakymas ir sandėlis. Veikloje, kur pardavimai, servisas ir apskaita veikia atskirose sistemose, duomenys perrašomi rankiniu būdu. Su kiekvienu perrašymu kyla dokumento atmetimo arba mokestinio režimo klaidos grėsmė. Omnetic šias atskiras sistemas ir skaičiuokles pakeičia viena debesijos platforma:

Omnetic DMS Core saugo vieną bendrą automobilio, kliento, užsakymų ir finansų įrašą. Visi moduliai dirba su juo tiesiogiai, todėl duomenys tarp jų neperrašomi. Klientas, automobilis ir avansas pardavimuose, dirbtuvėse ir apskaitoje turi tuos pačius duomenis.
Workshop veda serviso užsakymą iki sąskaitos išrašymo ir paskirsto eilutes klientui, garantijai ir draudimo bendrovei. Taip kiekvienas mokėtojas gauna atskirą dokumentą su teisingomis eilutėmis.
Accounting kiekvieną pardavimų, dirbtuvių, sandėlio ir banko dokumentą susieja su automobiliu, padaliniu ir užsakymu. Sąskaitą faktūrą galima išrašyti ir išsiųsti tiesiai iš sandorio. Prekybininkui, kuris pasilieka savo apskaitos sistemą, Omnetic perduoda įrašus per konkrečiai rinkai sutartą integraciją.

Per atvirą platformą su API ir webhook'ais prijungiamos ir esamos sistemos, pavyzdžiui, apskaitos programa. Jungtis su nacionaliniu formatu ir pristatymo kanalu sutariama kiekvienai rinkai atskirai. Omnetic galima diegti palaipsniui: pradėti nuo vieno modulio, o kitus pridėti vėliau.

Susitarkite dėl Omnetic demonstravimo ir jo metu pamatykite, kaip automobilio pardavimas, serviso užsakymas ir avansas pasiekia apskaitos dokumentą.

Susiję straipsniai

DUK

Ar privaloma e. sąskaita faktūra taikoma ir parduodant automobilį privačiam klientui?

Iš apžvelgtų šalių – tik Italijoje, kur prievolė apima ir vidaus sandorius su vartotojais. Belgijoje prievolė taikoma sandoriams tarp PVM mokėtojų įmonių. Slovakijoje ji taikoma sąskaitoms faktūroms šalies verslininkams ir juridiniams asmenims. Pardavimui privačiam asmeniui ten sąskaitos išrašomos kaip iki šiol.

Ar e. sąskaitų faktūrų tvarkymą gali perimti išorinė apskaitos įmonė?

Taip, ji gali gauti ir apdoroti dokumentus bei spręsti atmestų sąskaitų faktūrų klausimus. Tačiau darbų pasiskirstymas turi nustatyti, kas taiso komercinius duomenis, kas apskaitos nustatymus ir kas stebi technines klaidas. Apskaitos įmonei reikia matyti ryšį su užsakymu ar sandoriu, o ne tik galutinę sumą.

Kaip atskirti prekybos grupės padalinius ir atskiras įmones?

Prievolė priklauso nuo juridinio asmens, todėl kiekviena įmonė veikia kaip atskiras išrašytojas ir gavėjas. Padalinys yra veiklos duomuo, pagal kurį sandoris, sandėlis ar užsakymas priskiriamas tinkamai vietai. Nustatymai turi palaikyti abu lygmenis. Tada sąskaitoje faktūroje nurodoma tinkama įmonė, o apskaita ją kartu priskiria tinkamam padaliniui.

Kas nutinka istorinėms sąskaitoms faktūroms pereinant prie Omnetic?

Į Omnetic perkeliami pagrindiniai duomenys ir atviros pozicijos, pavyzdžiui, neapmokėtos gautinos ir mokėtinos sumos. Uždaryta istorija lieka archyve peržiūrai. Taip senesnės sąskaitos faktūros lieka surandamos.